Samhällsbyggnadsnämnden

Sida Samhällsbyggnadsnämnden 2003-12-11 1 (18) Plats och tid Kommunhuset, rum 225, kl. 08.30-11.45 Beslutande Närvarolista sid 2 Övriga deltagande Utses att justera Hans-Peter Nielsen Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 144-160 Lars Bengtsson Ordförande... Bo Carlsson Johan Ekström Justerande... Hans-Peter Nielsen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsnämnden 2003-12-11 Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnad Underskrift... Gunnel Svensson

Datum 2003-12-11 Bilaga 1 (2) Beslutande: Bo Carlsson, ordf kl 09.50-11.45 Johan Ekström, ordf kl 08.30-09.50 Madelaine Karlsson, kl 08.30-09.50 Bengt-Göran Nilsson Åsa Johansson Håkan Gustafsson May-Britt Robertsson Karl-Gunnar Wikström Asta Öhrström Ola Brenander Ragnar Sandberg Anders Bengtsson Hans-Peter Nielsen Lennart Bäckemo Ersättare: Madelaine Karlsson, kl 09.50-11.45 Ann-Christine Wollny Emanuel Abo Asaleh Sven Andersson Elias Yachouh Sven Hilmersson Övriga deltagare: Christer Larsson, samhällsbyggnadschef Lars Linder, gatuchef Bengt-Åke Andersson, ABVB Claes Wennerberg, chef tjänsteenheten Jan-Irvis Scheynius, tf planchef Maj-Britt Andrén Alm, planingenjör Björn Magnusson, trafikingenjör Gunnar Bossér, trafikingenjör Lars Bengtsson, sekreterare

Samhällsbyggnadsnämnden 2003-12-11 3 144 Dnr 2003.129 Sammanträdesdagar år 2004 Samhällsbyggnadsnämndens kansli hade upprättat förslag avseende sammanträdesdagar för samhällsbyggnadsnämnden under år 2004. att sammanträden hålles i enlighet med upprättat förslag, daterat 2003-11-11. Prot utdr till: Kommunkansliet, för kännedom Bilaga: Sammanträdesdagar år 2004

Samhällsbyggnadsnämnden 2003-12-11 4 145 Dnr 2003.135 Bokföringsmässig avskrivning av fordringar Skrivelse har inkommit från ekonomikontoret, daterad 2003-11-18, där man föreslår att samhällsbyggnadsnämnden bokföringsmässigt avskriver fordringar till ett belopp av 26 008 kronor. att bokföringsmässigt avskriva fordringar till ett belopp av 26 008 kronor i enlighet med ekonomikontorets skrivelse, daterad 2003-11-18. Prot utdr till: Ekonomikontoret

Samhällsbyggnadsnämnden 2003-12-11 5 46 Dnr 2003.128 Underhållsbehov inom samhällsbyggnads verksamhetsområde avseende fastighets-, gatu- samt VA-underhåll Samhällsbyggnadsnämnden informerades i rubricerat ärende. Respektive enhet informerade om det ackumulerade underhållsbehov som finns inom nämnda delar av samhällsbyggnads verksamhetsområde. att lägga informationen till handlingarna.

Samhällsbyggnadsnämnden 2003-12-11 6 147 Dnr 2003.130 Överföring av ansvaret för mark- och fastighetsförvärv samt exploateringsfrågor från samhällsbyggnadsnämnden till kommunstyrelsen Kommunchefen har upprättat skrivelse, daterad 2003-11-04, där han föreslår att frågor avseende förvärv av fastigheter och mark samt exploatering och användning av mark överföres från samhällsbyggnadsnämnden till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat skrivelsen till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande. att samhällsbyggnadsnämndens ordförande ges i uppdrag att dryfta frågan med kommunstyrelsens presidium. Prot utdr till: Kommunstyrelsens arbetsutskott

Samhällsbyggnadsnämnden 2003-12-11 7 148 Dnr 2003.131 Överföring av del av anställda i offentligt skyddat arbete (OSA) till samhällsbyggnadsnämnden Personal- och organisationschefen samt tillförordnade chefen för AME föreslår i gemensam skrivelse, daterad 2003-11-04, att del av anställda i offentligt skyddat arbete (OSA) överförs till samhällsbyggnadsnämnden. Kommunstyrelsens arbetsutskott har översänt skrivelsen för yttrande till samhällsbyggnadsnämnden. att samhällsbyggnadsnämnden inget har att erinra mot förslaget under förutsättning att full kompensation ges i nämndens budgetram. Prot utdr till: Kommunstyrelsens arbetsutskott

Samhällsbyggnadsnämnden 2003-12-11 8 149 Dnr 2003.7 Motion om tillgänglighet rökfria entréer Kate Giaever (s) och Ann-Britth Fröjd (c) har mot bakgrund av vad de anför i motionen yrkat att kommunfullmäktige måtte besluta att Vänersborgs kommun visar att man tar tillgänglighet för alla på allvar och gör alla sina entréer rökfria. Motionen har remitterats till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande. Fastighetsenheten har upprättat skrivelse i ärendet, daterad 2003-11-13. att föreslå kommunfullmäktige besluta att fastighetsenhetens skrivelse, daterad 2003-11-13, får utgöra svar på motionen. Prot utdr till: Kommunstyrelsen Bilaga: Fastighetsenhetens skrivelse, daterad 2003-11-13

Samhällsbyggnadsnämnden 2003-12-11 9 150 Dnr 2003.2 IP-telefoni, information Tjänsteenheten informerade om IP-telefoni (Internet protocol). IP-telefoni handlar enkelt uttryckt om att telefon- och datortrafik går i en gemensam fiberkabel. att lägga informationen till handlingarna.

Samhällsbyggnadsnämnden 2003-12-11 10 151 Dnr 2003.133 Information om uppdrag att upprätta detaljplan för gång- och cykeltrafik vid järnvägsstationen i Vänersborg Kommunstyrelsen har givit planeringsenheten i uppdrag att upprätta förslag till detaljplan enligt ovanstående rubrik. att lägga informationen till handlingarna.

Samhällsbyggnadsnämnden 2003-12-11 11 152 Dnr 2002.84 Antagande av detaljplan för del av Sörbyn 3:3 Samråd, med enkelt planförfarande enligt 5 kap 28 PBL, om planförslaget har skett under tiden 30 september 14 oktober 2002. Den nuvarande fastighetsägaren har fått möjlighet att lämna synpunkter under tiden 6-20 oktober 2003. Inkomna yttranden har sammanställts och kommenterats i ett särskilt utlåtande. Under överläggningen uppkom frågan om lämpligheten att även tillåta bostäder inom planområdet. att ärendet återremitteras till planeringsenheten för ytterligare beredning i syfte att även tillåta bostäder inom planområdet. Detta under förutsättning att bullernivån ej överstiger stipulerade normer för detta ändamål. Prot utdr till: Kommunstyrelsen

Samhällsbyggnadsnämnden 2003-12-11 12 153 Dnr 2003.102 Parkeringsplatser vid Vallgatan Vänersborgs och Väne-Ryrs kyrkliga samfällighet har i skrivelse, daterad 2003-09- 04, framfört önskemål om att begränsa parkeringstiden på 4 platser på Vallgatan vid fastigheten Vallgatan 20. Teknik- och Trafikenheten har upprättat skrivelse i ärendet, daterad 2003-11-07. LTF På 4 markerade platser på Vallgatans västra sida mellan Drottninggatan och Kronogatan får fordon parkeras under högst 30 minuter i följd vardagar utom dag före sön- och helgdag. Lagrum i trafikförordningen (1998:1276) 10 kap 1 andra stycket 13 samt 10 kap 3. LTF På 1 markerad plats på Vallgatans västra sida mellan Drottninggatan och Kronogatan får endast sådant fordon som används för befordran av rörelsehindrad med särskilt parkeringstillstånd parkeras. Fordon som inte får parkeras får inte heller stannas annat än för på- eller avstigning. Lagrum i trafikförordningen (1998:1276) 10 kap 1 andra stycket 13 samt 10 kap 3. Besluten träder i kraft 2003-12-22.

Samhällsbyggnadsnämnden 2003-12-11 13 154 Dnr 2003.126 Parkeringsförbud på Parkgatan i Brålanda På Parkgatan strax innan korsningen med Vämbomsvägen står fordon parkerade på den nordvästra sidan av gatan. Detta innebär att fordon, som skall svänga in på Vämbomsvägen, tvingas över på vänster sida strax innan och i värsta fall mitt i korsningen. Teknik- och Trafikenheten har upprättat skrivelse i ärendet, daterad 2003-11-03. LTF på Parkgatans norra sida mellan Vämbomsvägen och 18 meter öster om Vämbomsvägen får fordon inte parkeras. Lagrum: trafikförordningen (1998:1276) 10 kap 1 andra stycket 12 och 3. Denna lokala trafikföreskrift träder i kraft 2004-01-07.

Samhällsbyggnadsnämnden 2003-12-11 14 155 Dnr 2003.138 Facklig närvarorätt vid samhällsbyggnadsnämndens möten Frågan behandlades vid samhällsbyggnadsnämndens sammanträde 2003-11-06 128. Det beslöts vid detta tillfälle: att den fackliga organisationen får inför varje sammanträde ange vilka ärenden den vill närvara vid och att samhällsbyggnadsnämnden prövar detta. Ledamoten Bengt-Göran Nilsson tog upp frågan under punkten övriga frågor och framförde önskemål om ändringar i detta besluts formuleringar. att frågan bordlägges vid dagens sammanträde och återkommer vid sammanträdet i januari.

Samhällsbyggnadsnämnden 2003-12-11 15 156 Meddelanden Sekreteraren lämnade en redogörelse över inkomna händelser. att lägga informationen till handlingarna.

Samhällsbyggnadsnämnden 2003-12-11 16 157 Delegationsbeslut att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Bilagor: Delegationsbeslut

Samhällsbyggnadsnämnden 2003-12-11 17 158 Inkomna ärenden Sekreteraren redogjorde för inkomna ännu ej behandlade ärenden. att lägga informationen till handlingarna.

Samhällsbyggnadsnämnden 2003-12-11 18 159 Tack Då det var årets sista sammanträde för samhällsbyggnadsnämndens vidkommande framförde ordföranden ett tack till ledamöter och tjänstemän inom samhällsbyggnadsförvaltningen och tillönskade dem en God Jul och ett Gott Nytt År. Vice ordföranden framförde ett tack till ordföranden för det gångna året. Ett tack för det sätt på vilket han lett nämndens möten, vilket starkt bidragit till det goda arbetsklimatet som råder inom samhällsbyggnadsnämnden.