Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-11-07 1 Plats och tid Beslutande Skolkansliet, Malung Kl. 08.00-09.30 Sofia Söderström (S), ordförande Mikael Ågren (M), vice ordförande Thomas Fehrm (V) Övriga deltagande Clara Hoogland, sekreterare Elisabeth Ohlin, skolchef Utses att justera Mikael Ågren Justeringens plats och tid Skolkansliet, 2012-11-12, kl. 14.30 Underskrifter Sekreterare...Paragrafer 120-127 Clara Hoogland Ordförande... Sofia Söderström Justerande... Mikael Ågren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-11-07 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-11-14 anslags nedtagande 2012-11-15 Förvaringsplats för protokollet Skolkansliet, Malung Underskrift... Clara Hoogland
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-11-07 2 Innehållsförteckning 120 Elever som återkommer under säsong...3 121 Riksidrottsgymnasiets och nationella idrottsutbildningens tjänster...5 122 Inrättande av verksamhetsgemensamt servicekontor...6 123 Förläggning av höstlovet fr.o.m. 2013...8 124 Personalbehovsanmälan för tjänst som studie- och yrkesvägledare...9 125 Personalbehovsanmälan för tjänst som skolkurator...10 126 Ändring av högstadiets läsårstider 2012-2013...11 127 Meddelanden...12
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-11-07 3 Dnr 2012.262 120 Elever som återkommer under säsong Arbetsutskottets beslut 1. Ärendet bordläggs till efter vintersäsongen 2012-2013. 2. Till arbetsutskottets sammanträde i juni 2013 kallas rektorerna i Sälen och Lima för en diskussion i ärendet. Till kommunen kommer elever som återkommande går på skolan under vintersäsongen. De anländer vid vårterminens början och far tillbaka till sin ordinarie skola efter påsk. Barn- och utbildningsnämnden har tidigare tagit beslut om att vistelsen ska omfatta fyra månader. Detta är också den tidsrymd föräldrarna uppger att de ska vistas i kommunen, men de kan också besluta sig för att avsluta vistelsen tidigare. Skolgång på två olika skolor gagnar inte helhetssynen på eleven. I läroplanen finns t.ex. ett centralt innehåll som eleven ska få undervisning om. Varje skola har en planering för i vilken årskurs ett ämnesområde ska behandlas. Det finns dock ingenting som säger att den avlämnande skolan har samma planering. Efter eleven har anlänt till den nya skolan så tar det ett antal veckor innan elevens kunskaper är kartlagda och ett åtgärdsprogram är upprättat. Svårigheter att få en samlad bedömning av resultatet på de nationella proven uppstår också då elever flyttar utan att samtliga delprov har gjorts. Frågan är vem som tar ansvaret för elevens skolgång och eventuella särskilda behov som eleven kan ha. Laghänvisning I kommentarer till Skollagen (2010:800) 7 kap. 4 står att varje kommun i sin grundskola ska ta emot barn som hör till skolans elevområde. Kommunen ska även ta emot barn som inte hör till skolans elevområde, om barnet med hänsyn till sina personliga förhållanden har särskilda skäl att få gå där. Kommunen ska inhämta yttrande från elevens hemkommun när den fattar beslut om att ta emot en elev från en annan kommun. Som särskilda skäl anges t.ex. mobbing eller allergiproblem. Rektor Inga-Maj Fjällborg föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-10-12 att elev från annan kommun tas emot under del av ett läsår för att prova på annan skola och därefter måste vårdnadshavarna fatta beslut om vilken skola eleven ska gå på, eller att mottagande av elev från annan skola begränsas till att gälla under ett läsår.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-11-07 4 120 fortsättning Skolchef Elisabeth Ohlin redogör för ärendet. Arbetsutskottet diskuterar ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bordlägga ärendet till efter denna vintersäsong, då det redan finns elever som börjar enligt gällande beslut. Till arbetsutskottets sammanträde i juni 2013 kallas rektorerna i Sälen och Lima för en diskussion i ärendet. daterat 2012-10-12 Skickas till För kännedom: Rektorerna För åtgärd:
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-11-07 5 Dnr 2012.155 121 Riksidrottsgymnasiets och nationella idrottsutbildningens tjänster Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet anser sig ha tagit del av informationen. Nationella idrottsutbildningar, NIU, omfattas av utbildningar inom freeride och till skidlärare. Riksidrottsgymnasiet, RIG, omfattas av utbildningar inom alpina skidor och snowboard. Utifrån avtal och säkerhetsaspekten samt återhämtning, får nuvarande antal tränare inom NIU och RIG anses rimligt. Även utifrån behovet av att upprätthålla utbildningarnas kvalitet och framtida attraktionskraft, liksom för att utföra de arbetsuppgifter som tränargruppen ansvarar för bedöms antalet tränare rimligt. Kontakt, dialog och samordning med Riksidrottsförbundet, RF, är av stor vikt inför framtiden. Inom NIU freeride pågår för närvarande, efter krav från RF, ett omfattande arbete med att ta fram kriterier för bedömning av idrottsliga meriter. Dessa ska i kombination med slutbetyg från grundskolan användas som grund för antagning till utbildningen inom freeride. Det är lämpligt att en tränare ingår i arbetet kring dessa kriterier. Alla tränare är anställda på ferietjänst. Deras arbetssätt och belastning stämmer dåligt med den typen av anställning. Övergång till semestertjänster ska diskuteras. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade den 20 juni 2012, 79, att uppdra åt gymnasiechef Hans Lövgren att inkomma med en genomlysning av tjänsterna på NIU och RIG, deras innehåll och ansvar. Gymnasiechef Hans Lövgren redogör i tjänsteutlåtande daterat 2012-09-27 för riksidrottsgymnasiets och nationella idrottsutbildningens tjänster. Skolchef Elisabeth Ohlin redogör för ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet anser sig ha tagit del av informationen. daterat 2012-09-27
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-11-07 6 Dnr 2012.272 122 Inrättande av verksamhetsgemensamt servicekontor Arbetsutskottets förslag till nämnden Nämnden ställer sig positiv till att centralisera vaktmästarorganisationen, under förutsättning att ett serviceavtal tas fram mellan servicekontoret och verksamheterna. Kommunstyrelsen beslutade den 9 november 2010, 167, att inrätta ett verksamhetsgemensamt servicekontor, bestående av ett antal interna servicefunktioner. Den 22 mars 2011, 93, beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott att en handlingsplan för inrättande av servicekontor skulle tas fram. Kommunchefen gavs i uppdrag att ansvara för ärendets hantering. Hösten 2011 utarbetades ett direktiv till grund för arbetet med handlingsplanen. Från december 2011 till mars 2012 anställdes en extern utredare för att ta fram en handlingsplanen och en slutrapport, som har legat till grund för kommunstyrelsens beslut den 29 maj 2012, 80, om ett inrättande av ett verksamhetsgemensamt servicekontor. Kommunstyrelsen beslutade även att förslaget om att centralisera kontorsvaktmästarna skulle lämnas på remiss till socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden för inhämtande av synpunkter. Nuläge för barn- och utbildningsverksamheten Det finns en heltidsanställd vaktmästare på gymnasiet och centralskolan och en deltidsanställd på Ungärde skola. Vaktmästarna är anställda av och direkt underställda respektive primär verksamhet. Dessutom finns fastighetsskötare som är anställda av och underställda den centrala fastighetsförvaltningen. Idag finns därmed en uppdelning mellan fastighetsförvaltningens uppdrag och primär verksamhet. Fördelen med en gemensam organisation är att alla förskolor/skolor får samma service från vaktmästare jämför med idag, då bara vissa skolor har vaktmästare. Om nuvarande vaktmästare centraliseras är det dock nödvändigt med ett klargörande mellan servicekontoret och den primära verksamheten, för att tydliggöra de olika uppdragen och arbetsuppgifterna. Skolchef Elisabeth Ohlin föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-10-31 att nämnden ställer sig positiv till att centralisera vaktmästarorganisationen, under förutsättning att ett serviceavtal tas fram mellan servicekontoret och verksamheterna. Skolchef Elisabeth Ohlin redogör för ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla förslaget till beslut.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-11-07 7 122 fortsättning daterat 2012-10-31 Utredning ett verksamhetsgemensamt servicekontor Skickas till För kännedom: För åtgärd: Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-11-07 8 Dnr 2012.273 123 Förläggning av höstlovet fr.o.m. 2013 Arbetsutskottets förslag till nämnden Höstlovet för elever i Malung-Sälens kommun förläggs fr.o.m. år 2013 till v. 44. I Malung-Sälens kommun har de senaste åren höstlovet sammanfallit med älgjakten v. 41 eller v. 42. Synpunkter har framkommit att flytta höstlovet till v. 44, bland annat på grund av att övriga kommuner i länet har lov då och för att det skulle underlätta samarbetet i Gysam, förläggning av skolskjutsar etc. Ungdoms- och demokratiberedningen har låtit eleverna på högstadiet och gymnasiet rösta i frågan. Resultatet visar att en majoritet av eleverna önskar ha höstlov v. 44 (49,1%) och en minoritet önskar ha höstlov samma vecka som älglovet infaller (44,9 %). Barn- och utbildningsnämnden fastställde den 22 februari 2012, 19, läsårstider för 2012-2013. Frågan om höstlovets placering uppkom och frågan remitterades till ungdoms- och demokratiberedningen för att utreda vad skolungdomarna ansåg i frågan. Skolchef Elisabeth Ohlin föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-10-31 att höstlovet för elever i Malung-Sälens kommun fr.o.m. år 2013 förläggs till v. 44. Ordförande redogör för ärendet och finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla förslaget till beslut. Ärendet kommer att vara föremål för förhandling med de fackliga organisationerna innan nämnden sammanträder. daterat 2012-10-31 Sammanställning av resultatet från omröstningen om höstlovets placering Skickas till För kännedom: Rektorerna För åtgärd:
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-11-07 9 Dnr 2012.267 124 Personalbehovsanmälan för tjänst som studie- och yrkesvägledare Arbetsutskottets förslag till nämnden Tjänsten får återbesättas. Kommunstyrelsen fattar det slutliga beslutet i ärendet. Tjänsten har placering på: Lärcentrum, Malung Arbetsuppgifterna omfattar: Studie- och yrkesvägledning för vuxenutbildningens alla utbildningsformer. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med: 2013-01-01 Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100% Anledning till att tjänsten är ledig: Nuvarande tjänsteinnehavare har sagt upp sig. Rektor Karin Ek-Lissbol föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-10-09 att tjänsten får återbesättas. Ordförande redogör för ärendet och finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla förslaget till beslut. daterat 2012-10-09. Skickas till För kännedom: För åtgärd: Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-11-07 10 Dnr 2012.264 125 Personalbehovsanmälan för tjänst som skolkurator Arbetsutskottets förslag till nämnden Tjänsten får återbesättas. Kommunstyrelsen fattar det slutliga beslutet i ärendet. Tjänsten har placering på: Malung-Sälens gymnasium och Blomsterbäckens skola Arbetsuppgifterna omfattar: Sedvanliga arbetsuppgifter som skolkurator Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med: Personalbehovet för tjänsten gäller tillfälligt: 2013-01-07 2013-06-20 Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100 % Anledning till att tjänsten är ledig: Vikariat under ordinarie personals tjänstledighet. Skolchef Elisabeth Ohlin föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-10-09 att tjänsten får återbesättas. Skolchef Elisabeth Ohlin redogör för ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla förslaget till beslut. daterat 2012-10-09 Skickas till För kännedom: För åtgärd: Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-11-07 11 Dnr 2012.274 126 Ändring av högstadiets läsårstider 2012-2013 Arbetsutskottets förslag till nämnden Skolavslutningen ändras för högstadiet vid Centralskolan och Ungärde skola från torsdag den 13 juni 2013 till fredag den 14 juni 2013. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 22 februari 2012, 19, att läsåret 2012-2013 skulle avslutas den 13 juni. Det har nu framkommit Leksand sommarland erbjuder den drogfria skolavslutningsaktiviteten för alla fritidsgårdar i länet fredag den 14 juni. Fritidsgårdarna i Malung-Sälen kommer att delta under förutsättning av avslutningsdagen ändras från torsdag den 13 juni till den 14 juni. En rörlig studiedag planeras in under vårterminen när eleverna är lediga, så att antal dagar stämmer för både lärare och elever. Barn- och utbildningsnämnden fastställde den 22 februari 2012, 19, läsårstider 2012-2013. Skolchef Elisabeth Ohlin föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-11-06 att skolavslutningen ändras för högstadiet vid Centralskolan och Ungärde skola från torsdag den 13 juni 2013 till fredag den 14 juni 2013. Skolchef Elisabeth Ohlin redogör för ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla förslaget till beslut. daterat 2012-11-06 Skickas till För kännedom: Rektorerna För åtgärd:
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-11-07 12 127 Meddelanden Arbetsutskottets förslag till nämnden Meddelandena läggs till handlingarna. Dnr 2012.265 Skolinspektionens beslut ang. ansökan från Praktiska Sverige AB om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola i Falu kommun ärendet avskrivs. Dnr 2012.263 Sveriges kommuner och landsting läraravtalet. Dnr 2012.258 Stöld av mobiltelefon i Centralskolan Dnr 2012.132 Kommunfullmäktige 2012-09-24 80 tertialrapport 2012 Dnr 2012.254 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-25 244 förlängning av förordnande som skolchef Dnr 2012.253 Kommunfullmäktige 2012-09-24 85 Näringspolitiskt program för Malung-Sälens kommun 2012-2014 Dnr 2012.69 Skolinspektionens beslut ang. ansökan från Plusgymnasiet AB om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola i Falu kommun ansökan avslås.