Procapita Education Lärplattform Inledning Procapita Education lärplattform, med funktioner för planering, genomförande, dokumentation, uppföljning och utvärdering en helhetslösning där fokus ligger på verksamhetsnyttan och ger maximal frihet och flexibilitet för det egna arbetssättet. Ett modernt system, där nya lösningar kan samverka med befintliga programvaror och system. Den virtuella miljön knyter dessutom ihop skolans två verkligheter den pedagogiska och den administrativa till nytta för såväl skolledare och personal som elever och föräldrar. Procapita Education lärplattform erbjuder en integration mot elevregistren Procapita och Extens, samt är öppet för integrationer mot andra system. Tieto TietoEnator Healthcare & Welfare AB Box 705, 931 27 Skellefteå. Besöksadress Kyrkgränd 5 Telefon: 0910-822 00, Telefax: 0910-822 10, www.tieto.se
Funktioner Min sida Min sida utformas olika beroende på vilken användare som loggar in. Viss information på sidan kan vara gemensam men sidan är naturligtvis också unik för den enskilde användaren. Vilken information som syns på sidan beror på vilken roll användaren är knuten till. Användaren kan också själv påverka sidans utseende och innehåll. På Min sida kan följande funktioner samverka: Infotavlor: med hjälp av det inbyggda publiceringsverktyget kan information riktas till olika grupper. Användare i de olika grupperna har även personifierade startsidor där endast information aktuell för den egna gruppen visas. Det finns infotavlor för kommun, skola och klass. Händelser: här visas meddelanden från det interna meddelande systemet och nya e postmeddelanden. Aktiviteter: visar vilka kalenderaktiviteter användaren har, så som läxor, prov, utvecklingssamtal etc. Schema: om schema finns i systemet kan detta ses direkt här Genvägar: För snabb åtkomst till ofta använda tjänster som tex Frånvaro. Webbkarta: är en enkel överblick på alla funktioner som användaren kan nyttja. Trädmenyer: speglar organisationen från Procapita eller Extens samt manuellt skapade enheter. Favoriter: möjlighet att själv lägga upp bokmärken (länkar) till interna och externa adresser. Meddelanden För den fortlöpande kommunikationen mellan alla skolans intressenter utgör meddelandefunktionen i Lärplattformen en viktig del. Via funktionen kan t.ex. skolledning, mentor, lärare, elever och vårdnadshavare hålla kontakten. Messenger En helt webbaserad Messenger med stöd för avatarer, filöverföring, lägga upp egna kontakter och grupper. Stödjer även offline meddelanden. Kopplad direkt mot lärplattformens katalogtjänst som förenklar processen med att lägga till kontakter. Rum Lärplattformen har ett koncept som kallas för Rum. Rummet är en samarbetsplats där en avgränsad grupp kan samarbeta med hjälp av ett antal funktioner. Ett rum skapas av en lärare och kan t.ex. handla om en kurs, eller ett ämne för en hel årskurs eller för en klass, eller ett fördjupningsarbete som en grupp elever själva driver. Rummet kan även vara det virtuella personalrummet. I rummet finns följande funktioner att använda: Infotavla: rummets infotavla kan ses av dem som är medlemmar i rummet.
Forum: är en valbar kommunikationsmöjlighet i rummet Chat: är ännu en kommunikationsmöjlighet, även modererade chattar går att skapa. Rumskalender: varje rum har en egen kalender för planering och genomförande Filarkiv: är ett lagringsutrymme för filer som används i rummet, som kan samverka med användarens personliga filarkiv. Inlämningsmappar: är en mapp som finns i Filarkivet och används för att hantera olika inlämningsarbeten. Arbeten: en funktion för att hantera olika arbeten som eleverna gör. Lätt att följa hela processen i ett arbete, tidsstyra arbeten, ge feedback, göra bedömningar och se resultatöversikt. Bloggar: i rum finns funktionalitet för att använda bloggar tex i pedagogiskt syfte. Flera färdiga teman finns att använda, men användaren kan även välja att skapa en blogg med egen design. Bloggar kan lätt administreras av rummets administratör. Nya inlägg sedan föregående inloggning visas i översikten för Rum. Kurshantering med stöd för lärobjekt och lärstrukturer Denna modul stödjer hela processen från att skapa ett lärobjekt/lärresurs, redigera befintliga lärobjekt och anpassa dessa för användning i kurser. Allt material som skapas följer scormstandard. Även externa lärobjekt kan importeras. Elevrum med digital portfolio Elevrum är en samarbetsyta på individnivå, där eleven, lärare och föräldrar kan mötas. Här finns möjlighet att dokumentera elevens arbete, ta del av och tillföra kommentarer, protokoll, studiematerial och annat av intresse, i det löpande skolarbetet. Här finns också en blogg och kalender. Elevdokumentation Detta verktyg som med sin unika koppling till skolans administrativa system förenklar arbetat med elevdokumentation och följa upp skolans verksamhet. Med hjälp av verktyget skapas t ex mallar för att hantera Individuella utvecklingsplaner, skriftliga omdömen, måluppfyllelse och åtgärdsprogram. Här kan tex kursplanemål dokumenteras på ett sådant sätt att möjlighet ges för berörda lärare, mentorer, föräldrar och elever att följa elevens utveckling. Det kan också ge skolans ledning möjlighet att få en bra överblick och fortlöpande kunna följa skolans mått på kvalitet. Exempel på verktyg som ingår i modulen för Elevdokumentation är: Smidigt designverktyg för att kunna skapa egna mallar för t.ex. IUP och omdömen. Väl utvecklad funktion för att skapa matriser och gruppregistreringsformulär. Grafisk presentation av statistik Automatiserad process för att enkelt dela ut exempelvis IUP på en hel skola eller kommun. Behörighetssystem som ser till att rätt användare får tillgång till rätt innehåll, som samverkar med elevregisterprogram.
Mentorsöversikt för att enkelt kunna se om andra undervisande lärare är klar med sina omdömen inför utvecklingssamtalet. Sammanställningsverktyg för att göra analyser och komprimerade utskrifter. Anpassade funktioner för skolledare, som hjälper till med underlag för resursplanering och möjliggör delaktighet i IUP arbetet. Arkiv för lagring av dokument när elever flyttat eller slutat skolan. Kunden bestämmer själv sina arkivregler. Kalender Varje användare har sin personliga kalender i Lärplattformen. Där kan han/hon lägga till aktiviteter och välja att placera dessa i en "att göra lista". Även aktiviteter visas från de rum som användaren deltar i. Aktiviteter kan filtreras och påminnelser kan läggas in. Även schema går att visa i kalender om ett schemaprogram används i lärplattformen. Kalendern ger bra information över vilka läxor, hemarbeten, prov, möten etc. som exempelvis en elev har. Planera och boka utvecklingssamtal Denna bokningsfunktion förenklar arbetet med att erbjuda tider för utvecklingssamtal, samt ger möjligt för Vårdnadshavare att boka tid via Internet. Denna funktion hanteras från Kalendern. Filarkiv Filarkivet består av ett antal filmappar och är en omfattande funktion i Lärplattformen. Det fungerar på motsvarande sätt som en filserver och användarna av Lärplattformen ansluter enkelt till sina filmappar via Internet. Det gör att användare kan jobba med filer lokalt och enkelt kopiera dessa till Lärplattformens servrar för publicering eller inlämning till lärare eller helt enkelt för att kunna fortsätta arbeta med dokumentet vid en senare tidpunkt. Användaren har en egen privat filmapp samt en för eventuell hemsida och en för s.k. portfolio funktionalitet, dvs. en samlingsplats där eleven kan samla sin totala produktion. Varje organisatorisk enhet (kommun, skola, klass etc.) i Lärplattformen har även de en filmapp. Det medför att skolan kan ha en filmapp som alla har tillgång till med exempelvis mallar och andra typer av dokument. Andra funktioner som finns i Filarkivet är: Rättighetsmappar: en funktion som gör det möjligt att skapa speciella undermappar under organisationen och dess undergrupper. På dessa mappar kan man sätta läs och skrivrättigheter samt välja vilka användare som har tillgång till mapparnas innehåll. Officeintegration: Gör det möjligt att jobba med office dokument direkt på webben utan att spara ned och ladda upp filer. Ger också möjlighet att jobba mot lokala filservrar. Hemsidor: användare kan tilldelas möjligheten att lägga upp en hemsida. Sidorna redigeras enkelt med hjälp av en inbyggd html editor. Hemsidan kan även laddas upp med draoch släppteknik. Det gör att användarna enkelt skapar sina hemsidor i valfritt verktyg och sedan överföra dessa.
Enkäter och prov I Lärplattformen finns stöd för att skapa enkäter och rikta dessa mot olika grupper av användare. Enkätmodulen kan användas antingen inom rummen eller som en fristående del. Enkäter skapas och publiceras genom ett enkelt gränssnitt. Det går att rikta enkäter mot grupper av användare inom systemet. Enkätverktyget används oftast till diagnoser, utvärderingar, undersökningar och prov. Enkäter kan vara av typen anonyma eller publika. E post E post modulen i Procapita Lärplattform omfattar ett komplett e postsystem med webbgränssnitt och POP3 stöd. Alla de vanliga funktioner som återfinns i webbaserade e post system finns även i Procapita Lärplattform. POP3 konton kan tilldelas de användare som skall ha tillgång till funktionen och på så vis kan e posten skötas i verktyg av typen Outlook. Ett avancerat virus och spamskydd finns som tillval. Mobila tjänster Hantera e post och läs information på infotavlorna i mobiltelefon eller handdator. Tjänsten fungerar med de flesta mobila webbläsare. Betyg Enkelt och smidigt verktyg för betygsregistrering via webben. Funktioner finns även för att visa betygsstatistik för skolledare, visa betyg per elev och betygsöversikt för en hel klass/grupp för tex mentorer. Modulen kommunicerar direkt med Procapita elevregister och fungerar alltså endast mot Procapita. Vidare finns betygsmoduler för statistik, elevbetyg och en betygsöversikt för mentorer/skolledare där man ser alla betyg med jämförelsetal/meritvärde. Betygsöversikt Webb Betygsöversikt är en tillvalsmodul speciellt avsedd för skolledare och mentorer i grundskolan. Webb Betygsöversikt erbjuder på ett enkelt sätt skolledare att få överblick över satta betyg i alla klasser på hela skolan, och mentorer att få en samlad bild över betygen i respektive mentorsklass.
Ämnesprov Redovisning av exempelvis resultat från nationella prov kan registreras i modulen Ämnesprov, direkt i Lärplattformen och uppgifter sparas direkt mot Procapita elevregister. Finns för både grundskola och gymnasium. Elevlistor Modulen för elevlistor låter användaren direkt skriva ut klass och grupplistor som tex Excel eller som PDF. De kan även välja vilket innehåll och vilka elever som ska vara med i listan. Aktuella elevlistor hämtas i realtid från Procapita elevregister. Frånvaro I Frånvaro rapporteras alla lektioner, även lektioner utan frånvaro. Denna rapportering gör det möjligt att följa upp, inte bara elevens frånvaro, utan också frånvaro i förhållande till erbjuden undervisning. För att minimera registreringsarbetet för dig som lärare kan registreringen göras med undervisningsschemat som grund. Som lärare får du också bra överblick över vilka lektioner som rapporterats och vilka som återstår att rapportera. Modulen hanterar även registrering av närvaro för flera dagar samtidigt. Den innehåller även snabba översikter för att se frånvarande elever, anmäld frånvaro och varningar för hög frånvaro. Frånvarostatistik Med modulen Webb Frånvarostatistik till Webb Frånvaro kan du enkelt på en rad olika sätt följa upp rapporterad frånvaro, t.ex. hur mycket tid av frånvaron som är giltig respektive ogiltig på en skola fördelat på ämne eller klass. Statistik går även att få på kommun/förvaltningsnivå. Alla sammanställningar i Webb Frånvarostatistik utgår från de uppgifter om elevnärvaro /frånvaro som registrerats och lagrats i Webb Frånvaro.
Studieplan I modulen för studieplan kan tex SYV i gymnasiet eller Vux direkt se en elevs hela studieplan, dvs avslutade, pågående och sökta kurser och program/utbildningar. De kan även lägga till eller ta bort kurser och komplettera med till exempel motivering och mål med utbildningen. Administration Integration Procapita Procapita Education lärplattform omfattar även en integration med Procapitas elevregisterprogram. Integrationen innebär att elevregistret i Procapita synkroniseras med katalogtjänsten i Lärplattformen. Därmed bildar Procapita och Lärplattformen ett sammanhängande system för ITstöd inom pedagogisk och administrativ verksamhet. Tillsammans med ett antal webbtjänster erbjuder integrationen effektivisering och decentralisering av arbetet, exempelvis registrera betyg, klasslistor, ansökan till gymnasieskolan, studieval, schemaändring förskolan. Genom denna integration kan elev, personal och föräldrar komma åt rätt information och tjänster. Integrationen minimerar också det manuella arbetet med att hantera användare. Integration IST Extens Lärplattformen har även en integration med IST Extens elevregisterprogram. Integrationen innebär att elevregistret i Extens synkroniseras med katalogtjänsten i Lärplattformen. Därmed bildar Extens och Lärplattformen ett sammanhängande system och dubbelarbete minimeras. Rollbaserat rättighetssystem Behörigheterna i systemet styrs av roller och förenklar avsevärt vid administrationen av Lärplattformens användare. Det finns ett antal fördefinierade roller som kan utökas vid behov. En roll kan t.ex. vara lärare som har en antal fördefinierade rättigheter som t.ex. rätt att skapa diskussionsforum, skapa rum, skriva omdömen.