ska förutsättningar
De statliga myndigheterna är regeringens redskap för att realisera riksdagens och regeringens beslutade politik. Verksamhetsstyrningen av myndigheterna utgår från den av riksdagen beslutade statsbudgeten och regeringens riktlinjer i de årliga regleringsbreven. Utifrån de givna förutsättningarna har jag tillsammans med ledningen i Domstolsverket utarbetat ett antal strategiska ställningstaganden och mål för Domstolsverkets inriktning de kommande åren. Syftet är att skapa långsiktiga planeringsförutsättningar för Domstolsverket och ytterst för Sveriges Domstolar. Det dokument du håller i din hand sammanfattar våra strategier inför den kommande femårsperioden. Detta tillsammans med vårt övergripande mål att stärka domstolarnas självständighet samt frigöra tid och resurser för den dömande verksamheten utgör grunden för vår verksamhetsplanering. Jönköping i september 2007 Thomas Rolén
ska ställningstaganden Varje dag ställs stora krav på vår förmåga att fatta beslut, beslut som påverkar verksamheten under många år framöver. För att ytterligare öka precisionen i besluten har ett antal ställningstaganden gjorts. Dessa är formulerade som antaganden av hur vi tror att vår framtid kommer att se ut i ett tidsperspektiv av fyra till fem år inom ett antal olika områden. Ekonomi Sveriges Domstolars ekonomi bedöms vara stabil under de närmaste åren vilket innebär att satsningar kan göras för att komma till rätta med domstolarnas balanssituation och på utvecklingsarbete. Personal Antalet anställda inom Sveriges Domstolar kommer inom de närmaste fem åren att behöva vara ungefär lika många som i dag. Omfattande rekryteringar under den närmaste femårsperioden kommer att göras till följd av pensioneringar. Hård konkurrens om kvalificerad personal kommer att råda. Teknik Tekniken kommer att fortsätta utvecklas i snabb takt. Vad gäller rättssalstekniken ska fokus läggas på rättskedjeperspektivet. Behov finns av att tillhandahålla tekniska hjälpmedel för att stödja ett flexibelt arbetssätt utan att för den skull göra avkall på säkerheten. Information och kommunikation Informationssamhällets möjligheter leder till ökade krav på information och kommunikation. arbeta för en ökad tillgänglighet och öppenhet. Säkerhet Det kan antas att hoten mot personer, information och egendom blir mer komplexa och kan orsaka stor skada om de förverkligas. Detta kräver rätt avvägd säkerhetsnivå samt ökat säkerhetsmedvetande. Juridik Europarättens utveckling till att omfatta ytterligare rättsområden kräver ett ökat samarbete mellan centrala förvaltningsmyndigheter och regeringskansliet. Domstolsverket kommer i ökad utsträckning få ta fram förslag på författningslösningar och bidra med hållbara analyser om hur olika EU-initiativ kan påverka vår verksamhet. IT Det ställs ökade krav på IT-utvecklingen inom Sveriges Domstolar. Domstolsverket måste säkerställa att resurser finns tillgängliga för att hantera befintliga och kommande IT-stöd. Administration Den administrativa funktionen i domstolarna behöver generellt sett stärkas och den ska vara en integrerad del av domstolens ledningsfunktion. Rollfördelningen mellan Domstolsverket och domstolarnas administrativa funktion ska klargöras.
Stöd och service Väl fungerande stöd- och servicefunktioner gör att domstolarna kan ägna sig åt sin kärnverksamhet. genom stöd och service skapa mervärde för domstolarna. Det övergripande målet för Domstolsverket är att stärka domstolarnas självständighet samt frigöra tid och resurser för den dömande verksamheten. arbeta utifrån en klar rollfördelning mellan verket och domstolarna i administrativa frågor ha god kunskap om förutsättningarna för domstolarnas verksamhet föra en fortlöpande dialog med företrädare för domstolarna initiera samt bedriva utveckling av verksamheten i nära samverkan med domstolarna tillhandahålla, utveckla och förvalta administrativa system med hög tillgänglighet samordna åtgärder för att tillgodose gemensamma behov inom Sveriges Domstolar samverka med andra myndigheter, i första hand inom rättsväsendet ge service och stöd med hög kompetens och ett professionellt bemötande Ett exempel på aktivitet är vår samordning av lokalförsörjningsfrågor för samtliga myndigheter i verksamhetsområdet.
Prioriterade utvecklingsområden När det gäller vårt utvecklingsarbete satsar vi särskilt på sex prioriterade områden. För varje område finns mål och strategier för att nå målen. Våra sex utvecklingsområden är: Organisation och arbetsformer Ledning och styrning Verksamhetsstöd Kompetensförsörjning Information Säkerhet
Organisation och arbetsformer Organisationen ska vara långsiktigt hållbar samt ha effektiva arbetsformer som främjar rättssäkerhet, kvalitet och en god arbetsmiljö. medverka till att domstolarna är av sådan storlek att förutsättningar skapas för en effektiv organisation medverka till en geografisk samordning av myndigheterna inom rättsväsendet verka för en effektivare beredning, delegering samt ökad specialisering ta initiativ till att i samverkan förändra arbetsformerna vid domstolarna tillhandahålla metoder och kompetens för utvecklingsarbete verka för ett ökat erfarenhetsutbyte mellan domstolarna Ett exempel på aktivitet är vårt kontinuerliga arbete med domstolarnas yttre organisation för att skapa långsiktigt hållbara domstolsorganisationer. Ledning och styrning Domstolarna ska ledas och styras med tydlighet, delaktighet och hög administrativ kompetens. stödja domstolscheferna i arbetet med att utveckla ledningsstruktur, arbetsgivarroll och ledarskap utveckla metoder för uppföljning och analys av verksamhetens resultat tydliggöra rollfördelningen mellan DV och domstolarna i administrativa frågor fortsätta utvecklingen av arbetsgivarsamverkan inom Sveriges Domstolar utveckla och införa administrativa verktyg och metoder samt verka för att de används Ett exempel på aktivitet är införandet av arbetsgivarråd för att utveckla arbetsgivarrollen i domstolarnas ledningsstruktur.
Verksamhetsstöd Domstolarna ska ha väl fungerande verksamhetsstöd som möjliggör effektiva arbetsformer och bidrar till hög kvalitet. tillhandahålla användarvänliga system och tekniska stöd för arbetsprocesserna i den dömande och den administrativa verksamheten verka för att verksamhetsstöden används så att största möjliga verksamhetsnytta uppnås verka för ett ökat elektroniskt informationsutbyte Ett exempel på aktivitet är reformen EMR (En Modernare Rättegång) som innebär att vi i vårt verksamhetsstöd Vera integrerar möjligheten till digital inoch uppspelning av ljud och bild i samband med vittnesförhör.
Kompetensförsörjning Domstolarna ska ha den kompetens som krävs för en rättssäker, effektiv och utvecklande verksamhet. stödja domstolarna i arbetet med strategiska personalfrågor verka för en god personalförsörjning i domstolarna genom att stödja dem i rekryterings- och omställningsprocesserna stödja domstolarna i genomförandet av kompetensstrategin verka för en adekvat personalrörlighet, jämnare könsfördelning och ökad mångfald Ett exempel på aktivitet är den utredning kring inrättandet av en Domarskola som nu görs. Information Domstolarnas roll i samhället ska vara väl känd och förtroendet ska vara högt. på strategisk nivå stödja domstolarnas arbete med informationsfrågor verka för att domstolarna aktivt använder media som informationskanal verka för att domstolarnas olika intressenter har tillgång till den information de behöver verka för att domstolarna uppfattas som attraktiva arbetsplatser Ett exempel på aktivitet är införandet av gemensamma plattformar för intranät och webb.
Säkerhet Domstolarnas verksamhet ska skyddas genom en väl avvägd säkerhetsnivå och ett högt säkerhetsmedvetande. verka för att alla anställda och besökare känner trygghet i domstolarna tillse att säkerheten är tillräcklig så att information och egendom skyddas verka för samsyn i säkerhetsfrågor mellan domstolar och mellan domstolarna och andra aktörer verka för att domstolarna har hög beredskap för incidenter och avbrott Ett exempel på aktivitet är införandet av nya rutiner för incidenthantering.
Domstolsverket som arbetsplats Domstolsverkets viktigaste resurs är våra medarbetare. Med motiverade och ansvarstagande medarbetare ökar våra möjligheter att leverera rätt service till domstolarna. vara en attraktiv arbetsplats. säkerställa att arbetsmiljön är fri från diskriminering och trakasserier samt främjar hälsa och effektivitet ge medarbetarna möjlighet att utvecklas och ta ansvar säkerställa att personal- och lönepolitiken är känd och accepterad av medarbetarna verka för att medarbetarna tar ansvar för och deltar i utvecklingen av verksamheten verka för att medarbetarna har hög kompetens och ger ett professionellt bemötande verka för att cheferna inspirerar och motiverar sina medarbetare samt ger förtroende och tillvaratar engagemang och kreativitet Producerad av Informationsavdelningen, Domstolsverket. September 2007. Tryckt: Tabergs Tryckeri AB. Fotografer: Henrik Sørensen/Scanpix (omlaga), Emelie Asplund (bild 2), Jeppe Gustafsson/Scanpix (bild 3), Ulrika Bladelius (bild 4 och 6), Per Carlsson (bild 5), Lennart Andersson (bild 7). Dnr 1260-2007
Domstolsverket Central förvaltningsmyndighet för Sveriges Domstolar Postadress: 551 81 Jönköping Besöksadress: Kyrkogatan 34 Telefon: 036-15 53 00 Telefax: 036-16 57 21 E-post: domstolsverket@dom.se www.domstol.se