NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 3/2016 1 Äldrerådet Tid Onsdag 22.06.2016 kl. 13.00 Plats Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7 Ärenden som skall behandlas Sida 26 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 29 27 Val av protokolljusterare 29 28 Godkännande av föredragningslista 29 29 Seniorboende 30 30 Hagalund - hur går det och vad är på gång? 33 31 Justering av föregående protokoll 35 32 Anmälningsärenden 36 33 Nästa sammanträde 37 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande Sigvald Blomqvist
NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 3/2016 28 Äldrerådet Tid Onsdag 22.06.2016 kl. 13.00 15.10 Plats Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7 Beslutande Blomqvist Sigvald, ordförande Fredriksson Anna-Brita Holm Solveig Lillström Marita Romar Lars Tiittanen Armas Frånvarande Övriga deltagande Vestlin Albert, stadsstyrelsens representant Kvist Gunilla, byråsekreterare, protokollförare Wiklund Malin, VD för Nykarleby Bostäder, 29, kl. 13.00-13.50 Fleen Gunilla, föreståndare för Hagalund, 30, kl. 14.00-14.50 Paragrafer 26 33 Underskifter Ordförande Protokollförare Sigvald Blomqvist Gunilla Kvist Protokolljustering Tid och plats Underskrifter Marita Lillström Lars Romar Framlagt till allmänhetens Påseende Tid och plats Bestyrker
Äldrerådet 22.06.2016 29 CK:80/2016/001 26 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ard 26 Äldrerådet är beslutfört då mer än hälften av antalet medlemmar är närvarande. Vid förhinder inkallar ordinarie medlem sin personliga suppleant. Möteskallelse bör i normala fall utsändas fem dagar före sammanträdet. Sammanträdet konstaterades vara i laga ordning beslutfört och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter även beslutfört. CK:81/2016/001 27 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Ard 27 Äldrerådet utser två protokolljusterare som vid överenskommen tidpunkt granskar protokollet. _ Till protokolljusterare utsågs ledamöterna Marita Lillström och Lars Romar. Protokollet justeras på nästa sammanträde. CK:82/2016/001 28 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA Ard 28 Äldrerådet torde godkänna föredragningslistan. Föredragningslistan godkändes.
Äldrerådet 22.06.2016 30 CK:535/2016/074 29 SENIORBOENDE Äldrerådet 23 04.05.2016 Ard 23 Ard 29 Ordförande informerar allmänt om hur långt seniorboendet har framskridit. Stadsfullmäktige beslöt dessutom på sitt senaste möte att inköpa en tomt till i staden för framtida seniorboende. Äldrerådet tar del av informationen. ARA-understöd har beviljats för seniorboendet i södra änden av Topeliusesplanaden, vilket betyder att det blir hyreslägenheter och hyran är beräknad till ca 15 /m 2. De slutliga ritningarna har ännu inte fått klarsignal från ARA. Bygget planeras påbörjas till hösten. Nykarleby Bostäder är byggherre. Eftersom de är fråga om ett ARA-bygge kommer hyresgästerna att väljas enligt ARA-kriterier. Informationen antecknades för kännedom. Så fort ritningarna finns tillgängliga samlas äldrerådet för att ta del av dem och ge sitt utlåtande. - Skisserna godkända av ARA. Utrymmet för hemvården får tas bort och kommer att bli en lägenhet, d.v.s. 16 lägenheter. - Biltak för 9-10 platser. - Lägenheterna : 1-2r+kök/stugkök. 33,5-45,5 m2. - Handikapprådets ordförande har givit allmänt utlåtande om skisserna sett ur funktionshindrades synvinkel. - Ingen planering gällande ytor, material o.dyl. ännu. - Offertförfrågan på planering utsänd, offerter väntas få in i slutet av juni. - Gårdsplanen/trädgården kan få funktion, ex. minnesstig o.dyl. För sådant kan ev. bidrag fås. Nykarleby Bostäders VD Malin Wiklund medverkar på sammanträdet och presenterar ritningarna och berättar ytterligare om projektet.
Äldrerådet 22.06.2016 31 Äldrerådet tar del ritningarna och informationen och avger sitt utlåtande till Fab Nykarleby Bostäder. VD Malin Wiklund informerade om skissritningarna och hur långt planeringen framskridit. - En bilplats/lägenhet planeras, med motorvärmare - Stor hiss - Breda trappor - Alla bostäder får balkong eller terrass, inglasade, räknas inte in i lägenhetsytan - Innergård, som skall göras så trivsam som möjligt - Utrymmet som är inritat för hemvård kan göras om till bostad - Ett gemensamt allrum för hela husets invånare, kan, om det visar sig att utrymmet inte kommer till användning, göras om till bostad - En bastu kommer att finnas i anslutning till allrummet - Köks- och badrumsinredningar skall anpassas för funktionshindrade - 9 lägenheter med 2 r + kokvrå, 7 lägenheter 1 r + kokvrå - Förrådsutrymmen kommer att finnas på vinden, hissen går ända upp - ARA har beviljat 25 % i bidrag, för en totalkostnad till 3.225.000. Bygget är kostnadsberäknat till 2,6 miljoner - Handikapprådets ordförande har gett utlåtande om skissritningarna - Första inledande planeringsmötet hålls den 30.6 - Kronqvist Bolagen Ab Oy har valts för konstruktionsplanering - Grundundersökning gjorts, bra jordmån - Byggstarten är planerad till senhösten 2016, inflyttning efter ca 1 år - Seniorboendet är för personer 55 +, ARA-kriterier kommer att följas vid val av invånare - Hyran bestäms slutligt när de faktiska kostnaderna är klara - Möjligheter till bostadsbidrag kommer att finnas - Önskemål om vilka tjänster som efterfrågas i seniorboendet tas gärna emot Äldrerådet tackade för den digra informationen och beslöt som sitt utlåtande framföra: - Utrymmet som enligt skisserna reserverats för hemvården kan ändras för boende - Bilplatserna bör vara lätt tillgängliga med tillräckligt breda och tydligt uppmärkta parkeringsrutor
Äldrerådet 22.06.2016 32 - De lediga ytorna ovanför köksskåpen bör kunna utnyttjas som extra förvaringsutrymme.
Äldrerådet 22.06.2016 33 CK:631/2016/033 30 HAGALUND - HUR GÅR DET OCH VAD ÄR PÅ GÅNG? Ard 30 Föreståndaren på Hagalund, Gunilla Fleen, kommer och berättar om hur det går på Hagalund och vad som är på gång inom hela området. Äldrerådet tar del av informationen. Föreståndare Gunilla Fleen informerade om Hagalund och förändringar som gjorts där. Hagaborg hör under psykiatrin från mars 2016. Många av de som bott på Hagaborg har flyttat till Hagalund. Hagaborg I hör under hemvården. Hagalund idag är serviceboende, alla som bor är hyresgäster, betalar hyra, mat o.s.v. Det finns 51 platser, vari ingår möjligheter till 4 intervallplatser. Idag utnyttjas 2 av intervallplatserna. Också sjukhemmet har intervallplatser. Från hösten 2016 kommer all intervallvård att ske på avdelning 9 (HVC:s bäddavdelning). Hagalund består av en enhet med 4 moduler, A-avdelningen med 15 platser, är numera också demesavdelning, B-avdelningen med 15 platser, C-avdelningen specialanspassad demensavdelning med 8 platser, D-avdelningen med 10 platser. För tillfället finns inte möjlighet för parboende. De flesta äter på egen avdelning, i gemensamma utrymmen, för att få mer hemlik stämning. Aktiviteter försöker ordnas, de inneboende deltar enligt ork och förmåga. Läkarrond varannan vecka. Fotvårdaren, frisören besöker också Hagalund, de tjänsterna betalar de inneboende dock själva för. Hyresavtal uppgörs för varje hyrestagare, också om de flyttar från en avdelning till en annan skall nytt hyresavtal göras. Hyrorna kan skötas via direktdebitering. Personalen sköter om så att recepten förnyas. Vårdbidrag kan fås, på ansökan, beror på vilket vårdbehov man har, personalen hjälper till med ansökan. Vårdavgiften är beroende av inkomsterna. Tvätt ingår i hyran, dock skall man stå för egna kläder och sängkläder-
Äldrerådet 22.06.2016 34 Sjukskrivningarna bland personalen har följts upp, har funnits ett coach -system, som fått positiv respons. Alla auditeringar, RAI-uppföljningar mm kräver mycket tid av personalen. Dagcentret Mimosa hör under placeringskoordinatorn, flyttar tillbaka i sina utrymmen på nedre avdelningen när avdelning 9 flyttar ut. Gillestugan kan tas i bruk på nytt, hobbyrummet likaså. Ventilationen är ett problem trots renoveringen. Personalen hälsar att de har det bra på Hagalund. Den digra informationen antecknades för kännedom.
Äldrerådet 22.06.2016 35 CK:633/2016/001 31 JUSTERING AV FÖREGÅENDE PROTOKOLL Ard 31 Protokollet från den 4.5.2016 justeras. Föregående mötesprotokoll justerades.
Äldrerådet 22.06.2016 36 CK:632/2016/001 32 ANMÄLNINGSÄRENDEN Bilaga 1/32 Ard 32 - Äldrerådsdagen i oktober - Tillgänglighetsinwest och Friskinvest - Vanhustyön keskusliitto Centralförbundet för de gamlas väl ry ordnar Vanhustenpäivä ja viikko 2-9.10.2016. Huvudfesten hålls i Jyväskylä 2.10 och 4.10 är nationella SeniorSurf-dagen. Mera info på www.vtkl.fi/seniorsurf. - Lördagen den 22 oktober, kl. 13-16, ordnar äldrerådet och handikapprådet gemensam Trivseldag för seniorer och funktionshindrade i Jeppo skola - Ett österbottniskt stormöte för äldreråden kommer att ordnas i Närpes den 13.10, Solveig Holm och Armas Tiittanen är från tidigare utsedda att representera äldrerådet i Nykarleby stad - Äldrerådens samarbetsgrupp sammanträdde i Ämbetshuset i 14.6, det justerade protokollet från sammanträdet kommer att sändas till samtliga äldreråd - Miljöministeriet har sänt ut ett paket (på finska om Ikääntyneiden asumisen kehittämisohjelman tietoa ja työkaluja-paketti) Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom.
Äldrerådet 22.06.2016 37 CK:701/2016/001 33 NÄSTA SAMMANTRÄDE Ard 33 Äldrerådet slår fast datum för nästa sammanträde. Beslöts att nästa sammanträde hålls i början av hösten, ordförande slår fast datum senare.