Styrelsemöte, Onsdag den 13 april, kl. 12-13 Rönnen Närvarande: Gusten Nyberg, Jakob Pälvärinne, Linn Hjertén, Hannes Gerhardsson, Josefin Vikström, Johan Lundberg (from 12.09), Jonatan Stockman, Maria Weiner (from 12.18), Erik Levander, Lovisa Wennerström, Oskar Korske 1. Mötets öppnande a) Ordförande öppnar mötet kl 12.02 2. Val av justeringsperson a) Josefin Vikström 3. Närvarande 4. Adjungeringar a) Oskar Korske adjungeras med närvaro- och yttranderätt. 5. Förra veckans protokoll 6. Fastställande av dagordningen 7. Evaluering och utvärdering av kårkorrespondens a) Oskar Korske från Consensus är på besök för att höra hur styrelsen uppfattar att kårkorrespondensen har fungerat. b) Consensus har under detta verksamhetsår satsat på att få ut information till studenterna på HU i form av ett veckobrev per mail. Till detta mail har MF sedan kunnat lägga till information innan mailet vidarebefordras till kursrepresentanterna och slutligen till studenterna. Detta har fungerat lite olika i olika kurser, men i de flesta kurser har informationen inte nått fram på önskvärt sätt. c) Josefin kommer på KRAM imorgon att undersöka vad kursrepresentanterna tycker om detta arbetssätt. Bankgiro: 123-1257 1
8. Ordförande Informerar a) Lokalerna på Berzelii Science Park är något små för att husera i. Fortsättningsvis kommer vi vara i lokaler som Rönnen för våra lunchmöten. 9. Utbildningsutskottet informerar a) Möte med programledningen, terminsansvariga och temagruppsordföranden Förra veckan hölls ett möte med ovan nämnda aktörer för att se hur man kan arbeta vidare med examinationerna på läkarprogrammet. Ingenting är beslutat ännu men man diskuterade i synnerhet 3 områden: En grupp kommer skapas redan till hösten med personer som är eller blir duktiga på examination. Denna kommer dels att ha överblick över vad som examineras på vilka terminer, men också kunna vara konsulter för de som skriver tentafrågor och bidra till en ständig utveckling. Man kommer eventuellt ge högre ersättning till dem som skriver tentafrågor. Alternativa examinationsformer kommer undersökas. b) PUL Statistikundervisning-Anders Ljungman har kartlagt hur statistikundervisningen bedrivs på läkarprogrammet. Man såg att det ställs höga kunskapskrav på studenterna och att dessa inte uppnås. Man kommer därför sätta mera rimliga mål och undervisningen kommer förläggas till preklin med fler räknestugor. KUA- KUA kommer förmodligen läggas på T8 och T9 i fortsättningen. Oklart när detta verkställs. Föreläsningar på engelska- Föreläsningarna på engelska har hållit god kvalitet. Bevakningen fortsätter nästa termin. Bankgiro: 123-1257 2
10. Studiesociala utskottet informerar a) Sektionstacksittningen Sektionstacksittningen beräknas kosta 280 kr/person baserat på 120 gäster och att MF skjuter till 8000 kronor. Förra gången tacksittningen hölls kom ca 40 personer och det är svårt att beräkna hur många som ämnar att deltaga. Studiesociala utskottet får bestämma hur de vill göra, det lutar åt att de 60 första som anmäler sig kommer få ett subventionerat pris och om fler vill komma får de betala fullpris. Styrelsen samtycker med idén att de första 60 som anmäler sig kommer få gå för ca 200 kronor och om fler vill komma får de betala fullpris. 11. Reseersättningspolicy a) Erik har sammanställt ett förslag till reseersättning (Bilaga 1). b) Gusten föreslår: Att vi ändrar första stycket För att ersättning skall utgå krävs att användandet är kopplat till föreningens arbete, antingen direkt härlett från stadgarna eller verksamhetsplanen, alternativt genom styrelsens godkännande. till: "För att reseersättning ska utgå krävs att: - Ansvarig för budgetposten gett sitt godkännande - Användandet är kopplat till föreningens arbete, antingen direkt härlett från stadgarna eller verksamhetsplanen, alternativt genom styrelsens godkännande" c) Policyn godkänns med Gustens ändring. 12. Övriga frågor a) Äskning från Medsex angående inköp av Partytält Jakob bereder detta till nästa vecka. Bankgiro: 123-1257 3
13. Kommande möten b) Nästa vecka Rönnen kl 12.00 14. Fem minuters utvärdering av mötet 15. Mötets avslutande c) Ordförande avslutar mötet kl 13.00 Mötets ordförande Vid protokollet Justeringsperson [Gusten Nyberg] [Jakob Pälvärinne] [Josefin Vikström] Bankgiro: 123-1257 4
Bilaga 1 Reseersättning Reseersättning utgår: - För att ersättning skall utgå krävs att användandet är kopplat till föreningens arbete, antingen direkt härlett från stadgarna eller verksamhetsplanen, alternativt genom styrelsens godkännande. Reseersättningens storlek: - Ersättningen uppgår till 18,50 kr/mil. Beredning: 1. Person som är intresserad av att tillgå s (MF) reseersättning bifogar adekvat information gällande resan i MF:s brevlåda. Häri bör resans sammanhang, omfattning, kontaktuppgifter och kontonummer ingå. 2. Styrelsen behandlar ärendet under någon av de två nästkommande styrelsemötena och meddelar utslaget, företrädelsevis genom e- mail, inom en vecka. 3. Eventuell utbetalning sker inom en månad, förutsatt att tillräcklig information har framlagts. Bankgiro: 123-1257 5