Protokoll fört vid fullmäktigesammanträde nr 4 2011/2012

Protokoll fört vid fullmäktigesammanträde nr 4 2011/2012 2012-03-01, klockan 18:01-20:32, De Geer-salen, Frescati Närvarande Ordinarie ledamöter och tjänstgörande suppleanter. Ekonomerna Savas Caliskan Jacob Bodur Frode Pettersson Tobias Norbeck Svante Fransson Sofia Algothson Marlowe Klingvall The International Party Rabindra Dangol Andreas Kidane Katharina Huhn Andreas Nordang Uhre Ryan Goldstein S-Studenter Erik Arroy Jens Petersen Emilia Wikström Melin (ej punkt 5.1) Hanna Westerlund Gustav Mannerström Jansson Ebba Ringborg (endast punkt 5.1) HumSam TanvirMansur May Al-Boujassam Ebbe Nyman Caroline Strandberg (till och med punkt 4) Christian Bratt Andreas Åström (från och med punkt 5.1) VSF Samuel Scherman Gröna studenter Livija Ginters Simon Hjalmarsson Stockholm University Student Union Visiting adress Box 50006 Phone +46 (0)8 674 62 00 www.sus.su.se Frescativägen 14 A SE-104 05 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03

Joachim Höggren Moderata Studenter Henrik Lundquist Juridicum Bo Eriksson Hrafn Steiner Johan Fagerlund 2 (7)

1. Formalia 1.1. Sammanträdets öppnande Talman Andrey Tibajev öppnade sammanträdet kl. 18.01 1.2. Kontroll av medlemskap Talman Andrey Tibajev kontrollerade medlemskap. Nedanstående uppfyllde ej kravet på medlemskap och uteslöts ur fullmäktige Moa Larsson, Josephine Löfgren, Axel Skorup Averås Ekonomerna. Kseniia Beznos TIP Erik Hallonsten S-studenter Erik Malm Grön Studenter 1.3. Justering av röstlängden Fullmäktige beslutade att fastställa röstlängden enligt närvarolista ovan. 1.4. Val av justerare tillika rösträknare för sammanträdet Fullmäktige beslutade att välja Joachim Höggren och Savas Caliskan till justerare tillika rösträknare för sammanträdet. 1.5. Fråga om sammanträdets stadgeenliga utlysande Fullmäktige fann sammanträdet stadgeenligt utlyst. 1.6. Val av vice talman för sammanträdet Fullmäktige beslutade att välja kårordförande May Al-Boujassam till vice talman för sammanträdet 1.7. Val av sekreterare för sammanträdet Fullmäktige beslutade att välja Simon Rose till sekreterare för sammanträdet 1.8. Fastställande av föredragningslista Förslag till föredragningslista, se bilaga Fullmäktige beslutade att lägga till punkt 7.2 Fyllnadsval av valnämnden att lägga till punkt 9.2 Beslut om hedersledamot att fastställa föredragningslistan med ovan gjorda ändringar 2. Eventuella enkla frågor Inga enkla frågor att behandla 3 (7)

3. Eventuella interpellationer Inga interpellationer att behandla 4. Propositioner 5. Motioner Inga propositioner att behandla 5.1. Motion om preliminär medlemsavgift verksamhetsåret 2012/2013 May Al-Boujassam föredrog ärendet, se bilaga 5.1.1 Tobias Norbeck föredrog styrelsen svar, se bilaga 5.1.2 Fullmäktige beslutar streck i debatten Mötet ajournerades 19.15 Mötet återupptogs 19.24 May Al-Boujassam yrkade att terminsavgiften för ordinarie medlemskap verksamhetsåret 2012/2013 fastställs till 100 kr att terminsavgiften för stödmedlemskap verksamhetsåret 2012/2013 fastställs till 100 kr att avgiften för beställning av Studentkortet för icke-medlemmar fastställs till 50 kr Bo Eriksson yrkade att fullmäktige rekommenderar valfullmäktige för verksamhetsåret 2012/2013 att höja medlemsavgiften Fullmäktige beslutade att terminsavgiften för ordinarie medlemskap verksamhetsåret 2012/2013 fastställs till 100 kr att terminsavgiften för stödmedlemskap verksamhetsåret 2012/2013 fastställs till 100 kr att avgiften för beställning av Studentkortet för icke-medlemmar fastställs till 50 kr 6. Dechargeärende 4 (7)

Andrey Tibajev justeras ut som talman Vice talman May Al-Boujassam tar över 6.1. Bordlagd: Sakrevisorsberättelse för verksamhetsåret 2010/2011 Andrey Tibajev föredrog ärendet Sakrevisorerna yrkade att lägga sakrevisorsberättelsen för verksamhetsåret 2010/2011 till handlingarna Fullmäktige beslutade att lägga sakrevisorsberättelsen för verksamhetsåret 2010/2011 till handlingarna 6.2. Bordlagd: Ansvarsfrihet för valnämnden för verksamhetsåret 2010/2011 Andrey Tibajev föredrog ärendet 7. Valärende Sakrevisorerna yrkade att bevilja ansvarsfrihet för valnämnden för verksamhetsåret 2010/2011 Fullmäktige beslutade att bevilja ansvarsfrihet för valnämnden för verksamhetsåret 2010/2011 Vice talman May Al-Boujassam går av ordinarie talman Andrey Tibajev tar över Emilia Wikström Melin yrkade att adjungera in Johan Persson med yttranderätt under punkt 7.1 Fullmäktige beslutade att adjungera in Johan Persson med yttranderätt under punkt 7.1 7.1. Fyllnadsval av valnämndsordförande May Al-Boujassam föredrog ärendet, se bilaga 7.1.1-7.1.4 Bilaga 7.1.1 föreslår att välja Elias Lindqvist som ordförande för valnämnden 2011/2012 Fullmäktige beslutade att välja Elias Lindqvist som ordförande för valnämnden 2011/2012 7.2 Fyllnadsval av valnämndsledamot May Al-Boujassam yrkade att välja Jacob Bodur till valnämndsledamot Fullmäktige beslutade att välja Jacob Bodur till valnämndsledamot 5 (7)

8. Rapporter 8.1. Verksamhetsrapport Hanna Westerlund rapporterade, se bilaga 8.1.1-8.1.2 9. Övriga frågor Fullmäktige beslutar att lägga verksamhetsrapporten till handlingarna May Al-Boujassam yrkade att adjungera in Simon Rose med yttranderätt under punkt 9.1 Fullmäktige beslutade att adjungera in Simon Rose med yttranderätt under punkt 9.1 9.1. Fastställande av styrelsens beslut angående ägardirektiv till FFAB May Al-Boujassam föredrog ärendet, se bilaga 9.1.1-9.1.3 Bilaga 9.1.1 föreslår att fastställa styrelsens beslut den 15e december 2011 om ägardirektiv för FFAB Fullmäktige beslutade om streck i debatten Fullmäktige beslutade att fastställa styrelsens beslut den 15e december 2011 om ägardirektiv för FFAB The International Party anförde protokoll anteckning The International Party (TIP) are disappointed with the Stockholm University Student Union Board s disregard for the November 25 th, 2010, Fullmäktige s decision to liquidate Frescati Förvaltning AB. This, combined with the failure to anticipate and properly handle VAT issues arising in connection with SUS 2011 Nobel NightCap hosting responsibilities, displays a level of negligence in the SUS board the helm of the SUS that is inconsistent with the high standards to which the organization s leadership should aspire. We can therefore not vote in favour of sakfråga 9.1 Andreas Kidane Rabindra Dangol Katharina Huhn Andreas Nordang Uhre Ryan Goldstein 6 (7)

9.2. Val av hedersledamot Erik Arroy föredrog ärendet Fullmäktige beslutade om streck i debatten Fullmäktige beslutade att välja Sten Olsson till hedersledamot i Stockholms universitets studentkår 10. Sammanträdets avslutande Talman Andrey Tibajev förklarar med vederbörlig högtidlighet sammanträder avslutat 20.32 Andrey Tibajev Talman Simon Rose Sekreterare Joachim Höggren Justerare Savas Caliskan Justerare 7 (7)

Ärende Motion om preliminär medlemsavgift verksamhetsåret 2012/2013 Avsändare May Al-Boujassam, Humanisterna & Samhällsvetarna Till fullmäktige Motion om preliminär medlemsavgift verksamhetsåret 2012/2013 Bakgrund Enligt studentkårens stadga (2:5) är det fullmäktige som fastställer medlemsavgifter för kommande verksamhetsår. Efter kårobligatoriets avskaffande står studentkåren ekonomiskt sett fortfarande på osäkra ben även om man vunnit många segrar på vägen. Studentkåren måste noggrant planera hur marknadsföringen av medlemskapet under nästa år ska se ut. För att planeringsarbetet ska vara fruktbart behövs en fingervisning om vilken medlemsavgift som studentkåren kommer ha och det är det upp till det högst beslutande organet, fullmäktige, att fastställa den. Två mål: flest medlemmar eller ekonomiskt säkerställd verksamhet Studentkåren har i grunden två olika mål när det gäller fastställandet av en medlemsavgift, och de är delvis i konflikt med varandra. Å ena sidan vore det bra med en så låg avgift som möjligt då det skulle generera flest medlemmar. Studentkåren representerar alla studenter under sitt verksamhetsområde (ca 89% av universitetet) oavsett antalet medlemmar. Många medlemmar ger legitimitet i arbetet med att representera alla studenter. Antal medlemmar är även det enda kriterium som ska tillämpas när universitetsstyrelsen beslutar om kårstatus i framtiden. Å andra sidan måste studentkåren få in intäkter för att kunna bedriva sin verksamhet. Utan ekonomiska resurser blir det svårt för studentkåren att synas och man riskerar att hamna i en negativ medlemsspiral. Avvägningen mellan dessa två mål är inte enkel. Humanisterna och Samhällsvetarna, via mig, tycker att det var bra att under de första åren sätta en lägre medlemsavgift för att på så sätt skapa en kultur på universitet där studenterna blir medlemmar i studentkåren (och även utrymme för att den totala avgiften tillsammans med en eventuellt med fakultetsföreningarna kopplad avgift skulle ligga under 200 kr). Bakgrunden var att först några år in på en verklighet utan obligatoriet skulle man höja den till vad som kan anses ekonomiskt försvarbart. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Beräkningsunderlag I NMI-undersökningen som genomfördes vårterminen 2009 fanns en fråga om betalningsvilja med. Frågan var dock inte ställd utifrån hur mycket varje respondent var villig att betala utan vad som ansågs vara en rimlig medlemsavgift. Det ska också poängteras att undersökningar om betalningsvilja är svåra att utgå från då människors bedömning i en hypotetisk situation och i en verklig kan skilja sig och att vi inte vet säkert ifall respondenterna i undersökningen är representativa för hela studentpopulationen. En ny sådan undersökning genomförs av studentkåren februarimars där samma fråga om betalningsvilja finns med, denna undersökning går ut till alla studenter vid Stockholms universitet. Med detta sagt finns det ändå en lärdom från undersökningen som är värd att beakta. Enligt resultatet verkar det inte finnas några brytpunkter. Detta innebär att tesen om att det går en skarp linje mellan studenter som är villiga och som inte är villiga att vara med i studentkåren oavsett avgift, är felaktig. Tvärtom är studenterna priskänsliga och det råder ett linjärt samband mellan avgiftens storlek och antal studenter som anser att den är rimlig, där studentkåren förlorar ungefär 95 medlemmar per krona i sänkt terminsavgift. 35000 30000 25000 20000 15000 10000 5000 Rimlig terminssavgift 0 0 50 100 150 200 250 300 350 Enligt undersökningen skulle studentkåren få flest antal medlemmar vid 0 kr i avgift men högst intäkter vid en medlemsavgift mellan 100-200 kr. 2 (4)

Förutsättningar idag Studentkåren har verksamhetsåret 2011/2012 budgeterat ett negativt resultat på 1,38 miljoner kronor. Den ekonomiska planen är densamma som den varit i två år, nämligen att till 2013/2014 nå ett nollresultat vilket också är en bra ambition och kommit en bra bit på vägen att uppnå den nivån. Höstterminen 2011 hade studentkåren runt 22 000 medlemmar. En höjning på till 100 kr skulle alltså ge ett tapp på ca 1 900 medlemmar men också innebära att studentkåren uppvisar ett negativt resultat om ungefär bara 416 tkr kr utan några andra ändringar i verksamheten eller några besparingar. Trots att man under flera år har gjort ett gediget arbete med att sänka kostnader utan att påverka kvaliteten på verksamheten och nått stora framgångar i exempelvis extern finansiering från universitetet, förbättrat sin marknadsföring och sett över administrationskostnader så är det en lång väg kvar att gå. Några anledningar till att studentkåren inte är där ännu beror på att det tar lång tid att se över en så stor organisations kostnader och intäkter, däri kan också ligga att det inte har funnits någon övergripande ekonomisk strategiplan om hur man ska nå ambitionsnivån. Arbetet i kårstyrelsen pekar ständigt på behovet av en grundläggande översyn och inrättande av en ekonomisk plan, och en sådan plan är i initieringsfasen. och i framtiden De närmaste 3 åren kommer studentkåren dessutom få stora ökade kostnader i samband med flytten till Studenthuset, dessa beräknas uppgå till totalt ca 2, 9 miljoner som med en periodisering innebär ytterligare en kostnad om ca 500 tkr årligen. Det här är en visserligen en tidsbegränsad kostnad men en enorm utmaning oavsett. Kårobligatoriets konsekvenser har även påverkat Stockholmskårernas centralorganisation, vilket innebär att kårernas medlemsavgift till SSCO rimligtvis kommer att öka och innebär ytterligare en kostnad mellan uppskattningsvis 330 tkr och 220 kr för oss (baserat på en medlemsavgift till SSCO på 15 resp. 10 kronor per medlem i studentkåren). Stockholms universitets studentkår har idag den lägsta terminsavgiften i Sverige enligt Svensk fastighetsförmedlings studentbostadsindex som gjorde en undersökning under hösten. Uppsala universitets studentkår har den näst lägsta med 45 kr per termin, Halmstad har den största på 300 kr. Medelterminsavgiften ligger på ca 160 kr/termin. Beslutsförslag Genom att påbörja en ekonomisk strategiplanering redan i år och ytterligare förbättra vår kommunikation med studenter och medlemmar när vi redan idag har en god kultur av kårmedlemskap, så har vi alla möjligheter i världen att skapa en stabil grund för vårt 3 (4)

studentinflytande. Dessa målsättningar finns också uttryckta i årets, av fullmäktige beslutade, strategiska plan. Som ett betydande led i säkerställa studentkårens verksamhet de närmaste åren är mitt förslag att fullmäktige sätter en preliminär terminsavgift på 100 kr. En terminsavgift på 100 kr är fortfarande en så pass låg att det inte innebär en avsevärd höjning jämfört med terminsavgiften idag och fortfarande låg nationellt jämfört. Stockholms universitets studentkår kan inte uppnå ett nollresultat om två år utan att skära väsentliga delar av verksamheten, vilket inte är önskvärt. Vi kan inte heller räkna med att kunna ha ett negativt resultat länge till, det om något är en oansvarig handling gentemot våra medlemmar. Jag föreslår med anledning av ovanstående att terminsavgiften för ordinarie medlemskap verksamhetsåret 2012/2013 fastställs till 100 kr, att terminsavgiften för stödmedlemskap verksamhetsåret 2012/2013 fastställs till 100 kr och att avgiften för beställning av Studentkortet för icke-medlemmar fastställs till 50 kr. Vänligen, May Al-Boujassam Humanisterna & Samhällsvetarna 4 (4)

Ärende 5.1 Motion om preliminär medlemsavgift verksamhetsåret 2012/2013 Till fullmäktige nr 4 2012-03-01 Avsändare Styrelsen Motionssvar Motion om preliminär medlemsavgift verksamhetsåret 2012/2013 Bakgrund Motion har inkommit till styrelsen med yrkande om att kårfullmäktige ska besluta att terminsavgiften för ordinarie medlemskap verksamhetsåret 2012/2013 fastställs till 100 kr, att terminsavgiften för stödmedlemskap verksamhetsåret 2012/2013 fastställs till 100 kr och att avgiften för beställning av Studentkortet för icke-medlemmar fastställs till 50 kr. Styrelsen behandlade motionen på styrelsemötet 2012-02-22 och beslutade att lämna motionen utan åtgärd. På fullmäktigesammanträdet kommer representanter från styrelsen att muntligen redogöra för bakgrund till beslutet. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Ärende 7.1 Fyllnadsval av valnämndsordförande Avsändare May Al-Boujassam Till fullmäktige nr 4 2012-03-01 Fyllnadsval av valnämndsordförande Bakgrund Studentkåren har en tradition av att kombinera uppdragen som valnämndens ordförande och projektledare för kårvalet. Det vill säga att en och samma person är både ansvarig för att valet går till korrekt och stadgeenligt samt att det planeras, marknadsförs och genomförs professionellt. På fullmäktigesammanträdet 2011-11-30 tilldelades förtroendet för uppdraget som valnämndsordförande till Jonas Göthner. På grund av oförutsedda omständigheter vid tillfället valde Jonas att avsäga sig uppdraget. Tidsfrister för valnämndens arbete finns i styrdokumentet Stadga jämte valordning för Stockholms universitets studentkår. Valnämndens arbete har inte riskerats att försenas då vice valnämndsordförandeträder in vid valnämndsordförandes förfall. Detta leder dock till att fullmäktige behöver utse ny valnämndsordförande för verksamhetsåret 2011/2012 på nästa fullmäktigesammanträde. Framvaskandet av förslag på ny valnämndsordförande När uppdraget som valnämndsordförande blev vakant lades en ny annons upp på Stockholms studentkårs webbplats under ca. 4 veckor. Det resulterade i tre stycken inkomna ansökningar som granskades av kårordförande och verksamhetschef tillsammans. Alla tre sökanden kallades till intervju varvid kårordförande i fann en lämplig kandidat och presenterade denne för styrelsen. Styrelsen valde att nominera Elias till valnämndsordförande på styrelsemötet 2012-02-09. Rekommendation av Elias Lindqvist Elias uppfyller mycket väl kravprofilen för uppdraget. Elias studerar Civilingenjörprogrammet vid Kungliga Tekniska Högskolan där han beräknas ta examen våren 2012. Idag arbetar Elias med sitt examensarbete som sista moment i sin utbildning och vill kombinera det med uppdraget på SUS. Elias har tidigare varit vice ordförande på Tekniska högskolans studentkår (THS) utöver andra engagemang och sitter i dag i styrelsen för THS och SSCO och är även involverad i projektet MyDreamNow. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Elias verkar vara flexibel, förtroendeingivande och lyhörd, egenskaper som är mycket viktiga i uppdraget som valnämndsordförande. Han ger ett professionellt intryck, är lätt att samarbeta med och presidiet tror att han fungerar utmärkt i arbetet tillsammans med förtroendevalda och tjänstemän inom SUS samt kårpartierna. Att han dessutom har erfarenhet från en stor studentkår i Stockholm ses som mycket meriterande och det stärker mina intryck av Elias som en för uppdraget kvalificerad person. Referenser är tagna och är mycket goda. Elias är inbjuden till fullmäktigemötet för att presentera sig själv. Beslutsförslag Jag föreslår med anledning av ovanstående och styrelsens nominering att välja Elias Lindqvist som ordförande för valnämnden 2011/2012 2 (2)

Protokoll fört vid styrelsemöte nr 14 2011/2012 2012-02-09, klockan 18:00-18:52, Nobelhuset, Frescati Närvarande Ordinarie ledamöter och tjänstgörande suppleanter. Nobel House Mafia Ordinarie: May Al-Boujassam Erik Arroy (utjusterad under punkt 4.4) Livija Ginters Bo Eriksson Tjänstgörande suppleanter: Jens Petersen (injusterad under punkt 4.4) Ej tjänstgörande suppleanter: Mikaela Kedhammar Jasmin Farid Fast, Tillsammans Ordinarie: Savas Caliskan Katharina Huhn Tjänstgörande suppleanter: Ej tjänstgörande suppleanter: Stockholm University Student Union Visiting adress Box 50006 Phone +46 (0)8 674 62 00 www.sus.su.se Frescativägen 14 A SE-104 05 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03

1. Formalia 1.1. Mötets öppnande Ordförande May Al-Boujassam öppnar sammanträdet kl. 18:00. 1.2. Val av sekreterare Styrelsen beslutade att välja Emilia Wikström Melin till sekreterare 1.3. Val av justerare Styrelsen beslutade att välja Katharina Huhn till justerare 1.4. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande Styrelsen fann sammanträdet stadgeenligt utlyst. 1.5. Justering av röstlängden Röstlängden justeras enligt närvarolista ovan. 1.6. Fastställande av föredragningslista Styrelsen beslutade att fastställa föredragningslistan enligt förslag 1.7. Eventuella adjungeringar Inga adjungeringar 2. Presidiebeslut May Al-Boujassam föredrog presidiebesluten, se bilaga 2.1.1 Styrelsen beslutade att lägga samtliga presidiebeslut till handlingarna. 3. Anmälningsärenden Inga anmälningar av beslut att behandla. 4. Beslutsärenden 4.1. Ny kårförening: Syndikalistiska studenter May Al-Boujassam föredrog ärendet, se bilaga 4.1.1-4.1.3 Bilaga 4.1.1 föreslår att godkänna Syndikalistiska studenter som kårförening Styrelsen beslutade att godkänna Syndikalistiska studenter som kårförening 2 (4)

4.2. Ny kårförening: English support program May Al-Boujassam föredrog ärendet, se bilaga 4.2.1-4.2.3 Bilaga 4.2.1 föreslår att godkänna The English Support Program som kårförening Styrelsen beslutade att godkänna The English Support Program som kårförening 4.3. Nominering valnämndsordförande för verksamhetsåret 2011/2012 May Al-Boujassam föredrog ärendet, se bilaga 4.3.1-4.3.2 Bilaga 4.3.1 föreslår att nominera Elias Lindqvist till valnämndsordförande verksamhetsåret 2011/2012 att arvodera Elias Lindqvist som Projektledare för kårvalet 2012 på 25% från 2012-03-02 till och med 2012-05-18, villkorat att fullmäktige väljer Elias till valnämndsordförande verksamhetsåret 2011/2012 Styrelsen beslutade enhälligt att nominera Elias Lindqvist till valnämndsordförande verksamhetsåret 2011/2012 att arvodera Elias Lindqvist som Projektledare för kårvalet 2012 på 25% från 2012-03-02 till och med 2012-05-18, villkorat att fullmäktige väljer Elias till valnämndsordförande verksamhetsåret 2011/2012 4.4. Nominering SFS May Al-Boujassam föredrog ärendet, se bilaga 4.4.1-4.4.2 Bilaga 4.4.1 föreslår att nominera Erik Arroy till ordförande för SFS under verksamhetsåret 2012/2013. att anser punkten direktjusterad Styrelsen beslutade enhälligt att nominera Erik Arroy till ordförande för SFS under verksamhetsåret 2012/2013. att anser punkten direktjusterad 3 (4)

4.5. Beslut om delegation till SFS:s fullmäktige 2012 Erik Arroy föredrog ärendet, se bilaga 4.5.1 Bilaga 4.5.1 föreslår att uppdra åt presidiet att senaste den 15 februari utse och anmäla SUS:s delegation till SFSFUM Styrelsen beslutade att uppdra åt presidiet att senaste den 15 februari utse och anmäla SUS:s delegation till SFSFUM 5. Diskussionsärenden Inga diskussionsärenden att behandla 6. Rapporter 6.1. Verksamhetsrapport Hanna Westerlund och Eleonore Eriksson föredrog ärendet, se bilaga 6.1.1-6.1.2 7. Övriga frågor Inga övriga frågor att behandla. 8. Nästa möte Nästa styrelsesammanträde äger rum den 23 februari 2012 9. Mötet avslutas May Al-Boujassam förklarade mötet avslutat 18:52. May Al-Boujassam Ordförande Emilia Wikström Melin Sekreterare Katharina Huhn Justerare 4 (4)

Ärende 8.1 Verksamhetsrapport Avsändare Operativ ledning Till Fullmäktige nr 4 2012-03-01 Översikt av verksamhetsrapport Strategisk och operativ plan Den av fullmäktige antagna strategiska planen har av kårstyrelsen kompletterats med åtaganden som strategiska prioriteringar för året med syfte är att uppnå delmålen. Denna komplettering utgör den operativa planen och är det styrdokument som studentkårens tjänstemän och funktionärer arbetar efter för att verkställa fullmäktiges vilja. Förklaringar Varje åtagande har ett trafikljus bredvid sig som visar på måluppfyllelsen, det vill säga hur väl verkligheten stämmer överens med det som beskrivs i åtagandet. Rött betyder ej uppfyllt, gult betyder delvis uppfyllt och grönt betyder helt uppfyllt. Bedömningen av måluppfyllelsen sker separat för varje enskilt åtagande istället för att sätta generella kriterier eller procentsatser. Är trafikljuset vitt betyder det att arbetet med åtagandet inte påbörjats. Sammanfattning Då styrelsen inte har antagit en ny operativ plan till den strategiska plan som fullmäktige antog i september, finns det vissa delmål som saknar åtagande i verksamhetsrapporten. Detta gör också att det inte går att sammanfatta exakt hur många av åtagandena som är uppfyllda/delvis uppfyllda/ej uppfyllda/ej påbörjats på ett rättvisande sätt. Vidare har vissa åtagande bytt delmål vilket gör att de inte syns i rapporten. Detta gäller främst åtagande kring lärarutbildningen. Stockholm University Student Union Visiting adress Box 50006 Phone +46 (0)8 674 62 00 www.sus.su.se Frescativägen 14 A SE-104 05 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03

Fullmäktige rapport - 2012 (Stockholms universitets studentkår) Långsiktiga mål Delmål Åtaganden under året Alla beslutsfattare i Stockholm och Sverige kan och vill tillvarata studenternas perspektiv i sina beslut Alla studenters önskemål, perspektiv och behov skall tas till vara i all verksamhet och bland alla anställda vid Stockholms universitet Kvalitet i utbildningen Förbättrad ekonomisk situation för studenter En brygga från akademi till arbetsliv En bättre studiemiljö för studenter Studentkåren har undersökt hur studenter på Stockholms universitet upplever sin utbildningskvalitet och skapat uppmärksamhet i kring frågan. Studentkåren presenterar för universitetet en lista på önskvärda åtgärder för att förbättra utbildningskvaliteten. Studentkåren har uppmärksammat hur institutioner arbetar och använder sig av kursvärderingar. Studentkåren har skapat opinion kring frågan om Stockholmstudenters studiesociala situation genom mediala kanaler. Studentkåren har genomfört ett seminarium om Stockholmstudenters studiesociala situation. Studentkåren har genomfört ett seminarium om bostadssituationen för studenter i Stockholm. Studentkåren har verkat för att universitetet inför minst en fristående praktikkurs. Studentkåren arbetar för att lyfta fram de institutioner som har ett framgångsrikt tillvägagångssätt kring arbetet med praktikplatser. Studentkåren har arbetat för att skapa bättre samverkansmöjligheter och ansvarsfördelning på universitetet för arbetslivsfrågor på central nivå. Studentkåren har genom stickprover undersökt hur den lokala studie- och yrkesvägledningen ser ut. Studentkåren lyfter fram arbetslivsanknytning vid revideringen av riktlinjerna för studievägledare. Studentkåren ska verka för en central samordning av studiemiljöfrågor på universitetet. Studentkåren har gjort uppdraget som studerandeskyddsombud som mer attraktivt för studenter. Studentkåren har verkat för att universitetet förbättrar sin information till studenter om studiemiljölagstiftning och om universitetets studiemiljöarbete. sida 1 av 5 (2012-02-24)

Långsiktiga mål Delmål Åtaganden under året Ett universitet som motverkar social snedrekrytering Studentkåren verkar för att Stockholms universitet genomför en större uppföljning och utvärdering av kurserna Introduktion till universitetsstudier och Mentorskap i högre utbildning, samt deltar i densamma. Studentkåren har verkat för att universitetet utvärderar och beslutar om ny handlingsplan där fokus även läggs på breddat deltagande. Studentkåren har genomfört åtgärder för ökad kunskap om inkluderingsarbete och breddat deltagande hos studentkårens aktiva. Studentkåren har verkat för att universitetet går med i nätverket Include. Ett jämlikt universitet Studentkåren har verkat för att alla diskrimineringsgrunder inkluderas i arbetet hos Rådet för jämställdhet och jämlikhetsfrågor. Studentkåren har verkat för att personer som bytt juridiskt kön ska kunna ta ut examensbevis med sitt nya personnummer och namn. Studentkåren har verkat för att Stockholms universitet tydligare visar hur studenter kan kontakta ansvariga för jämlikhetsfrågor. Studentkåren har verkat för att jämlikhetsarbetet tilldelas resurser som stämmer överens med den ambitionsnivå som finns i universitetets verksamhetsplan. En rättssäker utbildning Studentkåren har verkat för att anonyma tentamen införs på fler institutioner. Studentkåren har verkat för att det ska finnas möjlighet att skriva tentamen elektroniskt i universitetets tentamenssalar. Studentkåren arbetar strategiskt med Studentärenderapporten för att uppmärksamma universitetet på förekommande problemområden och genom gemensamma åtgärder förbättra rutiner och riktlinjer vid universitetet. Studentkåren har verkat för att universitets regelböcker, handlingsplaner och policys blir mer lättförståeliga och tillgängliga för studenter. Studentkåren uppmärksammat nackdelarna med anteckningsförbudet på Juridiska fakulteten. Stockholms universitet jobbar aktivt med hållbarhetsfrågor Studentkåren har inkluderat aktiva studenter i universitetets arbete med hållbar utveckling. Studentkåren har aktivt arbetat med att minska sin miljöpåverkan. Studentkåren har aktivt arbetat med att öka studenters medvetenhet och intresse för hållbarhetsfrågor. Pedagogik och didaktik för alla studenter Studentkåren deltar i utvecklingsprojektet om Informations- och kommunikationsteknologi. sida 2 av 5 (2012-02-24)

Långsiktiga mål Delmål Åtaganden under året Studentkåren har undersökt fler olika möjliga typer av undervisningsformer och hur och om dessa skulle förbättra undervisningen på Stockholms universitet. Förbättrade förutsättningar för studentinflytande för särskilda studentgrupper Studentkåren har skapat ett regionalt nätverk för lärarstudenter i Stockholmsområdet. Studenter är välinformerade om studentkårens verksamhet En lättillgänglig studentkår Studentkåren har verkat för att Stockholms universitet inför en likvärdig ersättning till den nu nedlagda basgruppsverksamheten. Studentkåren har verkat för att universitetet ska uppmärksamma och åtgärda de växande bristerna inom den verksamhetsförlagda utbildningen. Studentkåren uppmärksammar hur språkstödet för studenter påverkas av det nya kvalitetsutvärderingssystemet. Studentkåren utreder universitetets service till internationella studenter, internationella studenters behov och önskemål kring information, antagningsprocessen och mottagningen. Studentkåren har tillsett att internationella studenters möjligheter till inflytande har förbättrats. Studentkåren tillser att studentkårens viktiga dokument finns översatta till engelska. Studentkåren har förbättrat informationsmaterial om studentkårens verksamhet. Studentkåren har arbetat med att förbättra sin tillgänglighet för studenter på sina mötesplatser. Studentkåren har börjat skicka nyhetsbrev om studentkårens verksamhet till sina medlemmar. Studentkåren har inkluderat fler ideellt engagerade i sin informationsspridning. Studenter vid Stockholms universitet kan och vill påverka och engagera sig i studentkårens verksamhet En lyhörd studentkår Studentkåren har skapat öppnare forum för diskussion och debatt om studentkårens verksamhet. Studentkåren har aktivt arbetat för en ökad representativitet och ett ökat valdeltagande i kårvalet. Studentkåren har beaktat CDR:s och CSR:s åsikter i sina externa remissvar. Förenklat engagemang för särskilda studentgrupper Studentkåren har startat ett nätverk för studenter med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar. Studentkåren identifierar vilken problematik som studenter med barn kan stöta på. sida 3 av 5 (2012-02-24)

Långsiktiga mål Delmål Åtaganden under året Studentkåren har startat ett nytt centralt nätverk för lärarstudenter. Studentkåren har förbättrat internationella studenters möjlighet till samverkan och kontakt med svenska studenter. Ökat doktorandperspektiv i studentkåren Studentkårens medarbetare har verkat för att doktoranders perspektiv uppmärksammas och tas tillvara i verksamheten. Ett långsiktigt och kontinuerligt studentinflytande Studentkåren ska skapa bra samverkan mellan engagemangsformer kopplade till studentkåren Studentkåren har en service som bedrivs effektivt Studentkåren har en stabil och långsiktig finansiering som möjliggör oberoende Studentkåren har skapat goda förutsättningar för studenters engagemang och medverkan Strategiskt arbete för samverkan En god förvaltning Studentkåren arbetat för att en enkät om doktoranders arbets- och psykosociala miljö genomförs på universitetet. Studentkåren har verkat för att alla doktorander på Stockholms universitet ska vara anställda. Studentkåren har skapat aktuella och relevanta rådsutbildningar och ökat antal tillfällen som rådsutbildningar hålls. Studentkåren har på nya sätt att spridit information till studenter om studentinflytande och dess betydelse. Studentkåren tydliggör Centrala studentrådets roll och arbetar med att förbättra kunskaper om studentkåren och utbildningspolitik hos representanter i rådet. Studentkåren har uppmuntrat gemensamma aktiviteter mellan föreningar och studentråd på Stockholms universitet. Studentkåren bjuder in till regelbundna möten med fakultetsföreningarna och de andra kårerna på universitetet. Studentkåren har utrett sin organisationsstruktur med hänsyn till tydlighet och flexibilitet. Studentkåren har tagit fram underlag till finansieringsstöd från Stockholms universitet för nästa års ledning. Studentkåren har arbetat med att förbättra administrationen kring terminsstart. Studentkåren har en organisation anpassad för verksamhetens målsättningar Förvaltning av medlemmars pengar Studentkåren har sett över sina kostnader som rör administration och drift samt arbetat aktivt för bättre villkor i nödvändiga avtal. Studentkåren har skapat strukturer för regelbunden uppföljning och rapportering från sina bolag. Studentkåren har genomfört ett Nöjd medlemsindex och utifrån detta skapar en strategisk arbetsplan för hur vi förbättrar vår verksamhet. sida 4 av 5 (2012-02-24)

Långsiktiga mål Delmål Åtaganden under året Studentkårens medarbetares kompetens har ökat Studentkåren har tillgodosett omorganisationens kompetenskrav. Studentkårens medarbetare har deltagit i olika externa forum och evenemang relevanta för deras verksamhetsområde. Studentkåren har tagit tillvara medarbetarnas kompetens genom internutbildningar. Studentkåren har infört rutiner för nominering och tillsättning i sina bolag som innebär en säkerhet för långsiktighet och stabilitet i bolagens styrelser. sida 5 av 5 (2012-02-24)

Ärende 9.1 Fastställande av styrelsens beslut Avsändare Presidiet Till fullmäktige nr 4 2012-03-01 Fastställande av styrelsens beslut angående ägardirektiv till FFAB Bakgrund Stockholms universitets studentkår (SUS) anordnar vart fjärde år Nobel Night Cap. Det är ett projekt som omsätter ca 1 miljon kronor, exklusive sponsring från många företag som tillhandahåller varor och tjänster som inte går att beräkna i en budget eller se i ett resultat. Det som bär projektet ekonomiskt är dels intäkter från biljetter, finansiellt stöd från bland annat lärosäte men framförallt sponsorer som till projektet tillhandahåller material och konsumtionsvaror. För att detta ska kunna redovisas både hos företagen och hos oss sker en såkallad rundfakturering Studentkårer är inkomstskattebefriade och därmed inte momspliktiga. Det medför att flera sponsorer och samarbetspartners inte kommer kunna dra av moms för sina tjänster och det ingår inte i avtalen och därmed står SUS inför den kostnaden. För att undvika snedvriden beskattning av sponsorer och begå avtalsbrott, måste fatta ett beslut om hur vi hanterar momsen för projektet Nobel Night Cap. Nedan finner ni en redogörelse för de alternativ styrelsen hade vid tiden för beslutet. Vid tiden för beslutet I planeringen valde projektledningen att undvika den snedvrida beskattningen för våra sponsorer genom att något av våra dotterbolag, skulle kunna vara mottagare och avsändare av sponsorfakturor. Det enda bolag som skulle vara aktuellt och där verksamheten går att kombinera med projektet är Högskolerestauranger AB, men då Högskolerestauranger valde att gå in som sponsorer så kunde inte den möjligheten användas. Presidiet valde att tillsammans med Högskolerestauranger och projektledarna för Nobel NightCap att konsultera en skattejurist för att lösa problemet. Skattejuristens främsta råd var att registrera SUS för momsplikt med stöd av ett EUdirektiv som inte är implementerat i svensk rätt men som bör ha direkt effekt. Detta Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

gick skatteverket inte med på, så ansökan som juristen hjälpte oss med ändrades till att registrera SUS för blandad verksamhet. Ett annat alternativ vi fick var att starta ett aktiebolag för ändamålet Nobel NightCap, juristen bedömde det som det sämre alternativet då Nobel NightCap skulle genomföras två veckor senare. Problemet är att SUS skulle få avslag från Skatteverket på vår ansökan om momsplikt, då studentkårer är särskilt undantagna (även när det gäller blandad verksamhet). Motiveringen till Skatteverkets beslut, varför EU-direktivet inte är tillämpbart är oklart, men det är något som ansvariga bevakar. Oavsett motiveringen av Skatteverkets beslut behövde styrelsen fatta ett brådskande beslut. Styrelsens beslutsalternativ Alternativ 1. Stockholms universitets studentkår står för de kostnader som uppstår för sponsorföretagen då de inte kan dra av för ingående moms, detta i syfte att uppfylla de avtal som upprättats med sponsorföretagen. Denna kostnad beräknades uppgå till mellan 300 tkr till 500 tkr. Detta beslut skulle alltså innebära en stor kostnad som inte är beräknad i av fullmäktige beslutade budget. Alternativ 2. Starta ett aktiebolag att administrera fakturorna i. Att starta aktiebolag var ett alternativ som lyftes av skattejurist samt revisor, men att detta beslut måste föregå gott och långsiktigt förarbete och utredning av former. Att starta ett aktiebolag är en möjlig lösning för hela projektet Nobel NightCap även i framtiden, däremot behöver formerna och ägarförhållanden utredas för att kunna tjäna som god lösning. Beslut om bildande av bolag är föremål för fullmäktige enligt stadgan (kap. 6 37). Kostnaderna för att starta aktiebolag snabbt är dels arbetstid, avgifter till Bolagsverket (ca 7 000 kr) samt att köpa ett färdigt bolag. Eventuell likvidationskostnad efter att projektet är avslutat tillkommer. Även eget kapital måste skapas, det ligger för närvarande på 50 000 kr, eget kapital skulle återgå till SUS i en likvidation. Alternativ 3 Genom ägardirektiv uppdra åt FFAB att administrera de aktuella fakturor som uppkommer i samband med Nobel NightCap som rör sponsorskap av förtäringsvaror. Att sedan detta skett uppdra styrelsen att likvidera bolaget. På fullmäktigessammanträdet 2010-11-25 beslutade fullmäktige: 2 (3)

Att studentkåren tillför ett ovillkorat aktieägartillskott till Frescati Förvaltningsaktiebolag på 100 000 kr för att påbörja en avveckling av bolaget genom likvidation Likvidationsprocessen av FFAB ännu inte är påbörjad. Det beslutet är föremål för bolagets styrelse, och inget sådant direktiv från SUS har formellt kommit. FFABs styrelse bestod vid tiden för beslut av Gustav Kihlberg, Arsalan Karimi och Pierre Rönnqvist. Alternativ 3 skulle således innebära att styrelsen dels fattar ett beslut som går emot fullmäktiges vilja vilket är mycket allvarligt. Detta alternativ skulle bespara SUS alla kostnader för oberäknad moms. Den aktuella risken som finns för bolaget är uppkomna kostnader om sponsorer inte betalar fakturorna, detta skulle försvåra likvidationen och innebära större arbetsinsats från ägare såväl som bolag. Alternativ 4 Överklaga Skatteverkets beslut till Kammarrätten. Risken är arbetstid, rättegångskostnad samt de uppkomna momskostnaderna om vi förlorar i rätten. Styrelsens beslut Styrelsen beslutade 2011-12-15 att anta ägardirektiv för FFAB med uppdrag om administration av vissa fakturor samt senare likvidation. Hänt sen dess Ägardirektivet är delvis uppfyllt, vid 2012-02-23 finns fortfarande ett par fakturor som inte kommit in till FFAB och som därför inte kan administreras ännu men de flesta fakturorna är färdiga. Planen är att andra veckan i mars påbörja en likvidation. Styrelsen har också fattat beslut om att sätta May Al-Boujassam i bolagets styrelse för att påskynda likvidationsprocessen. Kontakt med auktoriserad revisor har skett löpande. Beslutsförslag Presidiet föreslår fullmäktige med anledning av ovanstående Att fastställa styrelsens beslut den 15e december 2011 om ägardirektiv för FFAB 3 (3)

Ägardirektiv Frescati förvaltning AB Bakgrund Genom detta ägardirektiv ämnar Stockholms Universitets Studentkår (SUS) att tydliggöra och specificera de riktlinjer Frescati förvaltning AB (FFAB) förväntas efterfölja. Detta är således ett styrdokument till FFAB och ska användas som ett instrument för utvärdering, vägledning samt som ett stöd för bolagsstyrelsens arbete. Stockholms universitets studentkår anordnar var fjärde är Nobel NightCap. Det är ett projekt som omsätter ca 1 miljon kronor, exklusive sponsring från många företag som tillhandahåller varor och tjänster Mål för verksamhetsåret 2011-2012 Stockholms universitets studentkår uppdrar åt Frescati förvaltning AB att administrera de fakturor som uppkommer i samband med studentkårens projekt Nobel NightCap som rör sponsorskap av förtäringsvaror. Frescati förvaltning AB ska sedan ovan nämnda uppdrag slutförts likvidera bolaget i enlighet med beslut antaget av Stockholms universitets studentkårs fullmäktige 2011-11-25 Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Protokoll fört vid styrelsemöte nr 11 2011/2012 2011-12-15, klockan 17:04-17:56, Nobelhuset, Frescati Närvarande Ordinarie ledamöter och tjänstgörande suppleanter. Nobel House Mafia Ordinarie: May Al-Boujassam Erik Arroy Bo Eriksson Tjänstgörande suppleanter: Jens Petersen Ej tjänstgörande suppleanter: Andrea Zetterqvist Jasmin Farid Fast, Tillsammans Ordinarie: Tjänstgörande suppleanter: Ej tjänstgörande suppleanter: Stockholm University Student Union Visiting adress Box 50006 Phone +46 (0)8 674 62 00 www.sus.su.se Frescativägen 14 A SE-104 05 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03

1. Formalia 1.1. Mötets öppnande Ordförande May Al-Boujassam öppnar sammanträdet kl. 17:04. 1.2. Val av sekreterare Styrelsen beslutade att välja David Björklund till sekreterare 1.3. Val av justerare Styrelsen beslutade att välja Jasmin Farid till justerare 1.4. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande Styrelsen fann sammanträdet stadgeenligt utlyst. 1.5. Justering av röstlängden Röstlängden justeras enligt närvarolista ovan. 1.6. Fastställande av föredragningslista Styrelsenbeslutade att fastställa föredragningslistan enligt förslag 1.7. Eventuella adjungeringar Jenny Hansen adjungeras in under 4.1. 2. Presidiebeslut May Al-Boujassam föredrog presidiebesluten, se bilagor 2.1.1 Styrelsenbeslutade att lägga samtliga presidiebeslut till handlingarna 3. Anmälningsärenden Inga anmälningar av beslut att behandla. 4. Beslutsärenden 4.1. Momshantering för Nobel NightCap May Al-Boujassam föredrog ärendet, se bilaga 4.1.1-4.1.3 På grund av frågans betydelse följer nedan en kortare sammanfattning av styrelsens diskussion. Styrelsen hade möjlighet att ställa frågor till Jenny Hansen, General för Nobel NightCap. Dock framkom inga frågor. Styrelsens diskussion kretsade främst kring alternativ 2 och 3 då dessa ansågs mest rimliga. En central frågeställning var hur styrelsens beslut skulle få konsekvenser för tidigare beslut av fullmäktige. Styrelsen gillade 2 (4)

alternativ 2 men var också överens om att detta är en lösning på längre sikt. För att lösa den akuta situationen beslutade en ening styrelse att alternativ 3 (se beslut nedan) var det minst dåliga och i situationen mest ansvarsfulla. De styrelseledamöter som inte kunde närvara på styrelsemötet fick möjlighet att inkomma med sina åsikter på förhand. De synpunkter som kom in lyftes på styrelsemötet och beaktades under diskussionen. Bilaga 4.1.1 föreslår att tanta Ägardirektiv för FFAB enligt bilaga 4.1.3 Styrelsen beslutade enhälligt att anta Ägardirektiv för FFAB enligt bilaga 4.1.3 att anse punkten direktjusterad. 4.2. Nominering till SSCO Erik Arroy föredrog ärendet, se bilaga 4.2.1-4.2.2 Bilaga 4.2.1 föreslår att nominera Emilia Wikström Melin till Vice Ordförande för SSCO under verksamhetsåret 2012/2013 Styrelsen beslutade att nominera Emilia Wikström Melin till Vice Ordförande för SSCO under verksamhetsåret 2012/2013 att anse punkten direktjusterad. 5. Diskussionsärenden Inga diskussionsärenden att behandla 6. Rapporter Inga rapporter att behandla. 7. Övriga frågor Inga övriga frågor att behandla. 8. Nästa möte Nästa styrelsesammanträde äger rum den 12 januari 2012 3 (4)

9. Mötet avslutas May Al-Boujassam förklarade mötet avslutat 17:55. May Al-Boujassam Ordförande David Björklund Sekreterare Jasmin Farid Justerare 4 (4)