Vansbro kommun Kommunstyrelsen Protokoll 201 4-04-01 KS 98 Ärende KS 20 12/580 Reglemente för Vansbro kommuns naturpris Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anta utarbetat förslag till reglemente. Ärendet Förslaget till reglemente tydliggör syfte, mottagare, prissumma samt former för utdelning. Förslag till beslut Utskottet styrning och ekonomi föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att besluta att anta utarbetat förslag till reglemente. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2014-03-18 Förslag till reglemente för Vansbro komrnuns naturpris Justerare Utdragsbestyrkande
1(1) TJÄNSTEUTLÅTANDE REGLEMENTE FÖR VANSBRO KOMMUNS NATURPRIS TJÄNSTEUTLÅTANDE Ärende Kommunkansliet 2014-03-18 KS2012/580 Kommunchef Elisabeth Rooth Eriksson elisabeth.rooth-eriksson@vansbro.se 0281 750 02 KOMMUNFULLMÄKTIGE Reglemente för Vansbro kommuns Naturpris Rekommendation till beslut att Sammanfattning föreslår kommunfullmäktige att anta utarbetat förslag till reglemente. Förslaget till reglemente tydliggör syfte, mottagare, prissumma samt former för utdelning. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade 2012-12-17, 102/2012, att inrätta ett Naturpris. Detta utifrån en motion från Wahan Harutun. Kommunstyrelsens gavs i uppdrag att ta fram ett reglemente för priset Beslutsunderlag Förslag till Reglemente för Vansbro kommuns Naturpris Vansbro kommun/medborgarhuset/780 50 Vansbro/Tel. 0281-750 00 Fax. 0281-750 30/E-post: vansbro.kommun@vansbro.se
Reglemente för Vansbro kommuns Naturpris Syfte Vansbro kommuns Naturpris utdelas för förtjänstfull insats inom området natur/miljö. Priset utdelas årligen. Priset syftar till att stimulera personer som gör insatser för att rädda värdefulla naturmiljöer. Mottagare Mottagaren ska genom sin verksamhet inom området natur/miljö ha gagnat kommunen och dess invånare. Den som har anknytning till Vansbro kommun kan erhålla priset. Mottagaren behöver inte vara mantalsskriven i kommunen. Mottagare kan vara en person eller grupp av personer. Pristagare kan endast erhålla utmärkelsen en gång. Prissummans storlek Prissumman fastställs till 10 000 kronor. Beslutande organ Kommunstyrelsen utser årligen en Naturpristagare. Utdelning Naturpriset delas ut genom kommunfullmäktiges presidiums försorg i samband med nationaldagsfirandet i kommunen.
Vansbro kommun 10 Kommunstyrelsen Protokoll 201 4-04-01 KS 99 Ärende KS 20 14/163 Val av ombud, bolagsstämma Visit Södra Dalarna AB Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att utse kommunstyrelsens ordförande till ombud vid bolagsstämma 2014 i Visit Södra Dalarna AB. Ärendet Vansbro kommun är sedan årsskiftet aktieägare i Visit Södra Dalarna AB och äger därmed möjlighet att utse ombud till bolagsstämma. Förslag till beslut Utskottet styrning och ekonomi föreslår att kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att utse kommunstyrelsens ordförande till ombud vid bolagsstämma 2014 i Visit Södra Dalarna AB. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Justerare Utdragsbestyrkande
1(1) TJÄNSTEUTLÅTANDE VAL AV OMBUD TILL BOLAGSSTÄMMA VSD TJÄNSTEUTLÅTANDE Ärende Kommunkansliet 2014-02-27 KS2014/163 Kommunchef Elisabeth Rooth Eriksson elisabeth.rooth-eriksson@vansbro.se 0281 750 02 KOMMUNFULLMÄKTIGE Val av ombud till bolagsstämma, Visit Södra Dalarna AB Rekommendation till beslut att föreslå kommunfullmäktige att utse kommunstyrelsens ordförande till ombud vid bolagsstämma 2014 i Visit Södra Dalarna AB. Sammanfattning Vansbro kommun är sedan årsskiftet aktieägare i Visit Södra Dalarna AB och äger därmed möjlighet att utse ombud till bolagsstämma. Vansbro kommun/medborgarhuset/780 50 Vansbro/Tel. 0281-750 00 Fax. 0281-750 30/E-post: vansbro.kommun@vansbro.se
Vansbro kommun Kommunstyrelsen Protokoll 201 4-04-01 KS 100 Ärende KS 20 14/167 Lönepolicy, Vansbro kommun Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. att anta lönepolicy enligt utarbetat förslag samt, 2. att upphäva lönepolicy 2011, KS 2011/98. Ärendet Ett nytt personalpolitiskt handlingsprogram antogs i Kommunfullmäktige 13 oktober 2013. Utifrån det programmet ska policies och riktlinjer inom de olika områdena arbetas fram. Denna lönepolicy har arbetats fram med lönepolicy 2011 som grund och har anpassats till det beslutade programmet. Lönepolicy beskriver kommunens övergripande politiska mål med lönesättning. Utifrån denna policy ska riktlinjer och rutiner tas fram. Förslag till beslut Utskottet styrning och ekonomi föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att besluta 1. att anta lönepolicy enligt utarbetat förslag samt, 2. att upphäva lönepolicy 2011, KS 2011/98. BesI utsunderlag Tjänsteutlåtande terare Utdragsbestyrkande
1(2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Ärende Verksamhetsstöd Personal 2014-03-05 KS 2014/167 Personalchef Lillemor Tännström Lillemor.tannstrom@vansbro.se 0281-75004 KOMMUNSTYRELSEN LÖNEPOLICY Rekommendation till beslut att föreslå kommunfullmäktige att anta LÖNEPOLICY enligt utarbetat förslag samt att upphäva Lönepolicy 2011, KS 2011/98 Sammanfattning Ett nytt personalpolitiskt handlingsprogram antogs i Kommunfullmäktige 13 oktober 2013. Utifrån det programmet ska policies och riktlinjer inom de olika områdena arbetas fram. Denna LÖNEPOLICY har arbetats fram med Lönepolicy 2011 som grund och har anpassats till det beslutade programmet. LÖNEPOLICY beskriver kommunens övergripande politiska mål med lönesättning. Utifrån denna policy ska riktlinjer och rutiner tas fram. Bakgrund Det personalpolitiska handlingsprogrammet beskriver 5 olika delar som tillsammans utgör personalpolitiken i Vansbro kommun. Dessa strategiska delar bildar tillsammans med de övergripande värderingarna riktningen för hur policies och riktlinjer ska utformas. TJÄNSTEUTLÅTANDE förslag LÖNEPOLICY En av delarna är Lön och utveckling och den delen beskriver Vansbro kommuns intentioner med att goda insatser ska belönas utifrån prestation och faktiskt resultat. För att detta ska vara möjligt har lönekriterier arbetats fram som ska användas i Resultat och medarbetarsamtal. Dessa ska vara ett hjälpmedel för chefen att bedöma insatserna och för medarbetaren att själv medverka till att sätta mål och se resultat. Lönesättningen ska även stimulera till kompetensutveckling. Syftet med LÖNEPOLICYN är att tydliggöra Vansbro kommuns arbetssätt och vilja i det lönepolitiska arbetet som innefattar, lönesättning vid anställning, löneöversyn och eventuell ändring av lön under anställning. Dessa delar beskrivs närmare i Riktlinjer för lönesättning. Vansbro kommun/medborgarhuset/780 50 Vansbro/Tel. 0281-750 00 Fax. 0281-750 30/E-post: vansbro.kommun@vansbro.se
2(2) Beslutsunderlag LÖNEPOLICY, 2014-03-05 Lönepolicy 2011, KS 2011/98 Personalpolitiskt handlingsprogram, 2013-2017 Beslutet expedieras till : Ledningsgruppen TJÄNSTEUTLÅTANDE förslag LÖNEPOLICY Vansbro kommun/medborgarhuset/780 50 Vansbro/Tel. 0281-750 00 Fax. 0281-750 30/E-post: vansbro.kommun@vansbro.se
LÖNEPOLICY Baserad på Personalpolitiskt handlingsprogram, KS 2013/501 Lön och utveckling Goda insatser belönas utifrån prestation och faktiskt resultat vilket speglas i lönekriterierna som finns. Lönesättningen ska använda som ett instrument för att stimulera till kompetensutveckling. Lönekriterierna ska vara kända, tillgängliga och accepterade. Tydliga mål och förväntade resultat gör det möjligt att själv påverka såväl personlig utveckling som löneutveckling. Lönesättningen ska: Stimulera och engagera till goda arbetsinsatser Skapa intresse och motivera till utveckling i arbetet Medverka till att kunna rekrytera och behålla kompetent personal Vara individuell och differentierad Alltid hanteras ur jämställdhets perspektiv Lönen ska spegla befattningens svårighetsgrad samt styras av utbildningsnivå, yrkeserfarenhet, utveckling i yrket, arbetsresultat och förmåga att stimulera till förbättringar av verksamhetens effektivitet, produktivitet och kvalitet. Ansvar: Kommunstyrelsen har det yttersta ansvaret för kommunens lönepolitik. Ansvarsfördelning framgår av Vansbro kommuns delegationsordning. Utvärdering av kommunens lönesättning görs i samband med löneöversyn varje år med hjälp av lönekartläggning. Lönen ska sättas med Vansbro kommuns övergripande värderingar som grund. Likvärdig bedömning att behandla medarbetarna utifrån ett opartiskt förhållningssätt. Det betyder både att skydda den enskilde från felaktiga beslut och att säkerställa lika villkor när det gäller anställning och befordran samt att ha ett rättvisande lönesystem. Hänsyn och omtanke att ta hänsyn till individuella omständigheter vid beslut som påverkar framtidsutsikter, säkerhet eller självaktning. Livskvalitet som rör arbetet en medveten och fortlöpande strävan att utveckla livskvalitet och uppnå balans i livet som en följd av hög motivation och förbättrade resultat. I detta ingår att höja arbetstillfredsställelsen genom att i möjligaste mån reducera monotona arbeten, öka variation och ansvarstagande, delaktighet och genom att undvika att utsätta medarbetare för alltför stor stress. Arbetsvillkor att främja hälsa, säkerhet och i möjligaste mån bra arbetsvillkor. Beslutad i kommunfullmäktige 2014-04-xx, KF
Vansbro 12 kommun Kommunstyrelsen Protokoll 201 4-04-01 KS 101 Ärende KS 2014/175 Ombudsinstruktion, Vansbro Teknik AB, VTAB och Dala Vatten och Avfall AB, DVAAB Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att Vansbro kommuns ägarrepresentant på Vansbro Teknik ABs och Dala Vatten och Avfall ABs bolagsstämma äger rätt att bevilja styrelse och verkställande direktör ansvarsfrihet, godkänna styrelsens förslag till disponering av vinstmedel samt fastställa styrelse- och revisionsarvoden under förutsättning att revisorerna avlämnat en revisionsberättelse utan anmärkning. Ärendet Enligt Vansbro Teknik ABs och Dala Vatten och Avfall ABs bolagsordningar behandlas frågan om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör på bolagsstämman. Från Vansbro kommun utses ombud att representera kommunen på bolagsstämman. Bolagsstämman är ett forum för bolagets ägare att utöva formell ägarstyrning, stämman bör därför ses som ett led i dialogen mellan ägare och bolag. Tidsmässigt hinner inte kommunfullmäktige behandla respektive bolags årsredovisningar och ta del av revisionsberättelse innan bolagsstämman. En ombudsinstruktion beslutas därför av kommunfullmäktige för att tydliggöra ombudets uppdrag då bolagens årsredovisningar ses som ärenden av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. Kommunfullmäktiges ägarrepresentant på Vansbro Teknik ABs och Dala Vatten och Avfall ABs bolagsstämma bör äga rätt att bevilja styrelse och verkställande direktör ansvarsfrihet, godkänna styrelsens förslag till disponering av vinstmedel samt fastställa styrelse- och revisionsarvoden under förutsättning att revisorerna avlämnat en revisionsberättelse utan anmärkning. Förslag till beslut Utskottet styrning och ekonomi föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att besluta att Vansbro kommuns ägarrepresentant på Vansbro Teknik ABs och Dala Vatten och Avfall ABs bolagsstämma äger rätt att bevilja styrelse och verkställande direktör ansvarsfrihet, godkänna styrelsens förslag till disponering av vinstmedel samt fastställa styrelse- och revisionsarvoden under förutsättning att revisorerna avlämnat en revisionsberättelse utan anmärkning. s rare Utdragsbestyrkande
1(1) TJÄNSTEUTLÅTANDE Ärende Ekonomi-IT 2014-03-05 KS 2014/175 Ekonomichef Catarina Willman catarina.willman@vansbro.se 75003 KOMMUNFULLMÄKTIGE Ombudsinstruktion för Vansbro Teknik AB och Dala Vatten och Avfall AB Rekommendation till beslut Att kommunfullmäktiges ägarrepresentant på Vansbro Teknik ABs och Dala Vatten och Avfall ABs bolagsstämma äger rätt att bevilja styrelse och verkställande direktör ansvarsfrihet, godkänna styrelsens förslag till disponering av vinstmedel samt fastställa styrelse- och revisionsarvoden under förutsättning att revisorerna avlämnat en revisionsberättelse utan anmärkning. Sammanfattning Enligt Vansbro Teknik ABs och Dala Vatten och Avfall ABs bolagsordningar behandlas frågan om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör på bolagsstämman. Från Vansbro kommun utses ombud att representera kommunen på bolagsstämman. Bolagsstämman är ett forum för bolagets ägare att utöva formell ägarstyrning, stämman bör därför ses som ett led i dialogen mellan ägare och bolag. Tidsmässigt hinner inte kommunfullmäktige behandla respektive bolags årsredovisningar och ta del av revisionsberättelse innan bolagsstämman. En ombudsinstruktion beslutas därför av kommunfullmäktige för att tydliggöra ombudets uppdrag då bolagens årsredovisningar ses som ärenden av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. Kommunfullmäktiges ägarrepresentant på Vansbro Teknik ABs och Dala Vatten och Avfall ABs bolagsstämma bör äga rätt att bevilja styrelse och verkställande direktör ansvarsfrihet, godkänna styrelsens förslag till disponering av vinstmedel samt fastställa styrelse- och revisionsarvoden under förutsättning att revisorerna avlämnat en revisionsberättelse utan anmärkning. Beslutsunderlag 140305 Ombudsinstruktion Beslutet expedieras till : Vansbro Teknik AB Dala Vatten och Avfall AB Vansbro kommun/medborgarhuset/780 50 Vansbro/Tel. 0281-750 00 Fax. 0281-750 30/E-post: vansbro.kommun@vansbro.se
Vansbro 14 kommun Kommunstyrelsen Protokoll 201 4-04-01 KS 102 Ärende KS 2013/5 12 Budget 2014, justering Beslut Kommunstyrelsen beslutar 1. att, under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar om en justering av budget för bioenergianläggningen, tillföra samhälisbyggnad ytterligare 1 000 tkr för 2014. 2. att, under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar om en justering av budget för bioenergianläggningen, anpassningskravet reduceras med 135 tkr. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 3. att justera budget 2014 för bioenergianläggningen, från en intäkt på 510 tkr till 1 645 tkr, 4. att tillföra kommunstyrelsen budget 2014 ytterligare 1135 tkr. Ärendet Vid redovisningen av verksamhetsberättelser för 2013 (20 14-03-04, kommunstyrelsen) framkom att det saknas ca 2 mkr i budget för samhällsbyggnadsverksamheten för 2014. Samhällsbyggnadschefen har gjort en genomlysning av verksamheterna och har tillsammans med enhetschefer och verksamhetsekonom utarbetat besparingsförslag för att klara 2014 års budget. De föreslagna reduceringarna innebär försämrad service både internt och extern. Vid dialog med utskottet för styrning och ekonomi 20 14-03-17 kon-stateras att samhällsbyggnadsverksamheten behöver ett tillskott i budget 2014. 1 samband med årsredovisning 2013 har en utredning gjorts kring bokföring av bioenergianläggningen (finansiell leasing), de nya avtalen innebär att bokföringsrutinen ändras. För 2014 års budget innebär det att intäktsposten för bioenergianläggningen kan justeras från nuvarande 510 tkr till 1 645 tkr, dvs en resultatförbättring med 1135 tkr. Dessa medel kan, efter beslut i kommunfullmäktige, användas för att förstärka samhällsbyggnadsverksamhetens budget för 2014. Jus are Utdragsbestyrkande
Vansbro kommun Kommunstyrelsen Protokoll 2014-04-01 Förslag till beslut Utskottet för styrning och ekonomi föreslår att kommunstyrelsen beslutar 1. Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar om en justering av budget för bio-energianläggningen att tillföra samhälisbyggnad ytterligare 1 000 tkr för 2014. 2. att anpassningskravet reduceras med 135 tkr. Utskottet för styrning och ekonomi föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att besluta 3. att justera budget 2014 för bioenergianläggningen, från en intäkt på 510 tkr till 1 645 tkr, 4. att tillföra kommunstyrelsen budget 2014 ytterligare 1135 tkr. Ordförande tilläggsförslag: att andra att-satsen förtydligas med inledningen Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar om en justering av budget för bioenergianläggningen. Torsten Larsson och Lars-Olov Liss yrkar bifall till utskottets förslag. Beslutsgång Ordförande ställer utskottets förslag under bifall eller avslag och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget. Ordförande ställer ordförandes tilläggsförslag under bifall eller avslag och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget. BesI utsunderlag Tjänsteutlåtande 2014-03-18,,usterare /t Utdragsbestyrkande
1(2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Ärende Ekonomi-IT 2014-03-18 KS 2013/512 Ekonomichef Catarina Willman catarina.willman@vansbro.se 75003 KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunstyrelsens budget 2014 Utskottet för styrning och ekonomi föreslår kommunstyrelsen besluta för egen del Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar om en justering av budget för bioenergianläggningen att tillföra samhällsbyggnad ytterligare 1 000 tkr för 2014. Att anpassningskravet reduceras med 135 tkr. Utskottet för styrning och ekonomi föreslår kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Att justera budget 2014 för bioenergianläggningen, från en intäkt på 510 tkr till 1 645 tkr. Att tillföra kommunstyrelsen budget 2014 ytterligare 1 135 tkr. Sammanfattning Vid redovisningen av verksamhetsberättelser för 2013 (2014-03-04, kommunstyrelsen) framkom att det saknas ca 2 mkr i budget för samhällsbyggnadsverksamheten för 2014. Samhällsbyggnadschefen har gjort en genomlysning av verksamheterna och har tillsammans med enhetschefer och verksamhetsekonom utarbetat besparingsförslag för att klara 2014 års budget. De föreslagna reduceringarna innebär försämrad service både internt och extern. Vid dialog med utskottet för styrning och ekonomi 2014-03-17 konstateras att samhällsbyggnadsverksamheten behöver ett tillskott i budget 2014. 140318 KS budget justering I samband med årsredovisning 2013 har en utredning gjorts kring bokföring av bioenergianläggningen (finansiell leasing), de nya avtalen innebär att bokföringsrutinen ändras. För 2014 års budget innebär det att intäktsposten för bioenergianläggningen kan justeras från nuvarande 510 tkr till 1 645 tkr, dvs en resultatförbättring med 1 135 tkr. Dessa medel kan, efter beslut i kommunfullmäktige, användas för att förstärka samhällsbyggnadsverksamhetens budget för 2014. Slutsats En justering görs av budget 2014 för bioenergianläggningen, från en intäkt på 510 tkr till 1 645 tkr. Kommunstyrelsen budget tillförs ytterligare 1 135 tkr. Vansbro kommun/medborgarhuset/780 50 Vansbro/Tel. 0281-750 00 Fax. 0281-750 30/E-post: vansbro.kommun@vansbro.se
Samhällsbyggnadsverksamhetens budget 2014 utökas med 1 000 tkr och anpassningskravet reduceras med 135 tkr. 2(2) Beslutet expedieras till : Ledningsgruppen Verksamhetsekonomer Jessica Geidnert och Elenor Andersson 140318 KS budget justering Vansbro kommun/medborgarhuset/780 50 Vansbro/Tel. 0281-750 00 Fax. 0281-750 30/E-post: vansbro.kommun@vansbro.se