PROJEKTBESKRIVNING JOBBMATCHEN. Samverkan mellan Företagarna i. tillsammans med Arbetsförmedlingen i. Norrbotten och Västerbotten

PROJEKTBESKRIVNING JOBBMATCHEN Samverkan mellan Företagarna i Norrbotten och Västerbotten tillsammans med Arbetsförmedlingen i Norrbotten och Västerbotten 2015-09-01 till 2018-08-31

INNEHÅLLSFÖRTECKNING Innehållsförteckning 1 Sammanfattning av projektet... 2 Bakgrundsbeskrivning och nulägesanalys... 3 Syfte med projektet... 4 Projektbeskrivning... 5 Jämställdhet och Integration... 5 Insatsområde... 7 Målsättning för projekt JobbMatchen... 10 Projektavgränsningar:... 10 Projektets målgrupp:... 10 Projektorganisation:... 11 Projektägare... 11 Projektkoordinering... 12 Styrgrupp... 12 Förväntade resultat:... 12 Strategier JobbMatchen:... 12 Planerade aktiviteter... 13 Kommunikationsplattform:... 14 Koppling till det regionala näringslivet:... 14 Resultatspridning:... 14 Uppföljning/Utvärdering:... 15 Tidplan för projektet:... 15 Riskanalys... 15 1

SAMMANFATTNING AV PROJEKTET Projekt JobbMatchen omfattar Norrbotten och Västerbottens län. Vi vill sammanföra de positiva erfarenheterna från olika tidigare genomförda projekt i regionen med vår behovsinventering bland regionens SME-företag och våra samarbetsparters. Utifrån detta vill vi utveckla nya arbetssätt, metoder och aktiviteter som leder till ökat rekrytering av nya medarbetare till regionens SME-företag som skapar förbättrat företagande och ekonomisk tillväxt i länen. Projektet vänder sig till små- och medelstora företag samt offentliga arbetsgivare i Norr och Västerbotten och arbetssökande. I projektet JobbMatchen vill vi särskilt lyfta fram följande: Tillvaratagande av tillgängliga kompetenser och resurser. Rekryteringshjälp till SME-företag samt offentliga arbetsgivare, med fokus på nyanlända personer med eftergymnasial utbildning från länder utanför EU. Ekonomisk tillväxt för SME-företag. Förbättra möjligheterna till ökat nyföretagande. Nya arbetsmetoder för inblandade parter. 2

BAKGRUNDSBESKRIVNING OCH NULÄGESANALYS Företagarna i Norr och Västerbotten har under flera år bedrivit framgångsrika utvecklingsprojekt inom det geografiska området. Inriktningen har varit att utveckla och stödja företag samt att behålla kompetens inom regionen. Huvudfokus har legat på affärsutveckling, nätverksbyggande och personalrekryteringsproblematiken, allt i syfte att stärka de enskilda aktörerna och att skapa nätverk där affärsmöjligheterna har kunnat utvecklas för att på så sätt skapa tillväxtmöjligheter. Detta projekt ska fungera som en brygga för att hitta nya arbetssätt som underlättar utvecklingsmöjligheten och därmed även tillväxtmöjligheterna för små- och medelstora företag (SME-företag) samt offentliga arbetsgivare. Styrkan här är att främja tillväxten med ökad sysselsättning genom att hjälpa länens arbetsgivare med rekrytering av nya medarbetare. Norrlands kompetensförsörjning står inför en stor utmaning och bara i Västerbotten behöver privata och offentliga arbetsgivare rekrytera fler än 40 000 personer fram till år 2025 enbart för att täcka ordinarie pensionsavgångar (källa, Region Västerbottens senaste version av beräknade rekryteringsbehov). Samtidigt som antalet tillträdda till arbetsmarknaden minskar. Enligt den senaste bedömningen av tillträdande till arbetsmarknaden, kommer Västerbottens och Norrbottens län att vid halvårsskiftet 2016 passera gränsen då antalet som tillträder arbetsmarknaden är färre än de som lämnar. Denna trend kommer att fortsätta och år 2025 beräknas antalet personer i arbetsför ålder årligen minska med 800 personer (källa, Arbetsförmedlingen i Västerbotten). Situationen i Norrbottens län är liknande den i Västerbotten, LTU:s rapport 41 000 nya jobb. Idag är tillgången till rätt kompetens och matchningsproblematiken företagens största tillväxthinder enligt Företagarnas småföretagsbarometer (källa, år 2012 och 2013). De senaste åren har vart tredje företag i Västerbotten tackat nej till nya orders på grund av problem med personalrekrytering. Parallellt med denna utmaning har vi också i länet en situation med hög medelålder på företagens ägare. Västerbotten och Norrbotten toppar i landet med den högsta medelåldern. Det innebär att samtidigt som företagen behöver rekrytera nya medarbetare, behövs nya företagare som tar över befintliga företag (källa, Företagarnas rapport småföretagsbarometern). Företagsförsäljningar till fysiska personer sker i huvudsak till egna familjemedlemmar samt till anställda i företagen. Många företagare planerar därför en företagsförsäljning redan i samband med nyrekryteringar av medarbetare. Nyföretagandet är även en utmaning. Regionen behöver fler nystartade företag både för att täcka upp brister som uppstår när befintliga företag avvecklas, samt för att förbättra tillväxten inom befintliga branscher och nya framgångsrika tillväxtsektorer. I båda länen har vi ett inflöde av personer från andra länder som är en viktig del för vår tillväxt, och projektet ser det som mycket väsentligt att tillvarata deras kompetenser. 3

På grund av tidigare beskrivna utmaningar med minskande antal personer i arbetsför ålder, är inflödet av personer från andra länder av stor vikt för att klara uppkomna vakanser, men även för att ta del av erfarenheter och arbetsformer från andra kulturer. De kulturella skillnaderna mellan länder med skillnad i språk samt affärsstuktur är för många företagare ett tillväxthinder, med egna medarbetare som har den kunskapen kan dessa begränsningar vändas till en konkurrensfördel. I Norrland är tillgången till rätt kompetens en utmaning. En specialisering och hög förändringskraft i näringslivet innebär att det finns behov av att skapa bredare arbetsmarknader bland annat genom ökad rörlighet på arbetsmarknaden geografiskt, mellan yrken och branscher, öka andelen kvinnor i mansdominerade branscher och omvänt, att arbeta med mångfald i företagen men också för att fler väljer att starta företag. För detta krävs det metoder som vi tror att Företagarnas JobbMatchen projekt kan bidra med, med hjälp av projektets insatsområden. SME-företag har ofta behov av hjälp med rekryteringsprocessen eftersom företagaren känner sig osäker och inte har kompetensen inom området. Samtidigt vet vi att 4 av 5 jobb skapas i SME-företag (källa, Företagarnas rapport, #4av5jobb) och att vi idag tappar många av våra studenter till andra delar i Sverige och världen då kunskapen och insyn av det regionala näringslivet är lågt. Vi vet också att allt för många bra idéer stannar i byrålådan och att allt för många företag inte utvecklar sin produkt eller tjänst på grund av bristande kompetens inom företaget. Mot bakgrund av det är styrkan i detta projekt att vi kan hjälpa till med matchning av tillgänglig kompetens och arbetskraft. SYFTE MED PROJEKTET Att säkerställa den regionala tillväxten i Norrbotten samt Västerbottens län genom olika insatser för att underlätta kompetensförsörjningen hos länens arbetsgivare. Insatserna är utformade för att bidra till stimulerad hållbar tillväxt och utveckling för privata SMEföretag samt offentliga arbetsgivare i Norr och Västerbotten med ett särskilt fokus på matchning av nyanlända utrikesfödda personer med eftergymnasial utbildning. Ett av målen är även att bredda branscher och få en större mångfald av och i företagen. I framtiden behöver fler företag bygga på innovativa idéer som kommersialiseras. Innovationer är en grund för fler växande företag och en förutsättning för hög och ökande internationell konkurrenskraft. Vi har två stora län och en minskad befolkning. När befolkningen minskar, minskar skatteintäkterna. Ökar den så händer det motsatta. Detta tydliga samband mellan folkmängd, skatteintäkter och förmågan att erbjuda välfärd till regionens innevånare gör befolkningsminskningen till en angelägen fråga för både kommun, landstingen och näringslivet. Nästa utmaning är kompetensförsörjningen. De människor som kommer till Norr- och Västerbotten behöver vi snabbt få i arbete för att behålla dessa i länen. Om vi ska klara den globala konkurrensen är det helt avgörande att vi tar tillvara på den nya kompetensen som kommer till Sverige. 4

PROJEKTBESKRIVNING Projekt JobbMatchen är ett två länsprojekt med insatser procentuellt i relation till densitet. Projektet JobbMatchen verkar för att underlätta kompetensförsörjning och därmed skapa tillväxt. Det övergripande syftet är att främja integrationen genom att på ett mer effektivt sätt få ut fler nyanlända i arbetslivet och därmed också säkerställa länets kompetensförsörjning. Nya arbetssätt, kanaler och nätverk syftar till att möjliggöra och förkorta tiden för inträde på arbetsmarknaden för de nyanlända och samtidigt förse företagen med kompetent arbetskraft. Projektet syftar sammantaget till att innebära en genväg för såväl nyanländas väg till arbetslivet som i företagens rekryteringsprocess. Projekt JobbMatchen ska målmedvetet arbeta för att dialogen mellan kompetens, arbetsgivare, myndigheter och individ ska bli Europas bästa och en modell för framgångsrik jobbmatchning för nyanlända. Ett synliggörande av alla människor är av stor vikt för att skapa en öppen och attraktiv region med lyckad integration. En del i JobbMatchen är därför att sprida information om projektets verksamhet via olika media. Attityder är en viktig del i ett integrationsarbete. JobbMatchen ska därför löpande genom press, sociala medier, webb och marknadsföringsmaterial, sprida information om JobbMatchen samt berätta om goda exempel och lyckade rekryteringar. JobbMatchen använder befintliga relationer för att bygga nya. Våra befintliga partners är vår bästa kommunikationskanal. Genom att använda det förtroendekapital vi redan byggt upp i våra befintliga relationer kan vi lättare bygga relationer med andra som vi idag inte har kontakt med. Det förutsätter att vi blir bättre på att vårda och kommunicera med de relationer vi redan har. JobbMatchen ska förmedla goda exempel. Fler goda exempel hjälper oss att väcka intresse, skapa identifikation och bygga förtroende mellan arbetsgivare och ledig kompetens. JobbMatchen uppmuntrar arbetsgivare att stärka sitt varumärke som moderna arbetsplatser som ser mångfald som ett sätt att stärka Sverige i den globala konkurrensen. Genom projektmedarbetares övergripande kunskap om de olika målgruppernas behov, kan dessa tillgodoses på ett snabbt och kostnadseffektivt sätt. JÄMSTÄLLDHET OCH INTEGRATION Projektets insatsområde kommer att arbeta med en integrerad satsning på jämställdhet och integration. Det betyder att en röd tråd genom hela projektet blir att i allt vi gör, alla beslut vi fattar, alla platser som tillsätts tas hänsyn till jämställdhet och mångfald. Ska vi lyckas med att nå projektets målsättningar är det en förutsättning att arbetet med jämställdhet och integration prioriteras. Genomförandet kommer att ske med riktad information samt uppsökande verksamhet för att identifiera och engagera kvinnor och män samt utrikesfödda personer. Projektägarens ambition är att styrgruppen ska vara jämställt, inbjudna deltagande organisationer och företag uppmanas att ta hänsyn till detta vid sina nomineringar. 5

Projektägaren har även en ambition att i styrgruppen ska finnas personer med annan etnisk bakgrund. Inbjudna deltagande organisationer och företag uppmanas att ta hänsyn till detta vid deras nomineringar. Jämställdhet Projektet avser att använda Svenska ESF - rådets stödstruktur för jämställdhet och stöd från 4R-metoden. Kartlägga hur kvinnor och män representeras inom organisationerna. Se hur resurserna fördelas mellan könen. Få en översiktlig bild av hur arbetsgivare styrs och hur den bör förändras för att öka jämställdhet och integration. De uppsatta målen kring jämställdhet följs upp och får råd kring detta genom Svenska ESF - rådets stödstruktur för jämställdhet Tillgänglighet Möteslokaler ska fylla kraven på tillgänglighet och, så att alla kan ges möjlighet att närvara, höra och delta i diskussioner. Material utformas så att alla kan tillgodogöra sig information. Projektet drivs med ett öppet och inkluderande förhållningssätt. Lika möjligheter och icke-diskriminering Projektet ska behandla alla lika oavsett kön, könsidentitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion, funktionshinder, sexuell läggning och ålder. Genom ökad kompetens stärks den enskilda individen och hela organisationen utvecklas. Det skapar förutsättningar för fler uppdrag och företagets fortlevnad. Det är också viktigt vid ett ägarbyte/generationsskifte att kompetensen är hög och att företaget strävar efter jämställda arbetsplatser och icke-diskriminering och arbetar för en hållbar utveckling. Sammantaget menar vi att detta bidrar till och möjliggör nya arbetssätt och arbetsmetoder vilket i sin tur genererar en jämställd regional tillväxt i regionen. Integration Det övergripande syftet är att projektet främjar integrationen genom att på ett mer effektivt sätt får ut fler nyanlända i arbetslivet och därmed också säkerställa länets kompetensförsörjning. Nya arbetssätt, kanaler och nätverk syftar till att möjliggöra och förkorta tiden för inträde på arbetsmarknaden för de nyanlända och samtidigt förse företagen med kompetent arbetskraft. Projektet blir en länk som via utvecklande metoder simultant avdramatiserar fördomar och synliggör verklig kompetens hos målgruppen. 6

INSATSOMRÅDE Svårigheten att hitta rätt och kompetent arbetskraft kan vara ett av de största tillväxthindren i länen. Dock är tiden ofta en bristvara och företagaren hinner inte själv ta reda på all information som krävs för en lyckad rekrytering. Svårighet att växa, och rädslan för höga personalkostnader är områden som idag är stora hinder hos små företag, liksom rädslan att rekrytera fel person. Fo retagarna som organisation och SME-fo retagen som grupp kan bidra till att minska arbetslo sheten. Eftersom 4 av 5 nya jobb skapas i sma fo retagen samtidigt som en stor del av denna ma lgrupp inte anva nder Arbetsfo rmedlingen, fo ddes 2013 ide n om att tillsammans skapa ett gemensamt projekt, Jobbso karna Ett samarbete mellan Företagarna och Arbetsförmedlingen, nationellt och regionalt. Under 1,5 års tid har Företagarna och Arbetsförmedlingen bedrivit ett gemensamt projekt i syftet att hitta både lediga men framförallt dolda jobb, som småföretagare på grund av tidsbrist, inte hinner rekrytera till. Tanken med projektet var att samverka för att nå ut till småföretag med de arbetssökande samt med de arbetsmarknadspolitiska subventionerna som finns tillgängliga. Detta skulle ske genom uppsökande verksamhet där frågor ställdes till mindre företag för att kunna förstå och inventera deras behov och därigenom hitta jobb. Resultaten har varit goda då det i Västerbotten hittats 375 platser och av dessa är 263 platser hittills tillsatta. I Norrbotten är 413 platser inkomna varav 214 platser hittills är tillsatta. Det behov man har sett genom detta projekt är att SME-företag behöver stort stöd i rekryteringsprocessen och matchningen i att finna rätt person, vilket arbetsförmedlingen idag inte har anpassade arbetsmetoder och resurser för. Tanken med JobbMatchen är att fokusera på bättre stöd i rekryteringsprocessen och erbjuda hjälp i att finna rätt kompetens genom att matcha, annonsera, skapa mötesplatser och lämna ett urval av lämpliga kandidater. Syftet är också att arbetsgivarna skall bli bättre att ta tillvara den kompetensresurs som idag finns hos arbetssökande inom grupper som står längre från arbetsmarknaden, vilket företagen idag inte har en tradition av att använda sig av. Där ser vi kompetensresurser som idag inte används bl.a. utrikesfödda med eftergymnasial utbildning, personer med funktionsnedsättning och unga arbetssökande utan arbetserfarenhet. Dessa grupper saknar nätverk i näringslivet. Genom JobbMatchen möjliggörs sammankopplingar för dess grupper. I Norr och Västerbotten ser vi att behovet ökar och kommer på sikt vara en avgörande faktor för det kompetensförsörjningsbehov som finns. Regionens näringsliv står inför ett omfattande generationsskifte och behov av att rekrytera. Detta är av stor vikt för att näringslivet i regionen ska ha en lokal, regional, nationell och internationell konkurrenskraft. 7

SYFTE MED PROJEKTET JOBBMATCHEN Projektet JobbMatchen skall bidra till att effektivare matcha och tillvarata den kompetens som finns bland arbetskraften och därigenom tillgodose arbetsgivarens behov av kompetens och bättre nyttja den resurser som finns idag men inte används. Matchningen sker med hänsyn till en integrations, mångfalds och jämställdhetsperspektiv för att därigenom berika kompetensen hos regionens arbetsgivare. SME-företag ska få ökad kännedom om Arbetsförmedlingens möjligheter och stöd i att tillgodose deras behov av arbetskraft. HUR JOBBMATCHEN KOMMER ATT BEDRIVAS I huvudsak handlar projektet om förmedlingsarbete mot SME-företag i Norrbotten och Västerbottens län. Fokus ligger på att genom uppsökande verksamhet hitta både lediga men även dolda jobb som småföretagare på grund av tidsbrist inte hinner rekrytera till. Genom samarbete med Norrbotten och Västerbottens lokala Arbetsförmedlingar kommer SME-företagen att få en ökad kännedom om Arbetsförmedlingens tjänsteutbud och ett bättre stöd såväl rekrytering som matchningsprocessen av medarbetare med rätt kompetens. Nyanlända personer med eftergymnasial utbildningen kommer att vara en prioriterad grupp av arbetssökande i matchningen. För att hitta lämpliga platser utifrån målgruppens (nyanlända personer med eftergymnasial utbildning) bakgrund och kompetens kommer matchning ske även mot arbetskraftsbehovet hos länets offentliga arbetsgivare. DIALOG OCH PLANERING Dialog och planering kommer att ske på de olika Arbetsförmedlingskontoren i båda länen för att hitta bra samarbetsformer för att matchningen av de inkomna platserna skall fungera. I nuvarande samarbete har vi noterat problem med matchning mot SME företag. JobbMatchen kommer att fokusera på att effektivisera matchningen genom att vara behjälplig under hela rekryteringsprocessen främst bland SME företagen som idag inte har rekryteringsvana eller rekryteringsenheter. Under projektperioden kommer inriktningen vara att skapa nya arbetsmetoder. Planering kommer att ske tillsammans med Företagarnas och Arbetsförmedlingens regionala ledningar, styrelserna för Företagarnas lokala föreningar i länen, Regionförbundet i Västerbotten samt Kommunförbundet i Norrbotten avseende offentliga arbetsgivares kompetensbehov. 8

PLATSANSKAFFNING Den uppsökande verksamheten är den centrala delen i kontakten med företag. Genom regelbunden uppsökande verksamhet ute hos regionens arbetsgivare kommer behoven att inventeras för att därmed kunna erbjuda matchning och rekryteringslösningar och stödinsats som passar bäst för företagen och få företag att se vidare på fördelarna med mångfald på bland kompetensen på arbetsplatsen. På detta sätt kan vi säkerställa att tillväxten ökar i såväl inlandet som längs med kusten och den kompetens som finns försöker vi erbjuda länet. KARTLÄGGNING OCH MATCHNINGSARBETE I projektet kommer bl. a Arbetsförmedlingen databas finnas tillgänglig för projektledarna som ett viktigt matchningsverktyg i att finna rätt kompetens till företagen. Även mötesplatser/rekryteringsträffar där arbetsgivaren och arbetssökande kan mötas kommer att arrangeras. I de rekryteringsprocesser där företagen önskar ett urval av lämpliga kandidater kommer projektledaren i samverkan med de lokala Arbetsförmedlingens kontor bistå med den stödinsatsen för att finna rätt kompetens. För att säkerställa en kvalitativ matchning där nyanlända utrikesfödda personer med eftergymnasial utbildning kommer att vara en prioriterad grupp kommer en kartläggning över målgruppens kompetenser att göras. Detta kommer att ske i samverkan med de befintliga aktörer som idag arbetar med programaktiviteter för målgruppen. För de utrikesfödda som deltar i olika aktiviteter hos externa leverantörer för att få sin kompetens kartlagda och dokumenterad sker ett nära samarbete med dess handledare båda för att matcha mot arbete men även i stödet att finna lämpliga valideringsplatser. Effektiva arbetsmetoder utvecklas för att överföring av målgruppens kompetenser möjliggörs för ett produktivt matchningsarbete. Språkinlärning behöver individanpassas för bästa och snabbaste resultat. Projektet kommer även att inventera bland företagen dess möjligheter att erbjuda kortare Yrkeskompetensbedömningsplatser, kunskapsvalidering av befintlig utbildning. Yrkeskompetensbedömning är en chans att få prova att arbete i sitt yrke i ett tidigt skede och därmed ta nästa steg i valideringsprocessen. FÖRVÄNTADE RESULTAT Projekt JobbMatchen skall bidra till att tillgodose arbetsgivares behov av arbetskraft med effektiv matchning i samarbete med andra aktörer. SME-företag ska få ökad kännedom om Arbetsförmedlingens möjligheter och stöd i att tillgodose deras behov av arbetskraft. Genom projektet kommer nya arbetsmetoder inom rekryteringsprocessen för SMEföretag att utvecklas. 9

INDIKATORER JOBBMATCHEN. 160 st. nya anställningar/år. därav: 30 st. anställningar av utrikesfödda personer från länder utanför EU med eftergymnasial kompetens. därav: 20 st. anställningar för arbetssökande som står längre ifrån arbetsmarknaden. därav: 4 st. inflyttningar till regionen. 6 st. nya företag startas under projektperioden. MÅLSÄTTNING FÖR PROJEKT JOBBMATCHEN Projektets målsättning är att: - Öka tillväxten hos företagen genom att öka antalet arbetstillfällen som skapar ökad produkt-/tjänsteutveckling. - Underlätta rekryteringsprocess hos SME-företag och offentliga arbetsgivare genom att effektivare matchningsarbete med särskilt fokus på nyanlända med eftergymnasial utbildning PROJEKTAVGRÄNSNINGAR: Projekt JobbMatchen vänder sig i första hand till Sma - och medelstora företag (< 50 anställda) i Norrbotten och Västerbottens län samt till offentliga arbetsgivare. De offentliga arbetsgivarna ska i första hand matchas med kompetenser som erbjuds av utrikesfödda personer från länder utanför EU med eftergymnasial utbildning. PROJEKTETS MÅLGRUPP: För projekt JobbMatchen är målgruppen SME-företag i Norrbotten och Västerbottens län, offentliga arbetsgivare samt arbetssökande. I Västerbotten är totalt 3,7 % av länets arbetskraft öppet arbetslösa. Dessutom deltar 3,6 % av länets arbetskraft i program med aktivitetsstöd. Det finns i Västerbotten idag 2 689 utrikesfödda arbetssökande som är öppet arbetslösa och i programinsatser varav ca 250 st. med eftergymnasial utbildning (källa, Arbetsförmedlingen dec 2014) I Norrbotten är totalt 4,0 % av länets arbetskraft öppet arbetslösa. Dessutom deltar 3,9 % av länets arbetskraft i program med aktivitetsstöd. Det finns i Norrbotten idag 2 594 utrikesfödda arbetssökande som är öppet arbetslösa och i programinsatser varav ca 250 st. med eftergymnasial utbildning (källa, Arbetsförmedlingen dec 2014) 10

Inskrivna nyanlända arbetssökande med eftergymnasial utbildning utifrån SUN-kod i MO Norra Norrland: PROJEKTORGANISATION: Företagarna är Sveriges största företagsorganisation som i dagsläget representerar ca 75 000 företagare i Sverige. 55 000 av dessa är direktanslutna och 20 000 genom de branschorganisationer som är anslutna till Företagarna. Det som skiljer Företagarna från andra företags- och branschorganisationer är att medlemmarna är företagens ägare. Organisationens bas är de lokala föreningarna som i dagsläget är 261 stycken inom landets 290 kommuner. I Västerbotten finns 16 lokala föreningar inom länets 15 kommuner, samt i Norrbotten 16 lokala föreningar inom länets 14 kommuner. Företagarna Västerbotten Service AB är ett gemensamt ägt servicebolag till 16 st. ideella lokala föreningar i Västerbottens län. Bolagets styrelse och ansvarig tjänsteman är formell huvudman och har det ekonomiska och juridiska ansvaret för projektets genomförande. JobbMatchen projektet leds av Företagarna Västerbotten Service AB i samarbete med Företagarna Norrbotten Service AB och Arbetsförmedlingen i Norrbotten och Västerbotten samt projektets övriga finansiärer. Projektledningen ansvarar förutom ledningen av projektet, för information till medaktörer och rapportering till ESF rådet. PROJEKTÄGARE Projektägaren är Företagarna Västerbotten Service AB, servicebolag till den ideella företagsorganisationen Företagarnas föreningar i Västerbottens län. Bolagets styrelse och ansvarig tjänsteman är formellt huvudman och har det ekonomiska och juridiska ansvaret för projektets genomförande. 11

PROJEKTKOORDINERING Projektkoordineringen utgör projektets styrorgan och samordnar verksamheten. Här sker dokumentation, rapportering, ekonomistyrning, hantering av oönskade händelser, uppföljningsarbete, redovisning, med mera. STYRGRUPP Styrgruppen kommer att bestå av representanter från Företagarna Västerbotten, Företagarna Norrbotten, Arbetsförmedlingen, projektledarna, övriga finansiärer, samt personer som har ett intresse av att medverka aktivt i projektet. Projektägarens ambition är att styrgruppen ska vara jämställt, inbjudna deltagande organisationer och företag uppmanas att ta hänsyn till detta vid sina nomineringar. Projektägaren har även en ambition att i styrgruppen ska finnas personer med annan etnisk bakgrund. Inbjudna deltagande organisationer och företag uppmanas att ta hänsyn till detta vid deras nomineringar. Styrgruppens uppdrag är att styra projektet enligt projektplanen, och att besluta om aktiviteter och budget. Styrgruppen har även möjlighet att arbeta för att ta in fler medfinansiärer i projektet. I styrgruppens uppdrag ingår även att tillvarata samtliga medaktörers intressen. Den operativa verksamheten kommer att bestå av två projektledare på 100 % vardera, dessa personer tillhandahålls av Arbetsförmedlingen. Projektledarna är placerade på Företagarnas regionkontor i båda länet och ska samarbeta med den övriga projektpersonalen. Två biträdande projektledare på 100 % vardera, två projektekonom på totalt 50 % samt två projektchefer på totalt 25 %. En aktivitetsplan ska upprättas, för att säkra måluppfyllelse. FÖRVÄNTADE RESULTAT: Efter projekttiden ska resultatet från projekt JobbMatchen vara: 480 st. nyanställningar i SME-företag och hos länets offentliga arbetsgivare, varav 90 nyanlända utrikesfödda personer från länder utanför EU med eftergymnasial kompetens har erhållit arbete. 1 000 genomförda matchningar. 6 nya företag har startat. STRATEGIER JOBBMATCHEN: Ett av de största tillväxthindren kan vara att det är svårt att hitta rätt och kompetent arbetskraft. En viktig del i denna är att kartlägga arbetsgivares behov och utifrån det arbeta med en matchningsprocess. Där är det uppsökande arbetet hos företagen avgörande. En övergripande strategi är att genomföra aktiviteter och initiera verksamhet med aktörer och företag i samverkan. 12

För att nå våra utsatta mål kommer vi att jobba med att kartlägga arbetsgivarna och deras olika behov, så att vi vet att de arbetsgivare som är i kontakt med projektet får all den hjälp de kan behöva. En viktig del i strategin är att jobba övergripande med mångfald och jämställdhet (där är vår kommunikation oerhört viktig), för med vetskap om de utmaningar som vi har och för att öka konkurrenskraften MÅSTE vi på alla nivåer arbeta med att synliggöra och ändra attityder och påverka metoder för att det ska bli en förändring och att vi som län ska utvecklas. Se möjligheterna utifrån den kompetens och drivkraft som vi har i vårt län. Vi kommer även att kartlägga nyanländas kompetenser. Samordning av matchningsinsatserna kommer att ske i samverkan med lokala Arbetsförmedlingarna och de befintliga aktörer som idag arbetar med programaktiviteter för målgruppen. PLANERADE AKTIVITETER: Marknadsförings insatser bland regionens företag och hos de offentliga arbetsgivarna. Ansökningstillfällen/ matchning. Träffar med privata och offentliga arbetsgivare. Rekryteringsträffar 10 st./år. Träffar med externa leverantörer som arbetar med programinsatser för målgruppen nyanlända. Aktivitet Startdatum Slutdatum Uppstart. Rekrytera personal, inköp av material och utrustning samt planera verksamheten. Aktivitet 1. Marknadsföring hos regionens arbetsgivare. Aktivitet 2. Kartläggningsarbete av målgruppen nyanlända 1 sep 2015 31 aug 2018 1 sep 2015 31 maj 2018 1 sep 2015 31 maj 2018 Aktivitet 3. Matchningar av arbetssökande 1 okt 2015 31 maj 2018 Aktivitet 4. Företagsträffar och träffar med offentliga arbetsgivare i länet. 1 okt 2015 31 maj 2018 Aktivitet 5. Rekryteringsträffar i länet. 1 okt 2015 31 maj 2018 Aktivitet 6. Avveckling, utvärdering och rapport 1 juni 2018 31 aug 2018 13

KOMMUNIKATIONSPLATTFORM: Kommunikationsplanen ska kort och enkelt beskriva projektets principer, riktlinjer och förhållningssätt för interna och externa kommunikationer och relationer. För att projektet ska få en klar och tydlig överblick över sina aktiviteter kommer en kommunikationskarta att skapas. Den fungerar som ett internt hjälpmedel för projektledaren i kommunikation med berörda parter. Ett antal aktiviteter finns redan nu planerade, men givetvis lämnas även utrymme för nya idéer och aktiviteter under projektets gång. Ett antal marknadsföringsinsatser ingår i kommunikationsplanen. Den första aktiveras i samband med projektets uppstartsfas. En gemensam profil ger många fördelar. Den grafiska manual och vi utgår från är därför den som tagits fram av Företagarna centralt. Det grafiska språket har till syfte att tydliggöra avsändaren och förstärka de värden som avsändaren står för. På Företagarnas hemsida skapas en projektwebbplats. Här kommer all information om projektet, projektets verksamhet och tjänster samt kontaktuppgifter till projektledaren att finnas samlat. Information kommer även att spridas på sociala media med inbjudningar till informationsträffar samt rekryteringsträffar. KOPPLING TILL DET REGIONALA NÄRINGSLIVET: Projekt JobbMatchen har en given koppling till näringslivet som kompletteras genom den uppsökande verksamhet som är kärnan i projektet. Genom Företagarnas medlemsorganisation i båda länen finns naturliga kontaktytor och fungerande mötesplatser. Lokala föreningar med kontaktpersoner finns i varje kommun. Projekt JobbMatchen har för avsikt att utveckla möten och diskussioner där företagen ges konkreta erbjudanden om hjälp med rekryteringar. Arbetsförmedlingens interna organisation samt kompletterande externa leverantörer är självklart också en naturlig koppling, generellt i kontakterna med alla anmälda arbetssökande, och i synnerhet med utvärdering och kontakter med nyanlända utrikesfödda personer från länder utanför EU. För att ytterligare stärka den regionala förankringen ska projektet även verka för att samarbeta med offentlig sektor. Av dessa medaktörer förväntas ett aktivt engagemang i projektet. RESULTATSPRIDNING: Projekt JobbMatchen kommer under projekttiden att presenteras för andra intressenter även utanför den region där projektet bedrivs. Detta genom medverkan vid konferenser, möten och samtal samt genom samarbete med övriga pågående projekt inom fokusområdena. 14

Erfarenheterna från projektet kommer kontinuerligt att kommuniceras till berörda intressenter. Information om projektet ska spridas på webbplatser, i nyhetsbrev och sociala media samt via andra kanaler. Skriftliga rapporter (lägesrapporter, slutrapport) upprättas löpande i enlighet med riktlinjer från projektets finansiärer. UPPFÖLJNING/UTVÄRDERING: Projekt JobbMatchen kommer kontinuerligt att följas upp och utvärderas av styrgrupperna under projekttiden. Detta för att stödja beslutsfattande om hur aktiviteter kan anpassas och utvecklas. Förutsättning till utvärdering genom följeforskning ska undersökas och möjligen genomföras. I samband med avslutningen av projektet kommer en traditionell slututvärdering av projektet att ske och en slutrapport att skrivas. Återrapportering av resultat sker löpande till projektets finansiärer genom periodiserade lägesrapporter. TIDPLAN FÖR PROJEKTET: Projektet påbörjas 2015-09-01 och pågår under tre år till och med 2018-08-31. RISKANALYS Metoden som används i denna riskanalys är enkel, och bygger på en subjektiv bedömning av riskerna och konsekvenserna i projektet. Den innehåller ett miniriskvärde, vilket tas fram genom en subjektiv bedömning av risken/sannolikheten att en viss händelse inträffar, och multipliceras med värdet av respektive konsekvens. Sannolikheten och konsekvens. Värderas var för sig på skalan 1 till 5, där 1 är låg, och 5 är hög. Nr Risk Sannolikhet Låg/Medel/Hög Konsekvens Låg/Medel/Hög Lösning 1 Vi når inte ut till privata och offentliga arbetsgivare. Låg Hög Proaktivt uppsökande verksamhet, samverka med lokala näringslivsorganisationer samt offentliga samordnare. Visa på goda exempel. 15

2 Svårt att matcha nyanlända, samt arbetssökande som står längre ifrån arbetsmarknaden. 3 Svårt att kartlägga nyanländas kompetenser. 4 Projektledarna hoppar av under projektperioden Medel Hög Öka samverkan med nätverk som redan arbetar med denna målgrupp. Förbättra info. Till arbetsgivare om arbetskraftsbristen. Medel Hög Förbättra samverkan med de befintliga aktörer som arbetar med programaktiviteter för målgruppen. Låg Medel Goda anställningsvillkor, möjlighet att påverka sitt eget arbete, samt om det sker snabbt rekrytera ny person med rätta kvalifikationer. 16