PROTOKOLL HEDEMORA ~ KOMMUN

BN PROTOKOLL 2016-12-05 HEDEMORA ~ KOMMUN

j¼ I HEDEMORA,~ ; KOMMUN,... Bildningsnämnden Protokoll 2016-12-05 1(33) Plats och tid Beslutande Tjädernhuset, sammanträdesrum Vargen, kl. 09.00-12.00 Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Justeringens plats och tid Tjädernhuset, torsdagen den 8 december 2016, kl.9.00 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerare " tz'.0"a'xyt ~ Anki Rooslien (S).., ~ ~ k U Lars Åke Everbrand (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Bildningsnämnden Paragrafer 116-140 Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2016-12-05 2016-12-08 Datum då anslaget tas ned Bildn ingsförvaltn ingen 2016-12-29 Underskrift '4:_ I ~ ~ I &,,n//~ / Pernilla Larsson a.r;;j cm

A;,. HEDEMORA '!J!t. KOMMUN ',-' Bildningsnämnden Protokoll Sammanträdesdaturn 2016-12-05 2(33) Närvarolista Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Anki Rooslien {S), ordf. Lars Ake Everbrand (S) Anita Hedqvist (S) Håkan Frenetl (C) Joakim Nordström (C) Inger Eriksson (C) Hjalmar Envalt (V), 1 :ev. ordf. Anna Hållen {M) Allan Mattson (KL), 2;e v. ordf. Alva Andersson (S) Lars-Göran Ha!lström (S) ( deltar ej 132) Ersättare Tjänstemän övriga Karin Perers {C) Stefan Grybb, förvaltningschef Eva Winarve-Westerholm, bitr. förva!tningschef Lasse Bengtsson, lokalstrateg Liv-Turid Hjemstad, ekonom Pernilla Larsson, nämndsekreterare Pernilla Bremer, processtedare Gysam I ~~ I I Utacagsbescy,kaode

: ~ HEDEMORA ~; KOMMUN Protokoll Sarnrnanträdesdatum 3(33) Innehållsförteckning 116 Dnr Fastställande av dagordningen... 5 117 Dnr BN059-16 106 Infonnation 0111 Gysam... 6 118 Dnr BN059-16 106 Nytt Gysa1n-avtal... 7 119DnrBN562-16 610 Kvalitetsrapport om fysisk arbetsmiljö... 8 120 Dnr BN092-16 610 IKT-plan, bildningsförvaltningen... 9 121 Dnr BN036-16 042 Budget... 10 122 Dm BN561-16 611 Tvålärarskap på Vasaskolan... 11 123 Dnr BN539-16 810 Fritidspolitiskt program... 12 124 Dnr BN551-16 805 Ansökan om verksamhetsbidrag... 13 125 Dnr BN326-16 805 Motion om jämställda hyrestaxor för föreningsdrivna aktiviteter i kommunalt ägda lokaler.... 14 126DnrBN313-16 751 Granskningsrapp01i- Uppföljning av mottagande av ensamkommande flyktingbarn... 15 127 Dnr BN558-16 004 Dokumenthanteringsplan för bildningsnämndens verksrunhetso1nråden... 16 128DnrBN542-16 109 Kommunens Barnpiloter och Jämställhetspiloter slås srunman till Mångfaldspilo!er.... 17 129 Dm BN031-15 600 Valärenden- kontaktpolitiker... 19 130 Dnr BN543-16 640 Tillsyn av fristående förskola- Olympica AB... 21 131 Dnr BN543-16 640 Tillsyn av fristående förskola- Snödroppen... 22 132 Dnr BN543-16 640 Tillsyn av fristående förskola- Noas Ark... 23 133 Dnr BN558-16 805 Ansökan om medel ur Stiftelsen Anna och Henrik Hansson fond... 24 ';l I Utdrngsoesty,kaode

,;j;' HEDEMORA 'il,'. KOMMUN Protokoll 4(33) 134 Dnr BN554-16 608 Läsårsdata 2017-2018... 25 135 Dnr BN555-16 006 Sammanträdeskalendarium för bildningsnämnden, arbetsutskott och kulturutskott 2017... 27 136BNBN556-16 805 Hedemora kommuns kultur- och ledarstipendium 2016... 28 137 Dnr BN021-16 600 Rapporter... 30 138 Dnr BN410-16 600 Förvaltningens information... _...31 139Dnr DI e g1vn1ngsaren.... d en...,...'2.j 140Dnr Delegationsbeslut... 33

;I\, HEDEMORA ~)KOMMUN Bildningsnämnden Protokoll Sammantradesdatum 2016-12-05 5(33) 116 Fastställande av dagordningen Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag. Dagordningen fastställs enligt utskickat förslag.

il\,_: HEDEMORA ~. KOMMUN Protokoll Sammantradesdatum 6(33) 117 Dnr8N059-16 106 Information om Gysam Pernilla Bremer, processledare inom Gysam informerar om samverkan mellan gymnasieskolorna inom Gysam. Ärendebeskrivning Pernilla Bremer informerar om Gysarns verksamhetsutveckling de senaste fyra åren. Vidare presenteras syftet med Gysam och dess politiska vision. Bildningsnämnden förklarar sig ha tagit del av informationen om samverkan inomgysam. Ajournering: Mötet ajourneras mellan klockan 9.50 och 10.15 7L- I J_;" I I Utdragsbes<ySaode

J 1t_-] HEDEMORA \~ / KOMMUN Protokoll 7(33) 118 Dnr BN059-16 106 Nytt Gysam-avtal Ett nytt Gysam-avtal ska antas av bildningsnämnden. Avtalet presenteras enligt förslag. Beslutsunderlag Samverkansavtal för gymnasieskolan inom Gysam. Yrkande: Håkan Frenell (C) och Joakim Nordström (C) yrkar att bildningsnämnden ska få fo1ilöpande information om Hedemora kommuns samverkan med Gysam och att återkommande utvärderingar om denna samverkan ska ske. Yrkandet bifalles. Bildningsnämnden beslutar: 1. godkänna samverkansavtalet för gymnasieskolan inom Gysam. Avtalet gäller från den 1 januari 2017. 2. uppdra till biträdande förvaltningschef att vid nästa sammanträde i bildningsnämnden den 13 februari 2017 redovisa om Gysam-samarbetets roll i Hedemora kommun under 2016. 3. om fortlöpande rapportering om samverkan i Gysam till bildningsnämnden från representanter i Gysams styrgrupp, Anki Rooslien och Eva Winarve-Westerholm. Utdrag till Rektor för gymnasieskolan Ekonomer,~, Utdrags bestyrkande I /l-//j/4 LMP'

4; HEDEMORA ~" KOMMUN Protokoll 8(33) 119 Dnr BN562-16 610 Kvalitetsrapport om fysisk arbetsmiljö Lokalstraleg Lasse Bengtsson har sammanställt en kvalitetsrapport om den fysiska arbetsmiljön utifrån arbetsmiljö- och brandskyddsronder som genomförts under 2016. Besluts underlag Rapport om lokalbehov, Bildningsförvaltningen den 9 november 2016 I. Bildningsnämnden beslutar godkänna kvalitetsrapporten om fysisk arbetsmiljö. 2. Bildningsnämnden uppdrar till Lasse Bengtsson att återkomma med rapport om den lokalstrategiska processen vid bildningsnämndens arbetsutskott den 27 mars 2017.

l~j HEDEMORA.~ KOMMUN,.,?" Protokoll 9(33) 120 Dnr BN092-16 610 IKT-plan, bildningsförvaltningen En plan för IKT (informations- och kommunikationsteknik) för förskola och skola har utarbetats i kommunen. Beslutsunderlag Plan för IKT arbetet i Hedemora kommun den 16 november 2016. Bildningsnämnden beslutar att anta bildningsförvaltningens föreslagna IKT-plan för förskola och skola. Utdrag till Pia Andersson-Sand Ekonomer Rektorer Chefer 7l- I j_:~ I

'. ~1 HEDEMORA,~ / KOMMUN Protokoll 10(33) 121 Dnr BN036-16 042 Budget Ekonom Liv-Turid Hjemstad rapporterar om aktuell budgetprognos. Besluts underlag BN månadsrapport med prognos den 31 oktober 2016 Bildningsnämnden beslutar godkänna rapporteringen av aktuell budgetprognos. tt-- I µ" I Utdragsbestyrkande I _477,//4,!c,,,av,.f,:J/,:,.;z-cg

Protokoll 11(33) 122 Dnr BN561-16 611 Tvålärarskap på Vasaskolan Sedan läsåret 2014-201 5 har man på Vasaskolan utvecklat och arbetat utifrån organisationen med tvålärarskap. Ärendebeskrivning En önskan från ledningen på Vasaskolan finns nu att få politiskt och budgetmässigt stöd i att fortsätta implementera tvålärarskapet de närmaste två läsåren. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse den 10 oktober 2016. Bildningsnämnden beslutar återremittera ärendet till bildningsförvaltningen som får i uppdrag att se över möj ligheten att finansiera tvålärarskapet på Vasaskolan inom befintlig budgetram för 2017. Utdrag till Ekonomer Bildningsförvaltningen 4:- I~ I

f~ l HEDEMORA -~; KOMMUN,... Protokoll 12(33) 123 Dnr BN539-16 810 Fritidspolitiskt program Ett förslag finns att utarbeta en handlingsplan för utformandet av ett fritidspolitiskt program i Hedemora kommun, Ärendebeskrivning Bildningsnämnden beslutade vid sammanträdet den 31 oktober att uppdra till bildningsnämndens arbetsutskott att ge förslag på personer som ska sitta med i en arbetsgrupp som utformar ett fritidspolitiskt program för Hedemora kommun. Denna arbetsgrupp ska inleda sitt arbete i januari 2017. Beslutsunderlag Bildningsnämnden den 3 1 oktober 2016 108 1. Bildningsnämnden beslutar utse en arbetsgrupp med representanter från partierna enligt följande: Anki Rooslien (S), Karin Perers (C), Hjalmar Envall (V), Anna Hållen (M) och Allan Mattson (KL). Inget förslag på partirepresentant lämnas från Miljöpartiet och Liberalerna. 2. Förutom partirepresentanter i arbetsgruppen fastslår bildningsnämnden att Lars-Åke Östlin, fritidschef och Jan Olsson, fritidskonsulent ingår i arbetsgruppen. Man inbjuder Niklas Arfs, teknisk chef för Lokal- och markavdelningen som adjungerad. 3. Arbetsgruppen inleder sitt arbete i januari 2017 och arbetar fram ett förslag till ett fritidspolitiskt program som presenteras och beslutas i september-oktober 2017. Utdrag till Lars-Åke Östlin Jan Olsson Niklas Arfs ~ l ~ l I"...,,,.,.,..,,. /?; '; //4

r~ j HEDEMORA.. ~ > KOMMUN... ~ " Protokoll Bildningsnämnden 2016-1 2-05 13(33) 124 Dnr BN551-16 805 Ansökan om verksamhetsbidrag Dalarnas Folkrörelsearkiv ansöker om ett verksamhetsbidrag på 16 100 kronor för verksamhetsåret 2017. Ärendebeskrivning Det ansökta beloppet är främst baserat på antalet inlämnade arkiv från kommunens föreningar. Bidragen relateras till antalet deponerade arkiv från respektive kommun. Från Hedemora kommun har de 191 stycken deponerade arkiv, motsvarande 5,1 % av det totala antalet. Beslutsunderlag Ansökan om verksamhetsbidrag för 2017 från Dalarnas Folkrörelsearkiv. Bildningsnämnden beslutar bifalla Dalarnas Folkrörelsearkivs ansökan om ett verksamhets bidrag på 16 100 kronor för verksamhetsåret 2017. Utdrag till Dalarnas Folkrörelsearkiv Kommunstyrelsen 1t- µ~ I I ("''""""""' ~.;-.(/~, / r..,.. '- ' I tc.,.

f¼j HEDEMORA i. ~... KOMMUN Protokoll 14(33) 125 Dnr BN326-16 805 Motion om jämställda hyrestaxor för föreningsdrivna aktiviteter i kommunalt ägda lokaler En motion har inkommit till bildningsnämnden angående ett förslag att kommunen fastställer en fast timkostnad för föreningar som bedriver verksamhet i lokaler där Hedemora kommun ansvarar för drift och underhåll. Beslutsu nderlag Motion om Jämställda Hyres-taxor för Föreningsdrivna aktiviteter i kommunalt ägda lokaler den 20 juni 2016. Tjänsteskrivelse den 22 sep 2016. Bildningsnämnden beslutar att ej bifalla motionen, utan att avvakta framtida organisation inom fritidsområdet i förvaltningen och att hyrestaxorna för samtliga föreningar kan ses över i framtiden när den nya organisationen tagit form. Utdrag till Förslagsställaren l ~ l Utdragsbestyrkande I # -,, 1r::.

r,--- 1 HEDEMORA 1 J KOMMUN...,..:.,// Protokoll Sammantrådesdatum 15(33) 126 DnrBN313-16 751 Granskningsrapport - Uppföljning av mottagande av ensamkommande flyktingbarn Revisionen har begärt yttrande över Granskningsrapporten- Uppföljning av mottagande av ensamkommande flyktingbarn. Ärendebeskrivning Revisorerna har i sin revisionsplanering för 2016 planerat granskning av mottagande av ensamkommande flyktingbarn. Bildningsnämnden beslutade vid sammanträdet den 31 oktober att remittera granskningsrapporten om ensamkommande flyktingbarn till bildningsnämndens arbetsutskott för yttrande över punkt tre och fyra i rapporten. Bildningsförvaltningen har yttrat sig angående punkt tre, gymnasieskolans organisation i syfte att kunna erbjuda alla ensamkommande barn heltidsutbildning. Beslutsunderlag Granskningsrapport- Uppföljning av mottagande av ensamkommande flyktingbarn den 7 juni 2016. Tjänsteskrivelse den 14 juni 2016 Bildningsnämnden den 31 oktober 2016 112 Tjänsteskrivelse den 4 november 2016 Bildningsnärnnden beslutar att anta förvaltningens yttrande som svar på granskningsrapporten om uppföljning av mottagande av ensamkommande flyktingbarn. Utdrag till Kommunstyrelsen ix- I~ I

r 1;) HEDEMORA,.~ KOMMUN Protokoll 16(33) 127 Dnr BN558-16 004 Dokumenthanteringsplan för bildningsnämndens verksam hets om råden Bildningsförvaltningen har inkommit med förslag till reviderad dokumenthanteringsplan för verksamhetsområden inom bildningsnämnden. Beslutsunderlag Dokumenthanteringsplan Bibliotek 2016 Dokumenthanteringsplan Elevhälsan 2016 Dokumenthanteringsplan Förskola/skolbarnomsorg 2016 Dokumenthanteringsplan Grundskola/grundsärskola 2016 Dokumenthanteringsplan Gymnasiet/Vuxenutbildning 2016 Dokumenthanteringsplan Integrationsenheten 2016 Dokumenthanteringsplan Kostenheten2016 Dokumenthanteringsplan Kulturenheten 2016 Dokumenthanteringsplan Nämndkansli och bildningskontoret 2016 Bildningsnämnden beslutar godkänna den reviderade dokumenthanteringsplanen för verksamheter inom bildningsförvaltningen. Utdrag till Biblioteket Elevhälsan Rektorer Chefer Integrationsenheten Kulturenheten Bildningskontoret it- l ~ I 1 usrag,"""""'' rf;/;,1//4. /4rf'Scn Zv/t 12-cf

;t, HEDEMORA ~- KOMMUN Protokoll Sammantrildesdatum 17(33) 128 Dnr BN542-16 109 Kommunens Barnpiloter och Jämställdhetspiloter slås samman till Mångfaldspiloter Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att, de av nämnderna utsedda personer till "Barnpiloter" och "Jämställdhetspiloter", slås samman till en större grupp av "Mångfaldspiloter". Detta för att skapa perspektivsamverkan och att effektivisera arbetet för piloterna. Ärendebeskrivning Samtliga nämnder har politiker utsedda att vara "Barnpiloter" och '"Jämställdhetspiloter" för att se till så att samtliga beslut har jämställdhets- respektive barnperspektiv. I och med att strategtjänsterna har gått från att vara fyra till två tjänster - en hållbarhetsstrateg och en jämställdhetsstrateg - föreslås att piloterna förs samman till så kallade "Mångfaldspiloter". De har rollen att se till att jämställdhetsperspektivet och barnperspektivet samt övriga mångfaldsperspektiv (utifrån de sju diskrimineringsgrunderna) genomförs ändamålsenligt i samtliga beslut. Detta kan effektivisera arbetet då en sammanslagning kan bidra till perspektivsamverkan istället för perspektivträngsel då Mångfaldspiloterna kommer at1 fä en bättre överblick. Förslaget ligger i linje med det arbete som pågår att minska antalet policyer och planer för kommunens horisontella fokusområden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse den 7 september 2016 Kommunstyrelsen den 4 oktober 2016 104 Ports. 128

["~-] HEDEMORA \ ~ 1 KOMMUN,.....,,,,. Protokoll 18(33) Forts. 128 Förslag till beslut Förslaget är att nämndernas utsedda personer till "'Barnpiloter" och "Jämställdhetspiloter" slås samman till "Mångfaldspiloter"'. Nämnderna bör samtidigt se över så att det finns utsedda personer som kan bemanna posterna. Förslaget innebär ingen förändring av antalet poster utan endast en sammanslagning av grupperna. Bildningsnämnden beslutar utse Allan Mattson (KL) och Anna Hållen (M) till uppdraget som Mångfaldspiloter. Utdrag till Kommunstyrelsen 1 ' t i:;_ tc/t /l- C.P'

4' HEDEMORA 'tl\,.' KOMMUN Protokoll 19(33) 129 Dnr BN031-15 600 Valärenden kontaktpolitiker Bildningsnämnden ska utse kontaktpolitiker istället för dem som har slutat i bildningsnämnden enligt följande: 1. Vasaskolan (Mikael Wassen- S) 2. Stureskolan F- 6 inkl. fritidshem och Fyrklöverskolan F - 6 inkl. särskola och fritidshem (Gustav Ericsson - M) 3. Yikmanshyttans skola F- 6 inkl. fritidshem och förskolan Björkbacken (Gustav Ericsson- M) 4. Jonsboskolan F-6 inkl. fritidshem och förskolan i Långshyttan (Louise Winberg - C) 5. Martin Koch-gymnasiet och Hedemora Lärcentrum (Britt-Inger Remning - M) 6. Kostenheten (Love Häggkvist - M) 7. Biblioteket (Love Häggkvist - M) 8. Förskolan Noas Ark (Mikael Wassen- S) 9. Vasahallen/Vasaliden och fritidsgårdar (Britt- Inger Remning - M) Beslutsunderlag Kontaktpolitiker BN 2016 Forts. 129 I Utdcagsbest,<>aode

f~l HEDEMORA -.~... / KOMMUN Protokoll " 20(33) Forts. 129 Bildningsnämnden beslutar utse följande kontaktpolitiker istället för dem som har slutat i bildningsnämnden: I. Vasaskolan (Alva Andersson - S) 2. Stureskolan F- 6 inkl. fritidshem och Fyrklöverskolan F - 6 inkl. särskola och fritidshem (vakant: Gustav Ericsson-M) 3. Vikmanshyttans skola F- 6 inkl. fritidshem och förskolan Björkbacken (vakant: Gustav Ericsson- M) 4. Jonsboskolan F-6 inkl. fritidshem och förskolan i Långshyttan (Sol Höglund- C) 5. Martin Koch-gymnasiet och Hedemora Lärcentrum (Anna Hållen-M) 6. Kostenheten (vakant: Love Häggkvist-M) 7. Biblioteket (Anna Hållen- M) 8. Förskolan Noas Ark (vakant: Mikael Wassen - SJ 9. Vasahallen/V asaliden och fritidsgårdar (vakant: Britt- Inger Remning- M) Utdrag till Rektorer Förskolechefer J usterandes sign I J-t_ I Utdragsbestyrkande I tfi,-,/ f<,i,,r!jl'-'l zv/t -;2 c;

. 4_ : HEDEMORA ~ KOMMUN Protokoll Sammantradesdatum 21 (33) 130 Dnr BN543-16 640 Tillsyn av fristående förskola- Olympica AB Bildningsförvaltningen har genomfört tillsyn av fristående förskolor i Hedemora kommun i enlighet med gällande lag. Beslutsunderlag Tillsyn av förskolan Olympica AB 2016 Bildningsnämnden förklarar sig ha tagit del av tillsynen på förskolan Olympica AB. l~i

. 4, HEDEMORA '* KOMMUN Protokoll Sarnmantradesdatum 22(33) 131 Dnr BN543-16 640 Tillsyn av fristående förskola- Snödroppen Bildningsförvaltningen har genomfört tillsyn av fristående förskolor i Hedemora kommun i enlighet med gällande lag. Beslutsunderlag Tillsyn av förskolan Snödroppen 2016 Bildningsnärnnden förklarar sig ha tagit del av tillsynen på förskolan Snödroppen. I~ I

:,!I\, : HEDEMORA ~; KOMMUN Protokoll 23(33) Bildnings nämnden 2016-12-05 132 Dnr BN543-16 640 Tillsyn av fristående förskola- Noas Ark Bildningsförvaltningen har genomfört tillsyn av fristående förskolor i Hedemora kommun i enlighet med gällande lag. Besluts underlag Tillsyn av förskolan Noas Ark 2016 Jäv På grund av jäv deltar inte Anna HållCn (M) i handläggningen av detta ärende. Bildningsnärnnden förklarar sig ha tagit del av tillsynen på förskolan Noas Ark. Justerandes s1gn

f;[l HEDEMORA \~ / KOMMUN.....,, Protokoll 24(33) 133 Dnr BN588-16 805 Ansökan om medel ur Stiftelsen Anna och Henrik Hansson fond En ansökan har inkommit till fond förvaltad av bildningsnämnden: hedemorakultur.se ansöker om medel ur Anna och Henrik Hanssons fond. Fondens disponibla avkastning får användas till kulturfrämjande ändamål, som riktar sig till allmänheten i Hedemora stad, ( 2 Stiftelsen Anna och Henrik Hanssons fond.) Ärendebeskrivning Disponibelt medel för Anna och Henrik Hansson fond 2015-12-31 är 31740 kr. hedemora.se är en paraplyorganisation för Hedemora kommuns kulturföreningar och andra kulturaktörer, idag 65 kulturaktörer. Ansökan avser medel ur Anna och Henrik Hanssons fond för att arrangera en gemensam "Kulturmässa" i Folkets Park under våren 2017. Arrangemanget är inträdesfritt för att underlätta integration med nyanlända och andra med begränsad ekonomi. Föregående år samlades ett 30-tal aktörer och ca 250 besökande. Besluts underlag Ansökan om medel ur Stiftelsen Anna och Henrik Hansson fond Yttrande den 29 november 2016 Bildningsnämnden beslutar bifalla utdelning av 11 600 kronor ur Stiftelsen Anna och Henrik Hansson fond till föreningen hedemora.se för medel att arrangera Kulturmässa 2017. Utdrag till hedemora.se Kulturenheten l ~ I Utdragsbestyrkande I ff;,,,, l/4.

f ~ ) HEDEMORA.._~ / KOMMUN... Protokoll Sammanlfädesdatum 25(33) 134 Dnr BN554-16 608 Läsårsdata 2017-2018 Bildningsförvaltningen presenterar ett förslag på läsårsdata för eleverna i grundskola och gymnasium för läsåret 2017-2018 Besluts underlag Läsårsdata för läsåret 2017-2018 Bildningsnämnden fastställer förslaget till läsårsdata för läsåret 2017-2018, se bilaga l. Utdrag till Rektorer Chefer Fackförbunden Forts. 134 l ~ I ZC/c 12 c,. I

Protokoll Sammantrådesdatum Bildningsnämnden 201 6-12-05 26(33) Forts 134 Bilaga 1 LÄSÅRSDA TA 2017-2018 för eleverna vid SKOLORNA I HEDEMORA KOMMUN ( 134/201 6-12-05) HÖSTTERMINEN 2017 tisdag 2017-08-22 - torsdag 2017-12-21 (83 dagar) Skolstart Skolavslutning Studiedagar v.44 Lovdagar v. 44 tisdag 2017-08-22 torsdag 2017-12-21 måndag 2017-10-30 - onsdag 2017-1 1-01 torsdag 2017-1 1-02 - fredag 2017-11 -03 V ÅRTERMINEN 2018 onsdag 2018-01-10 - fredag 2018-06-15 (96 dagar) Skolstart Skolavslutning Studiedagar v.2 v. 17 onsdag 2018-01-1 0 fredag 2018-06-15 tisdag 2018-01-09 måndag 2018-04-23 Lovdagar v. 9 sportlov v. 14 påsklov måndag 2018-02-26 - fredag 2018-03-02 tisdag 20 18-04-03 - fredag 2018-04-06 V. 18 måndag 2018-04-30 V. 19 fredag 2018-05-11 I ~\ I Utdragsbestyrkande I Jl,1;;.

. ;f, HEDEMORA i$'. KOMMUN Protokoll Bildnings nämnden 2016-12-05 27(33) 135 Dnr BN555-16 006 Sammanträdeskalendarium för bildningsnämnden, arbetsutskott och kulturutskott 2017 Ett förslag på ett övergripande kalendarium för 2017, gällande ärendeberedningar, utskick, sammanträden samt facklig samverkan (BISAM) har arbetats fram. Bildningsnämnden ska besluta om detta förslag ska antas. Beslutsunderlag Kalendarium 2017- arbetsmaterial Bildningsnämnden fastställer förslaget till sammanträdeskalendarium för 2017. I ~Q I

f~l HEDEMORA ~.,.,,,.;/ KOMMUN Protokoll 28(33) 136 Dnr BN556-1 6 805 Hedemora kommuns kultur- och ledarstipendium 2016 Kommunfullmäktige delar ut ett kulturstipendium och ett ledarstipendium vid det sista sammanträdet för året, den 13 december. Bildningsnämnden beslutar vem som får Hedemora kommuns kulturstipendium och ledarstipendium. Ärendebeskrivning Nominerade till kulturstipendium 2016: Hedemora Musikkår Kjell Gustafsson Nominerade till ledarstipendium 2016: Jan Holm Lars-Erik Söderberg Besluts underlag Presentation av samtliga nominerade kandidater till kulturstipendiet och ledarstipendiet 2016. Bildningsnämnden utser enhälligt Kjell Gustafsson, Vikmanshyttans hembygdsförening, att erhålla Hedemora kommuns kulturstipendium 2016, på 10 000 kronor med motiveringen: Kjell lägger ner många ideella limmar i veckan sommar som vinter för att bevara och sprida vidare Vikmanshyttans och brukets historia, även för att bevara insamlade saker och sköta byggnader i föreningens ägo. Kjell har också stor lokalhistorisk kunskap och guidar grupper och andra intresserade gäster. Forts. 136 ~ I J-~~ I

j~ --1 HEDEMORA i.~... ) KOMMUN,.. Protokoll 29(33) Forts. 136 Bildningsnämnden utser enhälligt Lars-Erik Söderberg, Långshyttans AIK, att erhålla Hedemora kommuns ledarstipendium 2016, på 10 000 kronor med motiveringen: Lars-Erik har varit aktiv medlem i Långshyttans AIK fotbolls styrelse i mer än 20 år. Han är nog en av de sista entusiasterna som gör detta ideellt, och för att det ska finnas något att göra på fritiden för Långshytteungdomarna och våra nyanlända. Utdrag till Kjell Gustafsson Lars-Erik Söderberg Kommunfullmäktige l ~ I I """"""'"'""

,;t HEDEMORA ~- KOMMUN Protokoll 30(33) 137 Dnr BN021-16 600 Rapporter Följande rapporter presenteras: a) Information om elevkö i Hedemora kommun. b) Information om bamomsorgskö i Hedemora kommun. Vi ser att det blivit fler barn i och med inflyttning till kommunen. c) Stefan informerar om SKL:s öppna jämförelser. d) Vi ser att ventilationen behöver förbättras på Stureskolan och detta kommer att ske vid ombyggnationen av skolans kök och matsal. Besluts underlag Kölista för elever 2016-11-25 Kölista för barnomsorgen Frånvarolista Bildningsnämnden förklarar sig ha tagit del av rapporterna. I J;Q_ I

~ HEDEMORA -'!jll', KOMMUN Protokoll 31(33) Sammantr1idesdatum 138 Dnr410-16 600 Förvaltningens information Förvaltningschefen informerar om det aktuella arbetet inom förvaltningen. a) Rekryteringsarbetet med att anställa en rektor på gymnasiet har inletts. b) Information om läget vid vuxenutbildningen. För att komma in i vuxenutbildningens lokaler ska man nu ha ett passerkort. De säkerhetsvakter som tidigare funnits på plats har minskat ned sin närvarotid. c) Hedemora kommuns nya fritidschef, Lars-Åke Östlin presenterar sig. d) Joakim Nordström (C) tar upp frågan om förhållanden vid elevernas ombyte och duschning efter idrottslektioner. Han har hört att det finns elever som oroar sig för att bli filmade med mobiler. Det kan också uppfattas som en utsatt situation då det exempelvis inte finns duschdraperier i alla omklädningsrum. Stefan Grybb svarar att detta ska tas upp i rektorsgruppen. e) Joakim Nordström (C) tar upp frågan om man som förälder har rätt au få hem sitt barns prov och tester för påseende. Stefan Grybb svarar att detta ska tas upp i rektorsgruppen. f) Karin Perers (C) vill lyfta frågan om säker skolväg. Det är inte bara avståndet till skola/busshållplats som avgör, utan också säkerheten fram dit. Stefan Grybb hänvisar till Trafikreglementet och säger att detta ska tas upp i rektors gruppen. Bildningsnämnden förklarar sig ha tagit del av förvaltningens information.

4c I HEDEMORA ~, KOMMUN Protokoll Sammanträdesdaturn 32(33) 139 Delgivningsärenden Delgivningar november-december 2016 a) 2016-10-27 Anmälan om kränkande behandling Stureskolan 2016-10-07 Dnr 540-16 606 b) 2016-10-27 Utredning av kränkning Stureskolan 2016-10-25 Dnr 540-I 6 606 c) 2016-11-08 Elevråd Smedby skola 2016-09-15 d) 2016-11-08 Elevråd Smed by skola 2016-10-20 e) 2016-11-10 Elev- och miljöråd Fyrklövern 2016-10-26 f) 2016-11-16 Meddelande om vidaresänd handling, Förvaltningsrätten i Falun 2016-11-14. Dnr BN477-I6 600 g) 2016-11-21 Elevråd Garpenbergs skola 2016-11-21 h) 2016-11-23 Elevråd Västerby skola 2016-09-29 i) 20 l 6-11-23 Elevråd Västerby skola 2016-11-10 j) 2016-11-25 SKL:s öppna jämförelse- Grundskola 2016 k) 2016-11-19 Statsbidrag för fortbildning gällande specialpedagogiska insatser höstterminen 2016. Dnr BN576-16 047 I) 2016-11-29 Frånvaro 2016-11-17. Elever med mer än 5% frånvaro. Bildningsnämnden förklarar sig ha tagit del av delgivningsärendena. I U<d,agsbesty<kaade

,il\, HEDEMORA ~ KOMMUN Bildnings nämnden Protokoll Sammaoträdesdatum 2016-12-05 33(33) 140 Delegations beslut Följande delegationsbeslut anmäles: Kulturenhetschef Nämndsekreterare Rektorer f-6 Elevhälsan KUL 9116 BN 19-20/16 BN 6116 BN 56-64/16 Bildningsnämnden förklarar sig ha tagit del av delegationsbesluien. *- I J;Q_ I