ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 1 (14) Plats och tid Stadshuset 18.00-19.30 ande Lena Emilsson (S) ordförande Håkan Olsson (C) vice ordförande Jan Nilsson (S) ledamot Lilian Andersson (S) ledamot Istvan Barborg (S) ledamot Håkan Svensson-Sixbo (V) ledamot Fredrik Lundström (M) ledamot Johnny Nilsson (M) tjg.ers. för Therese Granlund (M) Sven-Olov Wallin (FP) ledamot Robert Hedgate (M) tjg.ers. för Therese Andersson (C) Laila Grönvall (S) tjg.ers. för Britt Oddsheden (SD) Övriga närvarande Lars Lindkvist (S) ersättare Lennart Nielsen (MP) ersättare Kerstin Melén Gyllensten Ann Vainonen Lisbeth Erlandsson Per Jönsson Ann-Marie Mattsson Eva Flensburg t.f. förvaltningschef sekreterare ekonom utredare verksamhetschef Föreskoleavdelningen personalföreträdare Paragrafer 131-142 Utses att justera Justering, plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare BEVIS Jan Nilsson (S), ersättare Lars Lindkvist (S) Barn och Familj... Ann Vainonen... Lena Emilsson... Jan Nilsson Justering har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den Protokollet förvaras på Barn och Familj...
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 2 (14) 131 Dnr BoF.2010.651/610 EKONOMISK MÅNADSRAPPORT Personalkostnader till och med oktober 2010 visar på ett utfall på 84 % av fullmäktigebudget, vilket är 1 % över riktpunkten. Totalt visar samtliga verksamhetskostnader ett utfall på 81 %, vilket är 2 % under riktpunkten. Personalkostnader utfall till och med oktober 2010. Uppföljning per verksamhet till och med oktober 2010. Institutionsplacering till och med oktober 2010. - Barn- och familjenämnden tackar för redovisningen och lägger den med godkännande till handlingarna.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 3 (14) 132 Dnr BoF.2010.653/610 BOKSLUTSPROGNOS 4, 2010 Bokslutsprognos 4, 2010 som omfattar tiden till och med oktober 2010 pekar på att budgetramen beräknas kunna hållas, men det finns osäkerheter som kan medföra underskott mot budgetramen. Framförallt är det osäkerheten om utfallet på institutionsplacering som kan medföra underskott. Bokslutsprognos 4, 2010. Beredning Nämndens budget minskades med 11 miljoner inför 2010 och med de justeringar som då gjordes i verksamheterna minskades också de marginaler och handlingsutrymme som tidigare års budgetar haft. De större poster som blivit högre än beräknats är bland annat kostnader för familjehemsplaceringar, måltidspersonal som överflyttats till Service och Teknik, samt extra satsning på fritidsgårdar och annan förebyggande verksamhet efter bränderna i juni. Det innebär att den reserv som budgeterats för att klara eventuella avvikelser, helt har tagit i anspråk. - Barn- och familjenämnden godkänner bokslutsprognos 4, 2010 och överlämnar den till kommunstyrelsen.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 4 (14) 133 Dnr BoF.2010.1427/668 SOCIAL BEREDSKAP Barn- och familj, Resursavdelningen fick i uppdrag i juni 2010 av Barn- och familjenämnden att i samverkan med förvaltningarna Arbete och Försörjning, Vård och Omsorg utverka ett förslag till en gemensam och förvaltningsövergripande social beredskap i Eslövs kommun, och att senast den 31 december 2010 avge rapport gällande ärendets fortskridande till Barn- och familjenämnden. Social beredskap, 2010-10-11, t.f. förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och avdelningschef Resursavdelningen Heléne Klapp. Beredning Då uppdraget av olika skäl inte fortskridit enligt planerna önskar Resursavdelningen att tiden för uppdraget förlängs till den 31 mars 2011. - Barn- och familjenämnden beviljar förlängd tid för uppdraget till den 31 mars 2011.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 5 (14) 134 Dnr BoF.2010.2110/600 SAMMANTRÄDESTIDER FÖR 2011 Barn- och familjenämnden har att besluta om sammanträdestider för kommande år. Förslag till sammanträdestider för 2011, t.f. förvaltningschef Kerstin Melén- Gyllensten och nämndsekreterare Ann Vainonen. Beredning Förslag till sammanträdestider för Barn- och familjenämnden och dess arbetsutskott (AU) för 2011. Barn- och familjenämnden fastställer sammanträdestider för 2011 i enlighet med förslaget.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 6 (14) 135 AKTUELLA OCH PLANERADE LOKALFÖRÄNDRINGAR INOM BARN OCH FAMILJ Utredare Per Jönsson redogör för de planerade lokalförändringar som är aktuella inom Barn och Familj. - Barn- och familjenämnden lägger informationen till handlingarna.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 7 (14) 136 Dnr.BoF.2010.2113/661 OMBYGGNAD AV KUNSKAPSHUSET TILL FÖRSKOLA I enlighet med tidigare beslut i Kommunstyrelsen ska Kunskapshusets bottenvåning byggas om till förskola. Planeringen har från början gått i två spår; ett där endast befintliga ytor används och ett där viss utbyggnad görs. Efter ett tag konstaterades att tillbyggnadsalternativet var överlägset både beträffande kapacitet att ta emot barn och kvalitativt för verksamheten, samt ekonomiskt mer effektivt. Därför har endast tillbyggnadsalternativet utretts fullt ut. Tjänsteskrivelse, 2010-11-16, t.f. förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och utredare Per Jönsson. - Barn- och familjenämnden godkänner för sin del planeringen för Kunskapshuset.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 8 (14) 137 Dnr BoF.2010.2111/668 RAPPORT FRÅN GRANSKNING AV FAMILJERÄTTSÄRENDEN Barn- och familjenämndens arbetsutskott har den 1 oktober 2010 granskat familjerättsärenden enligt den av nämnden antagna internkontrollplanen. Enhetschef Ann-Marie Östberg var närvarande vid granskningen. Rapport från granskning av familjerättsärenden, 2010-10-27, enhetschef Ann- Marie Östberg. Beredning Svårigheterna med årets granskning leder till att enhetschefen för Resursavdelningen vill föreslå för Barn- och familjenämnden att framöver istället göra granskning på ett antal avslutade familjerättsärenden. Familjerättssekreterarna är väl förtrogna med de rutiner och riktlinjer som gäller för deras arbetsområde. Det kan också vara av vikt för nämnden att veta att familjerättssekreterarna i Eslövs kommun är mycket punktliga med att tillställa tingsrätten de begärda utredningarna i tid, vilket tingsrätten har påtalat och uttryckt att man är mycket nöjd med. Man har också nått framgång med de frivilliga samarbetssamtalen, vilket leder till att tingsrätten begär färre vårdnadsutredningar, utan åtskilliga tvister mellan föräldrar leder istället till samarbetssamtal. Detta är en mycket positiv utveckling, inte minst för barnen. - Barn- och familjenämnden godkänner rapporten och lägger den till handlingarna.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 9 (14) 138 Dnr BoF. 2010.2007/670 RAPPORT FRÅN RÅDET FÖR HÄLSA OCH TRYGGHET Nämnden har inför dagens sammanträde erhållit protokoll från rådets sammanträde den 21 oktober 2010. Protokoll från möte med Rådet för Hälsa och Trygghet, 2010-10-21, Kristina Warming, kommunledningskontoret. - Barn- och familjenämnden lägger informationen till handlingarna.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 10 (14) 139 RAPPORT FRÅN KONTAKTPOLITIKER Ordförande Lena Emilsson och vice ordförande Håkan Olsson informerar att de träffat lärarna Johan Poppen och Monika Englund som tänker starta en friskola i Eslöv för klasserna 6-9. Skolan kommer att till en börja ta emot 100 elever. Namnet på den nya skolan blir Move Eslöv. Namnet på skolan syftar inte bara på att eleverna skall må bra genom att röra sig mycket, utan är även en förkortning där begreppen modern teknik och omvärldsintresse parats ihop med välbefinnande och engagemang. De har hittat en lämplig lokal i gamla La Reine byggnaden som ligger på Ystadvägen i Eslöv. Den 31 januari ska ansökan vara inlämnad till Skolverket för behandling och de väntar besked under oktober 2011 om deras ansökan antagits. Barn- och familjenämnden ska sedan yttra sig i ärendet. Därefter ska lokalen renoveras, det ska göras en marknadsundersökning och en ekonomisk kalkyl. Ordföranden tillägger att detta kommer att bli ett tillskott för Eslöv.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 11 (14) 140 INFORMATION FRÅN TILLFÖRORDNAD FÖRVALTNINGSCHEF Tillförordnad förvaltningschef Kerstin Melén Gyllensten informerar: Kerstin har medverkat vid en träff i kommunförbundets regi med förvaltningscheferna för de 33 skånska kommunerna. Det diskuterades gemensamma samverkansavtal gällande skola på vetenskaplig grund. Avtalsförslag håller på att utarbetas. Varje kommun ska betala 1 krona/ kommuninnevånare. Vidare diskuterade de kommunala förvaltningscheferna att de ska arbeta lika vad gäller de interkommunala ersättningarna. De kom fram till att de ska ha så lika principer som möjligt. Detta förslag ska vara klart till årsskiftet. Rekryteringen av verksamhetschefen för Resursavdelningen är på gång. Förslaget på tillfällig lösning innan tjänsten tillsätts är att Lisbeth Erlandsson blir samordnare och Kerstin Melén-Gyllensten är verksamhetchef. Intervjuerna är inbokade om ca 1 vecka till rektorstjänsten för särskolan. Upphandling vad gäller boende för ensamkommande flyktingbarn pågår. Anbudet ligger ute i 30 dagar. Medarbetarenkät har genomförts i kommunen. Resultaten har redovisats till förvaltningarna. När analysen är klar kommer denna att redovisas för nämnden. Den så kallade sommarsatsningen som inneburit att fler fältarbetare och fritidsledare satts in, upphör den 31 december 2010. Skola 2011 det är mycket som händer inom både grundskola, förskola och resursavdelning, som till exempel nya kursplaner, ny läroplan samt ny skollag. - Barn- och familjenämnden lägger informationen till handlingarna.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 12 (14) 141 Dnr BoF.2010.100/660 REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT Följande delegeringsbeslut redovisas: Delegeringsbeslut fattat av arbetsutskottet: 189, 190, 205, 206 Framställan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av placering på Husarens Asyl- och Putboende. 191, 192, 193, 194, 195, 196, 208, 209, 210, 211 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 SoL. 197, 198, 199, 212, 213, 214 Övervägande vid placering enligt 13 LVU. 215, 216 Upphörande av umgängesrestriktioner enligt 14 LVU. 218 Omplacering enligt 11 LVU. 204 Ansökan om vård enligt 1 andra stycket samt 2 LVU. 207 Bistånd i form av placering i familjehem enligt 4 kap 1 SoL. 202 Redovisning av dom/beslut vid Förvaltningsrätten i Malmö. 217 Redovisning av beslut fattat av ordf./vice ordf. samt jourhavande ledamot 188 Yttrande till Kammarrätten gällande ekonomiskt bistånd till boende och fritid. 200 Kompletterande familjehemsutredning till tidigare beslut i arbetsutskottet. 201, 219 Arvode och omkostnadsersättning utanför kommunförbundets riktlinjer. 203 Begäran om förlängd utredningstid enligt 11 kap 2 SoL. Delegeringsbeslut fattat av ordförande, vice ordförande samt jourhavande ledamot Omedelbart omhändertagande enligt 6 LVU samt placering enligt 11 LVU, 2010-09-23. Familjehemsplacering enligt 11 LVU, 2010-10-04. Omplacering enligt 11 LVU, 2010-10-08 Omplacering enligt 11 LVU, 2010-10-08.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 13 (14) 141 forts. Omplacering enligt 11 LVU, 2010-10-13. Omplacering enligt 11 LVU, 2010-10-13. Omplacering enligt 11 LVU, 2010-10-13. Delegeringsbeslut fattat av chefen för Grundskoleavdelningen: Dnr BoF.409, 410, 980, 1701, 1703, 1774, 1775, 1776, 1777, 1779, 1852, 1894, 1923, 1924, 1925, 1926, 1927, 1979, 1980, 1981, 1982, 2012/633 Interkommunal ersättning till annan kommun. Delegeringsbeslut fattat av chefen för Förskoleavdelningen: Dnr.BoF.2010.1991/633 Interkommunal ersättning till Eslövs kommun. Delegeringsbeslut fattat av rektor: Dnr BoF.2010.698, 1808, 1871, 1893, 1943, 1960, 1966, 1967, 1968, 1969, 1970, 1971, 1972, 2000, 2047, 2048, 2053, 2056, 2057/633 Interkommunal ersättning till Eslövs kommun. Dnr BoF. 2010.918, 1718/633 Anhållan om ledighet för elev i grundskola. Dnr BoF.2008.111, 2009.499, 2010.1875, 1877, 2070, 2071, 2072, /632 Anpassad studiegång. Dnr BoF.2010.1701/633 Äskande av medel för modersmålsundervisning. Delegeringsbeslut fattat av chefen för Socialtjänstens utredningsenhet, 1:e socialsekreterare och socialsekreterare: i socialtjänst- och LVU-ärenden till och med oktober 2010. Redovisning av delegeringsbeslut, 2010-11-17, nämndsekreterare Ann Vainonen. - Redovisningen läggs med godkännande till handlingarna.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 14 (14) 142 Dnr BoF.2010.101/660 REDOVISNING AV MEDDELANDEN Följande meddelanden redovisas: Protokoll från information enligt 11 MBL, 2010-09-15. Protokoll från förhandling enligt 11 MBL, 2010-09-16. Protokoll från förhandling enligt 11 MBL, 2010-09-23. FÖSAM-protokoll, 2010-09-15. FÖSAM-protokoll, 2010-09-28. Trygghetsvandring i Skola/Ekenässkolan 2010-10-20. Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige 2010-09-27, 62 EUpolicy och externt finansierade utvecklingsprojekt. Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige 2010-09-27, 80 Val av ersättare i Barn- och familjenämnden efter Rainer Jussila-Långström (SD). Information från Miljö och Samhällsbyggnad - Eslöv, öster om järnvägen, 2010-10-12. Inbjudan från Kommunförbundet Skåne, 2010-10-20 Nyvalda och omvalda ordförande och vice ordförande i kommunfullmäktige, kommunstyrelse och nämnder. Redovisning av meddelanden, daterad 2010-11-17, nämndsekreterare Ann Vainonen. - Redovisningen läggs med godkännande till handlingarna.