2013-05-03 1(12) Tid och plats: BESLUTANDE Ledamöter: Tjänstgörande ersättare: kl. 13.00-15.00, Reningsverket Mauri Sukuvaara ordf. (V) Per-Olow Linder (V) Lotta Nordahl-Reimers (V) Bengt Arvidsson (V) Marianne Högberg (S) Björn Berglund (M) Gisela Lindh (S) ersättare för Patrik Renberg Tjänstemän: Anders Luthman tf förvaltningschef Yvonne Lövgren nämndsekreterare Anna-Lena Sandell ekonom Tony Kölborg chef VA-enheten Utses att justera: Lotta Nordahl Reimers Justeringens tid och plats: Kommunkansliet 2013-05-17 Paragrafer 35-43 UNDERSKRIFTER Sekreterare: Yvonne Lövgren Ordförande: Mauri Sukuvaara Justerande: Lotta Nordahl Reimers
2013-05-03 2(12) Organ: Anslag/bevis Servicenämnden Sammanträdesdatum: 2013-05-03 Datum när anslaget sattes upp: 2013-05-20 Datum när anslaget tas ner: 2013-06-10 Protokollet förvaras vid: Kommunkansliet Underskrift: Yvonne Lövgren
2013-05-03 3(12) SRN 35 Innehållsförteckning Godkännande av dagordning... 4 SRN 36 Information från facklig samverkan... 5 SRN 37 Dnr: SRN 13-2013 Ekonomi... 6 SRN 38 Dnr: SRN 16-2010 Rapport: Avtal med Karlskoga kommun om reservvatten-v:a Möckelnstranden... 7 SRN 39 Dnr: SRN 33-2009 Rapport: Krom och nickelhalter i avloppsslam... 8 SRN 40 Dnr: SRN 11-2013 Rapport: Miljörapport Degerfors avloppsreningsverk... 9 SRN 41 Rapporter/meddelanden... 10 SRN 42 Verksamhetsinformation... 11 SRN 43 Dnr: SRN 43-2012 Sammanträdestider 2013 ändrad veckodag... 12
2013-05-03 4(12) SRN 35 Godkännande av dagordning Beslut Dagordningen godkännes med följande tillägg: Mål för snöröjning tas upp i samband med ekonomisk månadsuppföljning Sammanträdestider ändrad veckodag
2013-05-03 5(12) SRN 36 Information från facklig samverkan Tf förvaltningschef redogör för den fackliga samverkan som hållits inför dagens nämndsammanträde. -Den nya vaktmästarorganisationen har nu startat upp. -Återbesättning av tjänst som IT-tekniker tillsatt med Sören Svensson från Degerfors (börjar sin anställning den 15 juni). Inga förhandlingsärenden finns att redovisa.
2013-05-03 6(12) SRN 37 Dnr: SRN 13-2013 Ekonomi Beslut Tar emot rapporten och lägger den till handlingarna då ingen budgetavvikelse prognostiseras i dagsläget. Utdrag ur ekonomisk månadsuppföljning per 2013-04-30: Serviceförvaltningens ekonomiska läge ser för närvarande bra ut och inga prognosavvikelser gentemot årsbudgeten förutspås. En liten farhåga som kan skönjas är vinterväghållningen, eftersom början på året varit ekonomiskt ansträngande för verksamheten. Här kan dock ingen avvikelseprognos läggas i dagsläget då ingen kan sia om väderleken under årets sista månader. Budgeten har inte överskridits genom de inledande snöfallen under året. Kostnadsbilden totalt sett ser bättre ut hittills i år jämfört med förra året. All lönefördelning är inte färdigställd fram till 30 april så exakt var kostnaderna ligger är svårt att säga, men genomgående för hela förvaltningen inklusive avgiftskollektiven är förbrukningen lägre än förra året. Investeringsläget i förvaltningen Prognosen är att allt som det finns budget för kommer att genomföras före årsskiftet. Hittills har 23% av investeringsbudgeten förbrukats. Av väderleksskäl har den stora posten avseende ny gatuöverbyggnad ännu inte rörts. Snöröjning Tf förvaltningschefen redogör för hur uppställda verksamhetsmål uppnåtts. I stort sett har målen uppnåtts. Vissa problem kan uppstå vid långvariga snöfall. Beslutas att lägga ut information på kommunens webbsida gällande kriterier för snöröjning samt information gällande fastighetsägarnas skyldigheter gällande snöröjning. s beredning Ekonomens månadsrapport per 2013-05-02 Skickas till Ekonomiavdelningen
2013-05-03 7(12) SRN 38 Dnr: SRN 16-2010 Rapport: Avtal med Karlskoga kommun om reservvatten- V:a Möckelnstranden Båda kommunerna har avgett en avsiktsförklaring i positiv anda till projektet. Beslut om finansiering tas när avtal med Karlskoga kommun är klart. Fortsatta diskussioner pågår gällande avtal. s beredning SRN 25 2013-03-14, KS AU 54 2013-04-22. Skickas till Tf förvaltningschef
2013-05-03 8(12) SRN 39 Dnr: SRN 33-2009 Rapport: Krom och nickelhalter i avloppsslam Chefen för VA-enheten redogör för aktuellt läge gällande krom- och nickelhalter i avloppsslammet. Kromhalten har legat under riktvärdet de senast 5 månaderna. Nickelhalten ligger något för högt men är på väg neråt.
2013-05-03 9(12) SRN 40 Dnr: SRN 11-2013 Rapport: Miljörapport Degerfors avloppsreningsverk Chefen för VA-enheten redogör för miljörapport för Degerfors avloppsreningsverk. Nämnden godkänner rapporteringen och lägger rapporten till handlingarna.
2013-05-03 10(12) SRN 41 Rapporter/meddelanden Kommunstyrelsens arbetsutskott 53 2013-04-22, Svar på återremiss: Återbesättning av tjänst, mät- och GIS-ingenjör. Inkomna rapporter/meddelanden lägges till handlingarna.
2013-05-03 11(12) SRN 42 Verksamhetsinformation VA-enheten: -Degernäs vattenverk kommer att utredas om det behövs återinfiltration eller långsamfilter angående ändrade vattenkvaliteter. -Nya inloppsgaller Svartå och Åtorps vattenverk. Driftenheten: -VA-ledningar gällande Outokumpu arbete pågår. Allt skall vara klart månadsskiftet september/oktober. -Sopning pågår. -Hyvling av grusvägar. -Organisation gällande matavfallsinsamling är snart klar-avstämning till hösten. -Ledigförklarad IT-tjänst är nu tillsatt. -Ev. införande av tunna klienter kan då använda gamla datorer. -Inloggningsservern är uppdaterad. -Mailservern skall bytas. -Ny vaktmästarorganisation skall ha genomgång gällande yttre skötsel av skolor. -Inför nästa år skall ett kalendarium för 2014 ges ut till alla hushåll med information om sophämtning, återvinning öppettider o.s.v.
2013-05-03 12(12) SRN 43 Dnr: SRN 43-2012 Sammanträdestider 2013 ändrad veckodag Beslut Nämndsekreteraren får i uppdrag att sammanställa och skicka ut förslag till nya tider för påseende innan beslut tas på nämnden 14 juni 2013. Tf förvaltningschef tar upp frågan om att ev. ändra veckodag för beredning och nämndsammanträden från fredag till torsdag från hösten 2013. s beredning Muntlig information av tf förvaltningschef. Skickas till Tf förvaltningschef.