Barn- och Utbildningsnämnden 2014-04-24 20 Plats och tid Torsdagen den 24 april 2014, klockan 09:00-16:10 Överkalix kommun, Skolkontoret, BIC-huset Beslutande Jonas Karlsson (s) Bo-Gunnar Wennberg (s) Sarah Karlsson (c) Kristina Olofsson (v) Gunilla Eriksson (s) Dan Hagström (v) Tom kl. 15:00 From kl. 10:25 Övriga deltagande Utses att justera Britt-Marie Isaksson Ivar Isaksson Karin Forsman Monica Asplund Björn Karlsson Åsa Jakobsson Ann-Sofie Landin Representanter Dan Hagström Skolchef Sekreterare Personalföreträdare from kl. 13:00 Personalföreträdare from kl. 13:00 Rektor 18, 20 Rektor 18, 20 Förskolechef 18, 20, 22, 29 MEAutveckling 24 Justeringens plats och tid Skolkontoret Paragrafer 18-34 Sekreterare Ivar Isaksson Ordförande Jonas Karlsson Justerare Dan Hagström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och Utbildningsnämnden 2014-04-24 Datum för anslags uppsättande 2014-04-30 Datum för anslags nedtagande 2014-05-21 Förvaringsplats för protokollet Skolkontoret Underskrift Ivar Isaksson
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-04-24 21 Ärenden 18 Information 22 19 Budget 2014 23 20 Arbetsmiljö 24 21 Anmälan om kränkande behandling 25 22 Klagomålshantering 26 23 Kvalitetsarbete 27 24 Ledningsorganisation 28 25 Budget Plan 2015-2017 29 26 Friskola - Tilläggsbelopp 30 27 Kulturplan 31 28 Kommunal informationsansvaret 32 29 Förskola på obekväm arbetstid 33 30 Bageriutbildning 34 31 Elevens val 35 32 Delegationer 36 33 Kurser 37 34 Delgivningar 38
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-04-24 22 Bun 18 Bun au 20 Information Skolledningen Aktuellt Grundskola Elevcaféteria Skolchefsträff Bidragsbelopp friskola Sommarskola 1:e Lärare Revisorernas ansvarsprövning Kulturstipendium Gymnasieskola Förskola Skolledning Kulturdivisionen Ordförande BUN protokoll 2014-02-27
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-04-24 23 Bun 19 Dnr: 89-2013 Bun au 21 Budget 2014 Budgetprognos per 2014-03-31 är sammanställd. Budgetprognosen indikerar en negativ avvikelse på helårsbasis motsvarande 833.000 kr. Avvikelserna består i huvudsak av ökad eleversättning till friskola samt kostnader för stödpersonal/elevassistenter inom grundskolan. Att vid arbetsutskottets sammanträde 2014-05-22 ta del av pågående genomlysning av verksamheten gällande stödpersonal/elevassistenter samt att utifrån denna fatta eventuella beslut. Att söka lyfta fram och marknadsföra Överkalix skola på ett bättre sätt.
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-04-24 24 Bun 20 Dnr: 9-2013 Bun au 22 Arbetsmiljö Barn- och Utbildningsnämnden har vid sammanträde 2012-12-13 54 beslutat att arbetsmiljö skall vara en stående punkt vid nämndens sammanträden. Detta för att nämnden på ett tydligare sätt skall erhålla information samt bättre ges möjlighet till att agera genom eventuella beslut i aktuella ärenden. Vid nämndens sammanträde informerar rektorer och förskolechef angående den aktuella arbetsmiljösituationen. Att uppdra till rektor att göra en översyn över att alla gällande planer och regler angående arbetsmiljö för elever är kända och på ett bättre sätt används av alla inblandade parter. Att uppdra till ordförande att med rektor och personal diskutera regler för hur elever skall tillåtas använda mobiltelefoner under skoltid. Att dessa regler skall gälla från och med höstterminen 2014.
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-04-24 25 Bun 21 Dnr: 11-2013 Bun au 23 Anmälningar om kränkande behandling Riktlinjer för skyldigheten att anmäla, utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling, diskriminering och trakasserier är utarbetade och antagna av Barn- och Utbildningsnämnden. Nämndsekreteraren tar emot kränkningsanmälningar, upprättar en sammanställning och anmäler dem till Barn- och Utbildningsnämnden för kännedom och beslut. Till nämndens sammanträde har inga anmälningar om kränkande behandling inkommit. Att lägga ärendet till handlingarna samt betona vikten av att anmälan om kränkande behandling, diskriminering och trakasserier lämnas in.
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-04-24 26 Bun 22 Dnr: 12-2013 Bun au 24 Klagomålshantering Barn- och Utbildningsnämnden har beslutat att införa rutiner för förbättringsförslag, klagomål, synpunkter och beröm gällande nämndens samtliga verksamheter. Syftet är att få underlag för att förbättra verksamheten samt att ge medborgarna större möjlighet att påverka. Skrivelse från föräldrar med klagomål mot ändrad tidtabell för skolskjuts linje 343 (Svartbyn/ Vännäsberget/Stråkan) har tidigare inlämnats. Arbetsutskott och nämnd har uppdragit till skolskjutshandläggaren att undersöka möjligheterna till en förändring av skolskjutsen samt att ta del av förslag till förändring av aktuell linje vid arbetsutskottets sammanträde 2014-03-27. Vid arbetsutskottets sammanträde redogör skolskjutshandläggaren angående möjligheter till att förändra skolskjuts linje 343. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att skolskjuts linje 343 (Svartbyn/ Vännäsberget/Stråkan) under läsåret 2014/2015 avgår enligt nuvarande tidtabell till skolan. Att reducera linje 343 med två turer med avgång 13:40 och 14:50 sträckan Överkalix-Svartbyn. Att hänvisa elever åkande till Grelsbyn och Svartbyn med avgång 13:40 till befintlig linje med avgång 13:50. Att för läsåret 2014/2015 upphandla skolskjuts sträckan Överkalix-Svartbyn med avgång 14:50. I enlighet med arbetsutskottets förslag.
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-04-24 27 Bun 23 Dnr: 12-2014 Bun au 25 Kvalitetsarbete Barn- och Utbildningsnämnden har beslutat att anta riktlinjer för kontaktpolitikers uppdrag och hur deras verksamhetsbesök kan utgöra en del i det systematiska kvalitetsarbetet och den interna kontrollen. Vidare har nämnden utsett kontaktpolitiker för respektive ansvarsområde. Skolchefen har utarbetat en plan för kontaktpolitikers besök i verksamheten. Arbetsutskottet beslutar: Att utsedda kontaktpolitiker besöker verksamheterna enligt följande: 2014-04-07 = Förskola, Förskoleklass, Årskurs 1-9 2014-04-21 = Gy/Komvux/SFI, Bibliotek, Friskola Att utsedda kontaktpolitiker redovisar sitt uppdrag vid nämndens sammanträde 2014-04-24. Vid nämndens sammanträde redogör utsedda kontaktpolitiker för sina verksamhetsbesök. Noteras att besök årskurs 1-9 ställdes in på grund av sjukdom. Att godkänna lämnade redogörelser. Att ta del av skriftlig redovisning vid nämndens sammanträde 2014-06-18.
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-04-24 28 Bun 24 Bun au 26 Ledningsorganisation Vid arbetsutskottets sammanträde informerar skolchefen angående det utvecklingsarbete som pågår vid enheterna Åker och Strand bland annat genom samarbetet med MEAutveckling. Utvecklingsarbetets initieringsfas som främst har riktats mot nämndens ledningsorganisation färdigställs i början av april. Det fortsatta utvecklingsarbetet med implementeringsfas vilken riktas mot ledningsgrupp och utvecklingsgrupp erbjuds av MEAutveckling under resterande del av vårterminen 2014. Fas tre innebär utvecklingsarbete riktat mot arbetslag/arbetsgrupp. Skolchef har inhämtat offert från MEAutveckling för att genomföra implementeringsfasen. Arbetsutskottet: Ställer sig positivt till en fortsättning av utvecklingsarbetet med implementeringsfas Arbetsutskottet beslutar: Att uppdra till skolchef att genomföra erforderliga förhandlingar. Att delegera till ordförande att besluta om eventuellt antagande av offert från MEAutveckling. Vid nämndens sammanträde deltar representanter för MEAutveckling och informerar angående utvecklingsarbetet vid enheterna Åker och Strand. Att fortsätta utvecklingsarbetet med implementeringsfas. Att anta offert från MEAutveckling avseende genomförande av implementeringsfasen.
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-04-24 29 Bun 25 Bun au 27 Budget Plan 2015-2017 Arbetet med plan för 2015-2017 har påbörjats och kommer att färdigställas för att presenteras vid nämndens sammanträde 2014-04-24. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att vid nämndens sammanträde ta del av plan för nämndens budget 2015-2017. Vid nämndens sammanträde redogör skolchefen angående plan för nämndens budget 2015-2017. Presentationen innehåller en nulägesanalys samt tidsplan för budgetarbetet. Att arbeta i enlighet med beslutad budgetprocess samt av skolchef utformad nulägesanalys och föreslagen tidplan.
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-04-24 30 Bun 26 Dnr: 2014-26 Friskola Tilläggsbelopp Föreligger skrivelse från Överkalix Friskola med anhållan om tilläggsbelopp till elevpeng. Anhållan avser stöd till elev som på grund av sitt hälsotillstånd är i behov av extra resurs under hela sin vistelsetid på skolan. Tilläggsbeloppet omfattar enligt anhållan 1,25 tjänst till en kostnad av 35.000 kr per månad inklusive semesterersättning och po-påslag för perioden 4 augusti 2014 till 30 juni 2015. Att, i likhet med planerad resurs- och tjänstefördelning till motsvarande kommunal verksamhet, bevilja tilläggsbelopp med kronor 22.367 per månad för perioden 4 augusti 2014 till 30 juni 2015.
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-04-24 31 Bun 27 Dnr: 38-2014 Bun au 29 Kulturplan Bibliotekschef Roger Melin har utarbetat förslag till kulturplan för Överkalix kommun. Bilaga 1 Kulturplanen är presenterad för nämndens kulturgrupp samt varit utsänd på remiss till politiska partier, kulturföreningar, studieförbund och skola. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta: Att kulturplan för Överkalix kommun skall kompletteras med punkter angående den lokala dialekten samt jaktens betydelse ur ett kulturellt perspektiv. Kulturgruppen inom nämnden har berett ärende vid möte 2014-04-23. Att godkänna bibliotekschefs förslag till kulturplan. Att översända förslag till kulturplan till Kommunstyrelsen för antagande.
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-04-24 32 Bun 28 Kommunala informationsansvaret Enligt 29 kap 9 Skollagen (2010:800) är kommunerna skyldiga att löpande hålla sig informerade om hur de ungdomar i kommunerna som har fullgjort sin skolplikt, men som inte är 20 år, är sysselsatta i syfte att kunna erbjuda dem lämpliga individuella åtgärder. Skyldigheten gäller för ungdomar som inte genomför eller har fullföljt nationella program i gymnasieskola, nationella eller specialutformade program i gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning. Att, med anledning av att nämnden anser att ärendet är en kommunövergripande fråga, föreslå att Kommunstyrelsen blir samordningsansvarig när det gäller det kommunala informationsansvaret upp till 20 år. Att föreslå Kommunstyrelsen att upprätta en plan för verksamheten i samråd med förvaltningarna Barn- och Utbildning samt Sociala. Att översända ärendet till Kommunstyrelsen för vidare utredning.
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-04-24 33 Bun 29 Bun au 31 Dnr: 39-2014 Förskola på obekväm arbetstid Skolkontoret har via annons i Reklam Guiden och via kommunens hemsida undersökt behovet av förskola under obekväm arbetstid, dvs kvällar eller nätter. Behovet skall vara ett schemalagt kontinuerligt behov av förskola under obekväm arbetstid. Arbetsutskottet beslutar: Att uppdra till förskolechef att fortsatt utreda ärendet. Att uppdra till förskolechef att redovisa uppdraget vid nämndens sammanträde 2014-04-24 Vid nämndens sammanträde deltar förskolechef Ann-Sofie Landin och redogör för den utförda utredningen. Hittills har vårdnadshavare till nio barn anmält att de har behov av förskola under obekväm arbetstid. Behovet varierar utifrån enskilda behov. Att uppdra till förskolechef Ann-Sofie Landin att planera för förskola på obekväm arbetstid från och med hösten 2014. Att vid nämndens sammanträde 2014-06-18 besluta utifrån den av förskolchef planerade verksamheten. Att föra dialog med kommunstyrelsen i ärendet.
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-04-24 34 Bun 30 Bageriutbildning Rektor Björn Karlsson redogör för kontakter med näringslivet och intresse för att anordna en bageriutbildning. -Att till kommunstyrelsen översända ärendet för beredning. -Att med kommunstyrelse och näringslivsenhet väcka frågan angående en utformning av vuxenutbildningsstrategi för Överkalix kommun.
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-04-24 35 Bun 30 Elevens val Vid nämndens sammanträde redogör rektor Åsa Jakobsson för den planerade verksamheten inom området elevens val. Överkalix skola kommer att till höstterminen 2014 att söka erbjuda: -Jägarexamen -Körkortsteori för AM -Överkalixmålet -IT/Media Att godkänna av rektor planerad verksamhet inom området elevens val.
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-04-24 36 Bun 31 Bun au 32 Delegationer BUN au Läsårsplan 2014/2015 Dnr 11-2014 Att godkänna anmäld delegation.
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-04-24 37 Bun 32 Bun au 33 Kurser Bilaga 2
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-04-24 38 Bun 33 Bun au 34 Delgivningar Bilaga 3