Tekniska nämnden 2011-11-24 1 (19) Plats och tid Stadshuset, sessionssalen, kl 13.30-16.45 Paragrafer 91-106 BESLUTANDE Ledamöter Tjänstgörande ersättare Namn Lennart Rehn (S) ordförande Helena Qvick (S) Christer Cunow (S) Kent Persson (S) Rolf Duhlén (S) Othmar Fiala (S) Gunilla Dverstorp (M) Anders Sigås (C) Håkan Daremarkt (KD) Göran Olofsson (MP) Lilian Kindbom (FP) ersättare för Birgitta Andersson (FP) ÖVRIGA Ersättare Namn Tony Pettersson (S) Bill Malm (M) Ambjörn Lennartsson (M) till kl 16.30 Tjänstemän Anders Westermark, arbetsledare gatu- och parkenheten Olof Kling, verkmästare gatu- och parkenheten Magnus Svensson, trafikinformatör Jan Andersson, gatuingenjör Maria Björklund, ekonom Kjell Jonsson, teknisk chef Siw Strandh, nämndsekreterare Övriga Christer Cunow Utses att justera Justeringens tid 2011-11-29 Underskrift sekreterare Namnförtydligande Underskrift ordförande Namnförtydligande Underskrift justerande Namnförtydligande Siw Strandh Lennart Rehn Christer Cunow Utdragsbestyrkande
Tekniska nämnden 2011-11-24 2 (19) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag 2011-11-29 2011-12-27 Nämnd/styrelse Tekniska nämnden 2011-11-24 Protokollet förvaras Tekniska kontoret Underskrift Siw Strandh Utdragsbestyrkande
Tekniska nämnden 2011-11-24 3 (19) Innehållsförteckning 91 Godkännande av föredragningslista... 4 92 Anmälan av inkomna skrivelser och beslut till tekniska nämnden vilka ej föranleder särskilda beslut... 5 93 Information och rapporter... 6 94 Trafikinformatör information... 7 95 Sammanträdestider för tekniska nämnden och dess arbetsutskott 2012... 8 96 Utvärdering jakträtt Varv 12:35... 9 97 Förskoleutredning... 10 98 Förvaltning IAC information... 11 99 Begäran om yttrande över inkommet medborgarförslag angående ytterligare farthinder på Lagmansgatan... 12 100 Begäran om yttrande över inkommet medborgar-förslag angående hastighetsbegränsning utanför Kungsbroskolan... 13 101Begäran om yttrande över inkommet medborgarförslag angående gång- och cykelväg till slalombacken... 14 102 Gångfartsgator som skapar hinder för synskadade... 15 103 Skrivelse angående förslumningen i Madängsholm... 16 104 Avveckling av sovande vägföreningar... 17 105 Svängabron information... 18 106 Sophämtning upphandling del av landsbygd... 19
Tekniska nämnden 2011-11-24 4 (19) 91 Godkännande av föredragningslista Tekniska nämnden godkänner föredragningslistan.
Tekniska nämnden 2011-11-24 5 (19) 92 Anmälan av inkomna skrivelser och beslut till tekniska nämnden vilka ej föranleder särskilda beslut Trafikverket Svar har inkommit från Trafikverket angående tekniska nämndens påpekande om snöröjning Ekedalen-Acklinga (TN 2011-09-29 80). Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige har beslutat att bifalla medborgarförslag om att undersöka möjligheterna att göra underlaget på gång- och cykelbanan utmed Ringleden bättre för rullskridskor och rullskidor. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen har beslutat att uppdra till samtliga nämnder att kontinuerligt lämna skriftliga rapporter till kommunstyrelsen om hur dom har hanterat de granskningsrapporter som revisorerna lämnat rörande respektive nämnds ansvarsområde. Anmälningsärendena läggs med kännedom till handlingarna.
Tekniska nämnden 2011-11-24 6 (19) 93 Information och rapporter Nyskogens samfällighet planerar utbyggnad av avloppsnät med anslutning till kommunen. Tekniska kontoret samt miljö- och byggkontoret har medverkat vid ett informationsmöte. Reservvattentäkt - diskussioner med Skaraborgs vatten har påbörjats. Studiebesök har gjorts vid nybyggnationen av gymnasieskolan i Falköping. Ekonomisk delårsrapport för tekniska förvaltningen redovisas. Egnahemsvägens utformning diskuteras. Ursprungligt ritningsförslag redovisas där gatan minskas från 9 meter till 7 meter med inlagda träd och en avrundad anslutning mot gång- och cykelbana. Tekniska nämnden bedömer att ursprunglig utformning skall följas enligt tidigare beslut. Beträffande utförandet av Egnahemsvägens utformning uttrycker tekniska nämnden sin vilja om att den ska utföras enligt tekniska nämndens tidigare beslut och handlingar. Tk
Tekniska nämnden 2011-11-24 7 (19) 94 Trafikinformatör information Kommunstyrelsen har beslutat att inrätta tjänst som KUSTOM-samordnare på heltid avsedd att bedriva verksamhet i kommunerna Falköping, Hjo, Tibro och Tidaholm. Tjänsten ligger nu helt på tekniska nämndens ansvarsområde tillsammans med de övriga kommunerna. Trafikinformatör Magnus Svensson informerar om att från och med 2012 kommer han att arbeta 25% i Tidaholms kommun. Magnus Svensson informerar även om sitt arbete med bland annat trafiksäkerhet i skolorna, olika kampanjer såsom cykelbelysning, reflexer, utbildning för kommunens personal som kör bil i arbetet, trafikmätningar mm. En trafiksäkerhetspool finns där företagen i kommunen ger bidrag. Dessa bidrag utnyttjas bland annat till olika trafiksäkerhetskampanjer. Tekniska nämnden ges möjlighet att till Magnus Svensson komma med tips och idéer när det gäller detta arbete. Ordföranden tackar för informationen.
Tekniska nämnden 2011-11-24 8 (19) 95 Sammanträdestider för tekniska nämnden och dess arbetsutskott 2012 Förslag till sammanträdestider för tekniska nämnden och dess arbetsutskott år 2012 redovisas. Au (Torsdagar) Tn (Torsdagar) 12/1 26/1 9/2 23/2 15/3 29/3 12/4 26/4 10/5 31/5 14/6 28/6 - - 16/8 30/8 13/9 27/9 11/10 25/10 8/11 22/11 4/12 (tisdag) 13/12 kl 13.30 kl 13.30 Tekniska nämnden beslutar att fastställa föreslagna sammanträdesdagar för tekniska nämnden och arbetsutskottet år 2012. Tn Samtliga nämnder
Tekniska nämnden 2011-11-24 9 (19) 96 Utvärdering jakträtt Varv 12:35 10/TN 87-360 Tekniska nämnden beslutade 2010-10-28 94 att till Varvs Jaktklubb arrendera ut aktuell mark på en prövotid på 1 år med villkor att ingen skjutning får ske närmare än 200 meter till bebyggelse. Denna provtid går ut 2011-12-31. Tekniska kontoret har inte fått in några klagomål eller att andra problem uppstått i samband med utarrenderingen under den gångna arrendetiden. Tekniska nämnden beslutar att till Varvs Jaktklubb, från och med 1 januari 2012, arrendera ut del av Varv 12:35 på ett löpande ettårskontrakt med en uppsägningstid på tre månader. Varvs Jaktklubb Tk
Tekniska nämnden 2011-11-24 10 (19) 97 Förskoleutredning 11/TN 85-372 Tekniska nämnden har av kommunstyrelsen fått i uppdrag att ta fram ett beslutsunderlag avseende den framtida planeringen och byggnationen av förskolor. Planeringen ska vara förutsättningslös och inte bunden till att enbart omfatta nybyggnation. Beslutsunderlaget ska innehålla kostnadskalkyl och tidsplanering och ska vara klart för presentation innan november månads utgång. Tekniska kontoret har utarbetat en utredning som presenterar nybyggnation av ett daghem med fyra avdelningar samt upprustning av befintliga lokaler. Utredningen har även kompletterats med förslag och kostnadskalkyl gällande ombyggnad av befintliga lokaler samt även ett förslag på hyra av moduler. Tekniska nämnden beslutar presentera framlagda förslag för kommunstyrelsen. Ks Tk
Tekniska nämnden 2011-11-24 11 (19) 98 Förvaltning IAC information Tekniska chefen informerar om att kommunledningen har upprättat förslag till avtal om fastighetsöverlåtelse och att kommunstyrelsen har föreslagit kommunfullmäktige att genomföra köpet av IAC:s lokaler. Tekniska kontoret har fått förfrågan om förvaltning av de 40 000 kvm stora lokalerna.
Tekniska nämnden 2011-11-24 12 (19) 99 Begäran om yttrande över inkommet medborgarförslag angående ytterligare farthinder på Lagmansgatan 11/TN 142-390 Kommunstyrelsen har begärt tekniska nämndens yttrande över inkommet medborgarförslag angående ytterligare farthinder alternativt hinder för genomfart på Lagmansgatan. Enligt synpunkter i medborgarförslaget upplevs det att det är mycket genomfartstrafik på Lagmansgatan trots förbudsskyltar. Merparten av bilarna som åker på gatan passerar igenom och hastigheterna är höga. Gatan är bred och de två chikanerna kräver nästan ingen hastighetssänkning. Tekniska kontoret påpekar att gällande trafikföreskrift med förbud mot genomfartstrafik finns uppsatt och befintliga chikaner är gjorda för att bussar ska kunna passera. Bussar kör inte denna sträckning idag. På uppdrag av arbetsutskottet har tekniska kontoret genomfört trafik- och hastighetsmätning under en vecka på Lagmansgatan. Denna mätning visar inga onormalt höga hastigheter. Antal fordon i snitt per dygn ligger på 367. Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget med motiveringen att gjorda mätningar inte föranleder någon åtgärd. Ks/kf
Tekniska nämnden 2011-11-24 13 (19) 100 Begäran om yttrande över inkommet medborgarförslag angående hastighetsbegränsning utanför Kungsbroskolan 11/TN 141-391 Kommunstyrelsen har begärt tekniska nämndens yttrande över inkommet medborgarförslag angående förslag om hastighetsbegränsning till 30 km/tim utanför Kungsbroskolan, Östra Drottningvägen/Stallängsvägen. Som motivering anges att det är en livligt trafikerad korsning vid en skola. Många barn cyklar till skolan och fritids och någon cykelväg finns inte. Hämtning och lämning av barn ska ske från Rådhusgatan/Skolgatan. Hastighetsmätning har nyligen utförts på Östra Drottningvägen, delen Centralplatsen-Stallängsvägen. Denna mätning visade inte några onormalt höga hastigheter. I och med att Forsenskolan är färdigbyggd till höstterminen 2012 kommer skolverksamheten att flyttas från Kungsbroskolan till den nya skola. Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget med motiveringen att Kungsbroskolans verksamhet kommer att flyttas till Forsenskolan höstterminen 2012. Ks/kf
Tekniska nämnden 2011-11-24 14 (19) 101 Begäran om yttrande över inkommet medborgarförslag angående gång- och cykelväg till slalombacken 11/TN 140-310 Kommunstyrelsen har begärt tekniska nämndens yttrande över inkommet medborgarförslag angående förslag att gamla Hjovägen från Myrebo görs i ordning till gång- och cykelväg, med en bra övergång av stora vägen, till slalombacken. Som motivering anges att det är många barn och ungdomar som går eller cyklar till slalombacken. Detta medför stor olycksrisk för barn och ungdomar (även vuxna) som går, springer eller cyklar på Hjovägen. Gamla Hjovägen från Myrebo är delvis gångbar men bör göras i ordning. Eftersom grunden för vägen redan finns borde den kunna iordningställas med enklare medel och även lyktor kunna sättas upp. Arbetsutskottet har diskuterat lämpligheten att iordningställa den aktuella vägen från Myrebo. Ett iordningställande av den aktuella sträckningen skulle medföra en hög kostnad för få boende. Att korsa Hjo-vägen på en 80 km/tim sträcka är olämpligt. En gång- och cykelväg från Brogårdsområdet ut mot Piggsliden finns sedan tidigare som en del i upprättad cykelplan för Tidaholms kommun. Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta avslå medborgarförslaget med hänvisning till den cykelplan som upprättats och att gång- och cykelväg finns för sträckan från Hjo-kiosken, Bergsvägen, via kv Mossen och den så kallade Vennbergsvägen. Ks/Kf Tk
Tekniska nämnden 2011-11-24 15 (19) 102 Gångfartsgator som skapar hinder för synskadade 11/TN 144-310 Synskadades Riksförbund (SRF) har i skrivelse till kommunen påpekat att de så kallade gångfartsgatorna, där gående, cyklister och bilar ska samsas, är otrygga och svårorienterade för synskadade. Den röriga miljön kräver ögonkontakt mellan fotgängare och förare. Synskadades Riksförbund efterlyser trottoarer, där gående kan vistas utan att riskera att krocka med cyklar och motorfordon. Riksförbundet upplyser även i sin skrivelse att Sverige skrivit under FN:s konvention om rättigheter för människor med funktionshinder där det nationella målet är att Sverige ska bli tillgängligt för alla. Men i kommunens arbete med att skapa gångfartsgator anses utvecklingen gå åt motsatt håll. Gångfartsgatorna har många fördelar och de alternativ som finns för att förbättra för synskadade kan vara att göra en ordentlig markering med taktila plattor (ledstråk, sinusplattor, stopplattor). Tekniska nämnden besluta svara Synskadades Riksförbund, att vid fortsatt utbyggnad av gångfartsgator, beakta riksförbundets synpunkter och därmed anlägga så kallade taktila plattor för att underlätta för synskadade. SRF Tk
Tekniska nämnden 2011-11-24 16 (19) 103 Skrivelse angående förslumningen i Madängsholm 11/TN 145-330 En skrivelse från boende i Madängsholm har inkommit till Tidaholms kommun angående den förslumning som skett i Madängsholm. Skrivelsen har överlämnats till tekniska nämnden och miljö- och byggnadsnämnden. Madängsholmsborna uttrycker önskemål om att kommunen sköter sina egna tomter och allmänna platser samt att miljö- och byggnadsnämnden kontaktar respektive fastighetsägare som inte sköter sina fastigheter. Tekniska nämnden tar till sig kritiken och beslutar ge tekniska kontoret i uppdrag att se över rutiner för skötsel av kommunens allmänna platsmark i Madängsholm samt även övriga områden som kommunen ansvarar för. Birgitta Malmberg Tk
Tekniska nämnden 2011-11-24 17 (19) 104 Avveckling av sovande vägföreningar 11/TN 146-310 År 2000 skrevs väghållningsavtal med 6 av 8 vägföreningar belägna inom byggplaneområden, vilket innebar att vi övertog driften av sommar- och vinterunderhållet. Dessa föreningar avslutade sina kassa- och bankböcker och förde över sina ingående balanser till kommunen. Det bidrag som tidigare betalats ut från kommunen till föreningarna stannade härmed inom kommunen och används att bekosta driften med. Det statliga bidraget upphörde i och med övertagandet. Föreningarna är endast vilande i nuläget och har ingen fungerande styrelse. En kontaktman är utsedd i varje förening som har till uppgift att hålla kontakten med kommunen. De två föreningarna som valde att själva fortsätta med vägunderhållet har ställt frågan om att även de vill överlåta driften till kommunen. Därför bör en undersökning av möjligheten att avveckla alla vägföreningar inom byggplanelagt område och överta driftansvaret för följande vägföreningar: Ekedalens tätort Gestrilren Enebacken Kungslena Fröjered Slingervägen Fröjered Olofstorp Valstad Tallhöjden Valstad Madängsholm Tekniska nämnden beslutar att tillskriva kommunstyrelsen om att ge miljöoch byggnadsnämnden i uppdrag att se över områdesbestämmelser och detaljplaner i syfte att överlåta huvudmannaskapet för väghållningar till kommunen. Ks
Tekniska nämnden 2011-11-24 18 (19) 105 Svängabron information 11/TN 136-310 Tekniska chefen redovisar de två inlämnade anbuden på ny gång- och cykelbro i trä till Svängabron. Tilldelningsbeslut har sänts till Moelven i Töreboda som lämnat det mest fördelaktigaste anbudet.
Tekniska nämnden 2011-11-24 19 (19) 106 Sophämtning upphandling del av landsbygd 11/TN 105-380 Tekniska nämnden beslutade 2011-11-03, 89, att avbryta pågående upphandling av sophämtning för att påbörja arbete med strategi för framtida insamling av matavfall. Det nuvarande avtalet för sophämtning på landsbygd i Tidaholms kommun löper ut vid årsskiftet 2011/2012 vilket innebär att ingen entreprenör finns för denna hämtning. Nuvarande entreprenad föreslås att förhandlas till att förlängas gälla till sista mars 2012 på grund av att ny upphandling måste göras. Tekniska nämnden beslutar att ny förfrågan utarbetas så att nytt avtal kan upprättas för en kortare period, förslagsvis april 2012 till och med mars 2014. Detta ger möjlighet till framtagande av en plan för insamling av matavfall. Tk