Sammanträdesprotokoll 1 (9) Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, Östra Esplanaden 5, Arvika, kl. 8.30 10.10 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Peter Söderström, Ordförande (S) Aina Wåhlund, 1:e vice ordförande (S) Sten Fransson (S) Lena Kandergård (S) Gert Raiml (V) Mona Smedman (C) Peter Joensuu (M), ersättare Jan-Åke Hermansson, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Mattias Thorängen, sekreterare Justerare Gert Raiml Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli Paragrafer 57-62 Sekreterare Mattias Thorängen Ordförande Peter Söderström Justerare Gert Raiml ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2015-03-16 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Mattias Thorängen
Sammanträdesprotokoll 2 (9) Innehåll Ärende Sida Medborgarförslag om att förbättra Ingestrands camping... 3 Ny biblioteksplan för Arvika kommun... 5 Begäran om antagande- Bocken 11 och 12.... 6 Detaljplan för Sulviksstrand... 7 Redovisning av medborgarförslag som är äldre än ett år och vilkas beredning inte avslutats i april 2015... 8 Redovisning av motioner som är äldre än ett år och vilkas beredning inte avslutats i april 2015... 9
Sammanträdesprotokoll 3 (9) KLU 57 Dnr KS 2014/1429-008 Medborgarförslag om att förbättra Ingestrands camping My Carrington föreslår i medborgarförslag att Ingestrands camping ska förbättras med fler aktiviteter för barn och ungdomar. Förslag på utvecklingsområden är restaurang, större lekpark, uppvärmd pool och utomhusbio med mera. Allt i syfte att locka fler besökare till anläggningen. Idag har campingen fyra stjärnor och är åretruntöppen. Anläggningen ingår tillsammans med 18 andra campingar i medlemsorganisationen Swecamp. Sammanlagt finns 48 stugor, 145 husvagnsplatser med el, samt 155 campingtomter utan el. Omsättningen uppgick 2014 till 5,5 mkr och antalet gästnätter var mellan 45 000-50 000. Sommartid finns utöver fast personal cirka 15 säsongsanställda ungdomar och det finns också tillgång till sommarlek där ungdomar från Arvika kan delta i aktiviteter. Många söker sig till campingen för att uppleva naturen. En tydlig trend är att allt fler besökare kommer med husbil och några år sedan anlades cirka trettio platser för detta ändamål. Det finns möjligheter till bad och fiske, vandring och cykling på flera leder och ett elljusspår. Ett utbud av motorbåtar, trampbåtar, roddbåtar och cyklar finns för uthyrning. Intill finns ett företag med kanotuthyrning och äventyrsaktiviteter. En mindre lekplats med hoppkudde erbjuds de yngre barnen. Ingestrands camping har ett fint läge och en utveckling av campingen är i kommunens intresse. Varje år sker ständiga förbättringar med ambitionen att utveckla både stugor och området i sin helhet. I år sker till exempel en upprustning av de större stugorna. En fiskebrygga tillgänglig bland annat för funktionshindrade kommer finnas i sommar. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse, den 25 februari 2015 Medborgarförslag om att förbättra Ingestrands camping, den 11 december 2014 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Det finns behov av fler boendemöjligheter för besökare i Arvika kommun. Att utveckla Ingestrands camping är ett sätt att möta detta och anläggningen kan rymma både fler stugor och campingtomter med el. Att utöver detta göra hela området mer attraktivt för olika aktiviteter lockar fler besökare och Arvika kommun hoppas kunna bidra till att detta sker.
Sammanträdesprotokoll 4 (9) KLU 57 forts. Beslutet skickas till My Carrington Driftchef Bitr Kommundirektör
Sammanträdesprotokoll 5 (9) KLU 58 Dnr KS 2015/227-800 Ny biblioteksplan för Arvika kommun Från den 1 januari 2014 finns en ny bibliotekslag i vilken det står att kommuner och landsting ska anta biblioteksplaner för sin verksamhet på biblioteksområdet. Kungliga Biblioteket ska tillsammans med den regionala biblioteksverksamheten följa upp hur de biblioteksplaner som antagits utformats och hur de används. Tanken med biblioteksplanen är att den inte enbart ska vara en folkbiblioteksplan utan en samlande plan för all biblioteksverksamhet som kommunen bedriver. Det innebär att en plan för skolbiblioteksverksamheten ska utgöra en del av den kommunala biblioteksplanen. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse, den 19 februari 2015 Utskottets beslut Förvaltningen ges i uppdrag att tillsätta en arbetsgrupp för framtagande av biblioteksplan för Arvika kommun. Beslutet skickas till Bitr kommundirektör Kultur-och fritidschef Bibliotekschef
Sammanträdesprotokoll 6 (9) KLU 59 Dnr KS 2013/288-214 Begäran om antagande- Bocken 11 och 12. Berörd detaljplan är B333 Bocken 11 och 12 som vann laga kraft 7 januari 2015. Den medger bostäder, handel och centrumsändamål. Planbestämmelsen gällande hur hög påbyggnaden av befintlig byggnad får vara (inom området BCH1) har beskrivits som totalhöjd, när det skulle varit byggnadshöjd. Det medför att planens intentioner om en påbyggnad av två hela våningar för bostäder ovan befintlig byggnad inte kan genomföras. Därför behöver en planändring göras. Planändring av gällande detaljplan är följande: Högsta totalhöjd +65m ändras till högsta totalhöjd +67,5m PM Förutsättningar för ändring av detaljplan B333 Bocken 11 och 12, den 4 mars Plankarta, den 4 mars 2015 Plan och genomförandebeskrivning, den 4 mars 2015 Behovsbedömning, den 4 juni 2014 Utskottets beslut beslutar att ge kommunledningsstaben i uppdrag att ändra detaljplan B333 för Kvarteret Bocken 11 och 12, att godkänna samrådshandlingarna och att låta den reviderade planen gå ut på samråd med standardförfarande eller begränsat planförfarande om sakägare godkänner planen under samråd. Beslutet skickas till Biträdande kommundirektör Planeringschef Planarkitekt LJ fastigheter
Sammanträdesprotokoll 7 (9) KLU 60 Dnr KS 2012/1133-214 Detaljplan för Sulviksstrand gav den 10 december 2012 planering och utveckling uppdraget att ta fram en ny detaljplan för del av fastigheten Berg med Jösseforsen 1:34. Planen ska ge möjlighet till byggnation av bostäder inom delar av planområdet. Planen innebär att ca 10 tomter för bostadsändamål kan skapas och mark finns reserverad för småbåtshamn samt gemensamhetslokal/sjöbodar. Detaljplanen har varit på samråd och inkomna synpunkter finns redovisade med planering och utvecklings kommentarer i bifogad samrådsredogörelse. Efter att detaljplanen har varit på samråd har planområdet övergått till att ha ett enskilt huvudmannaskap. Detaljplanen har även kompletterats då det gäller buller. Man har även sett över hur den nya bebyggelsen kommer att påverka den befintliga bebyggelsen norr om planområdet. Detaljplanen har därför kommit att justerats så att den nya bebyggelsens höjd inte ska hindra utsikten ner mot Sulviken för befintlig bebyggelse. Pumpstationen har fått ett nytt läge och planen säkerställer att det inte får förekomma bräddning ut i Sulviken. Planen har även ändrats i utformningen mot vattnet och säkerställer nu en passage mellan vattnet och småbåtshamnen. I övrigt har mindre kompletteringar och justeringar gjorts. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse, den 4 mars 2015 SBK Värmland AB, Planbeskrivning, den 4 mars 2015 SBK Värmland AB, Plankarta, den 4 mars 2015 Kommunledningsstaben, Samrådsredogörelse, den 4 mars 2015 Utskottets beslut beslutar att godkänna upprättad samrådsredogörelse med kommentarer enligt 5 kap 17 plan- och bygglagen (2010:900). Samt låta planen granskas enligt 5 kap 18-21 plan- och bygglagen (2010:900). Beslutet skickas till Biträdande kommundirektör Planeringschef Planarkitekt Exploatör
Sammanträdesprotokoll 8 (9) KLU 61 Dnr KS 2015/401-101 Redovisning av medborgarförslag som är äldre än ett år och vilkas beredning inte avslutats i april 2015 Enligt arbetsordning för Kommunfullmäktige ska Kommunstyrelsen vid fullmäktiges april- och oktobersammanträden redovisa de medborgarförslag vilkas beredning då ännu inte slutförts och som är äldre än ett år. Enligt diariet finns det inte något medborgarförslag som är äldre än ett år. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 10 mars 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige tar del av redovisningen och lägger den till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 9 (9) KLU 62 Dnr KS 2015/402-101 Redovisning av motioner som är äldre än ett år och vilkas beredning inte avslutats i april 2015 Enligt arbetsordning för Kommunfullmäktige ska Kommunstyrelsen vid fullmäktiges april- och oktobersammanträden redovisa de motioner vilkas beredning då ännu inte slutförts och som är äldre än ett år. Enligt diariet finns det en motion som är äldre än ett år. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 11 mars 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige tar del av redovisningen och lägger den till handlingarna.