1 Institutionen för Biologisk grundutbildning Uppsala universitet VERKSAMHETSREDOVISNING 2005 OCH VERKSAMHETSPLANERING 2007 1. REDOVISNING OCH AVSTÄMNING AV 2005 ÅRS ARBETE 1.1 Grundutbildning 2005 Vi är nöjda med de resultat vi uppnått under läsåret. Undervisningen på våra kurser har över lag erhållit positiva utvärderingar och stämningen bland studenter och personal har varit god. Vi är alla lärare, assistenter, administratörer och TA-personal som på olika sätt deltar i grundutbildningen inom den biologiska sektionen. Program för kvalitetssäkring/ utveckling av grundutbildningen Organisationen med kursombudsmöten har utvecklats mycket positivt. Från varje biologikurs (NVP, Lärarprogrammet, fristående kurser) utser studenterna två ombud. Under varje 10p-period samlas kursombuden till två sammankomster. Under en lunchtimma tillsammans med IBGs prefekt, studierektor och studievägledare rapporterar ombuden vad som sker på varje kurs. Hur är stämningen bland kursdeltagarna, har utbytesstudenter och internationella studenter kommit in i kursgemenskapen, fungerar schemat bra, fungerar utrustning och lokaler bra? Förutom lunchmacka får ombuden två biobiljetter för att de deltar i sammankomsterna. Kursombudsmötena ger oss möjligheter att omedelbart ta uti med problem i undervisningen och rätta till praktiska problem. Vid träffarna deltar även Biologiska ämnesrådet. Inom X-programmen förs motsvarande diskussioner vid programrådsmötena då studentrepresentanterna från varje årskurs ger lägesrapport. Under varje termin arrangeras för naturvetarstudenterna en informationsdag inför valet av kurser till nästa termin. Kursledarna bemannar posterskärmar där deras kurs presenteras. Arrangemanget ger studenterna information om innehåll och organisation i kommande kurser och ger tillfälle till diskussioner med lärarna. Vi arrangerar även ett separat informationstillfälle för sommarkurserna. Motsvarande arrangemang genomförs årligen för X-studenterna. Under året demonstrerades ett program för kursutvärderingar via webben. Både studenter och lärare var positiva till att börja använda programmet. Under året har det testkörts och vidareutvecklats enligt önskemål från lärarna. Programmet har under vt-06 börjat användas på kurser inom NV-programmet. Från kommande höst skall det användas på IBGs samtliga kurser. Under året har vi startat Färdighetsträningsprojektet som beskrevs i förra årets redovisning. Databasen som används, Kandetta, har utvecklats med nya funktioner.
IBG har en heltidsanställd informatör med arbetsuppgifter som omfattar intern och extern information, marknadsföring av program och kurser samt underhåll och utveckling av institutionens hemsidor. Informatören producerar broschyrer, informationsblad, affischer, m.m. för olika syften: studentrekrytering, studiehandböcker, information till potentiella arbetsgivare, information om nya kurser, m.m. Informatören bistår också med service till lärare, administration av e-postlistor för effektiv kommunikation med studenterna, kontinuerlig uppdatering av information på hemsidorna, framtagning av statistik (ansökning, antagning, studenternas bakgrund) m.m. Under året anställdes en informatör vid EBC. Tillsammans med IBGs informatör har de under året producerat två mycket informationsrika broschyrer som beskriver forskningen inom biologi vid EBC respektive BMC. För att öka studenternas motivation inför fördjupningskurserna utformar informatören i samarbete med kursansvarig lärare ett välkomstbrev inför varje kursstart. Välkomstbrevet informerar om praktiska detaljer, hälsar studenten välkommen till kursen och strävar efter att sätta kursen i ett helhetsperspektiv i förhållande till utbildningen, arbetsmarknad och forskningsmöjligheter. Organisationen med öppna fördjupningskurser som vi startade 2004 har blivit mycket uppskattat av studenterna och under året infördes motsvarande kurs inom X-programmen. Under året genomfördes kurserna Fysiken och biologin, Miljö, geologi och hälsa, Inventeringsmetodik med inriktning mot ornitologi samt Biomekanik och simulering (X-programmet). IBG har fortsatt sitt omfattande arbete med studentomhändertagande. Vi har ett välfungerande introduktionsprogram till studier inom Naturvetarprogrammet. Efter registreringen vid programstarten genomför vi en bussrundtur i Uppsala och presenterar staden och olika akademiska byggnader. Bussturen går därefter till Linnés Hammarby där vi introducerar till kommande studier. Inbjudna representanter presenterar ämnena kemi och biologi. Vid introduktionen deltar ämnessamordnare, studierektorer, studievägledare och representanter för studieråd, studenthälsan och studentprästerna. Som avslutning sker guidad visning av Linnés Hammarby. Vi ser studenterna som en stor resurs i vårt utvecklingsarbete och vi stöder dem närhelst de ber om ekonomiskt bidrag för arrangemang som stärker deras sammanhållning. Exempel på ekonomiskt stöd under gångna läsåret är bidrag till examenshögtider, bidrag till nollningsfester, bidrag till vår- och höstfester och tryckkostnader för tidningen Bladet. Antagning av studenter med samhällsvetenskaplig gymnasieutbildning till NVP startade ht-03. Under året har dessa studenter läst avslutande baskurser i biologi. Vi har sammanställt deras studieresultat som visar att de klarar kurserna lika bra som de studenter som antagits med gymnasieutbildning från naturvetenskapligt program. Under året har vi investerat medel i arbete att översätta närkursen Carl von Linné till engelska. Denna kurs Linnaeus life and Sciences gavs ht-05 med mycket bra resultat. Kursen har genererat ett stort internationellt intresse för att läsa kursen under jubileumsåret 2007. Med anledning av det stora intresset planerar vi att under 2007 ge nätkursen på både svenska och engelska och sommarkursen på svenska och eventuellt även på engelska. Den långa diskussionen om lämplig utformning av utbildning i matematik och statistik för biologer inom NVP gick under året i mål. Utbildningen senareläggs i programmet och vt-07 ges 2
för första gången Matematik och statistik för biologer integrerat med kursen Kvantitativ biologi. 3 Under året startade den nya organisationen som innebär att baskurserna i biologi skall ges endast en gång per år. Organisationen innebär att olika studentgrupper läser Kemi 20p före respektive efter de två inledande biologikurserna. Innehåll och organisation av dessa kurser har reviderats för att passa de båda studentgrupperna. Under året gavs två kurser för första gången, Etnobotanik 10p och Fortbildningskurs för lärare 5p Bioinformatikprogrammet startade ht-01. Under året har dessa studenter läst årskurs fyra och ett flertal nya kurser har genomförts. Programrådet har granskat att kurserna har genomförts med en bra återkoppling till tidigare kurser i programmet. Under året har vi fortsatt det nära samarbetet med Nationellt resurscentrum för biologi och bioteknik. Genom samarbetet har vi fått tillgång till kunskap om Skolan som varit värdefullt i vårt informationsarbete till gymnasister. Omvänt har Resurscentrum fått stöd från IBG för att utveckla fortbildningskurser som vänder sig till lärare i Skolan. I september 2005 deltog vi i den årliga nationella konferensen för biologiska grundutbildningsinstitutioner som arrangerades av Göteborgs universitet. Huvudämne för diskussionerna var Bolognaorganisationen. Det formaliserade samarbetet mellan IBG och SLU (Naturresursprogrammet och Bioteknikprogrammet) har fortsatt under året. Samarbetet innebär att ett antal platser på varje påbyggnadskurs vid IBG reserveras för studenter från SLU och tvärsom. Genom detta avtal har studenterna vid SLU och IBG tillgång till landets största utbud av fördjupningskurser inom biologiområdet. Under året genomförde HSV granskning av Gu och Fu i biologiämnet. Vi är mycket nöjda med det omdöme HSV har gett om vår verksamhet. Även civilingenjörsprogrammen utvärderades under året. HSVs omdöme om X-programmen var i grunden positivt men innehöll även kritik som vi har tagit till oss och har i minne när vi planerar för framtiden. Kompetensutveckling av lärare och TA-personal Under året har tre lärardagar genomförts. Främsta diskussionspunkten har varit Bolognaorganisationen. Vi har även diskuterat forskningsanknytning, examinationsformer, utveckling av datorstödd undervisning, tips på bra användning av Power Point, mm. Lärare som har ansökt om medel för deltagande i konferenser och liknande sammankomster med anknytning till grundutbildningsfrågor har beviljats detta. TA-personalen har schemalagda möten varje månad då alla informerar varandra om pågående aktiviteter. Dessutom informerar institutionsledningen om övergripande lokala och nationella utbildningsfrågor. TA-personalen har under året utvecklat sin kunskap genom att delta i universitetsgemensamma seminarier och internutbildningar. Under året har TA-personalen
deltagit i två studieresor, till Inst. för cell- och molekylärbiologi vid Karolinska Institutet och den andra till Erkenlaboratoriet i Norrtälje. 4 Underhåll och förnyelse av utrustning Under 2005 köpte och installerade vi 90 datorer vid EBC, BMC och Klubban. Vi har kompletteringsutrustat våra laboratorier med olika slags instrument och apparater. Forskningsanknytning Under året har vi genomfört månatliga sammanträden med Grundutbildningsrådet i biologi. Detta är en informell grupp bestående av sektionsdekanus, prefekterna för de fyra forskningsinstitutionerna samt prefekt och studierektor vid IBG. Diskussionerna i denna grupp har varit trevliga, positiva och konstruktiva. Gu-rådet har fått en mycket viktig roll i arbetet med att lösa problem och har utvecklat förutsättningarna för att behålla den goda forskningsanknytningen inom vårt ämnesområde. Pedagogisk förnyelse och förnyelse av examination DiaNa har nu etablerats som naturligt ingående moment i kurserna. Enkätundersökning bland studenterna visar att majoriteten är mycket positiva men det finns även de som vill ha mer eller mindre av övningarna eller på ett annat sätt. Träningen av muntlig och skriftlig framställning har funnit sina former. Det som fortfarande behöver utvecklas är träning i gruppinteraktion. Vi startade med att kalla träningen för DiaNa-projektet. Ett projekt skall ha ett slut och vi planerade för att lärarna skulle ta över det administrativa arbetet via lärarlag. Nu inser vi att vi ständigt måste leda och organisera arbetet om DiaNa på sikt skall behållas i undervisningen. Lärarna är hårt arbetsbelastade och kontinuerligt tillkommer nya lärare som måste instrueras och assisteras. Inom biologin ersätter vi personer på sammanlagt 85 % tjänstgöring för övergripande DiaNa-arbete. Lärare som önskar delta i olika kurser som har anknytning till undervisningsarbetet, t ex språkkurser och deltagande i konferenser, stöds ekonomiskt av IBG. Vi har inte budgeterat en specifik summa för detta men är beredda att stödja alla ansökningar om medel till sådan verksamhet. Varje doktorand som genomgår den centralt anordnade pedagogiska utbildningen ersätter IBG med 12 kkr. till doktorandens forskningsprogram. Varje ny 10p-kurs tilldelas 40 kkr. till utvecklingsmedel. Förslag på större revisioner av befintliga kurser framförs till IBGs studierektorsgrupp eller prefekt. Alla sådana förslag har fått stöd från IBG. Internationalisering Under 2005 har vi lagt ned ett mycket omfattande arbete på våra internationella masterprogram, särskilt Molecular Biotechnology and Bioinformatics (MBB). Under våren granskade vi alla ansökningar och var mycket noga med att endast anta studenter med mycket bra kandidatutbildning. Till MBB antogs 26 studenter, alla från Kina. Tre bytte tidigt över till våra andra masterprogram. De återstående 23 studenterna har mycket goda studieresultat. Efter att vi läst alla ansökningar utvecklade vi innehållet i den inledande dockningskursen. Den innehöll programmeringsteknik, matematik, beräkningsvetenskap och molekylärgenetik. Goda kunskaper i
5 dessa ämnesområden krävdes eftersom studenterna senare skulle samläsa med X-studenter på kurser inom Molekylär bioteknik respektive Bioinformatik. MBB-studenterna har klarat sig mycket bra på dessa kurser och med en grupp som på alla kurser har haft bättre studieresultat än X-arna. Även studenterna på de andra masterprogrammen har goda studieresultat. Några studenter som vi antog till dessa program under 2004 har däremot haft problem med att följa studierna. Detta indikerar att vi blivit bättre på att göra urval och kunna extrahera väsentlig information i de vanligen mycket omfångsrika dokument som bifogas i ansökningshandlingarna. Våra masterprogram startade med ett mycket ambitiöst välkomstprogram. Detta har visat sig vara väl investerat arbete. Studenterna kom snabbt in i vårt studiesystem. De kulturella skillnaderna är stora mellan asiatiska och svenska studenter. Vi har lärt oss oerhört mycket om de internationella studenterna detta år och vi är nu väl förberedda på att ta emot nya studenter kommande höst. 1.4 Tredje uppgiften 2005 Marknadsföring och rekrytering Vi har skickat ut broschyr till gymnasister i hela landet i årskurserna 2 och 3 på naturvetenskapligt program och vissa individuella program där vi kan förutse att samhällsvetare utbildas. Vi har jämfört med tidigare år reducerat antalet annonser i tidningar. Vi har haft en annons i DN och en annons i Bohuslänningen, där vi marknadsför en sommarkurs på Klubban. Vi har genomfört informationstillfälle med efterföljande gasque för gymnasister på Katedralskolan och Fyrisskolan. Fort- och vidareutbildning Vid besök i Uppsala av rektor för Nanchang University i Kina inleddes diskussioner om försäljning av masterutbildning i biologi för deras lärare och studenter. Efter omfattande korrespondens har vi blivit erbjudna 150 kkr. per år och lärare för en grupp med 30 deltagare. Erbjudandet är bra men arrangemanget leder till mycket omfattande administrativt arbete och vi har inte fattat slutligt beslut om vi skall starta denna utbildning. Via Nationellt Resurscentrum har yrkesverksamma lärare rekryterats till sommarkurser på Klubban och vid Erkenlaboratoriet. 1.5 Jämställdhetsarbete 2005 IBGs aktuella jämställdhetsplan bifogas. Den systematiska träningen av förmågan att uttrycka sig i tal och skrift som studenterna ges inom DiaNa leder till ökat självförtroende och är därmed ett viktigt instrument i jämställdhets- och likabehandlingsarbetet.
6 Det är lika många män som kvinnor anställda vid IBG. Vi har en mycket bra sammanhållning med många gemensamma fester, personalresor och dagliga trevliga diskussioner i lunch- och fikarum. Vi har inte känt behov av att formellt inrätta en jämställdhetsgrupp med jämställdhetsombud. Detta innebär inte att vi inte diskuterar jämställdhetsfrågor, men då vi har samsyn i alla avgörande frågor har vi inte haft behov av att formalisera diskussionerna. 1.6 IT-verksamhet 2005 På hemsidorna samlar vi information som både studenter och lärare kan behöva. Det kan gälla scheman, terminstider, instruktioner för omtentor, pedagogiska dokument, aktuella nyheter, information om utbytesavtal, m.m. Vi har ett galleri av lärarpresentationer som syftar till att öka kontaktytan mellan studenter och lärare och knyta ihop utbildning och forskningsmöjligheter till ett helhetsperspektiv. Hemsidorna underhålls och utvecklas i samarbete mellan informatören och våra tre webbmasters som ansvarar för de tekniska lösningarna. För våra hemsidor har vi utvecklat ett eget system som ger möjlighet för lärarna själva att publicera material på sina kurshemsidor, t.ex. schema, läsanvisningar och annat kursmaterial. Systemet är databasbaserat och kräver inga kunskaper i webbdesign. Istället loggar användarna in i en vanlig webbläsare (t.ex. Internet Explorer) och kan sedan lägga ut text, skapa länkar och publicera filer. Majoriteten av lärarna använder systemet. 2 VERKSAMHETSPLANERING FÖR VERKSAMHETSÅRET 2007 2.1 Grundutbildning inför 2007 Kurs och kompetensutveckling För 2006 har 500 kkr. budgeterats. Bolognaarbetet är mer omfattande än vi förutsett. Under kommande höst skall alla lärare engageras i arbetet att skriva kursplaner. För att stimulera detta arbete kommer varje arbetsgrupp att tilldelas medel. Kostnaden för kursutveckling innevarande år kommer därför att bli ca 800-900 kkr. För 2007 budgeteras 600 kkr. Utrustning För 2006 budgeterades 1 miljon kr med anledning av inköpet av 90 datorer. För 2007 budgeteras 800 kkr. Tillsammans med Kungliga vetenskapsakademin, Göteborgs universitet, Stockholms universitet och Fiskeriverket deltar IBG i en analys av marina fältstationer på Västkusten. En arbetsgrupp har tillsats med uppdraget att undersöka möjligheten till samverkan mellan berörda parter. Verksamheten med stora båtar vid de marina stationerna är mycket dyr att driva. Sambruk av båtar, personal eller på annat sätt granskas.
7 2.3 Lokaler inför 2007 Den nya modellen är mycket negativ för IBG. Vi förutsätter att definitionen av laborationsyta kan ändras till nästa år. Den 1 april i år lämnade vi ca 100 m2 källaryta vid BMC. Den 1 nov lämnar vi 275 m2 vid Limnologen. Nationellt resurscentrum disponerar ca 200 m2 av IBGs ytor. Vi förutsätter att fakulteten beviljar full kostnadstäckning för dessa ytor. Alla dessa åtgärder tillsammans innebär att den nya modellen inte kommer att generera ett underskott för IBG. 2.4 Tredje uppgiften inför 2007 Liksom tidigare år skall vi sända ut broschyr till landets gymnasister. Vi avser att åter inbjuda gymnasister i Uppsala till information om X-programmen med efterföljande fest. Vi skall stöda studenterna att engagera sig som hemortsambassadörer. Vi skall fortsätta att arbeta med näringslivskontakter, stöd till studenternas mentorsprogram, osv. Vi fördjupar samarbetet med Skolan. Sedan ht-05 har IBG haft en projektanställd lärare som arbetat på 30 % som lärare i biologi och kemi vid Rosendalsgymnasiet. Arrangemanget ger oss goda förutsättningar för samarbete med denna skola. Gymnasiet avser att inrätta en anställning för honom under 2007. Vi har samtyckt till att skriva ett treårskontrakt med skolan om att erbjuda läraren arbete på 50 % vid IBG. Det verksamhetsförlagda arbetet i Lärarprogrammets kurser har lett till att vi skapat goda kontakter med ett stort antal skolor i regionen. Vi tar regelbundet emot skolklasser på besök vid IBG då lärarstudenterna får träna sig i lärarrollen med att genomföra praktisk undervisning med barnen. Fort- och vidareutbildning I oktober besökte en grupp biologer ett flertal universitet i Kina. Kontakterna med universiteten och olika myndigheter har utvecklats mycket positivt och vi erbjuder nu korta kurser som uppdragsutbildning. Processen med att komma fram till ett kontrakt tar tid men vi beräknar att den första kursen kommer att genomföras i Uppsala under våren 2007. 2.5 Jämställdhetsarbete inför 2007 Universitetets centrala jämställdhetsplan och handlingsprogrammet mot kränkning p.g.a. kön finns tillgängligt i uppehållsrummet vid IBGs kanslier på EBC och BMC. Vi avser att fortsätta med jämställdhetsarbetet på samma sätt som vi gjort under 2005.
2.6 Arbetsmiljöfrågor inför 2007 8 IBGs aktuella arbetsmiljöplan bifogas. Vi kommer att fortsätta att avsätta medel för utveckling av den psykosociala arbetsmiljön. Vi kommer att arrangera fikamöten och fester för att dels stärka sammanhållningen och dels ge tillfälle för informationsutbyten bland alla som är engagerade i den biologiska grundutbildningen. Vi kommer att budgetera 500 kkr. för arbete med arbetsmiljöfrågor. 2.8 Hållbar utveckling inför 2007 Hållbar utveckling handlar om att ta ansvar för vår framtid och skapa förutsättningar för såväl en god miljö och hälsa som ekonomisk och social välfärd och rättvisa. Denna definition från utbildningsdepartementet visar att begreppet är mycket vittomfattande. Miljöfrågor och hållbar utveckling är en viktig del av innehållet i många av IBGs kurser. Vi ger ett flertal kurser vars huvudinnehåll kretsar kring hållbar utveckling enligt bl.a. de nationella miljömålen och/eller EU:s nya vattendirektiv. På en del av kurserna där innehållet inte är direkt miljörelaterat finns ändå inslag med miljöfrågor och anknytningspunkter till hållbar utveckling som är naturliga med tanke på omfattningen av ämnet biologi. På många kurser kan dock dessa inslag och anknytningspunkter behöva tydliggöras i större utsträckning än vad som görs idag. Bristen på tydlighet kan bero på brist på insikt hos lärare om att det de undervisar faktiskt ryms inom definitionen för hållbar utveckling. Vid IBG-administrationen för vi en kontinuerlig diskussion om miljöfrågor och hållbar utveckling. I vår kaffeautomat använder vi rättvisemärkt kaffe, vi källsorterar avfall, försöker reducera överskottskopiering av papper, spar elektricitet genom att släcka belysningen när den inte behöver vara påslagen, osv. Vi har en miljögrupp som tagit fram listor på olika ytterligare miljöbesparingsåtgärder. Vi har inbjudit studenterna att delta i vårt miljöarbete. Biologilärare är i allmänhet mycket miljömedvetna. För att även vår lärarkår praktiskt skall engageras i miljöarbetet skall vi ta upp problemställningar till diskussion på lärardagar. På kurser som är ämnesövergripande, t ex. Biovetenskap och Naturvetenskap för nyfikna och där innehållet är organiserat i teman (människan, teknik och miljö, energi, osv.) är lärarnas kunskap om miljöfrågor mycket stor. Företrädare för IBG ingår i den referensgrupp som på Utbildningsvetenskapliga fakultetsnämndens uppdrag verkar för att UU:s Lärarprogram skall ha ett genomgående hållbarhetsperspektiv. 2.9 IT-frågor inför 2007 Planen är att fortsätta med vår egen organisation av våra webbsidor. Vi är insatta i hur Studentportalen 2.0 är organiserad. Vi bedömer att våra webbsidor är enklare för lärarna att använda för att lägga ut information om respektive kurs. Vi är medvetna om
9 universitetsledningens önskemål om centralisering i IT-frågor. Vi är beredda att släcka ned vår organisation och övergå till Studentportalen den dag den fungerar minst lika bra som våra sidor. Önskemål om tillgång till våra datorsalar har ökat kraftigt. Lokalkostnadsmodellen tillåter oss inte att inreda fler datorsalar. Vi har därför nyligen köpt 25 bärbara datorer. Dessa kan tillfälligt placeras i periodvis lediga laborationslokaler. Vår lokalyta utökas inte, samtidigt som tillgången på datorrum ökar. Ett problem är stöldrisken, då vi inte kan skruva fast datorerna i bänkarna, och vi räknar med förlust av en eller annan dator. 2.10 Äskanden inför 2007 2.10.2 Behov av inredning och utrustning Vi ansöker om medel ur fakultetens låneram som möjliggör en byggnation av en ny, handikappanpassad, barack vid Klubban. Uppsala 2006-06-18 Torgny Persson Prefekt