Sammanträdesprotokoll 1(18) Plats och tid ande Övriga närvarande Kommunhuset, konferensrummet hos barn- och utbildningsförvaltningen, klockan 16.00 19.20 Ulf Olofsson (C), ordförande Thommy Ukkonen (S) Olle Rahm (S) Majja Neverland (V) Ingela Andersson, barn- och utbildningschef Annica Hanses, ekonom 1-4 Maria Hellgren, sekreterare Thommy Ukkonen (S), ersättare Majja Neverland (V) Justeringsdatum Torsdagen den 27 februari 2014 Underskrifter Sekreterare 1-14 Maria Hellgren Ordförande Ulf Olofsson Thommy Ukkonen Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens barn- och Datum då anslaget sätts upp 2014-02-28 Datum då anslaget tas ned 2014-03-22 Förvaringsplats för protokoll Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Maria Hellgren
Sammanträdesprotokoll 2(18) Innehållsförteckning 1 Ändring i föredragningslistan 3 2 Bokslut och verksamhetsberättelse 2013 4 3 Årsredovisning av stiftelser 2013 5 4 Uppföljning av internkontrollplan 2013 6 5 Meddelanden/Muntliga rapporter 7 6 Återrapport om planeringstid 9 7 Utökning av förskoleplatser 10 8 Inför budgetberedningen 11 9 Systematiskt kvalitetsarbete - enkäter 12 10 Systematiskt kvalitetsarbete - rapporter 13 11 Förslag till delning av skolområdet 14 12 Fullmäktigeberedning Ungdomspolitiskt program 16 13 Mottagande i förskola i annan kommun än hemkommunen beroende på växelvis boende (extra ärende) 17 14 Barnpiloter (extra ärende) 18
Sammanträdesprotokoll 3(18) 1 Ändring i föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Extra ärende Mottagande i förskola i annan kommun än hemkommunen beroende på växelvis boende tas upp som punkt 14. Extra ärende Barnpiloter tas upp som punkt 15.
Sammanträdesprotokoll 4(18) 2 Bokslut och verksamhetsberättelse 2013 Dnr 2014.0006.942 Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat bokslut inklusive verksamhetsberättelse för 2013. sunderlag Tjänsteskrivelse 2014-02-05 Bokslut och verksamhetsberättelse för barn- och et 2013. Barn- och et fastställer bokslut inklusive verksamhetsberättelse för 2013 efter föreslagna redigeringar. Norra Västmanlands Ekonominämnd
Sammanträdesprotokoll 5(18) 3 Årsredovisning av stiftelser 2013 Dnr 2014.0055.942 Barn- och ets stiftelser, John Bromans fond och stiftelsen Samfond 2, redovisar följande avkastning för år 2013. John Bromans fond Avkastning 2013: 1 192,83 kr. Samfond 2 Avkastning 2013: 216,01 kr. sunderlag Tjänsteskrivelse 2014-02-06 Barn-och utbildningsförvaltningen får i uppgift att annonsera för stiftelsen John Bromans fonds räkning. Annonseringskostnaden ska bekostas av stiftelsen. Ekonomen får i uppdrag att ta reda på om det går att ta av kapitalet för att säkerställa utdelning av ett lägsta belopp för respektive fond. Revisionen
Sammanträdesprotokoll 6(18) 4 Uppföljning av internkontrollplan 2013 Dnr 2014.0056.600 Redovisning av avstämning av de fyra olika internkontrollrutiner som berör barn- och utbildningsförvaltningens område. Bidrag till fristående verksamheter har följts upp och konstaterats följa reglementet. Kostnadsersättning för undervisning enligt kap 24 Skollagen har följts upp och konstaterats följa regelverket. Interkommunala ersättningar har följts upp och konstaterats följa regelverket. Tillsyn av fristående förskola har genomförts enligt föreskrifter i Skollagen. sunderlag Tjänsteskrivelse 2014-02-06 Barn- och et godkänner uppföljningen av rutiner i internkontrollen.
Sammanträdesprotokoll 7(18) 5 Meddelanden/Muntliga rapporter Meddelanden V-Dala Miljö & Bygg 2013-11-25 Inbjudan till samråd (Ändring av detaljplaner i Norbergs kommun) Kommunstyrelsen 2013-11-29 Protokoll 2013-11-18 170 Kommunstyrelsens utvecklingsmedel 2013 181 Nedläggning av det Lokala folkhälsorådet Kommunstyrelsen allmänna utskott 2013-12-09 Protokoll 2013-11-27 157 Deltagande i Earth Hour 158 Återkoppling från Västmanlands Kommuner och Landstings beredningar Kommunfullmäktige 2013-12-27 Protokoll 2013-12-09 114 Översyn av de lokala ordningsföreskrifterna Kommunstyrelsen 2013-12-27 Protokoll 2013-12-16 194 Idrottshall 196 Bidrag till fristående grundskola och förskoleklass samt av kommunen godkänt enskilt bedriven förskola och fritidshem för år 2014 197 Utökning av förskoleplatser 198 Delegation för upphandling Centrala samverkan 2014-02-03 Protokoll 2014-01-29 Barn- och utbildningschefen rapporterar Norbergs kommun kan ansöka om ytterligare fyra Karriärtjänster till hösten. Det blir då sammanlagt sex tjänster. Barn- och utbildning kommer att använda sig av Timepool för vikarieanskaffning. Information om skolskjutsar kommer att hållas i Centralskolans aula den 19 mars med deltagande av representanter från Kollektivtrafikmyndigheten i Västerås och Kommunstyrelsen. Utökning av elever på HVB-hem
Sammanträdesprotokoll 8(18) 5 (forts) Barn- och et har tagit del av meddelanden och rapporter.
Sammanträdesprotokoll 9(18) 6 Återrapport om planeringstid En skrivelse från Lärarförbundet har inkommit angående planeringstid i förskoleklass. Barn- och utbildningschefen fick i uppdrag att undersöka och återrapportera till barn- och et. sunderlag Skrivelse till BUU angående planeringstid i förskoleklass Barn- och utbildningschefen rapporterar att ansvarig skolchef kommer att se över detta tillsammans med medarbetarna. Lärarförbundet Norberg
Sammanträdesprotokoll 10(18) 7 Utökning av förskoleplatser Dnr 2013.0042.714 Barn- och et har av kommunstyrelsen fått i uppdrag att ta fram förslag till lösning för framtida behov till budgetberedningen i mars inför budget 2013. En skrivelse från personalen på Skogsgläntans förskola har inkommit. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 2013-12-16, 197 Skrivelse från personalen på Skogsgläntans förskola. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram förslag till lösningar genom förändringar av befintliga lokaler samt att ta in synpunkter från personalen. Budgetberedningen
Sammanträdesprotokoll 11(18) 8 Inför budgetberedningen Budgetberedning genomförs 24 mars. Äskanden angående inventarier, IT-utrustning samt utökning av förskoleplatser sammanställs av förvaltningen. Barn- och utbildningschefen mailar förslagen till ledamöterna under vecka 11.
Sammanträdesprotokoll 12(18) 9 Systematiskt kvalitetsarbete - enkäter Dnr 2014.0057.600 Enligt utskottets systematiska kvalitetsarbete ska brukarenkäter för samtliga verksamheter gå ut till vårdnadshavare i april varje år. Erfarenheten från de två år enkäter utgått visar att vårdnadshavarna får enkäter för olika verksamheter samtidigt och därför inte svarar på samtliga. För att öka svarsfrekvensen och för att kunna återrapportera till vårdnadshavare under verksamhetsåret föreslår förvaltningen att utskick görs enligt följande: År 1 (2014) höstterminen till förskoleklass och skola År 2 (2015) höstterminen till fritidshem och förskola År 1 (2016) Och så vidare sunderlag Tjänsteskrivelse 2014-02-07 Barn- och et beslutar att utskick görs enligt följande: Förskola, förskoleklass och fritidshem i februari varje år. Grundskola år 3, 6 och 9 på hösten varje år. Elevenkät i år 9 varje år.
Sammanträdesprotokoll 13(18) 10 Systematiskt kvalitetsarbete - rapporter Dnr 2014.0057.600 Enligt skollagen ska det bedrivas ett systematiskt kvalitetsarbete både på huvudmanna- och enhetsnivå, i syfte att utveckla verksamheten. Barn- och utbildningschefen rapporterar: att Likabehandlingsplan lämnats in för Centralskolan i Norberg antal godkända i samtliga ämnen samt meritvärden i niornas betyg höstterminen 2013. Barn- och et godkänner rapporterna.
Sammanträdesprotokoll 14(18) 11 Förslag till delning av skolområdet Dnr 2014.0058.611 I samband med det balanspaket som genomfördes 2012 gjordes en neddragning av skolledartjänster och flytt av elever från Kärrgruvans skola till Källskolan för att kunna lämna den gamla skolbyggnaden. Man valde då att organisera grundskolans verksamheter inom ett område med en rektor och en biträdande rektor. Samtidigt fördes också musikskolan över till rektorsområdet och tjänsten som musikskolechef försvann. Redan läsåret innan hade ansvaret för undervisning av elever inskrivna på institution blivit ett ansvar för lägeskommunen genom skollagen som infördes 2011. Rektorsområdet omfattar många olika verksamheter och i slutet av 2012 började också elevantalet utökas med elever i förberedelseklass. Från och med höstterminen 2014, när ventilationsarbetet som pågått under tre år på Centralskolan är färdigställt, kommer årskurs 4-9 att ha sin placering där. Förskoleklass till och med årskurs 3 och fritidshem kommer att vara kvar på Källskolan. Musikskolan har sina lokaler på Centralskolan och undervisningen för elever inskrivna på institution genomförs i lokaler i Björkås. För närvarande har förberedelseklasserna sina lokaler i Centralskolan och i Kärrgruvans skola. Förhoppningen är att klassrum skall kunna erbjudas på Källskolan på sikt. Ett hus kommer dock att vara avstängt för ventilationsarbete under hösten 2014 och den förändringen får avvaktas. Enligt skollagen har rektor ett stort ansvar för verksamheterna och även om vissa uppgifter går att delegera är ansvaret slutligen rektors. I och med det stora antalet verksamheter som ingår skulle en fördelning av ansvaret vara att föredra. För att fördela rektorsansvaret på två personer föreslås att det finns en rektor på respektive skola. HVB-hemsundervisningen som berör elever i högstadieålder, liksom musikskolan som har sina lokaler i Centralskolan föreslås tillhöra Centralskolans rektorsområde. Förberedelseklasserna blir en del i Källskolans rektorsområde. Förändringen innebär ingen utökning av tjänster och följaktligen ingen kostnadsökning.
Sammanträdesprotokoll 15(18) 11 (forts) sunderlag Tjänsteskrivelse 2014-01-27 Barn- och et beslutar om delning av nuvarande rektorsområde till två. Centralskolans rektorsområde år 4-9, musikskola och HVB-undervisning Källskolans rektorsområde förskoleklass - år 3, fritidshem och förberedelseklass
Sammanträdesprotokoll 16(18) 12 Fullmäktigeberedning Ungdomspolitiskt program Dnr 2013.0145.109 Fullmäktige har den 14 mars 2011 24 tillsatt en fullmäktigeberedning med uppdrag att tillsammans med ungdomar i kommunen ta fram ett ungdomspolitiskt program. Ett förslag till barn- och ungdomspolitiskt program för Norbergs kommun har tagits fram. Kommunstyrelsen uppdrar åt samtliga utskott att till den 25 januari 2014 inkomma med synpunkter på förslaget samt en uppskattning av eventuella resursförstärkningar som krävs utöver beslutad ram för att verkställa förslagets intentioner. Barn- och et har inte möjlighet att inkomma med synpunkter till den 25 januari 2014. Första sammanträdet 2014 är den 18 februari. Kommunstyrelsen tog upp ärendet på sammanträdet den 10 februari och barn- och et avvaktar deras beslut innan fortsatt diskussion i utskottet. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 2013-11-18, 182 Barn- och ets protokoll 2013-12-02, 86 Barn- och et har tagit del av informationen. Text
Sammanträdesprotokoll 17(18) 13 Mottagande i förskola i annan kommun än hemkommunen beroende på växelvis boende (extra ärende) Dnr 2014.0066.714 Ordföranden tog upp ovanstående som extra ärende mot bakgrund av artikel i tidningen och att han blivit kontaktad av en förälder. sunderlag Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2010-04-29 17 Barn- och et beslutar att beslutet från 2010-04-29 17 ska tillämpas med individuell bedömning utifrån varje enskilt fall.
Sammanträdesprotokoll 18(18) 14 Barnpiloter (extra ärende) Frågan om barnpiloternas fortsatta verksamhet diskuterades. Barn- och et beslutade att ta frågan till Kommunstyrelsen.