Regler som gäller speciellt för den här utställningen

Regler och registreringsblankett för individuellt deltagande Här nedan finns en grå ruta med information och datum som gäller för denna specifika utställning. Med början på nästa sida står de allmänna reglerna. Läs igenom dem ordentligt innan du skriver under registreringsblanketten som du finner i slutet av detta dokument. Regler som gäller speciellt för den här utställningen Plats: Galleria D'Arte de Marchi, Bologna http://www.galleriademarchi.com/ http://www.galleriademarchi.it/ Datum: 14-23 november 2015 Vernissage: 14 november, kl. 17:30 Katalog: Material till katalogen inne senast 29 oktober Maxstorlek för konstverken: 100x100 cm Tidigaste dag för inlämning: 19 oktober Senaste inlämningsdag: 29 oktober Sista dag för registrering och betalning: 29 oktober Individuellt pris per konstverk i utställningen: 1100 SEK Individuellt pris per konstverk för transport: 700 SEK Individuellt pris per konstverk för katalogen: 900 SEK Interartex' öppettider: Måndag-torsdag 10-15.00 För inlämning fredag-lördag, var vänlig kontakta oss först. Var konstverken ska skickas för samtransport: Interartex c/o Art Gallery Quirinus Torggatan 11 731 32 Köping Sweden 1 av 10

Regler för individuellt deltagande För individuellt deltagande gäller följande regler. All relevant information gällande ALLA konstverk måste skrivas i registreringsblanketten. Vart och en av konstverken måste inkludera följande information: titel, teknik, tillverkningsår, storlek, pris. Du hittar kostnaden för individuellt deltagande konstnärer på vår hemsida, http://www.interartex.org. Alla dina konstverk ska skickas ihop. Det är viktigt att det finns information på baksidan av varje konstverk när du lämnar in dem till Interartex eller till utställningsplatsen. På baksidan av varje konstverk ska stå ditt namn, konstverkets titel, tillverkningsår, teknik och pris. Konstverk som accepteras Varje konstverk måste vara som störst 100x100 cm, inklusive ramen. Skulpturer måste visas upp för Interartex för godkännande. Om du vill ställa ut konstverk större än 100x100 cm måste du betala en avgift om 60 SEK för varje cm över den nämnda maxstorleken, i varje riktning. Alla tekniker och stilar accepteras. Oavsett hur många lådor du använder dig av för att skicka konstverken måste dessa gå att återanvända. På förpackningen ska det också stå till vilken utställning konstverket ska. Varje konstverk måste ha en hänganordning. Konstverk utan hängningsmöjlighet kommer inte att bli hängda. Varje konstverk måste ha namn på konstnären och titel på konstverket på baksidan av konstverket och på förpackningen. Du väljer själv hur många konstverk du vill ha med i utställningen och numrerar dem enligt registreringsblanketten när du fyller i den. I registreringsblanketten ser du hur många konstverk du som mest kan anmäla. Medverkandekostnad Medverkandekostnad måste betalas vid registreringen till utställningen. Konstnären måste se till att betalningen registreras före sista betaldatum som är samma sista datum som för registreringen. Varje registreringsblankett inlämnad utan en kopia av en banktransaktion kommer att ogiltigförklaras. Den konstnär som bestämmer sig för att dra tillbaka sin anmälan kommer inte att få tillbaka betalad summa. Kostnaden för deltagande inkluderar inte försäkring av något slag. Vi föreslår att konstnären själv ordnar med försäkring av sina egna konstverk. Kontakta gärna oss om du behöver råd om försäkringar. 2 av 10

Registrering för utställning och betalning För att delta fyll i hela registreringsblanketten som du hittar i slutet av det här dokumentet och mejla den till: exhibition@interartex.org Eller skicka den med vanlig post till: Interartex c/o Art Gallery Quirinus Torggatan 11 73132 Köping Sweden Du måste skicka en kopia av banktransaktionen till samma adress som registreringsblanketten. En registreringsblankett är inte godkänd om den inte sänds in tillsammans med en kopia av banktransaktionen. Det är ingen uttagning eller jury till denna utställning. Galleriet tar 20% i i provision för sålda konstverk. Transport Du har flera val. Antingen kan du betala för samtransport åt båda hållen, tur och retur, vilket går från Interartex' lager till utställningsplatsen och tillbaka, eller så kan du välja att transportera dina egna konstverk, antingen bara åt ena hållet eller åt båda håll. Konstverk som anländer för sent till utställningsplatsen eller inte anländer alls kommer inte att hängas och konstnären förlorar betalningen. Om du använder dig av Interartex kollektivtransport gäller följande: Interartex organiserar en kollektivtransport från Interartex' lager till utställningsplatsen och tillbaka igen, men transporten finns inte inkluderad i utställningspriset, och du behöver heller inte välja kollektivtransport; det är inte obligatoriskt på något vis. Varje konstnär väljer själv om han eller hon vill använda sig av kollektivtransport eller inte. Skulle något hända med godset under kollektivtransporten, har Interartex inga skyldigheter eller något som helst ansvar, att ersätta konstnären för detta. Det är upp till varje enskild konstnär att försäkra sitt eget konstverk. Om du väljer samtransport ska du skicka dina konstverk till följande adress: Interartex c/o Art Gallery Quirinus Torggatan 11 3 av 10

73132 Köping SWEDEN Observera att alla konstverk, om du deltar med fler än ett, ska vara skickade ihop, i samma paket. Konstverk som anländer för sent eller inte alls till utställningsplatsen kommer inte att hängas och konstnären förlorar betalningen. Du måste respektera tidigaste och senaste inlämningsdatum. Om du är för tidig med din inlämning kommer vi att ta en lagerkostnad enligt kapitlet Lagerkostnader, paragraf 2. Efter utställningen kommer de osålda konstverken att förberedas för transport tillbaka till konstnären av Interartex' personal inom två veckor efter utställningens slut. Efter två veckor kommer vi att börja ta en lagerkostnad enligt kapitlet Lagerkostnader, paragraf 2. Var snäll välj ett dörr-till-dörr-företag eftersom vi inte kan transportera konstverken till eller från postkontor eller andra företag. Om du vill leverera/returnera dina konstverk själv, måste du göra det under våra öppettider. Var snäll notera att Interartex' öppettider inte är desamma som Art Gallery Quirinus' öppettider. Du kan leverera/returnera dina konstverk personligen måndag till torsdag mellan klockan 10 och 15. Inlämning/hämtning fredagar är bara möjligt efter överenskommelse och tidsbokning med Interartex' personal. För tidsbokning skicka e-post till exhibition@interartex.org. Lördagar och söndagar är stängda för inlämning/uthämtning. För mer information och frågor om att leverera/returnera personligen, kontakta logistic@interartex.org. För övriga förslag och frågor kontakta logistic@interartex.org. Om du organiserar din egen transport gäller följande: Om du vill organisera din egen transport, tar du också fullt ansvar för denna. Inget ansvar ligger då hos Interartex. Du tar själv kontakt med galleriet på utställningsplatsen och organiserar allt nödvändigt med galleriet. Du måste försäkra dig om att du organiserar din egen transport under galleriets öppettider. Du måste respektera öppettiderna och datumen för utställningen. Om du är för sen med transporten av dina konstverk efter utställningens slut, kommer dina konstverk att bli bortstädade. Försäkringar Försäkring av konstverken är upp till den enskilda konstnären. Om något skulle hända konstverken under transporten till eller från utställningen eller under lagertiden i Interartex lager eller i galleriets lager, har Interartex ingen skyldighet gentemot konstnären och är ej heller skyldig att ge konstnären någon som helst kompensation för detta. Interartex lovar att hantera konstverken med försiktighet, men kan inte ta hand om försäkringen av konstverken. Vi föreslår att konstnären själv står för försäkringen av sina konstverk. Kontakta oss om du behöver råd 4 av 10

gällande försäkring. Hängning av konstverken Galleriet hänger konstverken. Om du har speciella önskemål gällande hängningen av dina konstverk, kommer vi att vidarebefordra detta till galleriet men vi kan inte garantera att galleriets personal kommer att följa dina önskemål. Vernissagen Vår galleripersonal tillhandahåller dryck och snacks vid vernissagen efter galleriets sedvanliga rutiner. Varje galleri har sina egna vanor och rutiner gällande vernissagen. Vissa gallerier väljer att ha en enkel vernissage med bara dryck, vissa väljer att ha catering med mat. Vi kan inte välja eller bestämma vad som ska bli serverat under vernissagen. Galleriet ordnar en vernissage och i de flesta fall är ägaren av galleriet närvarande vid vernissagen. I vissa fall är inte ägaren närvarande vid vernissagen. Om så skulle vara fallet har Interartex egen personal på plats som kommer att ta hand om vernissagen och försäljningen. Konstnärerna och deras familjer, vänner och släktingar är välkomna till vernissagen men det är inte obligatoriskt för konstnären att delta. Vår personal på plats kommer att ta hand om allting och göra de potentiella köparna medvetna om dina konstverk. Katalog Interartex kommer att publicera en katalog för utställningen. Att medverka i katalogen är inte obligatoriskt. Det är en extraservice och det är upp till var och en att välja om han eller hon vill delta i katalogen eller inte. Konstnären betalar en kostnad för varje konstverk med vilket han eller hon vill delta i katalogen. Katalogen är i A4-format. Konstnären måste skicka följande material till Interartex: 1. Ett foto av varje konstverk med en upplösning på minst 300 DPI. Fotot måste vara klart och fullständigt med färgerna så nära originalet som möjligt. 2. Titel, teknik, storlek (i cm), år och pris för varje konstverk, på engelska. Konstnären måste ge denna information till Interartex så snart som möjligt, senast sista registreringsdatum. Konstnären är obligerad att ge Interartex det material som behövs. Om Interartex ska ta fotot av ett visst konstverk, kommer fotot att bli taget så snart som konstverket ifråga har nått Interartex. Om konstverket kommer fram för sent för katalogen eller inte kommer fram alls, kommer inte Interartex att ta något foto. Konstnären kommer inte att få tillbaka sin betalning och det kommer inte att ges någon kompensation för detta. Om Interartex inte får den korrekta informationen, kommer vi inte att acceptera konstnären i katalogen. Utan komplett information eller med information på andra språk än engelska, såväl som foton med för liten upplösning, accepterar vi inte. Vi kommer inte att publicera konstnärer i katalogen utan komplett information. Om information inte är komplett, kommer vi bara att skriva konstnärens namn i listan över deltagare, som bifogas katalogen. 5 av 10

Skicka ett mejl till exhibition@interartex.org om du har frågor om katalogen. För medlemmar av föreningar med en överenskommelse med oss Medlemmar av SK/NFUK har rätt till 10 % rabatt på våra utställningar. Du måste meddela oss om ditt medlemskap när du fyller i registreringsblanketten. Om det är första gången du ställer ut med oss ska du även ge oss en kopia på ditt medlemskort eller medlemsbevis. Hur betalningen sker Om du bor i Sverige kan du betala via bankgironummer. Interartex, BG 450-5624 Om du betalar utanför Sverige, kan du använda vårt internationella konto: Interartex IBAN SE22 8000 0818 2801 3114 6847 BIC SWEDSESS BANK: Swedbank Föreslagen metod: Du kan också betala via PayPal till följande referens: exhibition@interartex.org Om du har frågor om transporten, registreringen eller katalogen, var snäll och fråga oss så snart som möjligt. Om vi har mer tid på oss kan vi lättare hjälpa dig. Efter utställningen Om du har använt dig av Interartex' kollektivtransport gäller följande: Du kommer att få ett mejl när konstverken har anlänt till Interartex' lager. Efter att du fått detta mejl kan du organisera din egen transport tillbaka till dig. Efter att ha fått mejlet måste konstnären hämta tillbaka sina konstverk senast två veckor efteråt, personligen eller via transport som då anordnas under dessa två veckor. Kostnaden för transporten från Interartex' lager tillbaka till konstnären sker på bekostnad av konstnären själv. Vi kan inte organisera transporten tillbaka till dig. Du måste ta kontakt med transportbolag själv och du måste själv organisera din transport. Observera att alla konstverk, om du deltar med fler än ett, ska skickas ihop, i samma paket. Du kan också komma personligen och hämta dina konstverk. Om du inte kan hämta upp dem själv eller skicka dem med transportbolag, kan då låta någon annan göra det åt dig, Denna person måste visa upp en 6 av 10

kopia av konstnärens dokument för att bevisa att han eller hon är där på uppdrag av konstnären. Personen måste också kunna legitimera sig. Om du vill hämta upp dina konstverk själv, måste du göra detta under Interartex öppettider. Var snäll notera att Interartex öppettider inte är desamma som Art Gallery Quirinus' öppettider. Du kan hämta dina konstverk måndag till torsdag mellan klockan 10 och 15. Hämtningar fredagar är endast möjliga efter tidsbokning och överenskommelse med Interartex' personal. För tidsbokning mejla exhibition@interartex.org. Lördagar och söndagar är stängda för hämtning. För övriga frågor och mer information om hämtning kontakta logistic@interartex.org. Var snäll välj ett dörr-till-dörr-företag eftersom vi inte kan transportera konstverken till eller från postkontor eller andra företag. Om du ändå väljer att använda PostNord eller annat företag utan leverans dörr till dörr kommer vår transporttjänst att innebära en extrakostnad för dig. Om du har enskild firma eller annat företag föreslår vi att du använder dig av transportbolaget TNT. För övriga förslag och frågor kontakta logistic@interartex.org. Om du väljer att organisera din egen transport från galleriet och utställningsplatsen: För regler gällande detta, läs mer under kapitlet Transport. Lagerkostnader 1. Om vi inte hör från dig alls efter att vi skickat ut vårt mejl med information om att det är dags att hämta tillbaka dina konstverk gäller följande: Två veckor efter att tavlorna anlänt tillbaka till oss kommer vi att ta ut en straffavgift för lagerhållningen av dina konstverk. Kostnaden är 100 SEK per dag per konstverk. Du kan köpa extradagar för en kostnad om 50 SEK per dag per konstverk. Notera att du måste beställa dessa i förväg. Kontakta exhibition@interartex.org. Om du förvarar dina konstverk hos oss utan att ha betalat för extradagar i förväg, måste du betala straffavgiften nämnd ovan. En månad efter att vi börjat ta ut denna avgift, om vi då fortfarande inte har hört av dig, kommer vi att behandla dina konstverk som bortglömda och placera dem i vår källare, varefter vi kommer att skänka bort dem till välgörenhet. Oavsett om vi hör av dig eller inte under denna period kommer du att få en räkning på den för dig gällande lagerperioden. 2. Om du har deltagit i en utställning och vill vara med i en av våra framtida utställningar, kan du använda vårt lager för konstverket eller konstverken med vilka du ska deltaga under tiden däremellan. Som tiden däremellan refererar vi till perioden som börjar vid det datum då konstverken kommit tillbaka till Interartex lager från den första utställningen och sju dagar före sista registreringsdatum för nästa utställning. Lagerhållningskostnaden är 50 SEK per dag per konstverk. Du kommer att få en faktura med den begärda summan efter att perioden är över. Om du förvarar dina konstverk längre än avtalad tid, måste du betala en straffavgift om 100 SEK per dag per konstverk. 7 av 10

Samma regler gäller för dig som inte har ditt konstverk hos oss sedan tidigare, men vill delta i en av våra utställningar och därmed skicka in ditt konstverk till oss. Du måste leverera ditt konstverk efter våra regler om tidigaste och senaste inlämningsdag. Om du är för tidig med din inlämning måste du betala en straffavgift om 100 SEK per konstverk per dag, såtillvida att du inte redan köpt till dig extradagar. 3. Om du har varit med i en av våra tidigare utställningar och du vill delta i en av våra kommande utställningar med bara ett eller ett par men inte alla de konstverk du har i lager hos oss sedan den tidigare utställningen, blir lagerkostnaden för de konstverk som INTE deltar i den framtida utställningen, men som du ändå vill lagerhålla hos oss under mellantiden, 50 SEK per dag per konstverk. Du kommer att få en faktura med den begärda summan när lagerperioden är över. Som lagerperiod refererar vi till tiden från det att du får mejlet med information om att konstverken kommit tillbaka från den föregående utställningen tills dess att dina konstverk lämnar vårt galleris lager. Du kan också skriva på ett lagerhållningskontrakt, om du skulle vilja delta i minst tre utställningar med Interartex. Detta kommer att ge dig en lägre lagerkostnad. Var snäll kontakta Interartex på exhibition@interartex.org för mer information. Om du vill vara med i två utställningar eller färre, kan du köpa extradagar för en kostnad om 50 SEK per dag per konstverk. Se till att du gör denna beställning i förväg. Kontakta exhibition@interartex.org. Om du förvarar dina konstverk i lager hos oss utan att köpa extradagar i förväg, måste du betala en straffavgift om 100 SEK per dag per konstverk. 8 av 10

Registreringsblankett Registreringsblanketten måste fyllas i helt och hållet och skickas till: Interartex, c/o Art Gallery Quirinus, Torggatan 11, 73132 Köping, SWEDEN. Eller mejlas till: exhibition@interartex.org För- och efternamn på konstnären: Konstnärens adress: Konstnärens telefonnummer: Konstnärens e-postadress: Medlemskap i konstnärsförening, vilken: Jag godkänner att Interartex använder min information till denna och andra utställningar (underskrift): Jag vill medverka i denna utställning och godkänner reglerna: Ja Nej 9 av 10

Titel Kollektivtransport ja/nej Katalog ja/nej Foto taget av Interartex ja/nej Teknik Storlek År Pris Extra -cm ja/nej Antal extracm 1 2 3 Datum Plats Underskrift