Dags för nya lokaler? Här har vi har samlat tips till dig som söker lokal. Framtidssäker arbetsplats Välja läge Modernt och flexibelt
Framtidssäker arbetsplats Tänk långsiktigt och ha framtiden i åtanke när ni fattar beslut om er framtida lokal. Försäkra er om att det finns tillräckligt med utrymme, men utan att enbart fokusera på antal kvadratmeter. Lika viktigt är att den tillgängliga ytan är optimalt planerad för den tänkta verksamheten. Vid val av lokal bör ni fundera över uppsatta mål och i vilken takt ni kommer att växa som företag under kommande år. Om planen är att expandera gör ni bäst i att hyra en lokal som lämnar utrymme för eventuella nyanställningar och utökad arbetsyta. En del företag sätter upp flerårsplaner för sin verksamhet. Har ni tillgång till sådan dokumentation, låt dessa utgöra ett underlag vid beslut om lokalens storlek. Stirra er inte blinda på antalet Stirra er inte blinda på kvadratmeter, säger Anna Carnmalm, förvaltare och uthyrare i antalet kvadratmeter. Linköping. Enligt Anna missar företag ofta bra objekt med stor potential, för att de på förhand bestämt sig för en viss siffra. Diskutera era behov med en förvaltare och undersök hur olika lokaler kan planeras för att dra maximal nytta av den yta som finns tillgänglig.
Välja läge När det kommer till val av lokal bör ni överväga hur viktigt läget är för er. Vad som anses vara ett bra läge är emellertid relativt i förhållande till den verksamhet som bedrivs. Exempelvis föredrar butiksägare i regel en plats där människor dagligen rör sig, medan en industrilokal oftast är belägen i utkanten av staden för smidiga transporter och större ytor. Ni känner ert företag bäst. Utgå från era behov och titta närmare på faktorer som: Närservice Kunder Samarbetspartners Liknande företag Transporter Kollektivtrafik Parkeringsmöjligheter Skyltläge Sonja Randleff, fastighetsförvaltare i Linköping, rekommenderar att ni specificerar era krav i en måste-lista, på så vis får ni ett snävare och mer relevant urval av lokaler att välja bland. Var flexibel Det kan även vara bra att våga tänka utanför ramarna, tipsar Daniel Holmberg, uthyrare på Klövern i Stockholm. Som exempel nämner han hur många företag, efter att först ha letat lokaler innanför tullarna, inser Globenområdets potential. Goda kommunikationsmöjligheter och pulserande aktivitet gör det, i många avseenden, till ett lika bra läge som populära adresser i innerstan men oftast till en lägre hyra.
Modernt och flexibelt Lokalens utformning har stor betydelse för trivseln på arbetsplatsen. Moderna och flexibla miljöer sägs kunna öka såväl motivationen som stimulera kreativiteten hos de anställda. Nya lokaler anpassas för att skapa en optimal miljö för just er verksamhet. En effektiv planlösning som ger medarbetarna rätt förutsättningar att utföra sina arbetsuppgifter på bästa sätt och att trivas på arbetet. Planera ytan optimalt Det finns en mängd olika alternativ av planlösningar att välja mellan så det är viktigt att ni funderar igenom hur ni önskar sitta. Studera gärna i ett tidigt skede organisationsstrukturen för att få en bild över vilka som ofta samarbetar och därför med fördel placeras nära varandra på kontoret. Olika typer av planlösningar: Öppet kontorslandskap Cellkontor Aktivitetsbaserad arbetsplats Gå även igenom vilken typ av utrymmen ni behöver: Kontorsrum Mötesrum Samtalsrum Arkiv
Nyrenoverat Vissa lokaler fungerar utmärkt i sitt nuvarande skick medan andra kräver renovering före tillträde. Genom att låta utföra renoveringsarbeten har ni möjlighet att vara med och påverka lokalens karaktär samt i hög utsträckning anpassa den efter era önskemål. Bli en attraktiv arbetsgivare Idag är kontor ofta flexibla i sin utformning och erbjuder utrymme för både samarbete och avskildhet. Prata med oss på Klövern för konkreta tips om hur ni kan göra för att bli en modernare och mer attraktiv arbetsplats. Dela gärna med dig om du har några egna tips: info@klovern.se
Vi skapar era framtida lokaler Klövern är ett av Sveriges största fastighetsbolag. Kanske är vi störst när det gäller att skapa och tillvarata framtidslägen i Stockholm och starka regionstäder. Vår vision är att skapa miljöer för framtidens företagande. Det kräver ett aktivt byggande av stadsdelar, områden och olika näringslivskluster. Elite Hotels och Länsstyrelsen i Uppsala, Tele2 i Kista och Linköpings Universitet i Norrköping är bara några exempel på projekt vi ligger bakom. Läs mer om våra projekt på klovern.se/projekt Fastighetsbolaget med mer närhet och engagemang VI GER DIG LOKAL NÄRVARO EGEN FÖRVALTNING BRETT UTBUD AV LOKALER HÅLLBART TÄNKANDE Med egen personal i våra fastigheter kan vi ge dig som hyresgäst en snabb service och ha bra marknadskännedom. Klövern är ett fastighetsbolag som med närhet och engagemang erbjuder effektiva lokaler i valda tillväxtregioner. Förvaltningen sker i egen regi och med lokalt engagemang. Med vår geografi ska spridning kan vi erbjuda lokaler på ett flertal orter i Sverige. Vi har ett brett utbud av lokaler i form av kontors-, lageroch industrilokaler. Hållbar utveckling för Klövern är att ta ansvar för de långsiktiga ekonomiska, miljömässiga och sociala resultaten av hur vi omsätter vår affärsidé och våra värderingar i affärsverksamheten.