ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 1 (16) Barn- och familjenämnden

Transkript

1 ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 1 (16) Plats och tid Bredablickskolan ande Lena Emilsson (S) ordförande Håkan Olsson (C) vice ordförande Jan Nilsson (S) ledamot Lilian Andersson (S) ledamot Istvan Barborg (S) ledamot Lennart Nielsen (MP) tjg. ersättare för Ken Henriksson (V) Fredrik Lundström (M) ledamot Therese Granlund (M) ledamot Leif Palmqvist (C) tjg. ersättare för Maria Jönsson (C) Sven-Olov Wallin (FP) ledamot Kent Karlsson (KD) tjg. ersättare för Britt Oddsheden (SD) Övriga närvarande Lars Lindkvist (S) ersättare Bert Bengtsson (S) ersättare Robert Hedgate (M) ersättare Johnny Nilsson (M) ersättare Tommy Nilsson (FP) ersättare Paragrafer 3-14 Lisa Bäck förvaltningschef Ann Vainonen sekreterare Lisbeth Erlandsson ekonom Kerstin Melén-Gyllensten chef för Grundskoleavdelningen 3-7 Heléne Klapp chef för Resursavdelningen 3-8 Josef Johansson förv.chef Arbete och Försörjning 3-8 Eva Flensburg personalföreträdare Birgitta Håkansson personalföreträdare Utses att justera Justering, plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare BEVIS Jan Nilsson (S), ersättare Lars Lindkvist (S) Barn och Familj... Ann Vainonen... Lena Emilsson... Jan Nilsson Justering har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den Protokollet förvaras på Barn och Familj...

2 ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 2 (16) INGEGÄRD SALMOSE REKTOR FÖR SÄRSKOLAN BREDABLICK INFORMERAR OM SIN VERKSAMHET Ingegärd berättar att särskolans organisation är uppdelad i arbetslag med Bredablick - Norrevång där det finns träningsskola och grundsärskola/förskoleklass och med Byablick Norrevång som innefattar grundsärskola och träningsskola år 4-7 samt grundsärskolan år Skolformerna i den obligatoriska särskolan är uppdelad i två delar, grundsärskolan för elever med en lindrigare utvecklingsstörning och träningsskolan för elever med en måttlig och grav utvecklingsstörning. Ingegärd lämnar över ordet till pedagogen Mats Borgslund som i sin klass arbetar på temat Hälsa och Livsstil Hösten 2007 skickade de in sin första rapport till Håll Sverige Rent. Arbetet blev lovordat och i december samma år fick skolan sin gröna flagg och ett miljöcertifikat. Nu arbetar de med ett nytt tema Kretslopp vilket inte är riktigt fullbordat än. Syftet med projektet är att eleven ska stärkas och att de kan vara förebilder för andra och tillsammans arbeta med miljöarbetet. Mats lämnar sedan över ordet till Kerstin Rolf som håller i musikundervisningen. Kerstin berättar att hon arbetar med metoden FMT Funktionsinriktad Musikterapi. Denna metod är en terapimetod där man med musikens hjälp stödjer en individs fysiska, psykiska och sociala utveckling. Ordet terapi står för vård och behandling och den är alltid individuell. Metoden är icke- verbal och kommunikationen sker med hjälp av instrument. Till sist visar pedagog Margareta Örndahl snozelrummet med dess olika funktioner och klassrummet där hon håller undervisning för träningsskolbarnen. Margareta berättar att undervisningen är mer fokuserad på att ge eleverna praktisk träning, att uppleva, känna igen och minnas. Undervisningen är mycket individuellt anpassad och antalet elever är färre i varje grupp än i grundsärskolan. Ordföranden tackar för en intressant information.

3 ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 3 (16) 3 Dnr BoF /663 SAMMANSTÄLLNING AV ATTITYDUNDERSÖKNING SKOLÅR 5 OCH 7 LÄSÅRET Enligt plan för kvalitetsarbetet har en attitydundersökning, som handlar om lusten att gå till skolan, besvarats av eleverna skolår 5 och 7 i Eslövs kommun. Enkäten består av tre delar: - elevens bedömning av i vilken grad han/hon känner lust att gå till skolan, - elevens ställningstagande till viktiga förutsättningar för att känna lust att gå till skolan samt - elevens bedömning av ett antal påståenden i relation till den egna skolan. Resultaten av attitydundersökningen har sammanställts för varje skola. Genomgång av skolans resultat och det analysunderlag, som tagits fram inom förvaltningen, har gjorts med rektor och några även med personalen på skolan. Avsikten är att skolans rektor, personal och elever tillsammans ska gå igenom skolans samlade resultat. Diskussionerna kring det som har värderats som bra eller mindre bra på skolan enligt enkäten är tänkt att leda till åtgärder för en bättre skolmiljö och trivsel. Rektorsområdets analys och redovisning av åtgärder sker i kvalitetsredovisningen. Det är tionde året som attitydundersökningen genomföres. Eventuella åtgärder som ska genomföras generellt inom kommunens skolor kommer att diskuteras under hösten i samband med revideringen av verksamhetsplanen för grundskolan. Sammanställning av attitydundersökning skolår 5 och 7 läsåret , , förvaltningschef Lisa Bäck och chefen för grundskolan Kerstin Melén-Gyllensten. - Barn- och familjenämnden har tagit del av rapporten. Materialet skall bearbetas och ingå i kommunens kvalitetsredovisning 2009, - Barn- och familjenämnden ger förvaltningen i uppdrag att analysera hur man kan få eleverna att motiveras att höja måluppfyllelsen, samt - resultatet av analysen ska återrapporteras till nämnden i september 2010.

4 ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 4 (16) 4 Dnr BoF /663 UPPFÖLJNING AV ARBETET MOT MOBBNING Enligt beslut i Barn- och familjenämnden genomföres enkäten Min skolvardag två gånger per läsår. Inom varje skola deltar eleverna skolår 3-9. Under våren 2009 har skolornas resultat av enkäten skolår 3-9 samlats in i de delar som avser underlag för beräkning av mobbnings- och aggressionsindex. De båda indexen redovisas på ett sådant sätt att resultatet för flickor respektive pojkar kan följas. Tre skolor har inte genomfört enkäten Min skolvardag våren Skolornas analys av resultaten och redovisning av åtgärder som vidtagits under året samt åtgärder som planeras under det kommande året för att förbättra elevernas arbetsmiljö ska ingå i skolornas kvalitetsredovisning för Uppföljning av arbetet mot mobbning, , förvaltningschef Lisa Bäck och chefen för grundskolan Kerstin Melén-Gyllensten. - Barn- och familjenämnden har tagit del av rapporten. Materialet skall bearbetas och ingå i kommunens kvalitetsredovisning Barn- och familjenämnden ger förvaltningen i uppdrag att analysera hur man kan få eleverna att motiveras att höja måluppfyllelsen, samt - resultatet av analysen ska återrapporteras till nämnden i september 2010.

5 ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 5 (16) 5 Dnr BoF /663 REDOVISNING OCH SAMMANSTÄLLNING AV NATIONELLA ÄMNESPROV FÖR SKOLÅR 3 OCH 5 LÄSÅRET 2008/2009. Enligt plan för granskning av internkontroll skall redovisning av nationella ämnesprov för skolår 3 och 5 lämnas till nämnden. Redovisning av nationella ämnesprov för skolår 3 och 5 för läsår 2008/2009 överlämnades till Barn- och familjenämnden Barn- och familjenämnden återremitterade ärendet till förvaltningschefen med beslutet: Barn- och familjenämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att snarast återkomma till nämnden med analyser och åtgärdsprogram från alla instanser. Avdelningschefen för grundskolan har haft i uppdrag från förvaltningschefen att revidera och förbättra tidigare underlag utifrån Barn- och familjenämndens beslut. Avdelningschef för grundskolan har i faktaunderlagen, som tidigare redovisat, inte gjort någon justering eftersom statistiken är densamma. Däremot har avdelningschefen inhämtat nya analysunderlag från de flesta skolor. Det övergripande underlaget är kompletterat med resultaten av delproven för skolår 5, samt är det gjort viss korrigering avseende begreppet klarar provet till uppnått kravnivån. Därtill har övergripande underlag kompletterats med en kort kommunövergripande analys och framtida åtgärder har det införts en ny kvalitetsredovisningsmodell för grundskolan, vilken bl a utgår från kalenderår och inte läsår. Synkronisering mellan den nya kvalitetsmodellen och internkontrollplanen har inte detta år varit det mest optimala, men kommer bli bättre kommande år. Redovisning och sammanställning av nationella ämnesprov för skolår 3 och 5 läsåret 2008/2009, , förvaltningschef Lisa Bäck och chefen för grundskolan Kerstin Melén-Gyllensten. - Barn- och familjenämnden har tagit del av internkontrollrapporten och ger skolorna i uppdrag att ständigt förbättra analysarbetet och framtida åtgärder. Rapporten kommer att ingå i kommunens kvalitetsredovisning för kalenderåret 2009.

6 ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 6 (16) 6 Dnr BoF /663 REDOVISNING AV BETYGSUTFALL I DE BEHÖRIGHETS- GIVANDE ÄMNENA FÖR LÄSÅRET 2008/2009 Bakgrund: Enligt plan för granskning av internkontroll skall redovisning av betygsutfallet lämnas till nämnden. Redovisning av betygsutfallet för läsår 2008/2009 överlämnades till Barn- och familjenämnden Barn- och familjenämnden återremitterade ärendet till förvaltningschefen med beslutet: Barn- och familjenämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att snarast återkomma till nämnden med analyser och åtgärdsprogram från alla instanser. Avdelningschefen för grundskolan har haft i uppdrag från förvaltningschefen att revidera och förbättra tidigare underlag utifrån Barn- och familjenämndens beslut. Avdelningschef för grundskolan har i faktaunderlagen, som tidigare redovisat, inte gjort någon justering eftersom statistiken är den samma. Däremot har avdelningschefen inhämtat nytt analysunderlag från några skolor, samt kompletterat den övergripande redovisningen med en kort kommunövergripande analys och framtida åtgärder har det införts en ny kvalitetsredovisningsmodell för grundskolan, vilken bl a utgår från kalenderår och inte läsår. Synkroniseringen mellan den nya kvalitetsmodellen och internkontrollplanen har inte detta år varit det mest optimala, men kommer att bli bättre kommande år. I skolornas kvalitetsredovisning för kalenderåret 2009 återkommer redovisning av betygutfall, vilka då ingår som en del i helheten av den samlade bilden av skolornas verksamhet. Redovisning av betygsutfall i de behörighetsgivande ämnena för läsåret 2008/2008, , förvaltningschef Lisa Bäck och chefen för grundskolan Kerstin Melén-Gyllensten. - Barn- och familjenämnden har tagit del av internkontrollrapporten och ger skolorna i uppdrag att ständigt förbättra analysarbetet och framtida åtgärder. Rapporten kommer att ingå i kommunens kvalitetsredovisning för kalenderåret 2009.

7 ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 7 (16) 7 CHEFEN FÖR GRUNDSKOLAN INFORMERAR Chefen för Grundskolan Kerstin Melén-Gyllensten informerar: Catarina Blixt anställs som rektor för Kulturskolan från den 15 februari. Det har kommit in ett nytt ärende till Diskrimineringsombudsmannen (DO). Det gäller en pojke på Ölyckeskolan som anmält att han diskriminerats av en lärare. Det ligger ett ärende hos Tingsrätten som rör skolskjutsar där vårdnadshavaren har begärt ett skadestånd. Ärendet hos Barn- och elevombudsmannen som rör Västra skolan har inkommit med ett skadeståndskrav på 160 tkr. Förvaltningens ombud har begärt anstånd några dagar för att avsluta granskningen av ärendet. Det har kommit en ny anmälan till Barn- och elevombudsmannen som rör Västra skolan. Vårdnadshavaren har anmält både rektor och lärare för kränkning och diskriminering av både barnet och modern. Svar ska skickas till BEO senast den 8 februari Informationen läggs till handlingarna.

8 ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 8 (16) 8 Dnr BoF /660 FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR AVTAL MED MIGRATIONSVERKET OM 12 PLATSER FÖR ENSAMKOMMANDE FLYKTINGBARN Kommunstyrelsen har vid sitt sammanträde behandlat frågan om mottagande av ensamkommande flyktingbarn och beslutat: att kommunen har för avsikt att teckna en ny överenskommelse med Migrationsverket om att anordna ett boende med 12 platser för ensamkommande barn. Att ge Barn- och familjenämnden i uppdrag att: utreda förutsättningarna för att klara åtagandet enligt föreslagen överenskommelse samråda med berörda förvaltningar, samt att till kommunstyrelsens sammanträde den 2 februari 2010 redovisa konsekvenserna av föreslagen överenskommelse. Barn och Familj har utrett och beskrivit förutsättningarna för mottagning av flyktingbarn samt redogjort för de konsekvenser som kan förutses av den av kommunstyrelsen föreslagna överenskommelsen. Tjänsteskrivelse, , förvaltningschef Lisa Bäck, Barn och Familj, avdelningschef Resursavdelningen Helén Klapp, Barn och Familj, förvaltningschef Josef Johansson, Arbete och Försörjning, förvaltningschef Lise Bröndum, Gymnasie och vuxenutbildning, Förvaltningschef Eva Åström, Vård och Omsorg. - Barn- och familjenämnden beslutar att överlämna upprättat dokument till Kommunstyrelsen.

9 ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 9 (16) 9 Dnr BoF /661 TAXA OCH REGLER FÖR BARNOMSORG I ESLÖVS KOMMUN Lagstiftningen för verksamheterna inom barnomsorgen har förändrats under 2009; en barnomsorgspeng som följer varje barn och att bidrag på lika villkor ges till utövarna av verksamheterna oberoende av organisationstillhörighet. Lagändringarna har föranlett olika beslut i Barn- och familjenämnden och i Kommunfullmäktige. Då regelverken förändrats har också Taxa och regler för barnomsorgen i Eslövs kommun omarbetats. Förändringen är i huvudsak av redaktionell art i förhållande till gällande taxa, men i taxan framgår nu att föräldrar folkbokförda i Eslövs kommun betalar barnomsorgstaxa enligt Maxtaxan till kommunen, oberoende av vem som är utövare av verksamheten. Nytt i taxan är också att allmän förskola gäller för treåringar från 1 juli 2010, på samma sätt som redan gäller för fyra- och femåringar. Taxa och regler för barnomsorg i Eslövs kommun, , förvaltningschef Lisa Bäck och ekonom Lisbeth Erlandsson. - Barn- och familjenämnden rekommenderar kommunfullmäktige att anta Taxa och regler för barnomsorg i Eslövs kommun från och med 2010, i enlighet med upprättat förslag.

10 ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 10 (16) 10 Dnr BoF /600 UTBYGGNAD AV FÖRSKOLELOKALER VID HARLÖSA SKOLA Behovet av förskoleplatser i Harlösa ligger vanligtvis runt Fram till november 2009 var verksamheten uppdelad på tre enheter: Birkebo, Backabo och Harlösa skola. Detta är ett orationellt sätt att driva verksamheten och avsikten har hela tiden varit att bygga ut kapaciteten på Harlösa skola så att behovet av förskoleplatser kan tillgodoses där och på Birkebo. I årets investeringsbudget är pengar avsatta för denna utbyggnad och projektering pågår. Liksom befintliga förskolelokaler utformas de nya så att de även kan fungera som skola. I november månad tömdes Backabo och byggnaden ska avyttras. Det innebär att de 76 befintliga förskolebarnen placerats på Birkebo och Harlösa skola och att man kommer att vara något trångbodda tills de nya lokalerna står färdiga. Den minskade hyreskostnaden (191 tkr/år) för Backabo är i planeringen en del av Barn och Familjs ramminskning. Tillkommande hyra för de nya lokalerna vid Harlösa skola blir 216 tkr årligen. Lokalerna beräknas tas i anspråk i början av nästa år. Utbyggnad av förskolelokaler vid Harlösa skola, , förvaltningschef Lisa Bäck och utredare Per Jönsson. - Barn- och familjenämnden godkänner hyreskostnaden för de tillkommande lokalerna på Harlösa skola. Kostnaden ska hanteras av förvaltningen inom budgetramen.

11 ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 11 (16) 11 Dnr BoF /660 RAPPORT FRÅN RÅDET FÖR HÄLSA OCH TRYGGHET Nämnden har inför dagens sammanträde fått minnesanteckningar från rådets möte om problemområdet organiserad brottslighet den 11 december samt från trygghetsvandring i Eslöv den 12 december Minnesanteckningar från möte med Rådet för Hälsa och Trygghet , och , Kristina Warming, kommunledningskontoret. - Barn- och familjenämnden lägger informationen till handlingarna.

12 ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 12 (16) 12 INFORMATION FRÅN FÖRVALTNINGSCHEFEN Förvaltningschef Lisa Bäck informerar: Tjänstemannagruppen i kommunen har träffats för att diskutera de medel som staten har ställt till förfogande. Varje förvaltning ska se över vilka möjligheter man under 2010 har att hitta lösningar för att hålla kostnaderna nere kommande år. Det gäller inte bara lösningar inom den egna verksamheten utan även andra förvaltningars verksamheter. Specialpedagogerna på språkförskolan har kommit med ett förslag om att prova med inkludering en dag i veckan för barnen med språkstörning i förskoleverksamheten. Nytillkomna barn prövas i första hand direkt i förskoleverksamheten. Kvalitetsarbetet inom skolan tar ny form. Det lämnas inga kvalitetsredovisningar automatiskt till politikerna i år. Det blir inte obligatoriska inbjudningar till hearing (de enskilda skolorna har själv ansvaret). Kvalitetsredovisningar läggs på nätet men den kvalitetsredovisning som önskas, kan beställas hos förvaltningen. Det blir också förändringar av kvalitetsplanen. Förslag på internat för politiker och tjänstemän den april Politikerna uppmanades att komma med förslag på innehållet. Ex. Resultaten Vad mäter vi som vi inte gör något åt? Personalvård Kul på jobbet - Informationen läggs till handlingarna.

13 ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 13 (16) 13 Dnr BoF /660 REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT Följande delegeringsbeslut redovisas: Delegeringsbeslut fattat av arbetsutskottet: 195, 196, 197, 198, 199, 200, 204, 205, 206, 207 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 SoL. 201, 208, 209, 210 Övervägande vid placering enligt 13 LVU. 211, 212 Övervägande enligt 14 andra stycket punkt 1 LVU. 202 Ersättning till familjehem för förlorad arbetsinkomst. 203 Yttrande enligt 4 kap 10 FB, gällande adoption. 213 Medgivande för adoption enligt 6 kap 6 och 12 SoL. Delegeringsbeslut fattat av förvaltningschefen: Dnr BoF /620 Delegering av arbetsmiljöansvaret. Dnr BoF /660 Delegeringsbeslut, , Läsårstider läsåret Delegeringsbeslut fattat av chefen för Grundskoleavdelningen: Dnr BoF , 1238/633 Interkommunal ersättning till annan kommun. Dnr BoF , 592, 1773, 1774, 1775, 1910/632 Beviljad fritidshemsplats enligt 2 a kap. 9 skollagen. Dnr BoF /620 Anställning som fritidspedagog fr o m Delegeringsbeslut fattat av chefen för Förskoleavdelningen: Dnr BoF /632 gällande avgiftsbefrielse. Dnr BoF , 1427/632 gällande beviljade taxiresor till och från förskola.

14 ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 14 (16) 13 forts Delegeringsbeslut fattat av rektor: Dnr BoF /632 angående anpassad studiegång. Dnr BoF /632 angående placering i särskild undervisningsgrupp. Delegeringsbeslut fattat av chefen för Socialtjänstens utredningsenhet, 1:e socialsekreterare och socialsekreterare: i socialtjänst- och LVU-ärenden, till och med december Redovisning av delegeringsbeslut, daterat , nämndsekreterare Ann Vainonen. - Redovisningen läggs med godkännande till handlingarna.

15 ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 15 (16) 14 Dnr BoF /660 REDOVISNING AV MEDDELANDEN Följande meddelanden redovisas: Protokoll, MBL-förhandling, Protokoll, MBL-förhandling, Protokoll, MBL-förhandling, Protokoll, MBL-förhandling, Protokoll, MBL-förhandling, Protokoll, MBL-förhandling, Protokoll, MBL-förhandling, Protokoll FÖSAM, Protokoll från Kommunfullmäktige, , 92, Förslag till riktlinjer för flaggning för Eslövs kommun. Protokoll från Kommunfullmäktige, , 93, Yttrande över förslag till regelverk - Barnpeng. Protokoll från Kommunfullmäktige, , 94, Yttrande om utredning om skolornas frihetsgrad. Protokoll från Kommunfullmäktige, , 105, Bokslutsprognos 4, Protokoll från Kommunfullmäktige, , 106, Revidering av budget 2010 och plan Protokoll från Kommunstyrelsen, , 135, Förslag till riktlinjer och definition av kommunens policydokument. Protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott, , 75, Rutinbeskrivning för fakturering och kravverksamhet. Protokoll från Servicenämnden, , 103, köksstruktur. Protokoll från Servicenämnden, , 105, Igångsättningstillstånd Harlösa förskola.

16 ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 16 (16) 14 forts Yttrande i ärende Dnr :3717, Förskoleavdelningens bedömning och uppfattning gällande förskolan IUS Pegasus. Meddelande från Länsstyrelsen i Skåne län, , Följebrev till rapport om Våldsutsatta kvinnor och barn som har bevittnat våld. smeddelande från Skolverket, , Statsbidrag Förskolelyftet höstterminen Redovisning av meddelanden, daterat , nämndsekreterare Ann Vainonen - Redovisningen läggs med godkännande till handlingarna.