SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (23) Plats och tid Sätila 15 december 2016 kl. 13.30 17.30 Beslutande L Sofia Sjöstrand, ordförande M Anders Lindahl (M) M Elise Benjaminsson 99-103 L Egon Svensson tjänstgör för Elise Benjaminsson (M) 104-114 C Lena Ferm Hansson tjänstgör för Ann-Christine Andreasson (C) MBP Henry Sandahl (MBP) KD Elise Arnell S Urban Jernberg S Bodil Wennerström S Jonny Karlsson S Yasin Abbes 99-100 S Helena Johansson tjänstgör för Yasin Abbes (S) 101-106 S Jessica Rhoden tjänstgör för Yasin Abbes (S) 107-114 V Kjell Andersson S Petra Vogel tjänstgör för Camilla Lennartsson (MOD) SD Natalia E. Henriksson Övriga närvarande Ej tjänstgörande L Egon Svensson 99-103 ersättare MP Lo Göthberg Larsson KD Rune Imberg 99-101 S Christina Norman 99-101 S Jessica Rhoden 99-106 S Helena Johansson 99-100 SD Jarl Kruger 99-106 Tjänstemän Lena Ilhage, nämndsekreterare Dennis Reinhold, förvaltningschef Katarina Valeria Pettersson, verksamhetschef 99 Therese Lindh. dietist 99 Johan Höglund, ekonom Emil Klasson, ekonom Kenny Fredholm, verksamhetschef Per Källman, facklig företrädare 101 Utses att justera Urban Jernberg Justeringens plats och tid Kinna 2016-12-19 Underskrifter Sekreterare Lena Ilhage Ordförande Sofia Sjöstrand Justerare Urban Jernberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (23) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Anslaget är uppsatt 2016-20-20-2017-01-10 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Kinna Underskrift Lena Ilhage
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (23) Innehållsförteckning Återrapport kosten 99 Rapport om lovskola 100 Nämndplan 2017 101 Prislista: Interkommunalt och fristående förskola, grundskola och gymnasieskola 102 Prislista Varberg-Kungsbacka-Mark 103 Klassrum och matsal på Strömskolan 104 Redovisning av synpunkter, avvikelser juni - november 2016 105 Avstängning vuxenutbildningen 106 Lokalfrågor: Stommenskolan, Ubbhultskolan och Kunskapens hus 107 Betygsstatistik 108 Uppföljning av biblioteksplanen 109 Specialpedagoger 110 Rapport från kontaktpolitiker 111 Aktuella händelser 112 Meddelanden 113 Delegationsbeslut 114
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (23) 99/2016 Flervalsmodellen Uppföljning av hur de nya rutinerna fungerat, som använts under hösten på Ängskolan, vad gäller specialkost. Specialkoster är numera inkluderade i utbudet. Varje dag har tre varmrätter samt gröna köket serverats och samtliga serveringar har nu låg laktos. Kockarnas arbete har spelat stor roll när det gäller att skapa tilltalande alternativ. Eleverna tycker det är positivt med modellen. Från våren införs modellen först på Örbyskolan och därefter på Hyssnaskolan. En ny blankett för de som av medicinska skäl behöver specialkost har införts på alla skolor. Mängden specialkost har minskat både på Ängskolan och övriga skolor. Dagens sammanträde Katarina Valeria Petersson, verksamhetschef kost och städ och Therese Lindh, dietist från teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. diskuteras Ordförande tackar för informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (23) 100/2016 Dnr 2016-74 047-10 Rapport om lovskola Förvaltningen ordnades sommaren 2016 lovskola för grundskolan 6-9 och sommarskola för nyanlända elever på sprint och äldre elever i grundskolan på Kunskapens hus. Totalt uppgick bruttokostnaden för verksamheten till 974 992 kronor. Efter statsbidrag på 513 000 och bidrag från socialförvaltningen för verksamheten på sommarskolan blev nettokostnaden 172 699. På lovskolan deltog 65 elever och på sommarskolan 95. Det gjordes elva prövningar för godkänt de flesta i matematik. Åtta elever blev behöriga till ett nationellt program. Utvärdering av delen lovskola för grundskolan har visat att både elever och lärare var nöjda med verksamheten. Det finns delar att utveckla, och de lärare som arbetade vill gärna fortsätta nästa år med att göra detta. s behandling Bildspel om lovskolan inklusive resultat från enkät. Dagens sammanträde Enhetschef Lena Ilhage redogör för ärendet. diskuteras Ordförande tackar för informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (23) 101/2016 Dnr 2016-129 041-5 Nämndplan 2017 s beslut Kapitel 1, 2, 4, 6 samt bilagor fastställs i enlighet med nämndplanegruppens förslag. Två nya uppdrag tillförs kapitel 3. Kartlägga det lokala arbetet om trygghet och studiero, för återrapportering i delårsrapport 2017 och att påbörja ett gemensamt arbete inom området trygghet och studiero med återrapportering i delårsrapport 2018. I övrigt fastställs kapitel 3 i enlighet med nämndplanegruppens förslag. Driftbudgeten om 785,6 mnkr binds per huvudverksamhet - Förskola 172 770 - Fritidshem 47 142 - Grundsärskola 15 618 - Grundskola 333 934 - Gymnasie-, gymnasiesärskola 152 942 - Vuxenutbildning, särvux 14 746 - Ledning och administration 48 448 - Reserv 3,0 Elise Benjaminsson (M), Elise Arnell (KD) och Henry Sandahl (MBP) reserverar sig mot beslutet i beslutsgång 3. Som en del av det gemensamma styr- och ledningssystemet för Marks kommun ska alla nämnder och bolag varje verksamhetsår upprätta nämndplaner. Nämndplanen är en konkretisering av kommunfullmäktiges mål och riktlinjer och anger nämndens mål, riktlinjer och uppdrag till förvaltningen. Detaljbudgeten, utifrån den ram kommunfullmäktige beslutar, är en del av nämndplanen. s behandling Förslag till Nämndplan 2017, 2016-12-12 Tjänsteskrivelse 2016-11-28 s arbetsutskott, 2016-12-01 39. 2016-06-20 52 Dagens sammanträde Förvaltningschef Dennis Reinhold, ekonomer Johan Höglund och Emil Klasson samt enhetschef Lena Ilhage redogör för ärendet diskuteras
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (23) Ledamöternas förslag till beslut Elise Arnell (KD) föreslår att uppdraget Lovskola för alla. Ändras till Lovskola erbjuds de elever som riskerar att inte nå målen. Elise Benjaminsson (M) föreslår två nya uppdrag. Kartlägga det lokala arbetet om trygghet och studiero för återrapportering delårsrapport 2017 och att påbörja ett gemensamt arbete inom området trygghet och studiero med återrapportering i delårsrapport 2018. Kjell Andersson (V) och Urban Jernberg (S) yrkar bifall till nämnplanegruppens förslag om uppdrag. Ordförande sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns ett tilläggsförslag och ett ändringsförslag i kapitel 3. Beslutsgång 1. Ordförande frågar om kapitel 1 och 2, inklusive tabell, kan fastställas enligt nämndplanegruppens förslag och finner att så sker. 2. Ordförande frågar om tilläggsförslaget från Elise Benjaminsson (M) om att kartlägga det lokala arbetet om trygghet och studiero för återrapportering delårsrapport 2017 och att påbörja ett gemensamt arbete inom området trygghet och studiero med återrapportering i delårsrapport 2018 kan antas och finner att så sker. 3. Ordförande ställer nämndplanegruppens förslag om uppdrag punkten 3.6 mot Elise Arnells (KD) förslag och finner att nämnden beslutat enligt nämndplanegruppens förslag. Votering begärs och verkställs. Följande beslutsgång godkänns. Ja bifall till nämndplanegruppens förslag Nej bifall till Arnells förslag Tjänstgörande Ja Nej Avstår M Anders Lindal X M Elise Benjaminsson X C Lena Ferm Hansson X MBP Henry Sandahl X L Sofia Sjöstrand X KD Elise Arnell X S Urban Jernberg X S Bodil Wennerström X S Jonny Karlsson X S Helena Johansson X V Kjell Andersson X S Petra Vogel X SD Natalia E Henriksson X 9 4 Med 9 jaröster och 4 nejröster antar barn- och utbildningsnämnden nämndplanegruppens förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (23) 4. Ordförande frågar om kapitel 3 i övrigt, kan fastställas enlig nämndplanegruppens förslag och finner att så sker. 5. Ordförande frågar om kapitel 4 kan fastställas enlig nämndplanegruppens förslag och finner att så sker. 6. Ordförande frågar om driftbudgeten om 785,6 mnkr kan bindas per huvudverksamhet med nedanstående budgetramar. Förskola 172 770 Fritidshem 47 142 Grundsärskola 15 618 Grundskola 333 934 Gymnasie-, gymnasiesärskola 152 942 Vuxenutbildning, särvux 14 746 Ledning och administration 48 448 Reserv 3,0 7. Ordförande frågar om kapitel 6, kan fastställas enlig nämndplanegruppens förslag och finner att så sker. 8. Ordförande frågar om bilagor, kan fastställas enlig nämndplanegruppens förslag och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (23) 102/2016 Dnr 2016-255 600-4 Prislista: Interkommunalt och fristående förskola, grundskola och gymnasieskola s beslut Grundbelopp till enskild verksamhet för kalenderåret 2017 fastställs enligt bilaga 1. Prislista för interkommunal ersättning för kalenderåret 2017 fastställs enligt bilaga 2. När elever eller barn, folkbokförda i Marks kommun, är placerade i skola eller barnomsorg i annan kommun eller hos fristående huvudman betalar kommunen ersättning till den som bedriver undervisningen eller omsorgen. Bidragsbeloppen ska fastställas så att de motsvarar kostnaderna för barn och elever som är placerade i kommunen. Beloppen är framräknade utifrån 2017 års budget. Prislista för grund- och gymnasiesärskolan återkommer förvaltningen med i februari. s behandling Tjänsteskrivelse Bilaga 1 och 2, Dagens sammanträde Ekonomer Johan Höglund och Emil Klasson redogör för ärendet diskuteras Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att - Grundbelopp till enskild verksamhet för kalenderåret 2017 fastställs enligt bilaga 1. - Prislista för interkommunal ersättning för kalenderåret 2017 fastställs enligt bilaga 2. Beslutsgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (23) 103/2016 Dnr 2016-255 600-5 Prislista Varberg-Kungsbacka-Mark s beslut Prislista för år 2017 fastställs till Förskola, barn 1-2 år <15 tim/vecka 64 601 Förskola, barn 1-2 år >15 tim/vecka 161 502 Förskola, barn 3-5 år <15 tim/vecka 43 929 Förskola, barn 3-5 år >15 tim/vecka 109 821 Pedagogisk omsorg, (Fdh) 1-2 år <15 tim/vecka 56 780 Pedagogisk omsorg, (Fdh) 1-2 år >15 tim/vecka 141 950 Pedagogisk omsorg, (Fdh) 3-5 år <15 tim/vecka 38 610 Pedagogisk omsorg, (Fdh) 3-5 år >15 tim/vecka 96 526 Förskoleklass 61 463 Grundskola, åk 1-6 79 077 Grundskola, åk 7-9 94 893 Fritidshem 30 841 Grundsärskola, nivå 1(träningsskola) 661 084 Grundsärskola, nivå 2 482 905 Individintegrerade elever Efter samråd mellan kommunerna Från och med 2012 antas en gemensam prislista för Marks kommun, Varbergs kommun och Kungsbacka kommun. Överenskommelsen antogs den 15 december 2011 av barn- och utbildningsnämnden, 158. Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att förslag till ny prislista godkänns Beslutsgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (23) 104/2016 Dnr 2016-55 291-11 Klassrum och matsal på Strömskolan s beslut Förvaltningschefen får i uppdrag att från teknik- och serviceförvaltningen beställa tillbyggnad av fem klassrum och matsal enligt förslag A. Strömskolan är trångbodd och på skolan saknas matsal. I april 2016 begärde nämnden en förstudie från teknik- och serviceförvaltningen för byggnation av 3-5 klassrum med biutrymmen samt matsal. Återrapportering av förstudien har skett och barn- och utbildningsnämnden har beslutat om återremiss till den egna förvaltningen för att klargöra hur skolbiblioteket planeras samt personalens inställning till de två olika förslagen. Kenny redovisar vad som ingår i skolans område s behandling Tjänsteskrivelse 2016-11-16 2016-11-07, 85 Alternativ A utbyggnad av Strömskolan, fem klassrum, 2016-11-07 Alternativ B utbyggnad av Strömskolan, fem klassrum, 2016-11-07 s arbetsutskott 2016-10-27, 31 Alternativ A utbyggnad av Strömskolan, tre klassrum, 2016-10-20 Alternativ B utbyggnad av Strömskolan, tre klassrum, 2016-10-20 2016-04-07, 33 s arbetsutskott 2016-03-24, 8 Dagens sammanträde Fastighetschef verksamhetschef Kenny Fredholm föredrar ärendet. diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Lena Ferm Hansson (C) med flera yrkar bifall till förslag A. Egon Svensson (L) med flera yrkar på bifall till förslag B.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (23) Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutat att ge förvaltningschefen i uppdrag att från teknik- och serviceförvaltningen beställa tillbyggnad av fem klassrum och matsal enligt förslag B. Votering begärs och verkställs. Följande beslutsgång godkänns. Ja förslag B påbyggnad av befintlighuvudbyggnad Nej förslag A tillbyggnad av idrotts- och slöjdbyggnad Tjänstgörande Ja Nej Avstår M Anders Lindal X L Egon Svensson X C Lena Ferm Hansson X MBP Henry Sandahl X L Sofia Sjöstrand X KD Elise Arnell X S Urban Jernberg X S Bodil Wennerström X S Jonny Karlsson X S Helena Johansson X V Kjell Andersson X S Petra Vogel X SD Natalia E Henriksson X 6 7 Skickas till: Teknik- och serviceförvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (23) 105/2016 Dnr 2016-93 1081-10 Redovisning av synpunkter, avvikelser juni november 2016 har fastställda riktlinjer för hur nämndens och förvaltningens avvikelser, tillbud och synpunkter ska hanteras. Generella synpunkter, arbetet med kränkande behandling samt arbetsskador och tillbud återrapporteras i juni och december. Dagens sammanträde Enhetschef Lena Ilhage redogör för ärendet. diskuteras Ordförande tackar för informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (23) 106/2016 Dnr 2016-248 615-2 Avstängning vuxenutbildningen s beslut - Eleven XXXXXXXXXXXXXX stängs av från praktik i den del av utbildningen som är arbetsplatsförlagd utan tidsbegränsning. I övrigt noteras att förvaltningen måste säkerställa att personer som har rätt att fatta beslut på delegation från barn- och utbildningsnämndens följer nämndens beslut om hur anmälan ska ske. XXXXXXXXXXXXXXXX läser vård- och omsorgsprogrammet vid Vuxenutbildningen i Mark. Hen har anmält synpunkter till Skolinspektionen, vilka har överlämnat uppgifterna till Marks kommun för utredning och eventuella åtgärder. Förvaltningen har utrett förutsättningarna för elevens deltagande i den del av undervisningen som är arbetsplatsförlagd. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-12-07 Anmälan till Skolinspektionen 2016-06-27 Anmälan till Skolinspektionen 2016-08-31 Anmälan till Skolinspektionen 2016-10-19 Huvudmannens utredning 2016-10-27 Huvudmannens utredning 2016-10-31 Rektors utredning 2016-11-04 Elevens yttrande med bilaga 2016-11-10 Anmälan till Skolinspektionen 2016-12-02 Dagens sammanträde Verksamhetschef Kenny Fredholm redogör för ärendet. diskuteras Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L), föreslår att: Eleven XXXXXXXXXXXXX stängs av från praktik i den del av utbildningen som är arbetsplatsförlagd utan tidsbegränsning. I övrigt noteras i protokollet att förvaltningen måste säkerställa att personer som har rätt att fatta beslut på delegation från barn- och utbildningsnämndens följer nämndens beslut om hur anmälan ska ske. Beslutsgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker. Skickas till: Eleven
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 (23) 107/2016 Dnr 2015-91 600-11 Lokalfrågor: Stommenskolan, Ubbhultskolan och Kunskapens hus s beslut - Förvaltningen får i uppdrag att skriva fram ärenden på Ubbhultskolan, Stommenskolan och Kunskapens hus Ubbhultskolan ett tillfälligt bygglov i fem år och förvaltningen menar att förstudie till ny skola behöver beställas. På Stommenskolan behövs invändiga förändringar för att utnyttja lokalerna mer effektivt. Förvaltningen behöver få hjälp av arkitekt för att bättre anpassa skolan till dagens undervisning. Särskilt gäller detta A-huset. På Kunskapens hus behövs invändiga förändringar för att få bättre lokalutnyttjande. Dagens sammanträde Verksamhetschef Kenny Fredholm redogör för ärendet. diskuteras Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L), föreslår att förvaltningen får i uppdrag att skriva fram ärenden på Ubbhultskolan, Stommenskolan och Kunskapens hus. Beslutsgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 (23) 108/2016 Dnr 2016-77 042-21 Betygsstatistik s beslut - bordläggs En presentation har tagits fram av förvaltningen på en del av senast tillgängliga statistik vad gäller betyg och nationella prov. Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att ärendet bordläggs. Beslutsgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 (23) 109/2016 Dnr 2016-2016-77 042-22 Uppföljning av biblioteksplanen s beslut - bordläggs har önskat en rapport av hur skolorna arbetar enligt biblioteksplanen. Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att ärendet bordläggs. Beslutsgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker. Ordförande tackar för informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 (23) 110/2016 Dnr 2016-129 041-7 Specialpedagoger s beslut - bordläggs. Förvaltningen har inför budget 2017 förändrat så ett antal specialpedagoger har sin anställning direkt på en skola istället för av den centrala elevhälsan. Detta förändrar inget i budgeten beträffande fördelning på huvudverksamhet. Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att ärendet bordläggs. Beslutsgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker. Ordförande tackar för informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 (23) 111/2016 Rapport från kontaktpolitiker s beslut - bordläggs till nästa sammanträde Dagens sammanträde Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att ärendet bordläggs till nästa sammanträde. Beslutsgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 (23) 112/2016 Aktuella händelser Dagens sammanträde Förvaltningschef Dennis Reinhold och verksamhetschef Kenny Fredholm informerar om aktuella händelser. Under våren planeras för två TF rektorer på Sätilaskolan. Patrick Solerius börjar som rektor från hösten med Maria Ekberg som biträdande rektor. Skolinspektionen har idag fattat uppföljningsbeslut avseende Sätilaskolan och samtliga brister är avhjälpta. Förvaltningen jobbar med att få ökad elevnärvaro på skolorna, det går åt rätt håll. Förvaltningen har ansökt om Götapriset med inkluderingsprojektet vi har tillsammans med Högskolan i Borås. Det finns två pågående skadeståndsärenden om felaktig placering i särskolan Ordförande tackar för informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 (23) 113/2016 Meddelanden 1) Dnr 2015-106 606-12 Barn- och elevombudets beslut. 2) Dnr 2016-79 623-10 Förvaltningsrättens dom 3) Dnr 2016-114 606-3 Beslut från Skolinspektionen gällande Sätilaskolan 4) Dnr 2016-117 606-3 Beslut från Skolinspektionen gällande elevens rätt till utbildning, Sätilaskolan 5) Dnr 2016-122 623-11 Föreläggande från Förvaltningsrätten efter inkommen överklagan 6) Dnr 2016-223 63-1 Anmälan till Skolinspektionen gällande Karstorps förskola 7) Dnr 2016-116 606-3 Skrivelse till nämnden om stödteamet 8) Dnr 2016-64 108-6 Förvaltningsrättens dom, inackorderingstillägg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 (23) 114/2016 Delegationsbeslut 1) Dnr 2016-181 606-7, 8 Beslut och yttrande Barn- och elevombudet Sätilaskolan. 2) Dnr 2016-73 6101 38-44 Tilläggsresurs för barn i behov av omfattande stöd. 3) Dnr 2016-237 606 1-2 Begäran om yttrande från Skolinspektionen om Lyckeskolan samt svar. 4) Dnr 2016-123 612 4-5 Beslut från Skolinspektionen om Marks Gymnasieskola samt redovisning av vidtagna åtgärder. 5) Dnr 2016-4 623 14-18 Skolskjuts utifrån särskilda omständigheter 6) Dnr 2016-130 606 5-6 Skolinspektionens begäran om komplettering avseende Sätilaskolan samt svar. 7) Dnr 2016-179 606 5-6 Skolinspektionen Sätilaskolan, synpunkter och kommunicering 8) Dnr 2016-7 611-7 Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn vid Ängskolan 9) Dnr 2016-26 63-10 Avstängning av kund inom barnomsorg 10) Dnr 2016-28 600-6 Beslut om att hyra in personal 11) Dnr 2016-32 6101-4 Beslut om tilläggsresurs för barn i behov av omfattande stöd 12) Dnr 2016-54 046-27 Beslut om utdelning ur Samfond 1 och 3 höstterminen 2016
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23 (23) 13) Dnr 2016-67 605-9 Avtal om placering i förskola med Kungsbacka kommun 14) Dnr 2016-159 615-2 Utredning gällande anmälan till Skolinspektionen om skolsituationen för elev vid vuxenutbildningen. 15) Dnr 2016-52 605 16-17 Avtal om placering i förskola med Varbergs kommun 16) Dnr 2016-624-1 Inköp av dtp vaccin 2015 17) Dnr 2016-221 402 1-2 Uppdragsavtal med psykologkonsult 18) Dnr 2016-211 6101-2 Beslut om tilläggsresurs för elev vid Ljud-och Bildskolan i Borås.