Ä Malung-Salens kommun Barn-och utbildningsnämnden 2016-08-31 ^ 1 Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset Malung, kl. 09:00-12:10 Beslutande Sofia Söderström, ordförande Bengt Nilsson (S) Lilian Olsson (S) Tobias Grosshed (S) Maria Röj ås (V) Tord Bergqvist (C) Kristina Bäckman (M) Ulla Matsson (L) Gun Byttner (M) Övriga deltagande Kristina Lundberg, sekreterare Torbjörn Martinsson, skolchef Stefan Petersson, verksamhetsekonom 67-68 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2016-09-05 Justerade paragrafer 67-571 Underskrifter Ordförande Justerande Sekreterare^ / Sofia Söderström Bäckman.ristina Lundberg ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 2016-08-31 Anslaget sätts upp 2016-09-05 Anslaget tas ned 2016-09-27 Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommunhuset. Malung, Kr-isfea-Lundfeepg Tin.- w.
Malung-Salens kommun 2016-08-31 2 67 Ekonomi kan konstatera att det ekonomiska läget är bekymmersamt och kraftfulla åtgärder behöver vidtas för att få en budget i balans. Dagens sammanträde Verksamhetsekonom Stefan Petersson och skolchef Torbjörn Martinsson redogör för det ekonomiska läget. Ordföranden finner att det ekonomiska läget är bekymmersamt och kraftfulla åtgärder måste vidtas för att få en budget i balans. Beslutet skickas till Skolchefen Justerare
Malung-Sälens kommun JOL Barn-och utbildningsnämnden 2016-08-31 3 68 Återrapport handlingsplan for en budget i balans Ärendet återremitteras till nästa sammanträde då en analys av delårsrapporten delges. Beskrivning av ärendet uppdrog 2016-06-22 skolchefen att upprätta en handlingsplan för budget i balans för presentation vis barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-08-31. Besparinqsförslaq i närtid: Åtgärd Inköps stopp läromedel/fortbildning Nedläggning Öje Nedläggning Yttermalung Summa: Möjlig besparing 300 tkr 300 tkr 400 tkr 1000 tkr Besparinqsförslaq på längre sikt: Åtgärd Nedläggning Rörbäcksnäs skola Nedläggning Rörbäcksnäs förskola Förändrat nyckeltal inom förskolan Obemannade skolbibliotek Möjlig besparing 1600 tkr 1800 tkr 2500-2800 tkr 600 tkr Till detta finns det mer pengar att hämta i Verksamhetsutredningens intentioner samt att redan fattade besluta angående nedläggningen utav Öje förskola och Yttermalungs skola ger på helår ca 2500 tkr. Dagens sammanträde Nämndens ledamöter för en allmän diskussion om handlingsplanen. Ordföranden finner att verksamhetsutredningen pågår parallellt med handlingsplanen för en budget i balans. Juste ra re
C=o Malung-Sälens kommun A Barn-och utbildningsnämnden 2016-08-31 4 Tord Bergkvist (C) erinrade om att nämnden så sent som 2016-03-21 beslutade att Rörbäcksnäs förskola ska vara kvar tillsvidare och skolan fram till 2018. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar att ärendet återremitteras till nästa sammanträde då en analys av delårsrapporten delges. Beslutsunderlag Handlingsplan för en budget i balans Beslutet skickas till Skolchefen För- och grundskolechef Grundskolans rektorer Förskolecheferna Juste ra re
Malung-Salens kommun 2016-08-31 5 69 Internkontroll (BUN/2016:141) Återrapportering av internkontrollplan avseende området likabehandling för barn- och utbildningsnämnden godkänns. Beskrivning av ärendet I riktlinjerna för internkontrollplanen står det att redovisning utav olika mått ska ske löpande under året. En sådan redovisning ska alltid ske på första sammanträdet efter semestern avseende Likabehandlingsplanen. Beslutsunderlag Kontrollrapport samt tjänsteutlåtande från skolchefen Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Revisorerna Justerare
Malung-Sälens kommun 2016-08-31 6 70 Anmälan av delegationsbeslut Redovisade delegationsbeslut läggs till handlingarna BUN/2016:111 Anställningsbeslut - Obehörig lärare, Blomsterbäcksskolan BUN/2016:112 Anställningsbeslut - Språkstödjare, Blomsterbäcksskolan BUN/2016:113 Anställningsbeslut - Skolsköterska BUN/2016:110 Anställningsbeslut - Elevassistent Centralskolan BUN/2016:118 Anställningsbeslut - Lärare senare år centralskolan BUN/2016:119 Anställningsbeslut-Outbildad barnskötare, förskolan Ballongen BUN/2016:120 Anställningsbeslut - Outbildad barnskötare, förskolan Ballongen BUN/2016:121 Anställningsbeslut - Outbildad barnskötare förskolan ekorrens RO BUN/2016:122 Anställningsbeslut - Outbildad barnskötare förskolan ekorrens RO BUN/2016:123 Anställningsbeslut - Outbildad förskollärare förskolan hästens RO BUN/2016:124 Anställningsbeslut - Outbildad förskollärare och samordnare flrskolan ballongen BUN/2016:125 Begäran om att få gå om en årskurs BUN/2016:126 Beslut om förordnande av två tjänster som förstelärare vid Ungärde skola BUN/2016:134 Anställningsbeslut - Outbildad vikarierande, förskollärare norra RO Juste ra re
ft Malung-Sälens kornmun Barn-och utbildningsnämnden 2016-08-31 7 BUN/2016:135 Anställningsbeslut - Outbildad förskollärare förskolan hästens RO BUN/2016:136 Anställningsbeslut - Outbildad barnskötare förskolan hästens RO BUN/2016:137 Anställningsbeslut - Outbildad barnskötare förskolan hästens RO BUN/2016:138 Anställningsbeslut - Outbildad barnskötare förskolan hästens RO BUN/2016:146 Beslutsattestanter barn- och utbildningsförvaltningen BUN/ 2016:147 Anställningsbeslut - Barnskötare förskolan hästens RO, småttinggården, Myrstacken BUN/2016:148 Anställningsbeslut - Barnskötare Ungärde skola BUN/2016:149 Anställningsbeslut - Förskollärare förskolan hästens RO, Humlan BUN/2016:150 Anställningsbeslut - Obehörig lärare Blomsterbäcken BUN/2016:152 Anställningsbeslut - Outbildad barnskötare förskolan hästens RO, Småttinggården, Myrstacken BUN/2016:153 Anställningsbeslut - Outbildad barnskötare förskolan Hästens RO BUN/2016:154 Anställningsbeslut - Vaktmästare Lima RO BUN/2016:151 Anställningsbeslut - Outbildad banskötare förskolan hästens RO, Hästen BUN/2016:155 Anställningsbeslut - Lärare senare år, Centralskolan BUN/2016:82 Beslut gällande tillsyn Moravägens HVB Justerare
Malung-Sälens kommun o. Barn-och utbildningsnämnden 2016-08-31 8 71 Meddelanden Redovisade meddelanden lägg till handlingarna BUN/2016:114 Utvärdering av organisationsförändringar mandatperioden 2015-2018 BUN/2016:65 Skolchefsbelut BUN/2016:128 Polisanmälan angående skadegörelse vid Moravägens HVB BUN/2016:131 Ansökan - Statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna bidragsåret 2016 Beslut - Statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna bidragsåret 2016 BUN/2016:29 Beslutsmeddelande gällande statsbidrag för utbildning som kombineras traineejobb 2016 Beslut om återkrav - Statsbidrag för utbildning som kombineras traineejobb 2016 BUN/2016:48 Omfördelning - Statsbidrag för kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå och särskild utbildning förvuxna på gymnasial nivå 2016 BUN/2016:47 Beslut om omfördelning statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå BUN/2016:133 Anmälan om skolsituationen för en grundskoleelev vid Sälens skola BUN/2015:305 Uppföljning av beslut gällande skyldigheten att motverka kränkande behandling vid centralskolan, Malung-Sälens kommun BUN/2016:139 Redovisning av kvalitetssäkringsinsatser inom medicinska delen av elevhälsan Malung-Sälens kommun verksamhetsåret 2015-2016 BUN/2016:115 Beslut om ansvarsfrihet för barn- och utbildningsnämnden verksamhetsåret 2015 BUN/2016:116 Justerare
Malung-Sälens kommun 2016-08-31 9 Verksamhetsplan och budget 2017-2020 BUN:143 Statsbidrag för kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever för höstterminen 2016 BUN/2016:50 Underrättelse om beslut till målsägande - brandtillbud, Ungärde skola. BUN/2016:43 Beslut - Skadegörelse på Moravägens HVB-hem BUN/2016:144 Polisanmälan angående skadegörelse Ungärde skola Lima BUN/2016:21 Anmälan till huvudmannen - kränkande behandling 2016-01-01-2016-06-30 Sälens skola BUN/2016:22 Anmälan till huvudmannen - Kränkande behandling 2016-01-01-2016-06-30 Rörbäcksnäs skola BUN/2016:27 Anmälan till huvudmannen - Kränkande behandling 2016-01-01-2016-06-30 Lillmons och Malungsfors skola BUN/2016:56 Incidentrapport Hästens RO BUN/2016:9 Anmälan till huvudmannen - Kränkande behandling 2016-01-01-2016-06-30 Blomsterbäcken BUN/2016:36 Anmälan till huvudmannen - Kränkande behandling 2016-01-01-2016-06-30 Centralskolan Juste ra re