KOMMUNSTYRELSEN Tid: 16:30-16:40 Plats: Skeppet Beslutande Sofia Westergren (M), ordförande Bo Pettersson (S), vice ordförande Gunnar Lidén (M) ersätter Linda Ekdahl (M), jäv 59, 61 Roger Andersson (S) ersätter Janette Olsson (S) Lisbeth Svensson (L) Olof Lundberg (S) Thomas Danielsson (C) Ann-Marie Andersson Farkas (MP) ersätter Anneli Holmén (MP) Otto Ericsson (SD) Lena Hedlund (KD) Agneta Pettersson Bell (KD) ersätter Birgit Lövkvist (V) Övriga närvarande Kicki Nordberg, kommunchef Anette Oscarsson, sektorchef stödfunktioner Sophie Nygren, sekreterare Justeringsdag: e: Bo Pettersson (S) Sophie Nygren Sofia Westergren (M) Bo Pettersson (S) sekreterare ordförande justerare 1
ANSLAGSBEVIS Protokollet har justerats. Justeringen har gjorts offentlig genom anslagsbevis på kommunens anslagstavla. : Paragrafer: 57-62 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: 2016-04-12 Förvaringsplats för protokoll: Kommunkansliet Sophie Nygren Sekreterare 2
Fastställande av föredragningslistan... 4 Stenungsunds Energi och Miljö AB - s prövning av verksamheten 2015... 5 Stenungsundshem AB - s prövning av verksamheten 2015... 6 Årsredovisning 2015 SEMAB... 7 Årsredovisning 2015 Stenungsundshem AB... 8 Årsredovisning Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärme 2015... 10 3
57 Diarienummer Fastställande av föredragningslistan s beslut beslutar justera föredragningslistan enligt förslag. 4
58 Diarienummer 0105/16 Stenungsunds Energi och Miljö AB - s prövning av verksamheten 2015 s beslut beslutar att verksamheten i Stenungsunds Energi och Miljö AB under 2015 har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Sammanfattning av ärendet Enligt kommunallagen ska kommunstyrelsen årligen pröva om verksamheten i kommunens bolag för föregående kalenderår varit förenlig med det kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. har möjlighet att ta del av bolagens egenkontroll genom bolagets årsredovisning för 2015. Beslutsunderlag Protokollsutdrag PEU 2016-03-07 Tjänsteskrivelse 2016-02-24 Årsredovisning Stenungsunds Energi och Miljö AB 2015 (inklusive revisionsberättelse från auktoriserad revisor och granskningsrapport från lekmannarevisorer). Protokollet ska skickas till Stenungsunds Energi och Miljö AB 5
59 Diarienummer 0106/16 Stenungsundshem AB - s prövning av verksamheten 2015 s beslut beslutar att verksamheten i Stenungsundshem AB under 2015 har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Sammanfattning av ärendet Enligt kommunallagen ska kommunstyrelsen årligen pröva om verksamheten i kommunens bolag för föregående kalenderår varit förenlig med det kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. har möjlighet att ta del av bolagens egenkontroll genom bolagets årsredovisning för 2015. Utifrån informationen i dessa handlingar samt den uppsikt som kommunstyrelsen i övrigt utfört i form av ägardialog med bolaget anses verksamheten i Stenungsundshem AB under 2015 varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Beslutsunderlag Protokollsutdrag PEU 2016-03-07 Tjänsteskrivelse 2016-02-24 Årsredovisning 2015 (inklusive revisionsberättelse från auktoriserad revisor och granskningsrapport från lekmannarevisorer). Jäv Gunnar Lidén (M) deltog inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Protokollet ska skickas till Stenungsundshem AB 6
60 Diarienummer 0104/16 Årsredovisning 2015 SEMAB s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att ge kommunens ombud vid Stenungsunds Energi & Miljö AB:s bolagsstämma följande instruktioner: Upprättad resultaträkning och balansräkning för Stenungsunds Energi & Miljö AB fastställs. Vinsten balanseras enligt upprättat förslag. Styrelsens ledamöter samt verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet. Sammanfattning av ärendet Kommunrevisionen bedömer att bolagets verksamhet skötts på ett ändamålsenligt, och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande, sätt samt att den interna kontrollen varit tillräcklig. Auktoriserad revisor bedömer att årsredovisning upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och att den ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av Stenungsund Energi & Miljö AB:s finansiella ställning per den 31 december 2015. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Beslutsunderlag Protokollsutdrag PEU 2016-03-07 Tjänsteskrivelse 2016-02-24 Årsredovisning för Stenungsunds Energi & Miljö AB inklusive revisionsberättelse, auktoriserad revisor och granskningsrapport, lekmannarevisionen Protokollet ska skickas till Stenungsunds Energi och Miljö AB 7
61 Diarienummer 0103/16 Årsredovisning 2015 Stenungsundshem AB s beslut beslutar att överlämna Stenungsundshem AB:s årsredovisning för 2015 till kommunfullmäktige för kännedom och föreslå kommunfullmäktige besluta att: Ge kommunens ombud vid Stenungsundshem AB:s bolagsstämma följande instruktioner: Upprättad resultaträkning och balansräkning för Stenungsundshem AB fastställs. Vinsten balanseras enligt upprättat förslag. Styrelsens ledamöter samt verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet. Reservation Bo Pettersson (S), Roger Andersson (S) och Olof Lundberg (S) reserverar sig till förmån för sitt eget förslag. Sammanfattning av ärendet Kommunrevisionen bedömer att bolagets verksamhet skötts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt att den interna kontrollen varit tillräcklig. Auktoriserad revisor bedömer att årsredovisning upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och att den ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av Stenungsundshem AB:s finansiella ställning per den 31 december 2015 och av dess finansiella resultat och kassaflöden för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Beslutsunderlag Protokollsutdrag PEU 2016-03-07 Tjänsteskrivelse 2016-02-24 Årsredovisning 2015 Stenungsundshem AB inklusive revisionsberättelse, auktoriserad revisor och granskningsrapport, lekmannarevisionen Yrkande på sammanträdet Bo Pettersson (S): Socialdemokraterna yrkar på att ärendet återremitteras för att få beskrivning över hur ett ovillkorat aktieägartillskott på 95 miljoner kronor till Stenungsundshem omvandlas till aktiekapital, kan verka. Skulle detta innebära att man kan bygga upp till hundra nya bostäder utöver de redan planerade? Med detta kan man minska bostadsbristen i Stenungsund, anser Socialdemokraterna. Sofia Westergren (M): Bifall till liggande förslag. 8
Beslutsgång Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller liggande förslag. Jäv Gunnar Lidén (M) deltog inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Protokollet ska skickas till Stenungsundshem AB 9
62 Diarienummer 0102/16 Årsredovisning Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärme 2015 s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärmes årsredovisning för 2015, samt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2015 års förvaltning och räkenskaper. Sammanfattning av ärendet Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärmes årsredovisning för 2015 föreligger. Kommunrevisionen bedömer att stiftelsens verksamhet skötts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Styrelseledamöterna har inte handlat i strid med stiftelselagen eller stiftelseförordnandet. Någon grund för anmärkning mot styrelsen och dess ledamöter föreligger därmed inte. Auktoriserad revisor bedömer att årsredovisning upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och att den ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av stiftelsens finansiella ställning per den 31 december 2015 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag PEU 2016-03-07 Tjänsteskrivelse 2016-02-24 Årsredovisning för Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärme 2015 inklusive revisionsberättelse, auktoriserad revisor och granskningsrapport, lekmannarevisionen Protokollet ska skickas till Stenungsunds Energi och Miljö AB 10