1 Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429, 2012-05-09 kl 13:30-14:00 Beslutande: Åsa Herbst (M) Liss Böcker (C) BrittMarie Hansson (S) Ola Carlsson (M) Sven-Ingvar Borgqvist tjg ersättare för Robin Holmberg (M) Göran Larsson (M) Eva Kullenberg (FP) Lennart Engström (KD) Karl-Otto Rosenqvist (MP) Bengt Sävström (S) Lars-Olle Tuvesson (S) Stig Andersson (EP) Patrik Ohlsson (SD) Övriga närvarande: Lennart Nilsson (C) Katarina Nilsson (KD) Kjell Erixon (MP) Christer Hansson (S) Claes Svensson (EP) Bengt-Ove Ohlsson (Räddningschef) Jan-Inge Hansson (Kommundirektör) Mats Ulfwinger (Kommunsekreterare) Utses att justera: Ola Carlsson Lars-Olle Tuvesson Paragrafer: 14-22 Sekreterare Ordförande Justerare Mats Ulfwinger Åsa Herbst Ola Carlsson Lars-Olle Tuvesson
2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: 2012-05-09 Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kanslienheten Underskrift Mats Ulfwinger
RN 14 Justerare Ola Carlsson (M) och Lars-Olle Tuvesson (S) utses att justera protokollet.
RN 15 Föredragningslistan 14 Justerare 15 Föredragningslistan 16 Årsuppföljning lag om skydd mot olyckor 2011 2012/21 17 Oljeskydd Skåne Nordväst - Baltic master II 2012/20 18 Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2011 2011/60 19 Information ang. Havslivräddare 2012 2012/19 20 Information angående personalläget inom deltidsstyrkan 21 Behandlade dispenser för sotning på egen fastighet 2012 2011/35 2012/15 22 Budgetuppföljning, kvartal 1
RN 48 Dnr 2012/21 Årsuppföljning lag om skydd mot olyckor 2011. Ärendebeskrivning Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) begär årligen in en uppföljning av kommunernas arbete med Lag om skydd mot olyckor (LSO). En av de första frågorna i enkäten är: Informeras ansvarig politisk nämnd om innehållet i denna uppföljning? Detta tjänsteutlåtande och bifogad enkät utgör denna information. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2012-04-11 Årsuppföljning LSO 2011 Protokollsutdrag RNAU 25 april 2012, 18 Beslut beslutar att notera informationen
RN 17 Dnr 2012/20 Oljeskydd Skåne Nordväst - Baltic master II Ärendebeskrivning Östersjön är ett av världens mest trafikerade hav och Öresund är ett av världens mest trafikerade sund. Sjötrafiken ökar kontinuerligt och utskeppningen av olja från Ryssland och Baltikum ökar. För att höja beredskapen för att kunna hantera ett stort oljepåslag runt Öresund så påbörjades det 2009 ett internationellt EU-projekt, Baltic Master II. Skåne Nordväst utgjorde en av fallstudierna i projektet. Fallstudien har bedrivits i projektform och har gått under benämningen Oljeskyddsplan Skåne Nordväst. Målet med Oljeskyddsplan Skåne Nordväst har varit att kustkommunerna (Båstad, Ängelholm, Höganäs, Helsingborg och Landskrona) ska utveckla gemensamma beredskapsplaner, s.k. oljeskyddsplaner, för ett oljeutsläpp till havs. Projektet har löpt över åren 2009-2012 och avslutades i januari 2012. I och med projektets avslut så har nu har samtliga kommuner i Skåne Nordväst en gemensam struktur på oljeskyddsplan. Den gemensamma strukturen på oljeskyddsplan innehåller all den information som är gemensam för samtliga kommuner. Det innefattar bland annat detaljer kring hur samverkan kommer att ske under ett större oljepåslag, hälsorisker vid sanering samt hur ansvaret fördelas mellan berörda aktörer. Under projektet har bland annat kusten delats in i zoner, vilka har beskrivits ur ett oljesaneringsperspektiv. Zonindelningen ska underlätta prioriteringsarbetet vid ett större påslag. Under våren 2012 anpassas oljeskyddsplanen i kommunerna för att fånga upp lokala avvikelser. Resultatet är fem lokalt anpassade oljeskyddsplaner utformade efter samma struktur. Detta ärende syftar till att informera om Ängelholms lokala anpassning. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från Räddningstjänsten 2012-04-10, Oljeskyddsplan Skåne Nordväst Ängelholms lokala anpassning 2012-04-10, Övergripande beskrivning Oljeskydd Skåne Nordväst 2012-03-15 Protokollsutdrag RNAU 25 april 2012, 19 Fortsättning
RN 17,forts. Beslut beslutar att notera informationen kring oljeskyddsplanen för vidare information inom berörda förvaltningar Beslutet expedieras till: Tekniska nämnden Miljönämnden Byggnadsnämnden
RN 18 Dnr 2011/60 Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2011. Ärendebeskrivning Enligt Rutiner för Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet skall uppföljning ske årligen samt efter behandling i samverkansgruppen behandlas i räddningsnämnden. Detta har skett vid räddningsnämndens sammanträde 2012-02-08, tillsammans med redovisning av åtgärder genomförda efter organisationsanalys på räddningstjänsten. Vid sammanträdet beslutades att återrapportering av resultaten skulle ske inför räddningsnämndens extra sammanträde den 9 maj 2012. Åtgärder har vidtagits enligt upprättad handlingsplan och bl. a följande aktiviteter har skett sedan redovisningen för räddningsnämnden i februari Förändring av upplägg och inriktning av det systematiska arbetsmiljöarbetet efter genomfört projekt i Ängelholms kommun Förändring av organisation för Arbetsplats Träffar (APT) Medarbetar- och lönesamtal på enhetschefsnivå Skapat nya rutiner för riskbedömning vid verksamhetsförändringar Fortsatt utbildning av enhetschefer med stöd av personalenheten Förberedelser inför genomförande av LEAN-process hösten 2012 Uppföljning av genomfört värdegrundsarbete är planerat, kommer att ske under maj månad 2012 Mångfald- och jämställdhetsutbildning sker tillsammans med övriga Skåne Nordvästräddningstjänster under 2012 Icke vidtagen åtgärd är utbildning av samverkansgruppen, då vi fortfarande saknar lokalombud för ledarna och kommunal på räddningstjänsten. Påtryckningar på kommunal och ledarna samt uppmuntran av medarbetarna att deltaga har skett vid ett flertal tillfällen från förvaltningsledningen Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat den 11 april 2012 Redovisning av åtgärder med anledning av genomförd organisationsanalys av räddningstjänsten. Protokollsutdrag RNAU 25 april 2012, 20 Fortsättning
RN 18, forts. Beslut beslutar att godkänna redovisningen av vidtagna åtgärder efter organisationsöversyn och årsrapport för det systematiska arbetsmiljöarbetet
RN 19 Dnr 2012/19 Information ang. Havslivräddare 2012 Ärendebeskrivning Ängelholm är en stad belägen längs kusten, med allt vad turist och näringsliv närhet till havet medför. Kommunen har en av södra Sveriges mest besökta badstäder och såväl turister som invånare beger sig till stränderna för att få njuta av de stränder som gör Ängelholm så speciell som ort. För att kunna hålla flaggan uppe som en kommun som värnar om att få fortsätta vara den uppskattade badstad som Ängelholm har blivit, och som en kommun värnar om sina badgäster, initierades under 2006 en organisation för att höja säkerheten på stränderna. Organisationen innebär ett antal bevakade torn längs stränderna, bemannade med Livräddare. Nytt för i år Ett samarbete med Båstad kommun har etablerats, vilken innebär att under perioden 7-22 juli kommer Ängelholms Livräddare även att bevaka längs Båstads stränder. Årets bevakare kommer att vara utrustade med både hjärtstartare och syrgas. Krav för att få bevaka är från och 2012 certifierad Havslivräddarutbildning. Utbildningen benämns även som Livräddarutbildning steg 2. För att få gå steg 2 krävs Livräddarutbildning Steg 1. Steg 1 genomförs för de som inte redan har den, under kommande helg (6-9 april) på Livräddarskolan i Tylösand. Livräddarutbildning steg 2 Havslivräddarutbildningen genomförs för samtliga Ängelholms Livräddare under juni månad, 11-22 juni. Även då genomförs den i Tylösand. Livräddarna kommer att ha gula tröjor istället för som tidigare röda tröjor. Detta för att följa internationell standard. Beslutsunderlag Protokollsutdrag RNAU 25 april 2012, 21 Tjänsteutlåtande daterat den 11 april 2012 Information om Livräddare i Ängelholm Fortsättning
RN 9, forts. Beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna och notera att redaktionella ändringar är gjorda
RN 20 Dnr 2011/35 Information angående personalläget inom deltidsstyrkan Ärendebeskrivning beslutade 2011-09-14 att avvakta med rekrytering av personal till deltidsstyrkan i avvaktan på genomförd RSA för den skadeavhjälpande verksamheten och genom samverkan upprätthålla bemanningen enligt handlingsprogrammet. Under senare delen av hösten slutade ett flertal deltidsbrandmän och akut personalbrist uppstod. Rekrytering av nya deltidsbrandmän har därför genomförts. Två deltidsbrandmän som tidigare varit visstidsanställda har återanställts, ytterligare två har rekryterats och är under utbildning. Samtliga vaktgrupper upprätthåller numerär enligt gällande handlingsprogram, med bistånd av FiP från Förslöv under vissa vaktveckor. Under hösten 2012 kommer en styrkeledare att utbildas och efter det kommer full bemanning med egen personal att åter kunna gälla. Beslutsunderlag Protokollsutdrag RN 14 september 2011, 32 Tjänsteutlåtande 2012-04-11 Beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna
RN 21 Dnr 2012/15 Behandlade dispenser för sotning på egen fastighet 2012. Beslut beslutar Att notera anmälan om delegationsbeslut avseende dispensbeslut för sotning på egen fastighet
RN 22 Dnr 2012/22 Budgetuppföljning april 2012 Ärendebeskrivning Uppföljning har skett enligt ekonomienhetens anvisningar. Nyckeltalen är uppfyllda. Ekonomin uppvisar för närvarande ett nollresultat. Inga större räddningsinsatser har hitintills under året skett i kommunen vilket är positivt ur kostnadssynpunkt. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2011-05-02 Uppföljningsrapport för räddningsnämnden april 2012 Beslut beslutar att godkänna den ekonomiska rapporten daterad 2012-05-02, samt att översända rapporten till kommunstyrelsen Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen