SVENSKA PUDELKLUBBEN VÄSTRA AVDELNINGEN

Transkript

1 SVENSKA PUDELKLUBBEN VÄSTRA AVDELNINGEN VERKSAMHETSBERÄTTELSE

2 2

3 Svenska PudelKlubben, Västra avdelningens Årsmöte Lördag den 7 februari 2015 Dagordning 1 Justering av röstlängd 2 Val av ordförande för mötet 3 Styrelsens anmälan om protokollföring 4 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordförande skall justera protokollet 5 Beslut om närvaro och yttranderätt förutom av avdelningens medlemmar 6 Frågan om mötet blivit stadgeenligt utlyst 7 Fastställande av dagordningen 8 Styrelsens årsredovisning med balans och resultatuträkning, samt revisorernas berättelse för Fastställande av balans- och resultatuträkning, samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust 10 Styrelsens rapport om de uppdrag föregående avdelningsmöte givit till styrelsen 11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 12a Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan för b Beslut om styrelsens förslag till rambudget för år Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 23 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning 14 Val av två revisorer och två revisorssuppleanter enligt 24 i dessa stadgar 15 Val eller beslut om att uppdra åt styrelsen att välja 5 ombud och 5 ersättare att företräda avdelningen vid SPKs stämma 11-12/4 16 Val av valberedning enligt 25 i dessa stadgar 17 Beslut om omedelbar justering av punkterna

4 18 Övriga ärenden som avdelningens styrelse hänskjutit till årsmötet, eller som senast tre veckor före ordinarie årsmötet hålls, anmälts till styrelsen. Anmälan om sådant ärende skall vara skriftlig. Till ärendet skall styrelsen för behandling av årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut. Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 18 kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut. 4

5 Innehållsförteckning DAGORDNING VERKSAMHETSBERÄTTELSE VÄSTRA AVDELNINGEN Styrelsens sammansättning Styrelsemöten Antal medlemmar Utställningar 2014 Övriga aktiviteter 2014 Verksamhetsberättelse Pudelgruppen Skaraborg 2014 Verksamhetsberättelse Pudelgruppen Fyrstad 2014 Resultatrapport Balansrapport Förvaltningsberättelse Rapport om uppdrag från föregående årsmöte Revisionsberättelse MOTIONER PROPOSITIONER FÖRSLAG TILL VERKSAMHETSPLAN 2015 BUDGET 2015 VAD INNEBÄR DET ATT REPRESENTERA AVDELNINGEN PÅ PF VALBEREDNINGENS FÖRSLAG 2015 STYRELSENS UNDERSKRIFTER

6 Verksamhetsberättelse Västra avdelningen Styrelsen för Svenska Pudelklubben, Västra avdelningen, får härmed avgiva följande berättelse för verksamhetsåret 2014 Styrelsens sammansättning har varit följande: Ordförande V.ordförande Pelle Bratell Marie Torgerson Utställningskommittén (UK) Utställningsansvarig Utbildningsansvarig PudelNytt. UK Sekreterare Kassör Anna Johansson Nore Fredriksson Ord.ledamöter Gerty Steffenburg-Nordenström Utst.sekr, utst.ansvarig, Katarina Ström Anmälningar o katalog Jenny Westerberg Anmälningar (reserv), aktiviteter Suppleanter Bruno Svensson Mona Stenholm Klubbmästare, UK FB, Lydnadsanvarig Adjungerade Annika Gripencreutz Mayvi Johansson Helen Carledal Veronika Johansson Cathrine Gustavsson Hemsidan UK UK UK UK Revisorer Karin Svensson Helen Eksell Revisorsersättare Lise-Lotte Karvonen Bengt Forshult Valberedningen Annika Gripencreutz (sammankallande) Annette Sandberg Kathy Johansson Delegater till SPKstämman Pelle Bratell Katarina Ström Gerty Steffenburg-Nordenström Annika Gripencreutz Lena Petri Styrelsemöten Under verksamhetsåret 2014 har 13 protokollförda sammanträden hållits, vilket även inkluderar det konstituerande sammanträdet. 6

7 Antal medlemmar År Fullbet Familje & övr. Ständiga & hedersmedl. Hundungdom Tot

8 Utställningar 2014, officiella och inofficiella Utställning Göteborg Inkomster: ,00 kr Utgifter: ,00 kr Förlust: kr Domare: Yulia Schuko Ru: Dvärgvalpar, Mellan pudel och Storpudel Marianne Sloijer Nl, Dvärgpudel, Toypudel Antal Valpar: 20 Antal Vuxna: Inoff. Utställning Tjolöholm Domare: Alf Andersson, Paula Sunebring, RosMari Hartvig, Seija Wahlström Inkomster: ,00 kr Utgifter: ,00 kr Antal anmälda: 267 Vinst: ,00 kr Utställning Borås Inkomster: ,00 kr Utgifter: ,00 kr Vinst: 9.513,00 kr Utställning Göteborg Inkomster: ,00 kr Utgifter: ,00 kr Vinst: 3.279,00 kr Inoff utst. Tånga Hed Inkomster: ,00 kr Utgifter: ,00 kr Vinst: ,00 kr Domare: Melanie Harwood GB, Mellanpudel, Storpudel Gaji Zeijko Sl. Dvärg- och Toypudel Antal Valpar: 26 Antal Vuxna: 118 Domare: Monika Halmi Hu, Dvärg- och Toypudel Åsa Andersson, Stor- och Mellanpudel Antal Valpar: 18 Antal Vuxna: 102 Domare: Henrik Skoog, Markus Gisslén, Liz-Beth Carlsson Liljeqvist, Lars Hammar Antal anmälda: 199 8

9 Övriga aktiviteter under 2014 Brukslägret 2014 Inkomster: ,00 kr Utgifter: ,00 kr Vinst: 7.746,00 kr Klippkurser/vardagsvård 2014 Inkomst: 5.849,00 kr Utgifter: kr Vinst: 5.077,00 kr Datum Aktivitet Instruktör Deltagarantal Plats Agilityläger Jörgen Tellqvist 6 nybörjargrupp 5 fortsättning Lotushallen, Varberg Vardagsvård Marie Torgerson Mayvi Johansson 8 Pälsbiten, Kungsbacka 51 medlemmar Blå Stjärnan, Göteborg Årsmöte Massagekurs Jenny Westerberg Pälsbiten, Kungsbacka Vardagsvård Helene Carledal Mayvi Johansson Pudelpromenad Mona Stenholm 9 Överby MH SBK Götebrogsavd. 6 SBK Göteborgsavdelni ngen, Kallebäck Viltspårkurs Inger & Roger Skoglund 6 deltagare, 7 hundar Väne-Ryr Brukspudelläger Kathy & Lasse Johansson Drygt 30 Tånga Hed Pudelns dag Hela styrelsens samt Karin Janson Kathy & Lasse Johansson 89 deltagare i poängpromenaden, drygt 100 besökande SBK Göteborgsavdelni ngen, Kallebäck Vardagsvård steg 1 Marie Torgerson Mayvi Johansson 5 Blå Stjärnan, Göteborg Medlemsmöte Föreläsare: Gustaf Svensson 42 medlemmar Blå Stjärnan, Göteborg Vardagsvård steg 2 Marie Torgerson Mayvi Johansson 8 Blå Stjärnan, Göteborg Medlemsmöte Föreläsare, 45 medlemmar Blå Stjärnan, 9

10 Leif Carlsson Göteborg Viltspårkurs Inger & Roger Skoglund 6 deltagare, 7 hundar Väne-Ryr Vardagsvård steg 3 Marie Torgerson Mayvi Johansson 4 Blå Stjärnan, Göteborg 2014 Uppfödargruppen: Uppfödargruppen har träffats vid några tillfällen under 2014, men är för närvarande vilande, då det har varit svårt att få till en kontinuitet i gruppen. Gunilla Pamp har varit sammankallande och Blå Stjärnan har ställt upp med möteslokal. 10

11 Verksamhetsberättelse för pudelgruppen Skaraborg 2014 Karlsborg Under 2014 har vi haft två protokollförda möten samt att vi fått ställa in ett möte pga sjukdom. Under 2014 har vi bytt ut vår hemsida och skaffat en ny adress Vi arbetar på att få den uppdaterad och aktuell. Vi har haft flera promenader och klippkurser inbokade som tyvärr blivit inställda på grund av för få deltagare och sjukdom. Vi har haft vår årliga julpromenad och denna gång gick den av stapeln i Hova, där pudelgruppen bjöd på grillad korv, glögg och pepparkakor och medlemmarna bytte julklappar. För Pudelklubben Skaraborg Genom sekreteraren //Mona Plånborg Grenholm Verksamhetsberättelse för Fyrstadsgruppen 2014 Under året har vi haft tre pudelpromenader. Under våren provade vi på att ha promenad på dagtid, vi samlades centralt i Uddevalla och våra hundar fick då samtidigt miljöträning Pudelpromenad i vinterskrud 7 deltagare, 6 hundar Uddevalla Pudelpromenad 3 deltagare, 5 hundar Uddevalla Pudelpromenad 4 deltagare, 7 hundar Uddevalla Resultaträkning för Fyrstadsgruppen 2014 I kassan vid årets början: 1242:Inkomster under året: 0:- Utgifter under året: 0:- Behållning vid årets slut: 1242:- Uddevalla //Anne-Sofie Eng Falcini 11

12 12

13 13

14 14

15 Förvaltningsberättelse Fastställande av balans- och resultaträkning, samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. Årsredovisning 2014 för SPKv Förvaltningsberättelse Föreningens verksamhetsår omfattar tiden Vinsten för verksamhetsåret uppgår till ,19 kr Styrelsen i Svenska Pudelklubbens västra avdelning föreslår att årets vinst: ,19 kr balanseras i ny räkning. Rapport om de uppdrag föregående avdelningsmöte givit till styrelsen: Årsmötet februari 2014 gav inte styrelsen några särskilda uppdrag till årsmötet

16 Revisionsberättelse ( ) 16

17 Motioner Till Svenska pudelklubben, västra avdelningens årsmöte Hej! Har nu under några år ställt mina veteraner. Och undrar varför vi har en veteranlista, när hundens placering som veteran inte ger poäng. Hunden måste placera sig i bh/bt för att hämna på listan. Jag tror att fler skulle ställa sina veteraner om dom fick poäng för BIR- och BIM-veteran. Mitt förslag är att både BIR- och BIM-vinnande veteran med CK får poäng för placering på veteranlistan. Om fler än en veteran får samma poäng skall den med flest BIR-placeringar vinna. Mayvi Johansson Styrelsens svar: Styrelsen yrkar bifall på motionen. Motion till Pudelklubbens (avdelning västra) årsmöte 2015 Hej När man ska lämna in resultat till de olika listorna för bäst i väst ska man scanna/fota protokollen för de tävlingar man varit med om. Mitt förslag är att man istället bifogar resultaten som har registrerats på Hunddata hos SKK. Detta för att säkerställa att protokollet inte är förfalskat samt underlätta inlämningen då man kan ha slarvat bort protokoll. Tyvärr har jag förhinder vid årsmötet. Men jag hoppas att ni förstår min tanke. Med vänlig hälsning Gunilla Norström medlemsnr: 7136 Sryrelsens svar: Styrelsen yrkar bifall. Det är självklart att det ska göras så enkelt som möjligt för medlemmarna. 17

18 Proposition att föreläggas SPKv:s årsmöte Tävlan om bästa uppfödargrupp /avelsgrupp har tillkommit för att kunna se en uppfödares avelsresultat respektive ett avelsdjurs påverkan av avkommorna. Det skulle med all säkerhet främja deltagandet med grupper inom pudelklubben har vi ju fortfarande kompletteringsrätt om dessa uppmärksammades mer. Styrelsen föreslår att dessa grupper uppmärksammas med Årets bästalista så som görs med storleksvarianterna och med liknande poängberäkning. Styrelsen SPKv 18

19 Förslag till Verksamhetsplan för 2015 Datum Aktivitet Plats Vardagsvårdskurs steg 1 Blå Stjärnan, Göteborg Årsmöte Blå Stjärnan, Göteborg Vardagsvårdskurs steg 1 Trollhättan Vardagsvårdskurs steg Officiell utställning Vardagsvårdskurs steg Viltspår, kurs Väne-Ryr Inofficiell utställning Tjolöholm Viltspår, kurs Väne-Ryr 15-våren MH SBK Göteborgsavdelningen, Kallebäck 15-våren Medlemsmöte Blå Stjärnan, Göteborg Officiell utställning Vänersborg 15-09xx Pudelns dag 15-hösten Medlemsmöte Blå Stjärnan, Göteborg Officiell utställning Klubbhuset sporthall (Volviahallen) Göteborg xx Inofficiell utställning 15 Pudelpromenader Klubbhuset sporthall (Volviahallen) Göteborg Planen är till vissa delar preliminär vad gäller datum och innehåll så följ även FB och hemsida! Vardagsvård i Borås anordnas när tillräckligt många har anmält intresse. Vardagsvård i Trollhättan anordnas när tillräckligt många har anmält intresse. Pudelpromenader kommer att läggas in på hemsidan vår och höst! Uppfödargruppens aktiviteter läggs ut på hemsidan och annonseras i Pudelnytt fortlöpande. Det är svårt att lägga in aktiviteter lång tid i förväg så vi hoppas att alla håller koll på hemsidan och Facebook! Vi försöker alltid att få med så mycket som möjligt i Pudelnytt. Facebook har normalt alltid uppdateringar om vad som sker i klubben! Vi hoppas få in tips och idéer på intressanta aktiviteter och är öppna för alla förslag. MH, BPH (Beteende och Personlighetsbeskrivning Hund), pyssel eller föreläsningar? Hör av er till styrelsen så försöker vi arrangera något om intresset är tillräckligt stort. Glöm inte att lägga pudelklubbens hemsida till era favoriter! 19

20 Budget 2015 Intäkter Medlemsavgifter Anm.avg o inoff utställning Anm.avg kurser Anm.avg, bl.a. pudellägret Försäljning av kataloger, caféet mm Ränta på sparkonto Bidrag från Studiefrämjandet Summa intäkter kr Utgifter Arvode, boende, reseer. domare off o inoff Arvode, reseers ringsekr Lokalhyra, Volviahallen Utst.kostn, övrig hyra, inköp priser o caféet Kurskostn, arvode, resor Kostn för bl.a. pudellägret Stamboksavg SKK o SPK Pudelfullmäktige Årsmöte Styrelsemöten Kontorsmtrl, ppr, toner mm SKK-annonser Medelemsvård Telefonersättningar Portokostnader Bank- o plusgirokostnader Försäkringar, ansvar o släpvagnsförsäkring SKK Hunddata Sociala avgifter Övriga ev kostnader o oförutsedda utgifter Summa kostnader kr Budgeterat resultat Vinst: kr 20

21 Vad innebär det att representera avdelningen vid Pudelfullmäktige? Att vara representant från en avdelning till PF innebär en hel del. Här följer en organisationsbeskrivning, samt ett försök till en förenklad förklaring: Svenska Pudelklubben (SPK) bildades år 1942 och är en av många specialklubbar i Svenska Kennelklubben. SPK är uppdelad i 4 avdelningar: södra, västra, mellansvenska och norra, vilka sorterar under centralstyrelse (SPK CS). Inom avdelningarna finns dessutom sektioner, ofta organiserade av eldsjälar i pudeltäta områden. Svenska Kennelklubben (SKK) Hundägarnas Riksorganisation är det centrala organet för de ideella föreningar som ingår i SKK. Dessa föreningar benämnda medlemsorganisationer är länsklubbar, specialklubbar, genom särskilt tecknade avtal anslutna rasklubbar och ungdomsklubb. Svenska Pudelklubben, SPK, ingår som specialklubb i SKK och skall som sådan arbeta för SKKs och medlemsorganisationernas gemensamma mål med den i specialklubben ingående rasen och/eller uppgifterna. SPKs verksamhet omfattar pudeln med följande storleksvarianter; toy, dvärg, mellan och stor för vilken delegering från SKKs Centralstyrelse erhållits i samråd med SPK. Utöver dessa stadgar gäller i tillämpliga delar stadgar för SKK och av SKK utfärdade bestämmelser och föreskrifter. I den mån stadgar för SPK strider mot SKKs stadgar gäller stadgar för SKK. Avdelningar ingår som medlemsorganisationer i SPK. Utöver dessa stadgar gäller också SKKs och SPKs stadgar och av SKK och av SPK utfärdade bestämmelser och föreskrifter. I den mån stadgar för avdelning strider mot SKKs och/eller SPKs stadgar skall stadgar för avdelning anpassas så att överensstämmelse råder. Inom SPK skall de olika avdelningarnas stadgar vara identiska. Avdelningens stadgar skall fastställas av specialklubben. 5 Verksamhetsår och mandatperiod Klubbens verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår. Med mandatperiod avses i dessa stadgar: För delegater och suppleanter till fullmäktige: tiden från och med det fullmäktigemöte till vilken delegaten valts, till därpå kommande fullmäktigemöte. PF är SPK CS:s årsmöte, precis som avdelningarna har sina årsmöten. Delegaterna går igenom verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning, redogör för arbetet med avelsfrågor, styrelsen rapporterar om de uppdrag föregående fullmäktige givit till styrelsen. Beslutar om ansvarsfrihet för styrelsen. Ny verksamhetsplan gås igenom, rambudget, beslutar om medlemsavgifter för kommande verksamhetsår. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i centralstyrelsen samt tjänstgöringsordning. Val av revisorer, revisorssuppleanter och valberedning. Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till fullmäktige eller som av avdelning anmälts för behandling (motioner). Du som delegat har ansvaret att representera och tillvarata Din avdelnings intressen och är länken/rösten mellan avdelningens medlemmar och Pudelfullmäktige/CS. Dag ett på PF träffas man till lunch, många har lång väg så dagen kan starta tidigt. Förhandlingar kör igång efter lunchen och pågår hela eftermiddagen, bryter för middag och trevlig samkväm under kvällen. Dag två är det frukost och kör sedan igång med förhandlingarna som brukar pågå till eftermiddag då det är dags för alla att ta sig till sina hemtransporter, tåg-flyg-bil lite olika vart man bor. Det är två arbetsamma, givande dagar men trevligt med alla likasinnade pudelintresserade människor! 21

22 22

23 23