Nordisk Ministerråd Grupp Nordiska samarbetskommittén, NSK Tid den 5 oktober 2007 Plats Saariselkä, Finland Store Strandstræde 18 DK-1255 København K Tel +45 3396 0200 Fax +45 3396 0202 www.norden.org sreferat 03. oktober 2007 Närvarande: Danmark Finland Island Norge Sverige Åland Fullmäktig Christen Krogh Sekretariatschef Harri Mäki-Reinikka Expeditionschef Snjólaug Ólafsdóttir Specialrådgivare Tanja Heiberg Storm Statssekreterare för Nordiska frågor Johan Tiedemann Informationssekreterare Gunnar Westerholm Frånvarande: Färöarna Grönland Kontorschef Niels A. Velbastad Seniorrådgivare Jørgen S. Søndergaard side 1 af 2
1/07 Globalisering - tidsprioriterade initiativ Bilaga 1 Tidsprioriterade projektförslag Bilaga 2 Pressmeddelande från statsministermötet i juni 2007 Bilaga 3 Generalsekreterarens inspel i globaliseringsprocessen till beslut - att NSK godkänner NMRS:s projektförslag till tidsprioriterade globaliseringsinspel för vidare arbete - att NSK godkänner att detta dokument kan ligga till grund för redogörelsen till statsministrarna Tids- och processplanen för globaliseringsarbetet delades ut. NSK underströk att det är nödvändigt att utvärderingen och genomförandet av olika projekt inom ramen för globaliseringsprocessen förankras i de berörda nordiske myndigheternas arbete, dvs. de berörda fackministerråden samt underordnade institutioner och samarbetsorgan. Arbetet bör organiseras så att fackministerråden involveras tvärsektoriellt i arbetet. Angående Toppforskningsprojektet är det viktigt att se till att arbetet har anknytning med näringslivet. Angående utredningen av innovationsrepresentationen och marknadsföringen bes länderna komma med medlemsförslag senast den 15 oktober 2007. Arbetet utförs i tät växelverkan med NMRS. Vad gäller det nya innovationspriset godkände länderna generalsekreterarens förslag och konstaterade att det är viktigt med förankring gentemot NR. EnergiExpo skall inkludera även geotermisk energi och utvecklas till att bli Expo för både energi och klimat. Avsikten är att deltagarna för globaliseringsforumet ska bestå av samarbetsministrarna och andra relevanta ministrar, NR (ordförandeland, ledare för nationella delegationer), verksamhetsledare från kända internationella verksamheter, universitetsfolk från forskningsvärlden, organisationsledare, medborgarorganisationer och medier, näringsliv, forskningsvärld samt folkliga organisationer. Samtidigt framhävdes det att det politiska deltagandet bör begränsas, eftersom deltagarantalet inte får överskrida 100 personer. Forumet skall hållas den 8 april den 9 april. Från den svenska sidan är det statsministerns kontor som ansvarar för koordineringen av insatsen. Danskarna framhävde att globaliseringsforumet var ett nytt initiativ som har annorlunda och spännande informella ramar. Generalsekreteraren får gärna ha en central roll i egenskap av t.ex. medvärd. En genomgång av budgetfördelningen för globaliseringen skall ske första gången i december 2007 och därefter i februari 2008 på förslag av generalsekreteraren. Angående projektet Ny Nordisk Mat framhävdes det att varken statsministrarna eller generalsekreteraren för NMR har uttalat sig side 2 af 2
om detta. Samtidigt underströk man att huvudlinjen är att medlen ska användas till nya tilltag, inte till att understöda redan igångsatta projekt. NMRS skall utarbeta förslag till extern finansiering. 2/07 Nordiska Ministerrådets budget - extern medfinansiering Bilaga 1 Bilaga 2 Extern medfinansiering i Nordiska Ministerrådets budget Bakgrundsinformation Extern medfinansiering i Nordiska Ministerrådets budget utdelat på NSK möte den 4 september i Mariehamn - att NSK beslutar att sekretariatets uppgörelse om den externa medfinansieringen inkluderas i sekretariatets arbete samtidigt som Ministerrådets projektverksamhet strömlinjeformas och effektiviseras - att NSK beslutar att uppgörelsen skall omfatta åtminstone de projekt och aktiviteter som förvaltas av Ministerrådssekretariatet samt alla program, stödordningar, arbetsgrupper och samarbetsorgan (dvs. medel under budgetpostkategori 1-3 i Nordiska Ministerrådets budget) - att NSK beslutar att uppgörelsen om extern medfinansiering inte ska omfatta s.k. in-kind bidrag (tjänster och varor tillhandahållna utan kostnad), utan endast monetära bidrag NSK godkände generalsekreterarens förslag. 3/07 Nordiskt samarbete 2006 berättelse om Nordiska Ministerrådets verksamhet Bilaga 1 Nordiskt samarbete 2006 berättelse om Nordiska Ministerrådets verksamhet - att NSK antecknar berättelsen för kännedom NSK antecknade informationen för kännedom. 4/07 Förslag till svar på Rådsrekommendation 3/2007 Bilaga 1 Nordiska ministerrådets svar på rekommendation 3/2007 side 3 af 2
Bilaga 2 Rekommendation 3/2007 - att NSK rekommenderar MR-SAM att besluta att anta det föreslagna svaret på Rådsrekommendation 3/2007 genom skriftlig procedur. Länderna önskade ytterligare information från NMRS gällande budget och organisering. Härefter fattas beslut genom skriftlig procedur. 5/07 Effektivisering av det nordiska gränshindersarbetet Inga till beslut - att NSK antar nedanstående förslag till hur framtida gränshindersarbetet i Norden bör organiseras. Generalsekreteraren redogjorde för effektiviseringen av samarbetet med gränshinder gällande arbetets organisering och struktur. Det är viktigt att arbetet förankras i länderna och i NMRS. Länderna var i allmänhet tillfredsställda med strukturen i arbetet gällande avskaffandet av gränshinder, men de önskade ytterligare information från NMRS. Härefter fattas beslut genom skriftlig procedur. Mera information sänds till länderna tisdagen den 9 oktober 2007. Svar från länderna önskas senast måndagen den 15 oktober 2007. Ordföranden utses av gruppen. Finland föreslog ambassadör Ole Norrback som ordförande för Gränsforum. 6/07 Förslag till samarbetsministrarnas redogörelse till Nordiska Rådets session 2007 om gränshinder Bilaga 1 Samarbetsministrarnas redogörelse om gränshinder 2007 Bilaga 2 Näringspådrivarens rapport till sessionen 2007 Bilaga 3 Social- och hälsopådrivarens rapport till Nordiska Rådets session 2007 till beslut - att NSK godkänner förslaget till en redogörelse om gränshindersarbetet under 2007 side 4 af 2
Alla var eniga om att den nya guiden för unga och studenter skall också nämnas i redogörelsen. Dessutom ska det i redogörelsen hänvisas till den s.k. trojkarapporten. godkändes. NSK godkände generalsekreterarens förslag. 7/07 Planläggning av sessionen 2007 Bilaga 1 Utkast till sessionens dagordning Bilaga 2 Uppdaterat MR-förslag och redogörelse Bilaga 3 Utkast till program för sessionen 2007 Bilaga 4 Regler för sessionen Bilaga 5 Ministermöter i förbindelse med sessionen - att NSK antecknar den preliminära dagordningen för sessionen 2007 för kännedom - att NSK ger feedback om möjligheterna för ministerdeltagande gällande MR-förslag och redogörelser - att NSK antecknar det preliminära programmet för sessionen 2007 för kännedom - att NSK antecknar utkastet till sessionens regler för kännedom - att NSK informeras om att redogörelsen om mobilitetsprogrammet är en självständig redogörelse samt om övriga redogörelser Redogöreslen om konsumentsamarbetet utdelades. Länderna skall godkänna redogörelsen skriftligt senast onsdagen den 10 oktober 2007. Redogörelsen om de självstyrande områdena ska också godkännas genom skriftlig procedur. NSK antecknade generalsekreterarens information för kännedom. 8/07 Integrering av köns- och jämställdhetsperspektiv i NMR Inga till beslut side 5 af 2
- att NSK beslutar att årligen följa upp hur Nordiska ministerrådet arbetar med att integrera köns- och jämställdhetsperspektivet i sin verksamhet. Arbetet baserar sig på konkreta förslag från den tvärsektoriella arbetsgruppen i NMRS. Generalsekreteraren redogjorde kort om integreringen av köns- och jämställdhetsperspektivet i NMR:s arbete. Första rapporten om temat skall ges ut på våren 2008, vilket fogades till förslaget. godkändes. 9/07 Godkännande av NMR-bidrag till Eurofaculty i Pskov i samarbete med CBSS Bilaga 1 PM EuroFaculty Pskov autumn 2007 final (3) Bilaga 2 EuroFaculty Pskov Feasibility Report May2007 FINAL (2).doc 2007-09-14 17-57-38 - att NSK godkänner att Nordiska Ministerrådet beviljar från 6-0980-1 Partnerskap och Gränsregionalt samarbete ett anslag om högst 750.000 DKK till Eurofaculty i Pskov för perioden 2008 2010 NSK godkände generalsekreterarens förslag. Det noterades att finansieringsbehovet skall dryftas med Östersjörådet och att det skall fattas beslut om en styrmekanism. 10/07 Framtiden för BEN-projektet "Baltic Euroregional Network", NSK 5 oktober 2007 Bilaga 1 Strategy for the future of BEN till beslut - att NSK noterar förslaget om BEN:s framtid framställt av nätverkets styrgrupp - att avsätta 200 000 DKK från budgetposten för gränsregionalt samarbete 0790 för att bidra till en fortsättning av BEN som ett informellt gränsregionalt nätverk i Östersjöregionen med koordineringsstöd från NMR:s kontor i Vilnius under 2008 - att NMR:s kontor godkänner strategin under förutsättning att detta inte sätter prejudikat för NMR:s ställningstagande till nätverkets styrgrupps hänvändelse om framtida stöd. side 6 af 2
NSK godkände generalsekreterarens förslag. 11/07 Nordplus Ramprogram för 2008 2011 och de självstyrande områdena i Norden Bilaga 1 Nordplus Ramprogram för 2008 2011 och de självstyrande områdena i Norden Mobilitet inom riksgemenskaperna - att NSK antecknar informationen för kännedom NMRS informerade kort om att som uppföljning till bland annat MR-SAM mötet i september 2007, hade NMR kontaktat de baltiska deltagarna om den nya avtalsperioden för Nordplus fr.o.m. 2008 gällande de självstyrande områdenas rättigheter. Från den baltiska sidan hade man under ett telefonmöte indikerat att man var villig att ändra på avtalet om Nordplus ramprogram så att de självstyrande områdena kan nämnas på samma sätt som hittills. Svenskarna önskade få information om omfånget av aktiviteterna i de olika länderna. NSK antecknade generalsekreterarens information för kännedom. NMRS lovade att inhämta den önskade informationen och skicka den skriftligt till NSK. Information 12/07 NMR:s Vitrysslandsaktiviteter (EHU, vitryska studenter i Ukraina) Inga - att NSK antecknar informationen för kännedom Kommissionären Ferrero-Waldners brev utdelades till generalsekreteraren. Brevet handlade om en framtida etablering av en trust fond som EU gärna vill att NMR står i spetsen för. I brevet underströks det goda samarbetet med NMR. Generalsekreteraren redogjorde för status och hänvisade till det utarbetade statusdokumentet. side 7 af 2
NSK antecknade detta för kännedom. Samtidigt poängterades det att EU:s deltagande i detta fall finansiellt i eventuella framtida aktiviteter är avgörande. 13/07 Generalsekreterarens möte med CAS - Nordic Forum on Strategies for Science and Technology Cooperation Inga - att NSK antecknar informationen för kännedom Generalsekreteraren informerade kort om mötet med CAS, att nästa mötet skall hållas i Kina nästa år och att NMR under mötet fick inbjudan dit. En idékatalog från NIAS utdelades. De nationella myndigheterna ansvariga för EXPO 2010 skall kontaktas om detta. NSK antecknade informationen för kännedom. Övrigt Samexistens MR-Kultur kommer att diskutera om uppföljningen av rekommendationen om samexistens på sitt möte den 31 oktober 2007. Ifall L Union Magrebh Arab tar kontakt, kommer man att informera om ministerrådets verksamhet. Geologi EK-M har beviljat 250 000 DKK till geologikonferensen. På sitt möte i oktober 2007 skall MR-U diskutera ett förslag om 500 000 DKK. NSK ber generalsekreteraren om att på mötet i oktober 2007 framställa ett förslag om att ett anslag om 750 000 DKK tas från strukturposten. Arktisk konferens Länderna skall informera om vem som kommer att delta i gruppen samt komma med förslag till möjliga utredare. Ärendet är brådskande och därför går tidsfristen ut den 15 oktober 2007. Infofokuspunkter Fokuspunkterna för kommunikationsinsatser i september och oktober 2007 utdelades. En debattbok med namnet Ett lyckligare Norden skall lanseras efter Nordiska rådets session. Trojkarapport Trojkans ordförande Larserik Häggman lade fram en trojkarapport om gränshinder i Norden. NSK antecknade informationen för kännedom. Det hänvisas till rapporten i redogörelsen om gränshinder. side 8 af 2
NSK:s begränsad krets NSK:s begränsad krets godkände generalsekreterarens förslag om att anställa en ny personalchef i NMRS. side 9 af 2