SVENSKA PUDELKLUBBEN VÄSTRA AVDELNINGEN

Transkript

1 SVENSKA PUDELKLUBBEN VÄSTRA AVDELNINGEN VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015

2

3 Svenska PudelKlubben, Västra avdelningens Årsmöte Lördag den 13 februari 2016 Dagordning 1 Justering av röstlängd 2 Val av ordförande för mötet 3 Styrelsens anmälan om protokollföring 4 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordförande skall justera protokollet 5 Beslut om närvaro och yttranderätt förutom av avdelningens medlemmar 6 Frågan om mötet blivit stadgeenligt utlyst 7 Fastställande av dagordningen 8 Styrelsens årsredovisning med balans och resultatuträkning, samt revisorernas berättelse för Fastställande av balans- och resultatuträkning, samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust 10 Styrelsens rapport om de uppdrag föregående avdelningsmöte givit till styrelsen 11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 12a Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan för b Beslut om styrelsens förslag till rambudget för år Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 23 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning 14 Val av två revisorer och två revisorssuppleanter enligt 24 i dessa stadgar 15 Val eller beslut om att uppdra åt styrelsen att välja 5 ombud och 5 ersättare att företräda avdelningen vid SPKs stämma 2-3/4 16 Val av valberedning enligt 25 i dessa stadgar 17 Beslut om omedelbar justering av punkterna

4 18 Övriga ärenden som avdelningens styrelse hänskjutit till årsmötet, eller som senast tre veckor före ordinarie årsmötet hålls, anmälts till styrelsen. Anmälan om sådant ärende skall vara skriftlig. Till ärendet skall styrelsen för behandling av årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut. Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 18 kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut. 2

5 Innehållsförteckning DAGORDNING VERKSAMHETSBERÄTTELSE VÄSTRA AVDELNINGEN Styrelsens sammansättning Styrelsemöten Antal medlemmar Utställningar 2015 Övriga aktiviteter 2015 Verksamhetsberättelse Pudelgruppen Skaraborg 2015 Verksamhetsberättelse Pudelgruppen Fyrstad 2015 Resultatrapport Balansrapport Förvaltningsberättelse Rapport om uppdrag från föregående årsmöte Revisionsberättelse MOTIONER PROPOSITIONER FÖRSLAG TILL VERKSAMHETSPLAN 2016 BUDGET 2016 VAD INNEBÄR DET ATT REPRESENTERA AVDELNINGEN PÅ PF VALBEREDNINGENS FÖRSLAG 2016 STYRELSENS UNDERSKRIFTER

6 Verksamhetsberättelse Västra avdelningen Styrelsen för Svenska Pudelklubben, Västra avdelningen, får härmed delge följande berättelse för verksamhetsåret 2015 Styrelsens sammansättning har varit följande: Ordförande V.ordförande Sekreterare Kassör Marie Torgerson Gerty Steffenburg-Nordenström Utställningsansvarig Utbildningsansvarig Anna Johansson PudelNytt. Helen Nicklasson Ord.ledamöter Bruno Svensson Mona Stenholm Jenny Westerberg Klubbmästare Lydnadsanvarig Aktiviteter, Studiefrämjandet Utställningskommittén (UK) Suppleanter Anki Lundström Lena Petri Hemsidan FB Mayvi Johansson Helen Carledal Ulrika Wahlström Victora Wahlstöm UK UK Café Café Adjungerade Revisorer Pelle Bratell Willy Sörquist Revisorsersättare Valberedningen Annette Sandberg (sammankallande) Marika Pontén 2016 Marie Carlén 2015 Delegater till SPKstämman Gerty Steffenburg.Nordenström Marie Torgersson Anna Johansson Annika Gripencreutz Lena Petri Styrelsemöten Under verksamhetsåret 2015 har 13 protokollförda sammanträden hållits, vilket även inkluderar det konstituerande sammanträdet. 4

7 Antal medlemmar År Fullbet Familje & övr. Ständiga & hedersmedl. Hundungdom Tot Ekonomisk redovisning Utställning Göteborg Inkomster: kr Utgifter: kr Förlust: kr Domare: Cindy Pettersson: Mellanpudel, Storpudel Thomas Kuchera, Dvärgpudel, Toypudel Antal Valpar: 14 Antal Vuxna: Inoff. Utställning Tjolöholm Domare: Lisa Molin, Tord Lundborg, Åsa Andersson Inkomster: kr Utgifter: kr Antal anmälda: 211 Vinst: kr Utställning Vänersborg Inkomster: kr Utgifter: kr Förlust: kr Domare: Jussi Liimatainen, Mellanpudel, Storpudel Istvan Csik. Dvärgpudel, Toypudel Antal Valpar: 10 Antal Vuxna: Inoff Utställning Tånga Hed Domare: Henrik Skoog, Seija Wahlström Johnny Nilsson Inkomster: 36,099 kr Utgifter: -13,640 kr Vinst: kr Antal anmälda: 160 5

8 Utställning Göteborg Domare: Juha Kares, Storpudel, Mellanpudel, Juha Palosaari, Dvärgpudel, Toypudel Inkomster: kr Utgifter: kr Förlust: kr Antal Valpar: 27 Antal Vuxna: 95 Övriga aktiviteter under 2015 Brukslägret Inkomster: kr Utgifter: kr Vinst: kr Pudelns dag Inkomst: kr Utgifter: -3,264 kr Vinst: 2,341 kr Klippkurser/vardagsvård Inkomst: 11,950 kr Utgifter: -2,797 kr Vinst: 9,153 kr Utförda aktiviteter Datum Aktivitet Vardagsvård Instruktör Deltagarantal Plats Marie Torgerson Mayvi Johansson 2 Blå Stjärnan, Göteborg 51 medlemmar Blå Stjärnan, Göteborg Årsmöte Vardagsvård Mona Stenholm 5 Trollhättan Vardagsvård Marie Torgerson Mayvi Johansson 4 Blå Stjärnan, Göteborg CUA-utbildning Gerty SteffenburgNordenström 4 Gällstad MH SBK 6 Göteborgsavdelning en, Kallebäck SBK Göteborgsavdelni ngen, Kallebäck MH SBK 7 Göteborgsavdelning en, Kallebäck SBK Göteborgsavdelni ngen, Kallebäck BPH 3 Torslanda Viltspårkurs Inger & Roger Skoglund 5 deltagare Väne-Ryr Viltspårkurs Inger & Roger Skoglund 4 deltagare Väne-Ryr 6

9 Brukspudelläger Kathy & Lasse Johansson Medlemsmöte 31 deltagare +4 Tånga Hed Ca 20 Blå Stjärnan, Göteborg Kurs i pudelrakning Mona Stenholm 5 Trollhättan Ringträning Marie Torgerson 15 Lindome 75 SBK Göteborgsavdelni ngen, Kallebäck Pudelns dag Vardagsvård Marie Torgerson Mayvi Johansson 10 Blå Stjärnan, Göteborg Medlemsmöte RAS 42 medlemmar Blå Stjärnan, Göteborg MH SBK 6 Göteborgsavdelning en, Kallebäck Vardagsvård Marie Torgerson Mayvi Johansson Vardagsvård Marie Torgerson Mayvi Johansson 4 SBK Göteborgsavdelni ngen, Kallebäck Gamlestadshallen, Göteborg 2015 Uppfödargruppen Uppfödargruppen har inte haft några fysiska träffar under SPK västra har under året återupplivat gruppen och man undersöker olika kanaler för samarbete. En av träffarna har skett på distans, i samband med att SKK sjösatte sitt webinarium. Mona Stenholm från styrelsen, ska utbildas för att kunna hålla i den nya uppfödarutbildningen. 7

10 Verksamhetsberättelse för pudelgruppen Skaraborg 2015 Karlsborg Under 2015 tog vi via ett brev kontakt med medlemmar i pudelklubben som tillhör Skaraborg Vårt mål var att försöka få dem att bli delaktiga i vår verksamhet. Vi har fått bra respons och några nya pudlar med familjer har gästat våra promenader och föreläsningar. Under året har vi haft fem promenader i olika delar av Skaraborg, tyvärr fick vår årliga julpromenad ställas in p.g.a. för få deltagare. Vi har haft en klipp och en massagekurs samt en föreläsning i djurkommunikation med bra deltagarantal samt en föreläsning om hundens nos och hur vi kan använda den. Vi hade också inplanerat kommunikation hund/förare, sätta upp topknot samt en genetikkurs. På grund av olika orsaker blev de tyvärr inte av. Vi har dock inte gett upp dessa aktiviteter utan försöker planera in dem igen under Vi har även inlett ett samarbete med Studiefrämjandet. De har hjälpt oss med hundvänliga lokaler. Styrelsen har haft 4 protokollförda möten under För pudelgruppen Skaraborg //Mona Plånborg Grenholm Resultaträkning för Pudelgruppen Skaraborg 2015 Behållning vid årets början Kontant i kassan 4372,00 kr Konto i banken 2008,00 kr 6380,00 kr Inkomster Kurs/Föreläsning 3450,00 kr 3450,00 kr Utgifter Kurs/Föreläsning Adm, web, möten 3275,00 kr 2685,00 kr 5960,00 kr Behållning Kassa Bank 2247,00 kr 1758,00 kr -2510,00 kr 4005,00 kr Karlsborg Kassör PeO Grenholm 8

11 Verksamhetsberättelse för SPK västra sektion Fyrstad 2015 Aktiviteter i Fyrstadsområdet under år 2015 har varit: Vardagsvård för Mona Stenholm 3 deltagare, 3 hundar Trollhättan Pudelpromenad 6 deltagare, 7 hundar Uddevalla Pudelpromenad 6 deltagare, 7 hundar Uddevalla Resultaträkning för SPK västra sektion Fyrstad 2015 Behållning vid årets början 1242:Inkomster under året Utlägg under året Behållning vid årets slut 1500:455:2287:- Uddevalla //Anne-Sofie Eng Falcini 9

12 10

13 11

14 12

15 Förvaltningsberättelse Fastställande av balans- och resultaträkning, samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. Föreningens verksamhetsår omfattar tiden Förlusten för verksamhetsåret uppgår till ,60. Styrelsen i Svenska Pudelklubbens västra avdelning föreslår att årets förlust: ,60 balanseras i ny räkning. Rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen: Årsmötet februari 2015 gav inte styrelsen några särskilda uppdrag till årsmötet

16 14

17 Motioner Styrelsen har inte mottagit några motioner inför årsmötet Propositioner Styrelsen har inför årsmötet 2016 inte skrivit några propositioner. 15

18 Förslag till Verksamhetsplan för 2016 Datum Aktivitet Plats Vardagsvårdskurs steg 1 Gamlestadshallen, Göteborg Vardagsvårdskurs steg 1 Trollhättan Årsmöte Blå Stjärnan, Göteborg Vardagsvårdskurs steg 2 Gamlestadshallen, Göteborg Officiell utställning Gamlestadshallen Göteborg Vardagsvårdskurs steg 3 Gamlestadshallen, Göteborg Viltspår, kurs Väne-Ryr Viltspår, kurs Väne-Ryr MH SBK Göteborgsavdelningen, Kallebäck Inofficiell utställning Tjolöholm 16-våren Medlemsmöte Blå Stjärnan, Göteborg BPH Backamo Officiell utställning Vänersborg xx Pudelns dag 16-hösten Medlemsmöte xx Vardagsvård 16-hösten BPH xx MH xx Vardagsvård Officiell utställning 16-hösten Inofficiell utställning xx Vardagsvård 16 Pudelpromenader Blå Stjärnan, Göteborg SBK Göteborgsavdelningen, Kallebäck Gamlestadshallen Göteborg Planen är till vissa delar preliminär vad gäller datum och innehåll så följ även FB och hemsida! Vardagsvård i Borås anordnas när tillräckligt många har anmält intresse. Vardagsvård i Trollhättan anordnas när tillräckligt många har anmält intresse. Pudelpromenader kommer att läggas in på hemsidan vår och höst! Uppfödargruppens aktiviteter läggs ut på hemsidan och annonseras i Pudelnytt fortlöpande. Det är svårt att lägga in aktiviteter lång tid i förväg så vi hoppas att alla håller koll på hemsidan och Facebook! Vi försöker alltid att få med så mycket som möjligt i Pudelnytt. Facebook har normalt alltid uppdateringar om vad som sker i klubben! Vi hoppas få in tips och idéer på intressanta aktiviteter och är öppna för alla förslag. MH, BPH (Beteende och Personlighetsbeskrivning Hund), pyssel eller föreläsningar? Hör av er till styrelsen så försöker vi arrangera något om intresset är tillräckligt stort. Glöm inte att lägga pudelklubbens hemsida till era favoriter! 16

19 Budget 2016 Intäkter Reklam/PR Medlemsavgifter Anmälningsavgifter utställningar Anmälningsavgifter kurser kr kr kr 30,00 kr Anmälningsavgifter ex pudelläger kr Försäljning, kataloger, lotteri, café kr Bidrag Studiefrämjandet Summa intäkter kr kr Utgifter Domararvoden, boende och reseersättningar kr Arvoden och reseersättningar ringsekreterare kr Samtliga lokalhyror kr Utställningsutgifter, inklusive priser och caféet kr Kurskostnader, arvoden och resor kr Kostnader ex pudelläger kr Stamboksavgifter SKK och SPK kr Pudelfullmäktige kr Årsmöte kr Styrelsemöten kr Kontorsmaterial, papper, toner m.m kr SKK-annonser kr Medlemsvård kr Portkostnader 500 kr Bank- och plusgiroavgifter 600 kr Försäkringsa, ansvars -släpvagn kr SKK Hunddata kr Sociala avgifter kr Summa kostnader Budgeterat resultat; vinst kr kr 17

20 Vad innebär det att representera avdelningen vid Pudelfullmäktige? Att vara representant från en avdelning till PF innebär en hel del. Här följer en organisationsbeskrivning, samt ett försök till en förenklad förklaring: Svenska Pudelklubben (SPK) bildades år 1942 och är en av många specialklubbar i Svenska Kennelklubben. SPK är uppdelad i 4 avdelningar: södra, västra, mellansvenska och norra, vilka sorterar under centralstyrelse (SPK CS). Inom avdelningarna finns dessutom sektioner, ofta organiserade av eldsjälar i pudeltäta områden. Svenska Kennelklubben (SKK) Hundägarnas Riksorganisation är det centrala organet för de ideella föreningar som ingår i SKK. Dessa föreningar benämnda medlemsorganisationer är länsklubbar, specialklubbar, genom särskilt tecknade avtal anslutna rasklubbar och ungdomsklubb. Svenska Pudelklubben, SPK, ingår som specialklubb i SKK och skall som sådan arbeta för SKKs och medlemsorganisationernas gemensamma mål med den i specialklubben ingående rasen och/eller uppgifterna. SPKs verksamhet omfattar pudeln med följande storleksvarianter; toy, dvärg, mellan och stor för vilken delegering från SKKs Centralstyrelse erhållits i samråd med SPK. Utöver dessa stadgar gäller i tillämpliga delar stadgar för SKK och av SKK utfärdade bestämmelser och föreskrifter. I den mån stadgar för SPK strider mot SKKs stadgar gäller stadgar för SKK. Avdelningar ingår som medlemsorganisationer i SPK. Utöver dessa stadgar gäller också SKKs och SPKs stadgar och av SKK och av SPK utfärdade bestämmelser och föreskrifter. I den mån stadgar för avdelning strider mot SKKs och/eller SPKs stadgar skall stadgar för avdelning anpassas så att överensstämmelse råder. Inom SPK skall de olika avdelningarnas stadgar vara identiska. Avdelningens stadgar skall fastställas av specialklubben. 5 Verksamhetsår och mandatperiod Klubbens verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår. Med mandatperiod avses i dessa stadgar: För delegater och suppleanter till fullmäktige: tiden från och med det fullmäktigemöte till vilken delegaten valts, till därpå kommande fullmäktigemöte. PF är SPK CS:s årsmöte, precis som avdelningarna har sina årsmöten. Delegaterna går igenom verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning, redogör för arbetet med avelsfrågor, styrelsen rapporterar om de uppdrag föregående fullmäktige givit till styrelsen. Beslutar om ansvarsfrihet för styrelsen. Ny verksamhetsplan gås igenom, rambudget, beslutar om medlemsavgifter för kommande verksamhetsår. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i centralstyrelsen samt tjänstgöringsordning. Val av revisorer, revisorssuppleanter och valberedning. Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till fullmäktige eller som av avdelning anmälts för behandling (motioner). Du som delegat har ansvaret att representera och tillvarata Din avdelnings intressen och är länken/rösten mellan avdelningens medlemmar och Pudelfullmäktige/CS. Dag ett på PF träffas man till lunch, många har lång väg så dagen kan starta tidigt. Förhandlingar kör igång efter lunchen och pågår hela eftermiddagen, bryter för middag och trevlig samkväm under kvällen. Dag två är det frukost och kör sedan igång med förhandlingarna som brukar pågå till eftermiddag då det är dags för alla att ta sig till sina hemtransporter, tåg-flyg-bil lite olika vart man bor. Det är två arbetsamma, givande dagar men trevligt med alla likasinnade pudelintresserade människor! 18

21 19

22 Styrelsens underskrifter Ordförande, Marie Torgerson V.ordf,Gerty Steffenburg- Nordenström. Sekreterare, Anna Johansson.. Kassör, Helen Nicklasson.. Ord.ledamot Mona Stenholm.. Bruno Svensson. Jenny Westerberg.... Suppleanter, Lena Petri.. Anki Lundström... 20