o Malung Salens kommun Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 1 Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset Malung, kl. 13:00-15:20 Beslutande Sofia Söderström(S), ordförande Bengt Nilsson (S) Övriga deltagande Kristina Lundberg, sekreterare Therese Hedback, integrationsansvarig 28-29 Daniel Bertilsson, föreståndare för Moravägens HVB 28-29 Torbjörn Martinsson, skolchef 27-35 Sirpa Keskitalo, handläggare skolkansliet 33 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2016-06-15 Justerade paragrafer Ordförande Sofia Söderström Justerande Kristina Lundberg ANSLAG/BEVIS Organ Anslaget sätts upp Protokollets förvaringsplats Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 2016-06-15 Anslaget tas ned 2016-07-07 Korpmunjjpiset. Malung Underskrift ^-Kfistina Lundberg
Malung-Sälens kommun 2 27 Ekonomi Arbetsutskottets förslag till beslut Skolchefen uppdras att presentera en handlingsplan för en budget i balans. Skall presenteras vid arbetsutskottets sammanträde i augusti. Verksamhetsekonom Stefan Peterson redogör för det ekonomiska läget. Inga nämnbara förändringar har skett sedan april. Det stora underskottet kvarstår. Konkreta åtgärdsförslag behövs för att hitta besparingsposter. Ordföranden finner att skolchefen uppdras att presentera en handlingsplan för en budget i balans. Beslutet skickas till Skolchefen ft 4;
Malung-Sälens kommun 3 28 Besök från HVB-hemmets föreståndare Som ett led i uppfölningen av socialnämndens skrivelse (BUN 2016-05-02 36) gällande Moravägens HVB-hem har föreståndaren Daniel Bertilsson bjudits in för att informera hur verksamheten fortlöper. Han informerar bland annat om läget bland personal, boende och nya rutiner gällande incidentrapporter. Therese Hedback presenterar sig och informerar arbetsutskottet om sin nya roll som integrationsansvarig. Arbetsutskottet tackar för rapporteringen. %\J
(^> Malung-Salens kommun 4 29 Personalbehovsanmälan nattjänster HVB (BUN/2016:45) Ärendet bereds vidare till barn- utbildningsnämndens sammanträde 2016-06-22 Beskrivning av ärendet Tjänsterna har placering på: Moravägens HVB/ natt Arbetsuppgifterna omfattar: Vaken natt vid Moravägens HVB. Se till så att boendemiljön är trygg och säker nattetid, stötta till ungdomar som är vakna och vid behov akuta insatser på boendet. PersonaJbehovet för tjänsterna gäller tillsvidare från och med: 2016-05-01 Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100% Behovet av att inrätta tjänster för vaken natt är stort för att trygga arbetsmiljö, boendemiljö och leva upp till föreskrifter och rekommendationer som gäller vår verksamhet, exempelvis gällande brandkontroll, ensamarbete och säkerhet. Ordföranden finner att arbetsutskottets beslut är att ärendet bereds vidare till barn- och utbildningsnämnden. Beslutet skickas till Föreståndaren för Moravägens HVB $VA>
Malung-Sälens kommun 5 30 Personalbehovsanmälan förskollärare Ekorrens RO (BUN/2016:76) Tjänsten får återbesättas Ärendet avgörs slutligt i kommunstyrelsens arbetsutskott. Beskrivning av ärendet Tjänsten har placering på: Ekorrens RO Arbetsuppgifterna omfattar: Sedvanliga arbetsuppgifter för förskollärare. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med hösten 2016. Anställningsformen är heltid/deltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100% Anledning till att tjänsten är ledig: Tidigare tjänst som barnskötare på Ekorrens RO har omförhandlats till en förskollärartjänst för att öka andelen förskollärare på området enligt politiskt mål. Tidigare barnskötare går i pension och kan därför ersättas med en förskollärare. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att tjänsten får återbesättas Beslutet skickas till Personalchefen Kommunstyrelsens arbetsutskott
Malung-Sälens kommun 6 31 Personalbehovsanmälan förskollärare (BUN/2016:77) Tjänsten får återbesättas Ärendet avgörs slutligt i kommunstyrelsens arbetsutskott. Beskrivning av ärendet Tjänsten har placering på: Ekorrens RO Arbetsuppgifterna omfattar: Sedvanliga arbetsuppgifter för förskollärare Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med: hösten 2016 Anställningsformen är heltid/deltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100% Anledning till att tjänsten är ledig: Medarbetare har valt att söka annan förskollärartjänst inom kommunen. Ordföranden finner att arbetsutskottets beslut är att tjänsten får återbesättas Beslutet skickas till Personalchefen Kommunstyrelsens arbetsutskott (%A
=o A Malung-Sälens kommun Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 7 32 Personalbehovsanmälan - Vuxenutbildning lärare grundläggande och gymnasial samt naturkunskap (BUN/2016:52) Tjänsten får inrättas Ärendet avgörs slutligt i kommunfullmäktige Beskrivning av ärendet Placering av tjänst: Lärcentrum Malung Arbetsuppgifterna omfattar: Lärare Matematik grundläggande och gymnasial, samt naturkunskap. Vt-16 har vi delat mattelärare med Lärcentrum i Vansbro. Denna lösning finns inte för Ht-16. Vi köper undervisning i naturkunskap från ett distansföretag. Vi vill nu kunna erbjuda naturkunskap på plats, då flera elever misslyckas med sina distansstudier. Ordföranden finner att tjänsten får inrättas. Beslutet skickas till Personalchefen Kommunstyrelsens arbetsutskott few
*jp Malung-Sälens kommun 8 33 Utredning angående skolskjutsar Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-03-21 ( 26) fick skolchefen i uppdrag att utreda kostnaden knutet till att alla elever som har byte av fordon under skolskjuts får möjlighet till direktskjuts. Alla kommunens skolor ska behandlas enligt likhetsprincipen Sirpa Keskitalo informerar om utredningen som även ska redovisas vid barnoch utbildningsnämndens sammanträde 2016-06-22. Ärendet ingår i verksamhetsutredningen. /%'
^ Malung-Sälens kommun 9 34 Mötesändring Barn och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde 2016-08-24 flyttas till 2016-08-22.
Malung-Sälens kommun 10 35 Meddelanden (BUN/2016:82,BUN/2016:83, BUN/2016:85,BUN/2016:86,BUN/2016 :87) har tagit del av redovisade meddelanden. (%Vli