Övriga ärenden som delegeras samt verkställighet Administrativa frågor som delegeras från socialnämnd till IFO/Omvårdnadsförvaltningen Nr Ärende Delegat 1 Godkännande av externa utförare och tecknande av avtal med dessa (daglig verksamhet) 2 Svara på detaljplaner till annan nämnd inom Kristinehamns Kommun då de inte rör någon verksamhet under nämndens ansvarsområde. Förvaltningschef Förvaltningschef 3 Yttrande av ej principiell natur eller ej av större betydelse Förvaltningschef 4 Beslut om ändrad organisationsstruktur inom nämndens förvaltning a inte principiell betydelse Förvaltningschef 1(6)
Verkställighets frågor inom IFO/Omvårdnadsförvaltningen dvs. ej delegerade Personal Ärende Ansvarig 1 Prövning av fråga om bisyssla Närmsta chef 2 Tillsättande av tjänster och entledigande av personal anställning av personal förutom förvaltningschef och verksamhetschefer Närmsta chef 3 Omfördelning av tjänster och entledigande av personal Närmsta chef 4 Tillsättande av verksamhetschef Förvaltningschef 5 Avstängning och löneavdrag Förvaltningschef eller 6 Skriftlig varning Förvaltningschef 7 Disciplinärenden Förvaltningschef eller 8 Uppsägning p.g.a. personliga skäl Förvaltningschef 9 Lönesättning vid nyanställande och vid ändrade arbetsuppgifter för övriga tjänster under avtalsperioden 10 Besluta om bibehållen lön helt eller delvis under ledighet för studier och enskilda angelägenheter enligt riktlinjer. Närmaste chef i samråd med lokal utvecklingsledare, personal/ verksamhetsutvecklare Verksamhetschef 2(6)
Personal Ärende Ansvarig 11 Beslut om semesterperiodens förläggning, enligt förvaltningens riktlinjer. Närmsta chef 12 Semesterledigheter Närmaste chef 13 Besluta om tjänstledigheter upp till sex månader som är reglerade i lag och avtal Närmaste chef 14 Föräldraledighet eller närståendevård Närmaste chef 15 Ansvar för en sund arbetsmiljö Förvaltningschef eller 16 Information och förhandling av övergripande verksamhetskaraktär enligt MBL 11-13, 19 och 38 Förvaltningschef eller 17 Samverkansavtal enligt FAS-05 och lokala avtal Förvaltningschef eller 18 Arbetstidsförläggning Närmsta chef 19 Övertid och mertid Närmsta chef 20 Att hålla sig informerad om förändringar i arbetsmiljölagar och förordningar Utvecklingsledare med ansvar personal, verksamhetschefer samt förvaltningschef 21 Medarbetarsamtal Närmsta chef 22 Att regelbundna personalmöten, ATP eller motsvarande hålls Närmsta chef 3(6)
Personal Ärende Ansvarig 23 - att fånga upp signaler om psykisk och/eller fysisk ohälsa i ett tidigt skede - att nyanställda får introduktion i arbetet - att vid behov hjälpa arbetstagare med prioritering av arbetsuppgifter - att ge stöd och återkoppling till de anställda på olika sätt - att vid behov genomföra förebyggande insatser av olika slag - att genomföra skyddsrond/arbetsmiljörond på sin/sina enheter - att upprätta handlingsplan för arbetsmiljö efter genomförd skydds- och arbetsrond - att kontrollera och följa upp att åtgärder enligt handlingsplan givit resultat - genomföra riskbedömningar när ändringar i verksamheten planeras - planering och genomförande av rehabilitering av personal Närmsta chef och vid behov hjälp av utvecklingsledare med ansvar personal 24 Att sammanställa rapport över tillbud och rapportera till nämnd Närmsta chef och vid behov hjälp av utvecklingsledare med ansvar personal 25 Tillse att nämnden regelbundet får sammanställningar av ohälsa/sjukfrånvaro Utvecklingsledare med ansvar personal med hjälp av nämndsekreterare 4(6)
Personalfrågorna hör till KF enligt dess reglemente*), dvs. frågor som ej kan delegeras av socialnämnd till IFO/Omvårdnadsförvaltningen Nr Ärende Ansvarig 1 Med bindande verkan för kommunen genom kollektivavtal reglera frågor rörande förhållanden mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare 2 Tolkning och tillämpning av lag, avtal och andra bestämmelser rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare 3 Anställningsstopp Kommunstyrelsen eller personalchef 4 Inrättande och konvertering av tjänster som är av specialist- eller stabskaraktär samt administrativa tjänster 5 Prövning av fråga om bisyssla för förvaltningschef Kommunstyrelsens ordförande 6 Besluta om omplacering/förflyttning mellan förvaltningar vid övertalighet 7 Besluta om uppsägning av personal vid övertalighet Förvaltningschef i samråd med personalkontoret 8 Tillsättande av förvaltningschef Kommunstyrelsen 9 Löne- och revisionsförhandlingar med fackliga organisationer och förvaltningschef 10 Lönesättning av förvaltningschef Kommunchef 5(6)
Nr Ärende Ansvarig 11 Reglering av uppkommen löneskuld eller förvaltningschef 12 Besluta om tjänstledigheter över sex månader. eller förvaltningschef Gäller ej ledigheter som är reglerade i lag och avtal. 13 Besluta om ledigheter enligt lagen om facklig förtroendeman 14 Besluta om arbetstagarens möjlighet att kvarstå i tjänst efter uppnådd pensionsålder (över 67 år) 15 Beslut om pensioner, livränta och godkännande av ersättningar från trygghetsförsäkringar och avtalsgruppsförsäkringar 16 Beslut om garantipension under förutsättning att finansiering sker av respektive nämnd 17 Beslut om deltidsanställning på grund av pension 18 Förhandla på förvaltningens vägnar i central förhandling enligt MBL 11-14, 38, 63-69 *) Enligt kommunfullmäktiges reglemente har inte nämnden detta på sitt bord. 6(6)