1 (5) Landstingsstyrelsens förvaltning Upphandling och juridik Upphandlingsavdelningen BEGREPP OCH DEFINITION 2014-06-25 LS 1312-1532 Bilaga 1 Begrepp och Definition Stockholm 2014-06-25 Stockholms läns landsting Box 22550 104 22 Stockholm Telefon: 08-737 25 00 Fax: 08-411 27 36 E-post: registrator.nks@sll.se Säte: Stockholm Org.nr: 232100-0016 www.nyakarolinskasolna.se
2 (5) Definitioner I detta Förfrågningsunderlag används följande definitioner, såvida inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. Begrepp Anbudsgivare/-en Ankomstkontroll Applikation/-er Arbetsdag Avtalstid/-en Avrop/-et Avropande enhet/-er Avropsavtal DUNS-nummer Elsäkerhetsmätning Ersättningen Fjärruppdatering/-ar FoUU Förbrukningsmaterial Definition Den/de juridiska person/-er, som lämnar anbud i upphandlingen Med Ankomstkontroll menas den kontroll som utförs av MT vid ankomst till Karolinska Universitetssjukhuset innan Utrustningen används i enlighet med vad som beskrivs i Bilaga 2, Ramavtalsförlaga Avser programvara inom Infusionssystemet för central distribution av läkemedelsprotokoll, uppdateringar och uppgraderingar Helgfri måndag till fredag. Midsommarafton, julafton och nyårsafton likställs med helgdag Avser perioden från och med dagen för undertecknandet av detta Ramavtal till och med dagen detta Ramavtal upphör att gälla Avser den skriftliga beställning som läggs av Avropande enhet enligt Ramavtalet Avropande enheter är SLL (för NKS) samt Avser Avropsavtal som, när så krävs, ingås mellan Avropande enhet och Leverantören och som reglerar aktuell Leverans. För leveranser till NKS ingås Avropsavtalet mellan SLL och Leverantören Data Universal Numbering System är ett niosiffrigt nummer som identifierar företag över hela världen Avser den kontroll som ska genomföras under Ankomstkontrollen i förhållande till Utrustningen i enligt med Bilaga 2, Ramavtalsförlaga Den totala Ersättningen för Leveransen i enligt med gällande Avrop/Avropsavtal. Avser funktionen för central distribution av läkemedelsprotokoll och/eller generell konfigurering till samtliga pumpar Forskning och utbildning och utveckling och innovation Avser icke-generiska (nycklade) aggregat till volympumpar
3 (5) Förfrågningsunderlag/-et IKT Infusionssystem/-et Innovationsplatsen Innovationssamverkan Kommunikationsrack/-et Konfigurering/-ar Leverans/-en/-er Leverantör/-en Leveranssamordning Leveranskontroll LOU MR-Miljö MT Avser Anbudsinbjudan inklusive samtliga bilagor, svar på frågor, förtydliganden och eventuella kompletteringar Informations- och kommunikationsteknologi Infusionssystem avser Utrustning samt tillhörande Applikationer/programvaror som går att koppla samman (mekaniskt och funktionsmässigt) med möjlighet till datakommunikation med IT-applikationer utanför Infusionssystemet Innovationsplatsen vid Karolinska Universitetssjukhuset fungerar som en kreativ utvecklingsplats för framtidens sjukvård Samarbete som avser identifiering och genomförande av tänkbara utvecklingsprojekt Befintlig verksamhet vid Karolinska Universitetssjukhuset (i Solna och Huddinge). Idag har större delen av sin verksamhet i Solna och Huddinge, men också viss verksamhet på Södersjukhuset och Danderyds sjukhus Ställning i form av racksystem, där både volymoch sprutpumpar kan monteras tillsammans för laddning, import och export av data Avser såväl konfiguration av läkemedelsprotokoll med avdelningsprofiler som generell konfigurering d.v.s. inställningar om t.ex. larmnivå, trycknivå och displaybelysning. Leverans av Infusionssystem samt varje därtill associerad tjänst som Leverantören ska tillhandahålla Avropande enhet. Den Leverantör som tilldelats uppdraget och är avtalspart med SLL Avser samordning av Leveranser av Infusionssystemet till NKS enligt Bilaga 2, Ramavtalsförlaga Avser den kontroll som utförs av Leverantören på Utrustning som ska levereras till NKS enligt Bilaga 2, Ramavtalsförlaga Lagen (2007:1 091) om offentlig upphandling Miljö där man använder MR (Magnetisk resonanstomografi). MR är en medicinteknisk utrustning för bildgivande diagnostik Medicinsktekniska verksamheten vid
4 (5) NKS Nya Karolinska Solna. De nya sjukhusbyggnaderna vid i Solna Parterna SLL och den Leverantör som tilldelas uppdraget och blir avtalspart med SLL för Ramavtalet. För Avropsavtal är Parterna Avropande enhet respektive Leverantören. Part avses någon av Parterna individuellt Pris Avser priser för samtliga varor och tjänster i enligt med Bilaga 2, Ramavtalsförlaga Projektavtal Avtal mellan Parterna som anger de villkor under vilka innovationsprojekt som kommer att genomföras Ramavtal/-et Avser Ramavtal om Infusionssystem för leveranser till NKS och och samtliga bilagor till Ramavtalet i enlighet med Bilaga 2, Ramavtalsförlaga SHP Swedish Hospital Partners AB, org.nr. 556741-8743 SLL Stockholms läns landsting, org. nr: 232100-0016 Superanvändare Avser klinisk personal som i sitt uppdrag har ett samordnande ansvar för medicinsktekniska utrustningar vid sin arbetsplats. I uppdraget ingår även utbildning och stöd till kollegor, dialog med MT samt fortlöpande bevakning av användningen av utrustningarna vid kliniken/avdelningen Tidplanen Den tidplan vilken Avropande enhet, efter samråd med Leverantören, ensam fastställer i samband med Avropet Underleverantör/-er Andra företag som Leverantören avser att anlita vid utförandet av Leveransen Uppdatering Avser åtgärd för att bibehålla samt förbättra befintlig funktionalitet i Infusionssystemet samt säkerhetsrelaterade åtgärder. Erforderliga mjuk- och hårdvaruförändringar till följd härav omfattas av begreppet, liksom åtgärder som är nödvändiga för att hålla Infusionssystemet i uppgraderingsbart skick Uppgradering Avser åtgärd för att tillföra ny funktionalitet till Infusionssystemet, innefattande samtliga erforderliga mjuk- och hårdvaruförändringar
5 (5) Utbildning av Superanvändare Utrustning/-en Övertagande Avser såväl klassrumsutbildning som utbildning i vårdflödet, där användaren genom stöd (fadderskap) av Leverantör ges möjlighet att i arbetssituationer utveckla sina färdigheter och samspel med Utrustningen och patienter i vårdflödet Avser volym- och sprutpumpar, Kommunikationsrack samt tillbehör. Utrustning avser specificerad i Bilaga 2, Ramavtalsförlaga (Bilaga 8- Kravspecifikation och Bilaga 2- Prisbilaga för Infusionssystem, tjänster och Förbrukningsmaterial) Avser tidpunkten då SLL övertar äganderätten till Utrustningen