Verksamhetsberättelse 2015-2016 GF Vasa Gymnastik Verksamhetsåret 2015-07-01-2016-06-30 Styrelsen Styrelsen har bestått av Ordförande Jessica Pettersson Sekreterare Maria Landqvist Kassör Lina Landqvist Josefine Söder Anna Alås Sara Eriksson Carl Planthaber Styrelsen hade tio sammanträden under året, inklusive årsmötet och den årliga konferensen. Övriga förtroendeposter Revisorer Marie-France Dawson Camilla Franek Ledare Under året hade föreningen 26 ledare varav 3 var män och övriga kvinnor. 1
Viktiga händelser under året Grupper Föreningen startade en ny grupp vilket resulterade i 4 aktiva grupper under terminen: Grupp Ålder Dagar Tider Lokal Lila 2009-2008 Tisdag 18.00 19.15 Matteusskolan Söndag 12.00 13.15 Gustav Vasa Skola Gul 2008-2006 Måndag 18.00 19.30 Matteusskolan Söndag 14.30 15.00 Engelbrekt (inkl. dans) Blå 2006-2004 Onsdag 18.30 20.00 Rödabergsskolan Varannan söndag 15.15 17.00 Engelbrekt (inkl. dans) Varannan söndag 13.30 15.00 Gustav Vasa Skola Röd 2006-2004 Onsdag 17.00 19.00 Rödabergsskolan Varannan söndag 15.15 17.00 Engelbrekt (inkl. dans) Varannan söndag 13.30 15.00 Gustav Vasa skola Uppvisningar Föreningen genomförde under verksamhetsåret två gemensamma uppvisningar där alla 4 grupper medverkade. Den ena genomfördes vid jul och den andra innan sommaruppehållet. Båda uppvisningarna ägde rum i Engelbrektshallens stora sal. Temat för juluppvisningen var vinter där grupperna klädde ut sig till julgranar, julgranskulor, snögubbar och tomtar. Temat för våruppvisningen var högtider där grupperna klädde ut sig till påsk, halloween, nyår och midsommar. Tävlingar Föreningen deltog på två tävlingar under året. Den ena ägde rum den 24 oktober 2015 där två lag ställde upp på Roslagspokalen. Alla gymnaster i föreningen som tränat gymnastik 1 termin eller längre och/eller var 8 år eller äldre fick anmäla sig. Utifrån anmälningarna delades lagen framförallt upp utefter ålder. Lag girafferna tog silver i fristående och silver i hopp. Lag krokodilerna tog brons i totalen. Under våren 2016 deltog föreningen med 4 lag på Vikingacupen. Denna termin anmälde sig tillräckligt många gymnaster för tävling från varje grupp vilket resulterade i ett lag från varje grupp. Inget av lagen fick medalj denna gång med exempel på bra placeringar var en femteplats i fristående för lag röd, en sjätteplats i matta för lag blå, en fjärdeplats i matta för lag gul och en sjätteplats i hopp för lag lila. En hel del gymnaster tävlade för första gången och många gymnaster tävlade på nya övningar, exempelvis fristående, rondat flickis, frivolt och pikvolt. Läger Under vårterminen 2016 genomfördes 3 st miniläger i Engelbrektshallen där föreningen hade hyrt både den stora delen samt trampolindelen. 2-3 grupper blev 2
inbjudna varje gång. Det blev 3 lyckade läger där gymnasterna fick prova på något svårare övningar än de normalt övar på samt att de fick lära känna varandra mellan grupperna. Kläder Under sommaren 2015 tecknades ett avtal mellan Vasa Gymnastik och Stadium Teamsales vilket resulterade i att föreningen under hösten 2015 beställde sina första ledarkläder. Alla ledare i föreningen fick ett par löpartights från SOC utan tryck och en jacka från Hummel med brösttryck och tryck på ryggen. Dessa delades ut gratis till ledarna. Under hösten kunde även gymnasterna köpa hem föreningskläder via Stadium Teamsales. Det som fanns att välja på var en hoodie från SOC med tryck, överdragsbyxor från SOC med tryck och träningsshorts från SOC. Bidrag Vasa Gymnastik sökte i mars 2016 bidrag från Idrottslyftet i 2 omgångar. Implementering av uppförandekoden Sökt belopp: 10 000 kr Beviljat bidrag: 10 000 kr Då värdegrund sitter högt upp på föreningens agenda ville Vasa Gymnastik ta ett ytterligare krafttag kring implementeringen av uppförandekoden genom att söka bidrag för kick-offerna för ledarna samt konferensen. Genomförandet av projektet löper under HT16. Lärlingsprogram Sökt belopp: 11 200 kr Beviljat bidrag: 11 200 kr Genom att starta ett lärlingsprogram för de gymnaster i föreningen som fyller 12 år under året vill föreningen på ett strukturerat och pedagogiskt sätt få in dessa gymnaster som tränare. Bidraget söktes för att bl.a. kunna finansiera utbildning och arvode till lärlingarna. Genomförandet av projektet löper under HT16. Utbildning Ingen intern utbildning genomfördes under året. Däremot gick sex ledare åtta utbildningar via Gymnastikförbundet (Baskursen och Trupp Basic). Under vårterminen 2016 påbörjades även ett arbete med att skapa en teknisk röd tråd genom hela föreningen. Totalt genomfördes tre träffar för att diskutera detta, med start julen 2015. 3
Inköp av redskap Föreningen investerade under hösten 2015 i ett luftgolv som placerades i Rödabergsskolan. Detta golv kommer att göra det lättare för de äldre gymnasterna att börja sätta ihop olika övningar såsom rondat-flickis samt handvolt-frivolt. Golvet gynnar även de yngre gymnasterna som kan börja öva bättre på spänningsövningar samt handståendetryck. Inför höstterminen 2015 placerades alla föreningens redskap i Rödabergsskolan; trampetten, stratumbrädan samt något senare även luftgolvet. Värdegrundsarbete Under hösten reviderades Vasa Gymnastiks värdegrund. Detta gjordes för att göra den mer lättillgänglig och lättare att förstå. Den lades både upp på hemsidan, mejlades ut till alla föräldrar samt länkades till via facebookgruppen för föreningens tränare. Gymnastikens uppförandekod introducerades till föreningens tränare under kick offen hösten 2015. En SISU-konsulent ledde ett pass där ledarna tog sig igenom 4 av de 8 punkter som finns i uppförandekoden. Ytterligare 2 punkter arbetades igenom på vårens kick off, dock utan en SISU-konsulent. Handlingsplanen för mobbning och kränkningar reviderades och delar lyftes ut till verksamhetsplanen 2016/2017 för att göra trygghetsmålen mer centrala i föreningens verksamhet. Värdegrundsarbetet har under året genomsyrat diskussioner både i styrelse och bland ledare. Ledarträffar Föreningen har under verksamhetsåret genomfört två kick-offer, en i början på varje termin. Som extra aktivitet på höstens träff åt vi middag på Ciao Ciao och under kick offen i januari hoppade vi trampolin samtidigt som det hölls ett teknikpass. Tre möten genomfördes under året för föreningens kontaktansvariga. På dessa möten diskuterades värdegrundsfrågor samt praktiska detaljer som berör det operativa arbetet under terminerna. I början av båda terminerna genomfördes också ett tränarmöte inom varje grupp. Detta möte leds av kontaktansvarig för respektive grupp där tränarna går igenom gruppen och planeringen inför den kommande terminen. Utvärderingar Ingen utvärdering genomfördes med föreningens tränare under året, varken som enkät eller muntligt på kick offerna. En enkät skickades ut till föräldrarna vid varje terminsslut. Barnen blev vid varje terminsslut intervjuade av styrelsemedlemmar. För vidare information angående resultaten kring barn och föräldrar kan den senaste utvärderingen hittas på hemsidan. 4
Övriga punkter Ett föräldramöte genomfördes i varje grupp i början av höstterminen 2015. Detta möte var till för att skapa god dialog mellan tränare och föräldrar samt informera om praktiska punkter inför terminen. En styrelsemedlem var med på varje föräldramöte för att skapa en dialog även mellan styrelse och föräldrar. Under höstterminen 2015 skaffade föreningen ett instagramkonto. Dock blev detta kapat under våren 2016 och ett nytt konto skapades. Under kickoffen i januari 2016 upprättades en handlingsplan för skador och brand. Denna handlingsplan lades sedan in i tränarhandboken för att göra den tillgänglig för alla tränare i föreningen. I januari 2016 upprättades en krishanteringsplan för styrelsen. Under våren 2016 hölls 2 st prova på-träningar för vuxna 18+. Träningarna hölls i Rödabergsskolan och det blev båda väldigt lyckade med en stor blandning av människor. En av anledningarna till varför Vasa Gymnastik ville testa på att organisera vuxengymnastik är för att på ett lekfullt och roligt sätt engagera föräldrar i föreningen. Sammanfattning utifrån VP 2015/2016 Utifrån Verksamhetsplanen för 2015/2016 så genomfördes samtliga planerade aktiviteter. Föreningen startade en ny grupp och alla gymnaster som ville fick delta på minst en tävling under året. 2 uppvisningar genomfördes samt 3 mindre läger för att arbeta med sammanhållningen, både inom och mellan grupperna. Fler ledare rekryterades varav tre av dem var män. Två personer rekryterades även in i styrelsen varav en av dem var en man. En konferens genomfördes även i början av verksamhetsåret med styrelsen för att planera och diskutera kommande året. Verksamheten i siffror Under året 2015-2016 hade föreningen 86 betalande medlemmar. hade föreningen 118 gymnaster i kö. 5
Jessica Pettersson Lina Landqvist Maria Landqvist...................... Ordförande.................... Kassör.................... Sekreterare Josefine Söder Anna Alås Sara Eriksson............................................. Carl Planthaber. 6