1(3) Energieffektivitetsavtal för näringslivet Företagets anslutningsdokument till Åtgärdsprogrammet för Turism- och Restaurangförbundet MaRa 1. Företaget (företagets namn) ansluter sig med detta dokument jämte bilagor (Företagets anslutningsuppgifter, Åtgärdsprogram) till näringslivets system med energieffektivitetsavtal och förbinder sig att genomföra det åtgärdsprogram som utgör bilaga till detta dokument och som hör till Energieffektivitetsavtalet för näringslivet som ingicks 4.12.2007. 2. Genomförande av avtalet För att nå målen i systemet med energieffektivitetsavtal förbinder sig Företaget att för egen del genomföra avtalet på det sätt som beskrivs i punkten 2.3 Företagets åtaganden. Avtalsåtagandena för MaRa och Ministeriet presenteras i punkterna 2.1 och 2.2 i det bifogade åtgärdsprogrammet. 3. Avtalets längd, uppsägning och övriga villkor Företaget ansluts till avtalssystemet när MaRa har konstaterat att anslutningsdokumentet som företaget har undertecknat är behörigt och har infört företaget i registret över anslutningsdokument. Avtalet är i kraft till 31.12.2016. År 2013 kommer man att utvärdera hur det vägledande energisparmålet som satts upp för 2016 har nåtts. Vid behov bereder ledningsgruppen för avtalet ändringsförslag för perioden 2014 2016. Eventuella förändringar genomförs efter överenskommelse med avtalsparterna. Företaget kan frånträda avtalet genom att underrätta Ministeriet och MaRa. Ministeriet kan säga upp ett enskilt företag om företaget inte fullgör de åtaganden som det har förbundit sig till i anslutningsdokumentet. Före uppsägningen ska ärendet behandlas i ledningsgruppen för avtalet. Statsstöd som utbetalats till ett Företag som frånträder sitt avtal eller vars avtal sägs upp kan återkrävas på de villkor som har antecknats i stödbeslutet i fråga. Till sin rättsliga karaktär är avtalssystemet ett målprogram och försummelse av åtagandena i åtgärdsprogrammet har, utöver att Företaget sägs upp från avtalssystemet, inga andra rättsliga påföljder än vad som ovan sagts om statsstöd. Parterna i energieffektivitetsavtalet och Företagen som anslutit sig till avtalssystemet strävar efter att handla så att åtgärderna enligt detta åtgärdsprogram genomförs. 4. Underskrift Ort och tid Företagets underskrift Namnförtydligande Den ifyllda blanketten lämnas i två exemplar 1 till: Turism- och Restaurangförbundet MaRa rf/ Energieffektivitetsavtal, Sjömansgatan 29, 00150 HELSINGFORS Branschförbundet fyller i: Anslutningen godkänd (datum) Godkännarens underskrift Anslutningsnummer Namnförtydligande 1 Efter godkännandet återlämnas det ena exemplaret av anslutningsdokumentet till företaget.
2(3) Företagets anslutningsuppgifter 1. Företag Företag Postadress Postnummer Postort Webbplats FO-nummer Företagets bransch(er) TOL 2002, på 3 siffrors nivå (Statistikcentralens Branschklassificering) TOL 2. Kontaktperson för energieffektivitetsavtalet (energiansvarsperson) Namn Befattning Postadress Postnummer Postort Telefon Mobiltelefon Fax E-post 3. Kedjor 2 och/eller driftställen Antal kedjor 2 som rapporteras i åtgärdsprogrammet: kedjor Antal driftställen som rapporteras separat i åtgärdsprogrammet: driftställen (ingår inte i kedjorna ovan). De separata driftställen och kedjor som företaget rapporterar samt energiansvarspersonerna för dem specificeras i tabellen på nästa sida. 4. Slutanvändning av energi 3 2005 ( ) 4 Köpt värme MWh Bränslen 3 5 MWh El MWh Sammanlagt MWh 5. Företagets energisparmål Övergripande vägledande energisparmål (2016) 6 MWh % OBS! Om målet är mindre än 9 % ska Företaget särskilt motivera det i en bilaga till detta dokument. 2 Om Företaget har många små likartade driftställen som verkar i en kedja kan åtgärderna och rapporteringen inom åtgärdsprogrammet inriktas på kedjan, som definieras i anslutningsskedet. 3 I slutanvändning av energi ingår köpt el och köpt värme samt värme som producerats för eget bruk och bränslen för processerna. 4 Om uppgifter för 2005 inte finns att tillgå kan förbrukningen också presenteras för något annat år. Då ska Företaget meddela vilket år uppgifterna gäller. 5 Som omvandlingskoefficienter för bränslen används de effektiva värmevärden som Statistikcentralen angett. 6 Målet räknas på Företagets sammanlagda slutanvändning av energi i punkt 4.
3(3) Kedjans/driftställets namn Energiansvarspersonens namn och e-postadress 8 Antal driftställen 7 Byggnadsvolym m 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Om kedjorna/driftställena är fler än 14 kan den här sidan kopieras efter företagets behov. 7 Antalet driftställen i kedjan i fråga. Om det rör sig om ett driftställe som rapporteras separat skrivs 1 i kolumnen. 8 Om ingen energiansvarsperson utses för en kedja/ett driftställe, fungerar kontaktpersonen för energieffektivitetsavtalet (energiansvarspersonen) som energiansvarsperson för kedjan/driftstället i fråga.
1(4) Inofficiell översättning Energieffektivitetsavtal för näringslivet Åtgärdsprogrammet för Turism- och restaurangförbundet Genom detta åtgärdsprogram genomför Turism- och restaurangförbundet (nedan Branschförbundet) Energieffektivitetsavtalet för näringslivet, som är ett ramavtal mellan handels- och industriministeriet (nedan Ministeriet), Finlands Näringsliv rf (nedan Centralförbundet) och branschförbunden om främjande av energieffektivitet under perioden 2008 2016. I detta åtgärdsprogram presenteras Ministeriets och Branschförbundets åtgärder enligt energieffektivitetsavtalet samt de åtaganden som företaget (nedan Företaget) som ansluter sig till avtalssystemet förbinder sig till. Ministeriets, Centralförbundets och branschförbundens gemensamma ledningsgrupp följer upp och styr verkställandet av avtalssystemet och kommer vid behov med utvecklingsförslag. Utgångspunkterna och grunderna för avtalssystemet samt ledningsgruppens uppgifter beskrivs i energieffektivitetsavtalets ramavtalsdel. Företaget eller dess driftställe kan ansluta sig till åtgärdsprogrammet för den energiintensiva industrin och/eller detta åtgärdsprogram beroende på driftställets årliga nivå för energianvändning. Företaget ansluts till avtalssystemet när det har tillställt Branschförbundet ett vederbörligen undertecknat separat anslutningsdokument som innehåller de uppgifter som behövs för verkställandet och när Branschförbundet efter att ha granskat anslutningsdokumentet har infört Företaget i sitt register över företag som har anslutit sig till avtalssystemet. 1 Målen för åtgärdsprogrammet 1.1 Branschförbundets mål Branschförbundets mål är att före utgången av år 2010 få 62 % 1 av de medlemsföretag som tillhör den mest energiförbrukande gruppen (hotell, bad- och skidanläggningar, nöjesfält) att förbinda sig till att verkställa detta åtgärdsprogram. Som vägledande mål 2 för effektivering av energianvändningen sätter Branschförbundet 9 procent av energianvändningen i denna grupp. 1.2 Företagets mål När Företaget ansluter sig till åtgärdsprogrammet presenterar det sitt eget vägledande mål för effektivering av energianvändningen, angivet i energivolym. En förutsättning för att branschen ska nå sitt mål är att varje företag som ansluter sig till avtalssystemet sätter upp ett vägledande energisparmål på minst 9 procent. Av välgrundade skäl kan målet för ett enskilt företag vara mindre än målet för Branschen. Som effektiveringsåtgärder godkänns även energieffektivitetsåtgärder som genomförts från och med 1995 förutsatt att deras spareffekt 3 fortfarande är i kraft. 1 Branschförbundet bestämmer vid anslutandet till energieffekvititetsavtalet ett preliminärt mål för dess täckning, som ledningsgruppen kan besluta att närmare justera om det anses motiverat på basen av mer ingående information om branschens energianvändning. 2 I energivolym (GWh) är målet 9 procent av den sammanlagda värme-, el- och bränsleförbrukning som uppmättes hos medlemsföretagen 2005 och som omfattas av åtgärdsprogrammet. 3 Beräkningsmetoderna för energisparandet fastställs senare med beaktande av kommissionens anvisningar.
2(4) Med effektivering av energianvändningen avses sparåtgärdernas effekt angiven i energienheter. Eftersom ett företags energianvändning kan öka då affärsverksamheten växer förutsätts det alltså inte att energiförbrukningen volymmässigt är 9 % mindre 2016 än 2008. Som energisparande räknas även s.k. kalkylerad besparing, varmed avses förhindrande eller minskande av sådan framtida förbrukning som skulle uppstå utan åtgärder. Om det relativa (%) effektiveringsmål som Företaget satt upp väsentligt förändras på grund av betydande strukturella förändringar eller förändringar i ägandet under avtalets giltighetstid kan Företaget justera sparmålet enligt den nya situationen genom att anmäla om förändringen och grunderna för den i sin årsrapport. 2 Genomförande av åtgärdsprogrammet 2.1 Branschförbundets åtaganden För att nå målet för åtgärdsprogrammet ska Branschförbundet: sporra och handleda företagen att ansluta sig till energieffektivitetsavtalet och delta i införandet av avtalssystemet föra ett register över anslutningsdokumenten för företagen inom sin egen bransch och en förteckning över ansvarspersonerna för energianvändningen delta i utvecklingen och marknadsföringen av energibesiktningar och energianalyser och informerandet om resultaten handleda företagen som anslutit sig till detta åtgärdsprogram vid genomförandet av den företagsspecifika rapporteringen och delta i utarbetandet av en årlig sammanfattande rapport för hela branschen tillsammans med övriga avtalsparter delta i genomförandet av utvecklings- och försöksprojekt som hänför sig till verkställandet av avtalet inom sin egen bransch delta i utvecklandet av avtalssystemet tillsammans med Ministeriet, Centralförbundet och branschföretagen som ansluter sig till detta avtal 2.2 Ministeriets åtaganden För att målen ska kunna nås ska Ministeriet med beaktande av de anslag som årligen står till förfogande: Stödja Företagens energibesiktningar och -analyser som hänför sig till energisparande och användning av förnybar energi. Att Företaget förbundit sig att spara energi och förbättra energieffektiviteten på lång sikt och vidta åtgärder som främjar användningen av förnybara energikällor anses som positivt vid bestämmandet av stödets storlek Stödja sådana investeringar som Företaget gör i syfte att tillgodose behov som identifierats vid energibesiktningar och -analyser eller motsvarande utredningar och som uppfyller de allmänna villkoren för energistöd och hänför sig till energisparande och förnybara energikällor. Projekt för införande av ny teknologi och nya metoder har företräde delta i utvecklandet av avtalssystemet tillsammans med Branschförbundet, Centralförbundet och företagen som anslutit sig till avtalssystemet anslå Motiva Ab resurser så att Motiva Ab kan följa upp genomförandet av åtgärdsprogrammet, delta i utvecklandet av avtalssystemet, sammanställningen av årsrapporten, genomförandet av utvecklingsoch försöksprojekt samt produktionen av informations- och utbildningsmaterial för företagen
3(4) 2.3 Företagets åtaganden Det operativa målet för avtalssystemet är att integrera en ständig förbättring av energieffektiviteten och främjande av användningen av förnybara energikällor i de ledningssystem som Företaget tillämpar eller kommer att tillämpa. Företaget förbinder sig att fortlöpande förbättra energieffektiviteten och vidta övriga nedan uppräknade åtgärder alltid när det är möjligt rent ekonomiskt och tekniskt och med hänsyn till säkerhets- och miljöaspekter. Ledningens engagemang och en bra strategi för energianskaffning, samt dess genomförande är en förutsättning för en ständig förbättring av energieffektiviteten. Organisation och planering av verksamheten Företaget utser personer med ansvar för energi för företaget och vid behov för varje kedja och/eller driftställe 4. Ansvarspersonen för företaget är kontaktperson i ärenden som rör verkställandet av åtgärdsprogrammet. Företaget utarbetar en plan för effektivering av energieffektiviteten för varje driftställe och/eller kedja 4 enligt nedanstående tidtabell och uppdaterar den på ett ändamålsenligt sätt. Inom ett år efter anslutningen till avtalssystemet ska Företaget: sätta upp mål för effektivering av energianvändningen definiera ansvaren för energieffektivitetsverksamheten identifiera sin energianvändning genom att utreda sin energiförbrukning enligt energislag (el, värme, bränslen) för varje driftställe och/eller kedja 4 Inom två år efter anslutningen till systemet ska Företaget: identifiera möjligheterna att effektivera energianvändningen. Detta kan exempelvis ske genom att utföra en energibesiktning eller -analys enligt Ministeriets anvisningar eller någon annan motsvarande utredning sätta upp mål för effektivering av energianvändningen för varje driftställe och/eller kedja 4 upprätta en tidtabell för genomförande av kostnadseffektiva åtgärder för effektivering av energianvändningen Förbättrande av energieffektiviteten Företaget genomför de planerade åtgärderna för att förbättra energieffektiviteten enligt den upprättade tidtabellen. Företaget följer upp hur energianvändningen och energieffektiviteten förändras och hur de uppsatta målen nås. Årlig rapportering om energianvändningen och hur den effektiverats Företagen rapporterar årligen 5 före utgången av februari för varje driftställe och/eller grupp av driftställen till det gemensamma uppföljningssystemet för energieffektivitetsavtalet om föregående års energianvändning samt om genomförandet av andra åtgärder som hänför sig till verkställandet av avtalet. I uppgifterna som ska rapporteras ingår uppgifter om företagets energianvändning föregående år samt energieffektiveringsåtgärder som upptäckts vid Företaget vid energibesiktningar och energianalyser eller annars, samt effekterna av dessa åtgärder, investeringskostnaderna och året då de genomfördes. I den omfattning som uppföljningssystemet kräver rapporteras även hur de övriga åtgärderna som hänför sig till genomförandet av detta åtgärdsprogram fortskrider. 4 Om Företaget har många små och likartade driftställen som verkar som en kedja, kan en del av åtgärderna i åtgärdsprogrammet även inriktas på en kedja. Kedjan definieras i anslutningsskedet. 5 Vid anslutningen till avtalssystemet förbinder sig företaget att år 2017 även rapportera motsvarande uppgifter för 2016.
4(4) Utbildning och intern kommunikation Företaget ordnar utbildning för att ge sin personal den kunskap och de färdigheter som den behöver för en effektiv energianvändning i samband med sina egna arbetsuppgifter och sin egen verksamhet. Företaget håller personalen informerad om de uppsatta målen och åtgärderna för att genomföra en ständig förbättring av energieffektiviteten och om de uppnådda resultaten. Beaktande av energieffektiviteten vid planering och upphandling Företaget integrerar energieffektivitet i företagets upphandlingsförfarande så att man vid inköp, planering och investering inte beaktar endast anskaffningskostnaderna, utan även kostnaderna under användning och livslängd. Införande av ny energieffektiv teknologi och handlingssätt Företaget strävar efter att ta i bruk ny energieffektiv teknologi alltid när det är möjligt rent tekniskt och ekonomiskt och med hänsyn till säkerhets- och miljöaspekter. Beaktande av energieffektivitet inom logistiken Företaget strävar efter att i samråd med tjänsteföretagen i branschen öka energieffektiviteten i transporter och lagring som hänför sig till verksamheten. Användning av förnybara energikällor Företaget strävar efter att öka användningen av förnybara energikällor när det är tekniskt och ekonomiskt möjligt. Utvärdering av energieffektivitetsverksamheten Företaget utvärderar regelbundet genomförandet och effekterna av åtgärderna inom detta åtgärdsprogram och uppdaterar vid behov sina mål och planer. 3 Styrgrupp Branschförbundet utser en styrgrupp för att styra och följa upp verkställandet av åtgärdsprogrammet för branschen. Till styrgruppen kallas representanter för aktörer som är centrala med tanke på verkställandet av programmet och representanter för branschföretagen. Styrgruppen har till uppgift att: följa upp hur verkställandet av åtgärdsprogrammet fortskrider i förhållande till de uppsatta målen och hur de övriga åtagandena som hänför sig till avtalssystemet fullgörs och vid behov komma med förslag om nya åtgärder följa upp beredningen av rapporterna om hur verkställandet av åtgärdsprogrammet avancerar och om måluppfyllelsen och godkänna dem för framläggande för ledningsgruppen för energieffektivitetsavtalet godkänna en marknadsföringsplan för åtgärdsprogrammet och följa upp hur den genomförs styra utvecklingen och införandet av de metoder för uppföljning av energieffektiviteten som används inom åtgärdsprogrammet komma med utvecklingsförslag som hänför sig till verkställandet av åtgärdsprogrammet