KARLSKRONA SEGELSÄLLSKAP ALLMÄNT MÖTE 2015-04-09 PROTOKOLL NR 05b/2015 0. Mötets öppnande Ordförande hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. 1. Fastställande av röstlängd för mötet Röstlängden godkändes. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet Lars-Göran Forss valdes till ordförande och Staffan Österling till sekreterare. 3. Val av protokolljusterare och tillika rösträknare Till protokolljusterare och rösträknare utsågs och Rolf Collin och Stefan Nilsson. 4. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt Mötesdeltagarna ansåg mötet behörigt utlyst. 5. Fastställande av föredragningslista Föreslagen föredragningslista godkändes. 6. Fastställande av översiktlig verksamhetsplan för de kommande (minst tre) verksamhetsåren Se bilaga splan. splanen fastställdes. 7. Fyllnadsval till Intendent, klubbhussektionen Sune Persberg valdes till Indentent, sektionschef för klubbhussektionen. 8. Fastställande av vilka sektioner och befattningar som självständiga funktionärer som ska finnas nästa verksamhetsår Styrelsens förslag: Hamnsektion med grupperna; Förankringsgruppen (arbeten under vatten) Bryggruppen (arbeten över vatten) Underhållsgruppen (grupp för servicehuset och hamnbodarna) Servicegruppen (för hamn) Gästhamnsektion Landsektion Slip Miljö med grupperna;
KSS Allmänt möte Protokoll nr 05b/2015 Land Klubbhussektion med grupperna; Installationer Verkstad Uthyrning Lokalvård Underhåll Service Seglingssektion med grupperna; Kölbåtsgruppen Jollegruppen Båtgruppen Redaktionsgruppen Miljöombud ingår i Landsektionen/miljögrupp Brandskyddsansvarig ingår i Hamnsektionen Registeransvarig ingår i styrelsen Webbansvarig ingår i Seglingssektionen(redaktionsgruppen) Självständiga funktionärer Försäkringsombud Representant i Blekinge Seglingsförbund Representant i Blekinge Båtförbund Förslaget fastställdes. 8 Val av tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år av vilka en skall utses till ordförande. Till att ingå i valberedningen valdes: Sammankallande Lars-Olof Nordin Ledamot Fredrik Cederlund Ledamot Cecilia Steneld Pripp 9. Fastställande av upphalningsdagar och sjösättningsdagar 2 år framåt. Upphalningsdagar: 3/10 och 17/10 2015, 1/10 och15/10 2016 Sjösättningsdagar blir 23/4 och 7/5 2016 19. Behandling av styrelsens förslag och, i rätt tid inkomna, förslag från medlemmar. Inga förslag från styrelsen eller inkomna förslag från medlemmarna. Sidan 2 av4
KSS Allmänt möte Protokoll nr 05b/2015 11. Information om kommande aktiviteter under seglingssäsongen. Se Utkiken. KSS bryggplatser och behov av Y-bommar. Inge Johansson informerade kort om att vi bör se över y-bomsbehovet. Y-bommar är attraktivt. 2.4 båtarna, renovering Ordförande informerade kort om läget samt uppmanade intresserade medlemmar att anmäla sig som ansvariga för en 2.4:a Inventarier Rickard Wahrby orienterade kort om status på pågående inventering av KSS tillhörigheter. F.n. föreligger viss eftersläpning avseende verkstaden. Stöldbegärlig egendom har DNA-märkts. Akustiken i klubbhuset Ordförande orienterade kort om kontakt med akustikkonsult. Det framkom att bidrag för åtgärder eventuellt kan fås genom Boverket. Båtbottentvätt Ordförande orienterade om Saltö Varvs tankar kring spolplatta samt någon form av avtal eller erbjudande. Framfördes från medlemmarna att Karlskrona Marin har en spolplatta. Vidare diskuterades Rosenholmsvarvet som en lämplig framtida båtuppläggningsplats. Ordföranden uppmanade medlemmar som önskade detta att skriva medborgarförslag till kommunen. Arkivering av KSS handlingar Sekreteraren informerade om att KSS ansökt om medlemskap i Blekingearkivet, Bräkne Hoby i syfte att säkert magasinera(arkivera) äldre handlingar. Framkom förslaget att medlemmen Birgitta Wahlström bör tillfrågas om villighet att stödja. Framkom att KSS tidigare arkiverat handlingar i nämnda arkiv. Utbildning livräddning, brandskydd, sjösäkerhet och första hjälpen Ordförande informerade om att de hamnvärdar som anställs kommer att ges utbildning. Medlemmar kommer också ges möjlighet att delta. Information publiceras på hemsidan i slutet av maj. Strandstädningen i vår skärgård Ordförande påminde om tanken att genomföra strandstädning på Ivö respektive Rollsö. Planerat datum är 2015-05-31 med start kl 10.00. Gemensam förtäring Sidan 3 av4
KSS Allmänt möte Protokoll nr 05b/2015 på KSS avslutar arbetsdagen. Viss diskussion om huruvida KSS skulle sponsra Länsstyrelsen med bojstenar/bojar. Inget beslut fattades. Ordningsregler Sekreteraren informerade om att styrelsen genomfört ett översynsarbete av befintliga regler med följden att dessa nu indelas i regler respektive anvisningar. De senare avser t.ex. Hur att bygga Y-bomstrall. Regler och anvisningar publiceras enligt rutin. 12. Övriga frågor. Rickard Wahrby påminde medlemmarna om att uppdatera sin e-postadress. Anvisningar finns på KSS hemsida. Av medlemmar som tillfrågats att motta faktura via e-post har 90% varit positiva. Påmindes om att mellersta mastskjulet kommer att byggas om. Ytterligare information finns på hemsidan. Med anledning av brev från en medlem avseende uppfattad elutbyggnad betonade ordförande att fattat beslut innebär en säkerhetsmässig ombyggnad av befintligt elskåp. Kapacitetsmässig utbyggnad är ej beslutad men kommer att diskuteras bland annat i förhållande till gästhamnsattraktivitet och intäkter. 13. Mötets avslutande. Ordförande tackade alla närvarande för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Staffan Österling Staffan Österling Sekreterare Lars-Göran Forss Lars-Göran Forss Ordförande Justeras Rolf Collin Rolf Collin Stefan Nilsson Stefan Nilsson Sidan 4 av4
Karlskrona Segelsällskap splan 2016-2018 Hamnsektionen Åtgärderna är ej angivning i någon prioritetsordning Förstärkning av cementkaj. Reparation av resterande fasta brygga. Eventuell rivning av ångbåts däck. Väntas med så länge som möjligt. Byte av fiskepontonerna till trä/betong ponton typ första delen på A-bryggan. Man kan då utöka bom platser på hela bryggan. Trä/betong pontonen kan sedan förlängas in mot land utan några skarva när betongpontonerna tjänat ut. Utökning av el. på B/C bryggan och D/E bryggan Landsektionen Undersöka förutsättningen för en spolplatta under slipbanan eller annan likvärdig lösning eventuellt i annans regi. Detta med anledning av att Havs- och vattenmyndigheten i en rapport 2012 anger bla följande: Tvättning av båtar som är målade med biocidfärger bör ske över en spolplatta. Spolplattan bör då vara försedd med en sedimentavskiljare samt finfilter för att fånga upp de mindre partiklarna. Riktlinjerna är vägledande och en bedömning av ansvarig myndighet ska alltid göras i det enskilda fallet. Gllande anlaggningar för btbottentvtt r det kommunen som ar tillsynsmyndighet och ställer krav om inget annat beslutats.det är tillsynsmyndigheten som meddelar regler för hur en anläggning bör utformas och skötas. Det är kommunen som är tillsynsmyndighet. Fortsatt renovering av spåret. Renovering eller nyanskaffning av vaggvagn. Grävning för elkabel från mastskjulet till elskåp vid grillen som del i arbetet med mera el till bryggorna. Arbetstimmar till detta finns inte inom ramen för ordinarie brygglagsarbete utan bygger på frivilligt engagemang från medlemmarna. Organisera uppläggningplatser för släpjollar. Bärlager vid jollebryggan. Grusning på delar av hamnplan. Sida 1 av 4
Karlskrona Segelsällskap splan 2016-2018 Seglingssektionen Kölbåtsgruppen en planeras som tidigare med två stycken regionala seglingar per år. Kölbåtsgruppen arrangera dessutom kvällskappseglingar på torsdagskvällar under perioden slutet av maj fram t om Höstrusket, med uppehåll under juli. I samband med Höstrusket genomförs den traditionsenliga, mycket uppskattade seglarfesten.. Gruppen planerar att samverka med andra klubbar om kappseglingar, exempelvis Tallebryggan Race, samt publika seglingsevenemang vid exempelvis skärgårdsfesten. Ändringar av kappseglingar enligt ovan kan komma att ske om önskemål från flertalet kappseglare finns, eller om extern arrangör vill få hjälp med kappseglingsarrangemang som är externt finansierat. Starttribunen underhålls i närtid Båtgruppen Fortsatt underhålla KSS motorbåtar och släpvagnar så att segelskolans verksamhet och jollegruppens tränings- och tävlingsverksamhet kan genomföras med minsta möjliga störningar. Investeringar Utbyte av minst en mindre motorbåt mot mer ändamålsenlig, typ rib, genomförs före 2017. Redaktionsgruppen Fortsatt ge ut KSS klubbtidning med ett vår- respektive höstnummer, numera som PDF-version som läggs ut på KSS hemsida. Enstaka tryckta exemplar tas fram och läggs ut som blädderex i klubbhuset. Sida 2 av 4
Karlskrona Segelsällskap splan 2016-2018 Jollegruppen Jollegruppen ska bedriva träning för jolleseglare 2 gånger i veckan under seglingssäsongen. Utveckla regelbundna vinteraktiviteter: fysträning och teori. Fortsätta med att arrangera minst två tävlingar i Blekingerankingen varje år. Kontinuerlig utbildning av tränare/instruktörer för att trygga fortsatt seglarskole- och träningsverksamhet. Arbeta för fler deltagare från klubben i Regionkval, Rikskval, Elitserie, JSM samt internationella mästerskap. Arbeta för att få fler utbildade funktionärer i klubben. Utveckla arbetet kring sponsring. Mål 2016: Ha en grön och en blå/röd träningsgrupp med kontinuerlig träning hela säsongen. Resultatmål: Ha 2 deltagare som kvalificerar sig till Rikskval i optimist. Mål 2018: Ökning av antal aktiva jolleseglare med 50 % på 3 år från idag, dvs 20 aktiva seglare. (Med aktiva menas att man deltar regelbundet på träningar och våra egna gröna kappseglingar.) Arrangera en deltävling i elitserien för e-jollar. Resultatmål: Ha en deltagare som kvalificerar sig till JEM i optimist eller e-jolle. Investeringsbehov: En större rib-båt, ersättare till de gula och röda motorbåtarna. Seglarskolan Sida 3 av 4
Karlskrona Segelsällskap splan 2016-2018 Bedriva fortsatta nybörjarkurser för barn och vuxna, samt fortsättnings- och kappseglingskurser för barn. Kurserna ska bedrivas i enlighet med Svenska Seglarförbundets krav och riktlinjer med utbildade instruktörer. Mål 2018: 60 deltagande barn och ungdomar. 25 % av deltagarna i seglarskolan ska segla Augusticupen. Kunna erbjuda 8 skoloptimistjollar i gott skick. Investeringsbehov: Byta ut en gammal optimistjolle per år. Karlskrona 2015-04-09 Lars-Göran Forss Lars-Göran Forss Ordförande Staffan Österling Staffan Österling Sekreterare Sida 4 av 4