PLATS OCH TID ANDE LEDAMÖTER Kommunhuset, Nedre Fryken, onsdag 22 april 2015, 15.00 16.45 Peter Krööse (C), ordförande Laila Norstedt Persson (M), vice ordförande Inger Sundin (S) Kenneth Pihlström (S) Marianne Kjellström (S) Peter Pettersson (C) Diana Johansson (C) Mats Stråhl (M) Jonas Sjölin (V) Agneta Käld (KD) Linda Danielsson (SD) JUSTERING JUSTERARE Inger Sundin PLATS OCH TID Kommunhuset, 2015-04-27 PARAGRAFER 68-80 UNDERSKRIFTER SEKRETERARE ORDFÖRANDE JUSTERARE Pia Hermansson Peter Krööse Inger Sundin ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. SAMMANTRÄDE Socialnämnden 2015-04-22 SÄTTS UPP 2015-04-28 TAS NER 2015-05-22 FÖRVARINGSPLATS Kommunkontoret UNDERSKRIFT Pia Hermansson Sidan 1 av 15
ÖVRIGA EJ TJG ERSÄTTARE ÖVR NÄRVARANDE Marika Vanneid (S) Stefan Sjökvist (S) Tore Ohlsson (C) Miriam Tolvanen (FP) Ingrid Kihlsten (MP) Tage Johansson (SD) Lillemor Johansson, socialt ansvarig samordnare Annika Nilsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Jonas Andersson, ekonom Pia Hermansson, sekreterare Sidan 2 av 15
SN 68 Dnr SN 15/5 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Ordförande redogör för dagordningen. Socialnämnden beslutar att godkänna dagordningen utan förändringar. Sidan 3 av 15
SN 69 Dnr SN 15/4 FÖREGÅENDE Ordförande frågar om föregående protokoll kan läggas till handlingarna och finner att så är fallet. Socialnämnden beslutar att lägga föregående protokoll till handlingarna. Sidan 4 av 15
SN 70 Dnr SN 15/38 DELEGERINGS Socialnämndens arbetsutskotts protokoll från den 9 april redovisas. Beslutade bostadsanpassningsbidrag för mars redovisas. Beslut att inte anmäla händelse (lex Sarah) till Inspektionen för vård och omsorg har fattats 23 mars (SN 15/29). Beslut att inte anmäla händelse (lex Sarah) till Inspektionen för vård och omsorg har fattats 26 mars (SN 15/84). Övriga handläggares delegeringsbeslut redovisas för perioden 2015-03-16--2015-04-20. På grund av sjukdom deltar ej handläggare vid sammanträdet för att redogöra för det kontrollärende som socialnämnden tog ut vid föregående sammanträde. Socialnämnden beslutar att därmed har dessa delegeringsbeslut redovisats för nämnden. Sidan 5 av 15
SN 71 Dnr SN 15/38 ANMÄLAN AV ORDFÖRANDE Ordförande Peter Krööse har den 15 april fattat beslut om bistånd enligt 4 kap. 1 SoL i form av vistelse på utredningshem/föräldra-barnhem för förälder med barn under en utredningstid om högst åtta veckor. SUNDERLAG Ordförandebeslut Socialnämnden beslutar att därmed har ordförandebeslutet anmälts till nämnden och läggs till handlingarna. Sidan 6 av 15
SN 72 Dnr SN 15/94 KVALITETSBERÄTTELSE 2014 Enligt Socialstyrelsens författningssamling (SOSFS) 2011:9, 7 kap 1 ska vårdgivare som omfattas av 1 kap. 1 1 och 2 eller den som bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt LSS varje år upprätta en sammanhållen kvalitetsberättelse. Socialt ansvarig samordnare Lillemor Johansson redogör för den kvalitetsberättelse för 2014 som förvaltningen har tagit fram. För att berättelsen ska bli ett levande dokument emotser förvaltningen nämndens synpunkter på kvalitetsberättelsens utformning och innehåll. Utifrån kvalitetsberättelsen finns det möjligheter att sätta mål för kommande år. Enligt kvalitetsberättelsen har under 2014 har ett antal viktiga händelser skett både organisatoriskt och verksamhetsmässigt. Som exempel kan nämnas att avdelning Trean har lagts ned på äldreboendet Sannerud, hemtjänsten har förstärkts med åtta årsarbetare, integrationsenheten bildades, ytterligare en Grön omsorgsgård används i LSS-verksamheten och ett beslut har tagits att inrätta en ny tjänst på IFO som ska arbeta förebyggande inom ekonomiskt bistånd. I kvalitetsberättelsen framkommer också att det finns ett antal dokument som beskriver rent statistiska uppgifter och brukares upplevelser av verksamheterna i både interna och externa undersökningar. Det finns också siffror som jämför över olika år hur kvaliteten och kostnader har förändrats. En redovisning har också gjorts när det gäller avvikelser i verksamheterna och åtgärder som vidtagits samt vilka externa granskningar som har skett. Externa granskningar redovisas också liksom personalens medverkan i kvalitetsarbetet. Kvalitetsberättelsen avslutas med ett antal utvecklingsområden fördelat på de olika verksamheterna. SUNDERLAG Kvalitetsberättelse 2014 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse Socialnämnden beslutar att fastställa kvalitetsberättelsen för år 2014 och uppdrar till förvaltningen att fortsätta arbetet med att utveckla utformningen av kvalitetsberättelsen. UTDRAG Socialförvaltningens ledningsgrupp Sidan 7 av 15
SN 73 Dnr SN 15/93 NULÄGESBESKRIVNING AV LÄKEMEDELSANVÄNDNING PÅ SÄRSKILDA BOENDEN I VÄRMLANDS KOMMUNER FEBRUARI/MARS 2015 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Annika Nilsson informerar socialnämnden om den nulägesbeskrivning av läkemedelsanvändningen i kommunernas särskilda boenden som har gjorts i februari/mars 2015. Motsvarande mätning genomfördes även år 2011-2014. Resultaten gäller stående ordinationer till patienter över 65 år. Resultatet av mätningarna framgår av bifogade diagram. SUNDERLAG Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-04-10 Diagram Socialnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna och uppdra till förvaltningen att arbeta vidare med arbetet runt läkemedelsanvändning hos äldre. UTDRAG Enhetschef Sanneruds äldreboende Enhetschef Karlslunds äldreboende Enhetschef Åkerbo äldreboende Enhetschef Resursenheten Medicinskt ansvarig sjuksköterska Sidan 8 av 15
SN 74 Dnr SN 15/25 MÅNADSUPPFÖLJNING MARS Ekonom Jonas Andersson deltar vid socialnämndens sammanträde och redogör för den ekonomiska uppföljningen till och med mars månad. Socialnämnden har ett underskott mot budget med cirka 800 000 kronor. Underskottet finns inom bland annat följande områden: Rehabilitering + 400 000 kronor Intäkter -200 000 kronor Vårdkostnader -1 300 000 kronor Ekonomiskt bistånd -200 000 kronor Övrigt +500 000 kronor Kostnaderna för nyckelhanteringsutrustning till hemtjänsten överstiger i dagsläget budgeten med 25000 kronor vilket bör finansieras med motsvarande överskott på något av övriga investeringsprojekt; renovering kök Linden, utbyte av analoga larm, planeringssystem hemtjänsten eller datasystem individ- och familjeomsorg. SUNDERLAG Kommentarer till månadsuppföljning 2015-03, Socialnämnden, 2015-04-14 Månadsuppföljning t o m 2015-03, Socialnämnden, 2015-04-07 Förvaltningsuppföljning SN t o m 2015-03, 2015-04-14 Försörjningsstöd 2010-2015 Enhetschefernas månadsuppföljningar Socialnämnden beslutar att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. UTDRAG Socialförvaltningens ledningsgrupp Ekonomienheten Jonas Andersson Sidan 9 av 15
SN 75 Dnr SN 15/26 BUDGET 2016 SAMT PLAN 2017-2018 Socialförvaltningen har tagit fram förslag till budget 2016 samt plan 2017-2018. Budgeten behandlas av budgetberedningen den 18 maj och av kommunstyrelsen den 2 juni. Beslut tas i kommunfullmäktige 16 juni. I förslaget ingår ett antal prioriterade förändringar/effektiviseringsåtgärder som medför att nämnden behöver ytterligare 8,1 miljoner kronor 2016, 6,9 miljoner kronor 2017 samt 12,3 miljoner kronor 2018. SUNDERLAG Driftramar 2016-2018 enligt KF juni 2014 + uppräkning enligt demografimodellen Kommunfullmäktiges övergripande mål 2015-2018 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-04-22 Socialnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att anta socialnämndens förslag till budget 2016 samt plan 2017-2018. Socialnämnden äskar därmed om utökning av budgetramen med 8,1 mnkr 2016, 6,9 mnkr 2017 samt 12,3 mnkr 2018. UTDRAG Kommunstyrelsen Ekonomienheten Socialförvaltningens ledningsgrupp Sidan 10 av 15
SN 76 Dnr SN 15/86 NÄMNDÖVERGRIPANDE SAMVERKAN SOC - BUN Ledamöter och ersättare i socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden träffades för gemensam information och diskussion kring förebyggande arbete den 15 april 2015. Nytt möte har bokats onsdagen den 10 juni kl. 13:00 i Forum, Sannerudsskolan. Ledamöter och ersättare i båda nämnderna är varmt välkomna. Socialnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sidan 11 av 15
SN 77 Dnr SN 15/89 RAPPORTERING AV EJ VERKSTÄLLDA KVARTAL 1 2015 Socialnämnden rapporterar kvartalsvis till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen (SoL) och 9 lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Socialförvaltningen har för kvartal 1 2015 rapporterat till IVO att det finns ett ej verkställt beslut avseende ledsagning. Detta beslut är i dagsläget på gång att verkställas. SUNDERLAG Kvartalsrapport för kvartal 1 2015 Individrapport för kvartal 1 2015 Socialnämnden beslutar att översända kvartalsrapporten till kommunstyrelsen och kommunrevisionen för kännedom och i övrigt med beaktande lägga informationen till handlingarna. UTDRAG Kommunstyrelsen Kommunrevisionen Sidan 12 av 15
SN 78 Dnr SN 15/42 MEDDELANDE Följande meddelande har inkommit: Utdrag KF 53 150326 Investeringsbudget, ändringar 2015 och plan 2016-2018 Utdrag KS 59 150407 Kilsbostäder AB:s begäran om kommunal borgen för nybyggnation av två hyreshus på Timmermannen 3 respektive Hovslagaren17 FoU Välfärd Värmland, Verksamhetsberättelse 2014 Information om Äldrebarometern, PRO Familjerådgivningen i Karlstad, Verksamhetsberättelse 2014 Socialnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sidan 13 av 15
SN 79 Dnr SN 15/39 KURSER OCH KONFERENSER Inbjudan har inkommit till följande kurser och konferenser: Rädda Barnen inbjuder till Frukostmöte 7 Dag: 7 maj 2015 Tid: 07:30-09:00 Plats: Idrottens Hus, Industrigatan 1, Karlstad Pris: Anmälan: senast 4 maj FoU Välfärd Värmland inbjuder till konferens "Våldsbejakande extremism" Dag: 28 maj Tid: 09:00-16:00 Plats: Aula Magna, Karlstads Universitet Pris: 350 kr för anställda och förtroendevalda inom socialtjänsten Anmälan: senast 15 maj Länsstyrelsen Värmland inbjuder till kunskapsdag om sociala risker och social oro Dag: 2 juni Tid: 09:30-15:30 Plats: Karolinen Konferens, sal Albatrossen, Våxnäsgatan 10, Karlstad Pris: 300 kr vid uteblivet deltagande Anmälan: senast 22 maj Socialnämnden beslutar att anmäla Linda Danielsson (SD) till konferensen "Våldsbejakande extremism" samt Ingrid Kihlsten (MP) och Linda Danielsson (SD) till kunskapsdagen om sociala risker och social oro. Sidan 14 av 15
SN 80 Dnr SN 15/37 SOCIALCHEFEN INFORMERAR Socialnämndens ordförande informerar om: *beläggningen på korttidsplatser respektive i särskilt boende för äldreomsorgen samt *att flytten av de boende på Tvåan, Sanneruds äldreboende, nu är klar och att allt gått bra. Socialnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sidan 15 av 15