VAD, VARFÖR, HUR, VEM OCH NÄR - FÖRÄNDRINGSLEDNING I PROJEKTFORM HR NU 24 APRIL 2014

Transkript

1 VAD, VARFÖR, HUR, VEM OCH NÄR - FÖRÄNDRINGSLEDNING I PROJEKTFORM HR NU 24 APRIL 2014

2 Riksdag och regering: skapa en Polis DECEMBER tal 2015

3 En naturlig fortsättning på arbetet som redan börjat FÖRÄNDRINGAR I OMVÄRLD Medborgarnas förväntningar: trygghet, kontakt och närhet Brott som ändrar karaktär och som ställer nya krav Polisens egen vilja, förmåga och kompetens ÖKADE FÖRVÄNTNINGAR SAMORDNINGSINITIATIV POLISSAMORDNINGEN NYA POLISMYNDIGHETEN Mål: Stärkt brottsbekämpning Medel: Fler polisanställda Samverkansområden Regionala underrättelsecentra Ökad samverkan polis/kommun Utökad intern dialog och utbyte av resurser Ta bort hinder Stärka lokal närvaro Samordning och organisation En myndighet Effektivitet Enhetlighet Kvalitet Flexibilitet DIREKTIV FRÅN REGERINGEN Enig riksdag och stor samstämmighet bland remissinstanserna

4 Närmare medborgarna och ökad enhetlighet

5 Två rörelser: närmare medborgarna och mer enhetligt Närmare medborgarna Delegera till lägsta ändamålsenliga nivå Chefer på rätt nivå får ansvar för verksamhet, ekonomi och kompetens Medarbetare ges förutsättningar att fatta beslut baserade på de nationella målen, men utifrån sina lokala förutsättningar Ökat individuellt ansvar för varje medarbetare att agera utifrån målbilden och förståelse för konsekvenser Mer enhetligt Skapa en organisationsstruktur, gemensam nomenklatur och mer enhetliga arbetsmetoder Stödfunktionernas uppdrag är att ge förutsättningar mer enhetlig ledning, styrning och uppföljning Utveckling av respektive stödfunktions professionalitet sker inom funktionen i samverkan med kärnverksamheten Praktiskt stöd i HR, juridik, ekonomi, kommunikation fortsätter att finnas lokalt

6 SÅ GENOMFÖR VI POLISSAMORDNINGEN

7 REDAN STARTAT BYGGAS UNDERIFRÅN INSYN SAMORDNING

8 Polissamordningen FAS 1 Uppstart och planering FAS 2 FAS 3 FAS 4 FAS 5 FAS 6 FAS 7 Fördjupningsdialog Mål, principer och nyckeltal Beslut om övergripande reformer Grundläggande organisation och ledningsstruktur Chefstillsättning, vision och detaljorganisation Verkställande, verksamhetsplan och budget SÄKERSTÄLLANDEPROCESSER Huvudprocess i sju faser under som bildar den nya Polismyndigheten Fasernas sekvenser bygger på varandra, och varje fas leder fram till skarpa förslag som förankras och slutligen beslutas av den särskilda utredaren Thomas Rolén Säkerställandeprocesser är de praktiska åtgärder som är nödvändiga för inrättandet av nya Polismyndigheten: IT, HR, ekonomi, juridik, kommunikation, verksamhetsskydd, övrig stödverksamhet samt avveckling av tidigare myndighet processer som löper och beslutas löpande under hela perioden

9 100-tals aktiviteter säkerställer myndigheten MARS DECEMBER 2014 Exempel it11-14

10 Så förankras polissamordningen Kompetens och goda idéer Underlagsproduktion Formell förankring REFORMSTÖDSGRUPPER MBL POLISLEDNINGEN KOMMITTÉN CENTRALA ATO ARBETSTAGARORG. (ATO) Projektdirektiv Projektdirektiv LOKALA ATO POLISANSTÄLLDA OMVÄRLD RPS ORG X NÄSTA NIVÅ ATO ORG Y ORG Z NÄSTA NIVÅ ATO POLISMYNDIGHETERNA

11 KVAR A ATT GÖRA I FAS Chefstillsättning, vision och detaljorganisation Syfte fas 6 Tillsätta nyckelbefattningar och de högsta cheferna inom den nya Polismyndigheten, samt utarbeta ny verksamhetsidé, detaljorganisation och arbets- och delegationsordning Vilka beslut förankras och fattas under fas 6 Detaljorganisation i maj Arbets- och delegationsordning, kvar att göra Vad Tillsätta de högsta cheferna inom den nya Polismyndigheten Kvartal chefer för nya polisregioner tillsatta Ny verksamhetsidé har påbörjas Detaljorganisation byggd underifrån Arbets- och delegationsordning Utforma budgetunderlag för Vem Genomförandekommittén Ny ledningsgrupp Arbetsgrupper När 13/10/01 14/12/31

12 Nästa stora arbete är verksställandet Fas Verkställande, verksamhetsplan och budget Syfte fas 7: Verkställa organisation och bemanning, samt utarbeta ny verksamhetsplan och budget Vad: Genomförandeplan för detaljorganisationen Verksamhetsplan och budget Erbjudanden om verksamhetsövergång Utforma förslag till regleringsbrev för 2015 Förbereda inrättandet av en ny nämnd för beredning av anställningsärenden Vem: Genomförandekommittén Ny ledningsgrupp Arbetsgrupper När: 14/04/01 14/12/31 Vilka beslut förankras och fattas under fas 7: Genomförandeplan Verksamhetsplan och budget

13 Arbetet fortsätter 2015 EXEMPEL TÄNKBAR GENOMFÖRANDEPLAN Uppstart och planering Fördjupningsdialog Mål, principer och nyckeltal Beslut om övergripande reformer Grundläggande organisation och ledningsstruktur Chefstillsättning, vision och detaljorganisation Verkställande, verksamhetsplan och budget FAS 8 Genomförande av detaljorganisation FAS 9 Införande av ny styrningsfilosofi

14 HR HR-avdelningen ska tillgodose ledningens och verksamhetens behov av strategisk styrning verksamhetsnära stöd stöd av mer administrativ karaktär Utifrån ett funktionsansvar som ska leda till ökad verksamhetsnytta genom att behoven tillgodoses mer flexibelt, enhetligt och rättssäkert. Sammantaget ska det leda till ökad effektivitet och kvalitet. Enligt principen - tillgänglighet och professionalitet före närhet och individ. Ger förutsättningar för ett verksamhetsdrivet, professionellt, tillgängligt och likvärdigt stöd för hela Polismyndigheten.

15 Egna reflektioner Laget före jaget Ambitionsnivån Tänk enkelt Risk och möjlighet med att alla ska med Struktur kultur uthållighet Från personal- till arbetsgivarpolitik Mångfald i LG en styrka och en mening - HRs roll/perspektiv För-och nackdelar med polissamordningen Ta klokt det bästa från det mesta utifrån mognad och förmåga

16 VAD, VARFÖR, HUR, VEM OCH NÄR?