KALLELSE Datum 2016-06-09 Sida 1(2) Barn- och utbildningsförvaltningen Therese Dahl, therese.dahl@uppvidinge.se Barn- och utbildningsnämnden kallas härmed till sammanträde onsdagen den 22 juni 2016 kl. 13.30 på Lenhovdaskolan för att behandla följande ärenden: OBSERVERA att barn- och utbildningsnämndens ledamöter samlas klockan 12.30 på Vintergatans förskola i Lenhovda för en visning av lokalerna. Ärende Anteckningar 1. Upprop 2. Val av justerare 3. Godkännande av dagordning Dnr 2016-000002 4. Information från förskolechef Anna Andrén Dnr 11101 5. Uppföljning av beslut - Förslag på inrättande av rutin när elever i kommunen väljer annan skola än placeringsskolan Dnr 2015-000156 6. Uppföljning av beslut - Förslag på inrättande av rutin när personal i barn- och utbildningsförvaltningen avslutar sin tillsvidareanställning Dnr 2015-000155 7. Riktlinjer för skolresor Dnr 2016-000126 8. Barn- och utbildningsnämndens IT-strategi Dnr 2016-000115 9. Försöksverksamhet kvällis i Åseda Dnr 2015-000083 Redovisas på sammanträde./. BUN 49./. BUN 48./. BUN 6./../. BUN 14
Uppvidinge kommun Datum 2016-06-09 Sida 2(2) Ärende 10. Svar på motion gällande sporthall i Älghult Dnr 2016-000123 11. Samhällsprogrammet läsåret 2016/2017 Dnr 2016-000127 12. Uppföljning av verksamhetsmål för god ekonomisk hushållning Dnr 2016-000128 13. Verksamhetsrapport Dnr 2016-000003 14. Anmälan av delegeringsbeslut Dnr 2016-000004 Anteckningar./. KS 103./../. Redovisas på sammanträde Redovisas på sammanträde Torbjörn Gustafsson ordförande Therese Dahl nämndsekreterare
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2016-06-01 Sida 1(1) Referens BUN 2015-000156 Uppföljning av beslut - Förslag på inrättande av rutin när elever i kommunen väljer annan skola än placeringsskolan Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Överlämna uppföljning av beslut till barn- och utbildningsnämnden. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 16 september 2015, 49, att uppdra åt skoladministratörer att inrätta en rutin för samtal till de vårdnadshavare där eleven valt en annan skola än sin placeringsskola. Syftet med rutinen var att få underlag för förbättringar i skolan. Under perioden 19 september 2015 24 maj 2016 har inte någon elev valt skolgång i annan skola än sin placeringsskola. Detta gäller samtliga skolor i Uppvidinge kommun. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämnden, 2015-09-16, 49 Tjänsteskrivelse: administratörer, Ann Johansson och Helena Johansson, 2016-06-01 Ann Johansson och Helena Johansson skoladministratörer
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2016-06-01 Sida 1(1) Referens BUN 2015-000155 Uppföljning av beslut - Förslag på inrättande av rutin när personal i barn- och utbildningsförvaltningen avslutar sin tillsvidareanställning Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Överlämna uppföljning av beslut till barn- och utbildningsnämnden. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 16 september, 48, att föreslå kommunstyrelsen att uppdra åt personalkontoret att erbjuda samtal med personal som avslutar sin tillsvidareanställning i barn- och utbildningsförvaltningen. Syftet med samtalet var att fånga in synpunkter för att förbättra arbetsmiljön och skulle erbjudas utöver den som arbetsledande personal genomför. Rutinen avsåg läsåret 2015/2016 och skulle sedan utvärderas. Det har under läsåret 2015/2016 inte inkommit några bokningar eller önskemål till personalkontoret angående avslutningssamtal på barn- och utbildningsförvaltningen. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämnden, 2015-09-16, 48 Tjänsteskrivelse, personalspecialist, Göran Hult, 2016-06-01 Göran Hult personalspecialist
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2016-06-07 Sida 1(1) Referens BUN 2016-000126 Riktlinjer för skolresor Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Besluta anta riktlinjer kring klassresor på skolorna i Uppvidinge kommun. Sammanfattning av ärendet På barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 27 januari, 6, beslutades att utse en arbetsgrupp för att upprätta riktlinjer för skolresor. Arbetsgruppen har bestått av två ledamöter från barn- och utbildningsnämnden och tre tjänstemän från barn- och utbildningsförvaltningen. Förslag till riktlinjer finns att läsa i bifogad bilaga. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämnden, 2016-01-27, 6 Tjänsteskrivelse: vice ordförande barn- och utbildningsnämnden, Peter Skog Lindman, 2016-06-07 Peter Skog Lindman vice ordförande barn- och utbildningsnämnden Beslutet skickas till Alstermoskolan Lenhovdaskolan Nottebäckskolan Åsedaskolan Älghultskolan Uppvidinge gymnasieskola
RIKTLINJER KRING KLASSRESOR PÅ SKOLORNA I UPPVIDINGE KOMMUN Uppvidinge kommun är positiv till klassresor men har ingen möjlighet att låta skolorna stå för planering och finansiering av resorna. Vi vill gärna uppmuntra elever och föräldrar som vill genomföra en klassresa. Eftersom en klassresa sker inom skolans ram så länge som inte elever reser på sin fritid, finns det en del regler som gäller. Förutsättningar för att skolorna ska kunna godkänna att skoltid används för genomförandet av en klassresa. 1. Att alla elever omfattas av resan. Exempelvis ska ingen vara tvungen att tacka nej av religiösa eller ekonomiska skäl. 2. Att resan finansieras av elevernas gemensamma arbete och inte med avgifter (skollagen 4 kap 4 ). 3. Att resan inte på ett menligt sätt påverkar elevernas möjligheter att få godkända betyg. 4. Att resan ligger vid en tidsperiod som godkänns av undervisande lärare, t.ex. vid beslut på APT. Vi föreslår att resan äger rum de första veckorna på höstterminen i år 8 eller 9 av sociala och kunskapsmässiga skäl. 5. Att en presentation av resan lämnas till skolledning för beslut senast två månader innan avresedatum, helst tidigare. Presentationen ska även gå till alla elever, vårdnadshavare och mentorer. Denna ska innehålla: a. Bärande idé syfte med resan, b. program och schema, c. organisation boende, ekonomisk planering, planering för eventuella problem som kan uppstå, vem gör vad, d. namn och mobilnummer till ansvariga vuxna på resan (minst 4) och vilket ansvar man förväntar sig att de tar (detta måste diskuteras på föräldramöte), e. regler och sanktioner för resan alkohol och droger är t.ex. absolut förbjudet, f. planering för det skolarbete som skulle ske på hemmaplan om resan är förlagd under fler än två skoldagar.
Viktigt att veta: Eleverna är försäkrade genom skolan dygnet runt men man måste ha ett EU-kort för att få sjukvård inom EU. Detta beställs av vårdnadshavare genom Försäkringskassan. Skolorna har inga möjligheter att bidra ekonomiskt till resan på annat sätt än att medföljande lärare förlägger sin arbetstid till resan och att vi anställer vikarier för dem då de är borta. Skolan betalar inte resekostnader, dessa ska bekostas av insamlade medel. Skolan står för en lunch, vilket innebär matpaket från skolköket. Om lärare ställer upp att medverka på resan (frivilligt) är de i tjänst vilket betyder att även om läraren inte är arrangör så har läraren normalt tillsynsansvar. På resan har föräldrar och lärare ett gemensamt tillsynsansvar och det är viktigt att man tillsammans kommer fram till vem som gör vad. Läraren kommer att bistå ansvariga föräldrar och även kontakta skolledningen vid behov.
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2016-05-28 Sida 1(1) Referens BUN 2016-000115 Barn- och utbildningsnämndens IT-strategi Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut 1. Godkänna IT-strategi. 2. Ansöka hos kommunstyrelsen om tilläggsanslag på 4 miljoner kronor för en särskild investeringssatsning inom IT under 2016. Sammanfattning av ärendet En arbetsgrupp bestående av förvaltningschef, förvaltningskoordinator, utvecklingsledare och skoldatateks-/lärarrepresentant har sammanställt en IT-strategi. IT-strategin finns att läsa i bifogad bilaga. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: förvaltningskoordinator, Therese Dahl, 2016-05-28 Therese Dahl förvaltningskoordinator Beslutet skickas till Kommunstyrelsen AB Uppcom
2016 06-08 IT strategi för Uppvidinge kommuns skolor och förskolor IT strategi för Uppvidinge kommuns skolor och förskolor Från IT-plan för Uppvidinge kommuns skolor och förskolor antagen i barn- och utbildningsnämnden 22 oktober 2014, 53 IT får en alltmer fundamental roll i arbetslivet och samhällslivet. Digitaliseringen är den största förändringsfaktorn inom alla samhällsområden. Skolan måste förbereda eleverna för detta. Detta innebär att både personal och elever behöver långsiktigt höja IT kompetensen. Med stöd av personalen ska barn och elever på ett mer aktivt och individanpassat sätt lära sig att använda IT utrustning som till exempel datorer, surfplattor och interaktiva tavlor. Kommunövergripande beslut av valet av IT utrustning som till exempel datorer, surfplattor och interaktiva tavlor ska genomföras på varje enhet utifrån varje enhets förutsättningar. Satsningar på inköp av IT utrustning ska bli ett stöd i det pedagogiska arbetet och gynna elevernas kunskapsutveckling och lärande. Utbildning För att verksamhetens IT-utrustning skall fungera som verkningsfulla redskap för att främja elevernas utveckling mot de mål som är fastställda i de nationella styrdokumenten, är det nödvändigt att all pedagogisk personal har tillräckliga kunskaper och färdigheter i användning av IT i den pedagogiska verksamheter. All pedagogisk personal skall därför erhålla utbildning som ger en tillräcklig grund för användning av IT i undervisningen. Det är angeläget att även nyanställd personal får samma grundutbildning. Kravet på ITkompetens kommer att förändras över tid. IT-utbildning kommer därför att vara ett återkommande inslag i vissa av de fortbildningsdagar som anordnas årligen. IT-pedagogerna på enheterna är nyckelpersoner, för att IT skall fungera väl som redskap i den pedagogiska verksamheten. Denna grupp behöver därför kontinuerligt särskilda utbildningsinsatser.
Utrustningstäthet Förskola Typ av utrustning: PC/lärplatta/projektor Täthet: Ett verktyg per sex barn samt en projektor per förskola Reinvesteringstakt: Motsvarande 1/3 av den utrustningstäthet som denna IT-strategi föreskriver. Grundskola F-3 Typ av utrustning: PC/ lärplatta/interaktiv tavla Täthet: Ett verktyg per elev samt en interaktiv tavla per klassrum Reinvesteringstakt: Motsvarande 1/3 av den utrustningstäthet som denna IT-strategi föreskriver. Grundskola 4-6 Typ av utrustning: Chromebook/PC/interaktiv tavla Täthet: Ett verktyg per elev samt en interaktiv tavla per klassrum Reinvesteringstakt: Motsvarande 1/3 av den utrustningstäthet som denna IT-strategi föreskriver. Grundskola 7-9 Typ av utrustning: Chromebook/interaktiv tavla Täthet: Ett verktyg per elev samt en interaktiv tavla per klassrum Reinvesteringstakt: Motsvarande 1/3 av den utrustningstäthet som denna IT-strategi föreskriver. Gymnasieskola Typ av utrustning: Chromebook/interaktiv tavla Täthet: Ett verktyg per elev samt en interaktiv tavla per klassrum Reinvesteringstakt: Motsvarande 1/3 av den utrustningstäthet som denna IT-strategi föreskriver. Särskolan Typ av utrustning: Bedöms för varje enskild elev Täthet: Bedöms för varje enskild elev Utbytestakt: Bedöms för varje enskild elev, dock längst efter 3 år. Lärare Typ av utrustning: PC Täthet: Ett verktyg per lärare. Reinvesteringstakt: Motsvarande 1/3 av den utrustningstäthet som denna IT-strategi föreskriver.
Särskild investeringssatsning 2016 För att den utrustningstäthet beträffande elev- och lärarverktyg som framgår av ITstrategin skall vara uppnådd senast 2016, skall en särskild investeringssatsning göras under 2016.
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2016-06-09 Sida 1(1) Referens BUN 2015-000083 Försöksverksamhet kvällis i Åseda Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut 1. Verkställa beslut om inrättande av helg-, kväll- och nattdagis med en försöksverksamhet med kvällsomsorg i Åseda. 2. Ansöka hos kommunstyrelsen om tilläggsanslag på 405 000 kronor/år. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen verkställer beslut om helg-, kväll- och nattdagis enligt följande. Försöksverksamheten för kvällis ska pågå på Riddarens förskola mellan den 1 oktober 2016 31 mars 2017 och bemannas med en tillsvidareanställd förskollärare på halvtid, måndag-fredag klockan 18.00 22.00. Ett kvällsmål/barn beräknas kosta 18,70 kronor och investering på ca 30 000 kronor tillkommer för kompletterande möblemang, såsom madrasser, bäddsoffa eller dylikt. Förutsatt att 15 barn utnyttjar kvällis beräknas totalkostnaden bli 405 000 kronor/år. En utvärdering ska genomföras senast 28 februari 2017 via ett enkätformulär till vårdnadshavare som utnyttjat kvällis. I utvärderingen ska bland annat framgå vilken utnyttjandegrad kvällis haft. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämnden, 2016-02-24, 14 Tjänsteskrivelse: förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen, Mikael Falk, 2016-06-09 Mikael Falk förvaltningschef Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2016-06-01 Sida 1(1) Referens BUN 2016-000123 Svar på motion gällande sporthall i Älghult Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut - Sammanfattning av ärendet Margareta Schlee (M) har lämnat in en motion där det föreslås att kommunfullmäktige ska besluta bygga en ny sporthall i Älghult. En ny sporthall skulle inte bara fungera som träningshall utan även som en träffpunkt inomhus för våra invånare. Kommunstyrelsen beslutade den 17 maj 2016, 103, att överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden för yttrande till kommunstyrelsens sammanträde den 16 augusti 2016. Barn- och utbildningsförvaltningen har inget att erinra till förslaget om en sporthall i Älghult. Beslutsunderlag Motion, Margareta Schlee (M) Kommunstyrelsen, 2016-05-17, 103 Tjänsteskrivelse: förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen, Mikael Falk, 2016-06-01 Mikael Falk förvaltningschef Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2016-06-02 Sida 1(1) Referens BUN 2016-000127 Samhällsprogrammet läsåret 2016/2017 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Lägga antagningen till Samhällsprogrammet på Uppvidinge gymnasieskola vilande läsåret 2016/2017. Sammanfattning av ärendet Inför hösten 2016 har endast en elev sökt Samhällsprogrammet på Uppvidinge gymnasieskola. Mot bakgrund av det låga söktalet och där vikten av god ekonomisk hushållning och förutsättningar för att ge en fullgod utbildning, med beaktande att utbildningen bygger på den gruppdynamik som finns inom klassens ram, föreslår barn- och utbildningsförvaltningen att antagningen till Samhällsprogrammet på Uppvidinge gymnasieskola läggs vilande läsåret 2016/2017. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen, Mikael Falk, 2016-06-02 Mikael Falk förvaltningschef Beslutet skickas till Uppvidinge gymnasieskola
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2016-06-07 Sida 1(1) Referens BUN 2016-000128 Uppföljning av verksamhetsmål för god ekonomisk hushållning Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Föreslå kommunstyrelsen godkänna uppföljning av verksamhetsmål för god ekonomisk hushållning. Sammanfattning av ärendet Uppföljning av verksamhetsmål för god ekonomisk hushållning har gjorts. Uppföljningen finns att läsa i bifogad bilaga. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen, Mikael Falk, 2016-06-22 Mikael Falk förvaltningschef Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
VERKSAMHETSMÅL FÖR GOD EKONOMISK HUSHÅLLNING Framtidsutsikter Fokus kommer att läggas på det systematiska kvalitetsarbetet resten av 2016. Arbetet hittills börjar ge oss ett bra underlag för nuläge, styrkor och utvecklingspotential. Jämfört med förra året så har vi en kraftig nedgång i öppna jämförelser. Övergripande visas en nedåtgående utvecklingstrend inom förskolan och skolans område. Denna utvecklingstrend står i paritet med riket i genomsnitt. Fyra utvecklingsområden har identifierats och prioriterats för det fortsatta arbetet under 2016. De prioriterade områdena är: Ökad likvärdighet mellan och inom enheter Säkra behörighet och kompetens Ekonomi Utbildning på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet Det är möjligt att vända trenden med sjunkande kunskapsresultat. En positiv aspekt är att kontakten mellan elever och lärare är förtroendefull i skolan. Lärarna tycker också att de i hög grad kan nå ut till och entusiasmera sina elever. Att eleverna trivs i skolan är också viktigt för elevernas tolerans och syn på andra. Tre utvecklingsområden enligt skolverket Hela samhället behöver kraftsamla för att skapa en långsiktigt hållbar utveckling för skolan. Alla insatser som görs på olika nivåer i skolsystemet behöver bidra till att stärka förutsättningarna för läraren att skapa en god undervisning i mötet med eleven. För att möta de utmaningar som den svenska skolan står inför tar Skolverket i 2015 års lägesbedömning fasta på tre utvecklingsområden: En undervisning som möter varje elev Rätt förutsättningar för lärare och rektorer En långsiktig styrning och ett förtydligat ansvarstagande Skolresultaten generellt skiljer sig inte speciellt mycket från år till år, däremot har skillnaderna blivit större med åren mellan våra skolor. Skolverket visar att detta till viss del kan bero på en ökad sortering gällande elevsammansättningar. Detta gäller främst storstadsområdena och medelstora städer. De skillnader mellan enheter i vår kommun som kan iakttas torde dock främst bero på faktorer vi själva kan påverka dvs. hur vi organiserar och bedriver
undervisningen. Då liknande uppföljning av förskolan är svår att göra eftersom det inte finns skolresultat att följa upp kan vi inte med säkerhet säga att samma problem återfinns där, men även inom förskolan i vår kommun, kan man göra bedömningen att vi genom organisatoriska och verksamhetsmässiga utvecklingsåtgärder, kan påverka resultaten i positiv riktning. I Skolverkets lägesrapport från 2013 lyfts bland annat ett prioriteringsområde upp att alla skolor måste vara bra skolor. För att vända utvecklingen måste kommunala och enskilda huvudmän enligt skolverket sätta in rätt resurser i form av stöd, skickliga lärare och rektorer där de bäst behövs. Åtgärder som återkommer som viktiga i arbetet med likvärdigheten är: tidiga insatser, organisation, resursfördelning, kollegialt lärande, kompetens och behörighet samt förskole- och skolstruktur.