SVENSKA PUDELKLUBBEN VÄSTRA AVDELNINGEN Protokoll 08-14, fört vid styrelsemöte 18 augusti 2014, Blå Stjärnans Djursjukhus i Göteborg, konferensrummet andra våningen. Närvarande: Frånvarande: Pelle Bratell Gerty Steffenburg-Nordenström Nore Fredriksson Marie Torgerson Jenny Westerberg Mona Stenholm, suppleant Katarina Ström Bruno Svensson, suppleant Anna Johansson Protokollet innehåller 88-98 88 Mötets öppnande Ordförande öppnade mötet och hälsade alla närvarande välkomna. 89 Godkännande av dagordning Dagordningen gås igenom och godkänns med ett tillägg om kaffebryggare på punkten övriga frågor. 90 Föregående mötesprotokoll (6-14 och 7-14) Mötesprotokoll 6-14 och 7-14 godkänns och läggs till handlingarna. 91 Rapporter: Kassören Vi har ett fortsatt överskott i kassan. 92 Skrivelser, in - ut Skrivelserna innehåller nummer 91-106. Vi pratar särskilt om följande:
92 Medlemsrapporterna vi har minskat i antal medlemmar. 93 Benny Blidh von Schvedin är ny auktoriserad domare för pudel. 97 Uppdatering i Handbok för utställningsansvariga. Marie och Gerty är underrättade. 98 Enkät för utställare på s hemsida - Anna kontaktar Annika om att länka på hemsidan. 100 Tillträdesförbud för Gregor Nemanic på alla -arrangemang 103 Mailadressen till sekreteraren för Skaraborg fungerar inte. Pelle har pratat med Kerstin, Pelle följer upp. Frågar även Kerstin vart felet kan vara i att adresserna studsar. 93 Utvärdering Boråsutställningen Får få hjälpte till att plocka ihop. Samarbetsviljan från länsklubben var inte till belåtenhet. Bättre, hela partytält bör införskaffas. Gruppfinalerna fungerade till belåtenhet. Topits salladshuva ska köpas in till nästa års mingel för att ge en tydligare signal för när minglet börjar. Såldes för lite kataloger, troligen pga dålig organisation vid insläpp. Matkupongerna fungerade inte och ringsekreterare och domare fick ringa efter mat. Domarna var trevliga mot utställare och hundar. Viktiga beslut kommer fattas nästa möte, av vikt att samtliga deltar. 94 Kommande utställningar, Volviahallen 18/10 och inoff 8/11 Varberg Fråga från Husses om att få sälja på utställningar. Pelle besvara med att det strider mot vår andra leverantör vid våra officiella arrangemang men att de är välkomna på våra inofficiella. Mail om förfrågan att få sälja hundprodukter. Pelle återkopplar och frågar vilka produkter som säljs och att kostnaden består i priser till finalerna samt att utställningen hålls inomhus. 95 Kommande aktiviteter: 6/9 Pudelns dag Lotteri Pelle Bratell köper 2 ringar Poäng promenad Anna Johansson skriver frågor, plastar in samt tar med till utslagsfråga. Planscher med dagens schema Marie Torgerson Spår - Karin Jansson Agility Mona Stenholm Rally-lydnad -? Lydnad kontaktövningar - Lasse och Kathy Johansson
Ringträning - Bruno Svensson Kantarellsök Marie Torgerson Klipp och vardagsvård Mayvi Johansson och Marie Torgerson Cafeterian ska vara nere vid planen vi ser till att den är konstant bemannad. Peter Ström hjälper till med grill osv. Mona Stenholm och Anna Johansson bakar kakor. Susanna Samuelsson ombeds komma och prata för Blå Stjärnan, foder, tandvård osv. Annonseras tre blänkare, hemsida och facebook-sida (Pelle ombesörjer detta snarast) 10/9 Medlemsmöte med föreläsning av Gustaf Svensson Anna och Marie anmäler förhinder att delta. Gerty erbjuder sig att baka sina omtyckta pudelkakor. Pelle och Bruno införskaffar räkor, bröd, majonäs mm. Föranmälan görs till Anna (på sekr.vastra@pudelklubben.se) senast den 8/9. Anna återkopplar till Pelle samt Bruno hur många som anmält sig. Klippkurs 7/9 Klippkursen kommer att hållas i Blå Stjärnans lokal. 95 Pudelnytt, hemsidan och Facebook Anna har skrivit en text till PN om att man får rapportera in sina prestationer för publicering. Kan det vara ett alternativ med en navigationstext på hemsidan för att förtydliga hur hittar man gamla bilder på vår hemsida. Vi beslutar om att vi ska ha fler bilder och rapporter från våra officiella utställningar i PN. Gärna samtliga resultat, alt BIR och BIM. 96 Övriga frågor -Ny dator samt officepaket för kataloghanteringen. För närvarande inte aktuellt. -Ny kaffebryggare ca 6000kr plus moms. Nore uppdragas köpa in via kontakt med Mona. -CUA-kurs, styrelsen skickar Gerty och Marie. Gerty sitter på information om anmälan osv. 97 Nästa möte Mötena flyttas från måndagar till tisdagar. Nästa möte blir den 23/9 klockan 19.00 i Blå stjärnans lokaler.
98 Mötet avslutas Vid protokollet: Justeras: Anna Johansson Sekreterare Pelle Bratell Ordföranden
Skrivelser och rapporter 2014 (möte 08-18) 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 22/6 SPK norra 6/7 kassör 22/7 25/7 30/7 30/7 5/8 9/8 Västras webmaster 11/8 Studiefrämjand et 14/8 Västras webmaster 18/8 Försäljare Samtliga norra avdelningens protokoll samt årsmötesprotokollet. Medlemsrapporter för juni. Ny auktoriserad domare för pudel, Benny Blidh von Schvedin. SRD-formulären behöver inte längre fyllas i. Nyhetsbrev från utställningskommité. Påtalas om vikten av att kontakta finaldomarna i god tid och från utställarnas perspektiv vore det önskvärt om det angavs även i PM. Nyhetsbrev 2-2014 från s föreningskommité. Viktigt gällande uppdaterat material i Handbok för utställningsansvariga. Gerty Marie har fått info Information om enkät på s hemsida för utställare. Läggs ut på hemsidan. Anna till Annika. Nyhetsbrev juli 2014 från s kommitté för hundars mentalitet. Beslut om tillträdesförbud på alla arrangemang inom -organisationen för Gregor Nemanic. Gäller från 29/7 2014 och tillsvidare. Komplettering, i form av bilder, rörande tillträdesförbudet för Gregor Nemanic. Medlemsrapporter för juli. Mailadressen till sekreteraren för Skaraborg fungerar inte. Information om föreläsningar och specialkurser från studiefrämjandet. Anna kontaktar Annika om att länka från hemsidan till kurserna. Angående Pudelgruppen i Skaraborgs nya hemsida, ska den följa samma profil som övriga hemsidor inom pudelklubben? Fråga från försäljare om möjligheter att sälja sina produkter på vår utställning i Varberg. Samt information om att ledamot A och B inte går att kontakta via e-mail då inkorgarna tycks fulla.