LATHUND! Genomfo rande av examensarbete i veterina rmedicin ht 2016 RUBRIKER I DET HÄR DOKUMENTET Hemsida med instruktioner, blanketter och mallar sid 1 Förutsättningar för arbetet sid 1 Datum för läsåret 2016/17 sid 1 Redovisningsperioder sid 3 Tips och förtydliganden om det skriftliga arbetet sid 3 Den muntliga presentationen sid 5 Avslutning och rapportering i Ladok sid 5 Kursvärdering sid 7 Ta ut examen sid 7 Legitimation sid 7 HEMSIDA MED INSTRUKTIONER, BLANKETTER OCH MALLAR Instruktioner, blanketter och mallar för finns tillgängliga på hemsidan för examensarbetet. Länk till hemsidan: https://internt.slu.se/vet-examensarbete Länk finns även i Fronterrum för aktuell årskurs, Vet -xx > Examensarbeten GEMENSAMT > Länk till Huvudsidan för examensarbeten i veterinärmedicin. Att titta på tidigare års examensarbeten inom veterinärprogrammet (i Epsilon) kan vara bra för att få en känsla för omfattning m.m. men själva formatet ska följa de aktuella instruktionerna. FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR ARBETET Examensarbeteskurserna har Uppsala som kursort och om inte särskilda skäl föreligger (såsom MFSstudier) ska studenten kunna vara närvarande i Uppsala för genomförande av examensarbetets olika moment såsom experimentella delar och träffar med handledaren. Den student som ska genomföra ett examensarbete inom veterinärprogrammet är registrerad som student vid SLU under hela höstterminen och förväntas vara tillgänglig för arbete med examensarbetet på heltid under ordinarie kurstid. Handledningstid för examensarbetet är därmed avsatt under höstterminen för studenter i årskurs 6. Om arbetet inte genomförs under avsatt kurstid kan handledarens tillgänglighet för handledningen bli annorlunda jämfört med om arbetet slutförs under den avsatta kursperioden. DATUM FÖR LÄSÅRET 2016/17 Sök eventuellt Minor Field Study (MFS) i god tid och planera in förberedelsekurs under sommaren MFS är ett stipendium för genomförande av det examensarbetets fältarbete (ca 8 veckor) i ett utvecklingsland. Ansökningsdatum inom SLU är vanligen i mitten av februari respektive september. Läs mer här: https://student.slu.se/sv/studier/studera-utomlands/examensarbete-utomlands/ 1
Den som beviljas MFS-stipendium måste genomgå en förberedelsekurs som är tre dagar lång. Det finns kursdatum utspridda under hela året men sommartiderna är förstås populärast. Boka därför in förberedelsekursen i god tid för det ges inte ledigt från kurser under terminstid för denna kurs. Ca 15 mars Påminnelsemejl från PSR (programstudierektor) till studenter om att de ska ha hittat handledare och ansöka till rätt kurs- och anmälningskod (institutionsvis) 15/4. 15 april Anmälningsblankett A mailas till vetexamensarbete@slu.se Ca 20 aug Programstudierektor mejlar ut påminnelse om att blankett B ska lämnas in senast 2/9, dvs strax efter terminsstarten. Terminsstart Måndag 29 augusti studenterna ska ha skrivit in namn på handledare och preliminär titel på arbetet (dvs de uppgifter som finns i Blankett A) samt namn på eventuella biträdande handledare och examinator i anvisat dokument i Fronter. Fredag 2 september Blankett B ska ha inkommit till kursledare eller Utbildningsservice. OBS! Den ska signeras av student, handledare och examinator och den ska därför lämnas in i original. Studenten registreras baserat på inlämning av en godkänd blankett B (arbetsplan). Respektive institutions kursledare ska granska planens rimlighet. Samråd därför gärna med kursledaren i god tid. Om en arbetsplan behöver revideras gäller att absolut senaste datum för inlämning av eventuell reviderad version av blankett B är 9/9 om berörd student ska få redovisa i januari 2017. Om så ej sker gäller datum för förnyad examination enligt nedan. Tisdag 15 november Inledning, huvuddel av Litteraturöversikt och Material & Metod ska vara skrivna (och en röd tråd finnas i texten) och uppladdade i en inlämningsmapp i Fronter senast 15/11 för att studenten skall få redovisa arbetet muntligt vid redovisningstillfället i januari. Skrivprocessen tar ofta längre tid än förväntat och tidsfristen har införts för att arbetet ska kunna bli klart inom ordinarie kurstid. Den version som laddas upp i Fronter ska också skickas med e-post till handledaren/na som ansvarar för att granska innehållet samt ge studenten feedback på inlämnad text inom två veckor efter att texten har lämnats in (om texten lämnas in senast 15/11). Slutet av november Programstudierektor mejlar ut påminnelse till studenterna om datum för inlämning av skriftligt arbete till examinator inför besked om muntlig presentation. Torsdag 8 december 2016 Examensarbetet laddas upp i inlämningsmapp i Fronter OCH mejlas till examinator som därefter ska granska det (arbetet ska i princip vara helt färdigt då, enbart finputs/mindre justeringar bör finnas kvar att göra se även nedan). Observera att handledaren/na ska godkänna att arbetet är färdigt att granskas av examinator innan arbetet laddas upp i Fronter och mailas till examinator. Studenten justerar (eller bekräftar) även sin titel i anvisad fil i aktuellt Fronterrum (i mappen Examensarbeten GEMENSAMT). I den filen anger studenten även datum för när arbetet mejlats till examinator respektive laddats upp i Fronter. 2
Torsdag 15 december 2016 Examinatorerna meddelar vilka studenter som är klara för den muntliga redovisningen. Besked lämnas via mejl till kursledare/kursadministratör för respektive institution samt till den berörda studenten och huvudhandledaren. Tisdag 20 december 2016 Preliminärt schema för de muntliga redovisningarna i januari blir klart (kursledarna är ansvariga) och läggs i aktuellt Fronterrum (i mappen Examensarbeten GEMENSAMT). Tisdag 3 januari 2017 Sista datum för bekräftelse av studenterna (görs i en anvisad fil i Fronterrummet) om medverkan vid den muntliga redovisningen. Även sista chansen för studenten att justera den slutgiltiga titeln på sitt arbete. Fredag 6 januari 2017 Slutligt schema för de muntliga redovisningarna presenteras på examensarbetets websida och VMFs hemsida m.m. samt skickas via e-post till examinatorer och handledare. Schemat läggs också i aktuellt Fronterrum. REDOVISNINGSPERIODER Tisdag 10 januari - onsdag 11 januari 2017 Muntliga redovisningar sker i VHC på Ultuna i Uppsala. 17 februari = Första tillfälle till förnyad examination. 12 maj = Andra tillfället till förnyad examination. TIPS OCH FÖRTYDLIGANDEN OM DET SKRIFTLIGA ARBETET Statistikhjälp sannolikt kommer det att anordnas en workshop kring detta, mer information kommer i början av terminen. Bild på titelsidan en bild kan inkluderas på titelsidan om så önskas. Den ska i så fall placeras mellan studentens namn och Uppsala. Anpassa då placeringen av bilden och textraderna på lämpligt sätt. Studenten kan välja att skriva arbetet på svenska eller engelska, men oavsett skall titel och sammanfattning alltid finnas på båda språken. Typsnitt i INNEHÅLL/CONTENT Det finns ingen specifik instruktion om det i SLUs instruktioner för det skriftliga arbetet så detta får lösas på lämpligt sätt. De rubrikvalörer som finns i texten kan behållas och bli resultatet genom genererande av tabellen enligt formatmall. Alternativt kan inställningarna ställas in manuellt (troligen görs det med högerklick och val av olika rubriknivåer) och ges samma typsnitt för alla rubrikvalör, t ex med indrag för de olika valörnivåerna så att underrubriker syns. Ev. kan underrubrikerna ha en storlek mindre eller ges indrag. Förkortningslista bör placeras på sidan direkt efter innehållsförteckningen, eller ev. på samma sida som innehållsförteckningen, om den är kort. Underrubriker det är bra med underrubriker i de längre avsnitten, t ex under rubrikerna LITTERATURÖVERSIKT, MATERIAL OCH METODER, RESULTAT och DISKUSSION. Bilagor (t ex frågeformulär, instruktion till djurägare m.m.): 3
Bilagor ska komma allra sist och inte ha samma sidnumrering (dvs. nytt avsnitt ska läggas in) som resten av arbetet. De bör finnas med i INNEHÅLLSFÖRTECKNING som Appendix 1, 2. Osäkert hur det görs vid generera innehållsförteckning men prova gärna. Annars går det att göra manuella tillägg allra sist, efter sista uppdateringen av innehållsförteckningen. OBS att det måste göras om efter eventuell ny uppdatering. HUR FÄRDIGT ska arbetet vara 8/12? Det ska, enligt instruktionerna, finnas fullständig text i alla avsnitt och det ska vara möjligt att följa den röda tråden i arbetet tydligt, dvs - De frågeställningar som väcks i INLEDNING ska man få en fördjupad bakgrund till i LITTERATURÖVERSIKT. - Den egna studien ska vara inriktad på att hitta svar på de syften/hypoteser/frågeställningar som har väckts i Inledningen, dvs. MATERIAL OCH METODER respektive RESULTAT ska innehålla relevanta metoder och svar som belyser eller ger svar på frågeställningarna. - I avsnittet DISKUSSION jämförs (inte upprepa resultaten utan mer summerat/generellt) de egna resultaten och ev. metodaspekter/problem med det som andra studier visat och det går då bra att både ta upp referenser från LITTERATURÖVERSIKT och infoga nya om det föranleds av resultaten. - KONKLUSION kan inkluderas om inte avsnittet DISKUSSION naturligt avslutas med en summering. Även de första sidorna, innehållsförteckningen och SAMMANFATTNING/SUMMARY ska vara skrivna. Enbart mindre justeringar, t ex löpnummer för arbetet, sökord och uppgifter om handledare/na bör finnas kvar att göra. REFERENSER ska finnas i både brödtext och förteckning och ska vara färdigputsade textmässigt (enligt instruktionerna) och i brödtexten ska det vara tydligt vilka referenser som hänvisar till vad. Det är viktigt att de överensstämmer med varandra, dvs exakt samma referenser ska finnas i brödtext och förteckning. Hur ser man den röda tråden och vad ska de olika avsnitten innehålla? Efter fram- och titelsidor ska komma: På svenska: SAMMANFATTNING, SUMMARY, INNEHÅLL, INLEDNING, LITTERATURÖVERSIKT, MATERIAL OCH METODER, RESULTAT, DISKUSSION, ev. KONKLUSION, REFERENSER På engelska: SUMMARY, SAMMANFATTNING, CONTENT, INTRODUCTION, LITERATURE REVIEW, MATERIAL AND METHODS, RESULTS, DISCUSSION, ev CONCLUSIONS, REFERENCES SAMMANFATTNING/SUMMARY = ska stå först på det språk arbetet skrivits och den ska vara kort, en halv till en sida max. SUMMARY/SAMMANFATTNING = ska vara en översättning av SAMMANFATTNING/SUMMARY men måste inte vara ordagrann utan kan uttryckas lite olika beroende på vad som passar språket. Innehållet ska förstås vara det samma. INNEHÅLL/CONTENT = innehållsförteckningen Om många förkortningar återkommer i arbetet och som det därför passar att ange i lista så kan den placeras nedanför eller på sidan efter INNEHÅLL/CONTENT. INLEDNING/INTRODUCTION = ska vara ganska kort (½-1 sida) och övergripande leda in på syftet med studien och de mer specifika frågeställningar arbetet omfattar. 4
LITTERATURÖVERSIKT/LITERATURE REVIEW = ska vara omfattande och beskriva all bakgrundsinformation som är relevant att belysa utifrån syfte och frågeställningar som presenterats i INLEDNING/INTRODUCTION. MATERIAL OCH METODER/MATERIAL AND METHODS = de faktiska förhållanden som gällde för studies (och som ska passa i förhållande till de frågeställningar som ska kunna belysas). Ganska torrt och konkret. Inga resultat och ingen diskussion. Ofta passar det med samma rubriker som kommer under RESULTAT/RESULTS för att storyn ska gå att följa genom arbetet. Tabeller kan passa för att åskådliggöra bakgrundsinformation. Ibland är det oklart vad som är M& M (dvs. bakgrundsinformation) och resultat (dvs. nya data om en viss aspekt) så det brukat behöva diskuteras. RESULTAT/RESULTS = också den delen ska vara konkret presentation av de fakta som inhämtats i studien. Figurer (diagram, foton mm) och tabeller passar bra för att åskådliggöra det som går att summera så. OBS att Figur ska ha beskrivande text under men att Tabell ska ha det ovanför (och ingen punkt utan själva tabellen anses vara slutet ). Det finns ingen särskild instruktion för ev. typsnitt inne i en figur så det får lösas så lämpligt som möjligt utifrån läsbarhet och estetiskt sett. DISKUSSION/DISCUSSION = här jämförs syfte och frågeställningar med de resultat som erhållits och de metoder som använts. Resultaten ska inte upprepas specifikt utan mer summerat eller generaliserat. Resultat och metoder jämförs med det som lyfts upp i LITTERATURÖVERSIKT/ LITERATURE REVIEW men nya referenser kan inkluderas om det väcks nya aspekter vid belysning av studiens resultat. KONKLUSION/CONCLUSION = är valfritt att inkludera. Det kan passa vid summering separat, men arbetet kan också sluta med avrundning i diskussionen. REFERENSER/REFERENCES = lista på referenserna alfabetiskt utifrån försteförfattare (se instruktionerna på examensarbetets webbsida om hur det ska skrivas). DEN MUNTLIGA PRESENTATIONEN På hemsidan om examensarbetet står följande om den muntliga presentationen: 7. Muntlig redovisning Muntlig redovisning kan ske först efter att det skriftliga arbetet i princip är klart och examinatorn har gett sitt medgivande. Muntlig redovisning ska annonseras i förväg så att intresserad och kunnig publik kan delta. Tillfälle för diskussion ska ges. Den muntliga examinationen ska företrädesvis ske sista veckan på höstterminen. Studenterna förväntas opponera på annan students arbete. Kursledaren har ansvaret för att utse opponent. Lite tips att tänka på: - Ange övergripande bakgrund och syftet för studien (enligt introduktionen i det skriftliga arbetet) samt kort material och metoder och resultat följt av diskussion och slutsats där viktiga fynd och begränsningar i studien/resultaten lyfts fram i relation till vad andra studier har visat. - Hela litteraturgenomgången kan inte presenteras utan lämpligt är att plocka ut det som är viktigast i förhållande till frågeställningen och de resultat som erhållits eller problem som uppkommit. - Ha inte för mycket text på varje bild och inte långa meningar utan strippa budskapet till de centrala ord/begrepp som ska presenteras och berätta till de orden. - Illustrera gärna med bilder. 5
- Det är inte lätt att genomföra kliniska/praktiska studier perfekt och alla har gjort många lärdomar om hur man borde ha gjort. Det är lätt att vara efterklok och det hör till den vetenskapliga processen att ta upp de viktigaste problem som studien inneburit för det leder ofta till en intressant och lärorik diskussion. - Angående REFERENSER i den muntliga presentationen så behöver det absolut inte anges för allt, dvs inte för det som är vedertagna fakta, men däremot är det väsentligt att ha med t ex följande: - Viktiga/centrala bakgrundsdokument angående den grundläggande frågeställningen/problematiken i arbetet. - Källor till tabeller, bilder mm som har sin grund i andras studier. - Källor som diskuteras i relation till det egna arbetet (metoder och resultat). Referenser kan lämpligen anges på aktuell ppt-sida i mindre font än övrig text och förslagsvis nederst eller i hörnet på sidan. Ange minst NN et al. + årtal och gärna även tidskrift/bok/webbsida, men alla medförfattare och sidnr behöver inte anges om det inte är viktigt för att särskilja mot andra artiklar/källor. Om det är flera referenser på samma ppt-sida kan texten markeras med en liten upphöjd siffra som också står före respektive referens, om de samlas i separat ruta. Tiden som finns tillgänglig för den muntliga redovisningen är totalt 35 min per student (inklusive kort paus innan nästa student börjar). Tidsfördelning i detalj: - 15-20 minuter för den student som presenterar sitt arbete - Ca 5 min till opponent - Ca 5 min till examinator - Övriga åhörare ges tid för frågor om tid finns (inom ca 30 min totalt) - 5 min paus innan nästa presentation börjar Om en examinator inte kan närvara vid den muntliga redovisningen ska en annan person utses (ansvarig institution ska lösa det) men den ursprungliga examinatorn har fortfarande ansvar för att granska det skriftliga arbetet och det slutliga godkännandet. I samband med schemaläggningen av de muntliga redovisningarna kommer kursledarna att utse opponenter. Tips till opponenten: det finns inga specifika instruktioner för oppositionen och det är kort tid avsatt för den så fokus är förslagvis följande: - Ge kort generell återkoppling om både det skriftliga arbetet (OBS! som åhörarna inte har läst) och den muntliga presentationen och hur väl de två överensstämde med varandra. - Förbered ett par vetenskapliga frågor som passar att diskuteras i samband med den muntliga presentationen, dvs de ska vara av generellt intresse för åhörarna. Det kan handla om såväl den bakomliggande frågeställningen som begränsningar i de metoder som har använts och problematisering av de erhållna resultaten. - Om opponenten har mer specifika synpunkter på det skriftliga arbetet kan det lämnas direkt till den redovisande, för beaktande i den slutliga versionen av det skriftliga arbetet. AVSLUTNING OCH RAPPORTERING I LADOK Löpnummer och ISSN-nr 6
Det löpnummer (Examensarbete 201x:xx) som ska stå på fram- och titelsida i examensarbetet är specifikt för respektive arbete medan det ISSN-nr som står är samma för alla. Det ska vara 201X:xx där siffrorna före kolon är årtalet och efter är det arbetets individuella nummer. För att få löpnumret mailar studenten arbetets slutliga titel svenska och engelska/engelska och svenska till adress vetexamensarbete@slu.se Urkund Det är beslutat inom SLU att alla självständiga arbeten ska passera URKUND och publiceras i Epsilon. Efter den muntliga redovisningen (och arbetet har justerats enligt de synpunkter studenten har fått på arbetet) skall den slutgiltiga skriftliga versionen av arbetet plagiatgranskas i Urkund innan publicering i Epsilon. Det är examinatorn som är ansvarig för den granskningen och examinatorn skickar det i princip färdiga arbetet (som studenten mailat till examinatorn) till sin egen Urkundadress. Examinatorn är ansvarig för att meddela resultatet av Urkund till både studenten och handledaren/na. Blankett C Blankett C ska fyllas i av studenten först, därefter av handledaren och sist av examinatorn som är den som har det formella ansvaret för bedömningen av examensarbetet. Pappersoriginal av blanketten ska därefter lämnas direkt till Utbildningsservice, VHC, som lägger in resultatet i Ladok. Handledaren ansvarar för att kontrollera den slutliga versionen av arbetet och skickar denna i Wordformat till Utbildningsservice och kursledare via vetexamensarbete@slu.se. Utbildningsservice rapporterar i Ladok när blankett C är fullständigt ifylld och slutlig version av examensarbetet i Wordformat har mottagits via vetexamensarbete@slu.se. Utbildningsservice ansvarar för att arbetet konverteras till PDF och deponeras i Epsilon vilket sker efter rapportering i Ladok. Efter att detta är gjort kan det dröja några dagar innan arbetet syns i Epsilon, speciellt om många arbeten kommer in samtidigt. KURSVÄRDERING Kursvärdering gemensam för alla studenter (oavsett institution) kommer att finnas i aktuellt Fronterrum vid terminens slut. TA UT EXAMEN I SLUs studentwebb finns det information om att ta ut examen: https://student.slu.se/studier/examen/ LEGITIMATION Information om hur ni ansöker om legitimation finns på Jordbruksverkets hemsida: http://www.jordbruksverket.se/amnesomraden/djur/djurhalsopersonal/behorighetattarbetaidjuren shalsoochsjukvard/veterinar.4.32b12c7f12940112a7c800021806.html OBS! att ni behöver bifoga personbevis både för att ta ut examen och ansöka om legitimation (+ betala avgift för den i förväg och bifoga kvitto)! 7