Malmö stad Stadsområdesnämnd Öster 1 (10) Sammanträdestid 2014-03-26, kl. 17.30 19.40 Plats Draken, Agnesfridsvägen 2 Paragrafer 41-58 Ledamöter Andreas Konstantinides (S) Sadiye Altundal (V) Montaser Eneim (M) ersättare Hanna Qvarsebo (M) Lirije Latifi (S) Preben Andersson (S) Ulla-Britt Mattisson (S) Emin Chukru (S) Lena Hamilton (M) Lars Myllenberg (M) Marianne Norman (M) Elin Westerberg (MP) ersättare Lutfi Zuta (MP) Ulla Herbert (FP) Peter Jangbro (SD) ersättare Thomas Wallenberg (M) Protokoll Ersättare Fackliga företrädare Övriga deltagare Ej närvarande Valentina Stojanovska (S) Paul Andersson (S) Maria Andersson (S) Eyup Kurtulmus (S) Mira Markovinovic (S) Thomas Wallenberg (M) Anders Fyhn (M) Ted Shirazi (V) Halid Osman (FP) Emelie Johansson, SACO Birgitta Nimgård, Vision Annikki Tinmark t.f. stadsområdesdirektör Elisabeth Bengtsson Hall, chef HR Arian Ratkoceri, utredningssekreterare Jesper Lindkvist, nämndsekreterare Montaser Eneim (M) Elin Westerberg (MP) Peter Jangbro (SD) Christel Kampmark (M) Anders Olsson (SD)
2 (10) 41 Sammanträdet öppnas, fastställande av dagordning 42 Val av justerare och fastställande av tid och plats för justering att utse Marianne Norman (M) och Ulla-Britt Mattisson (S) att jämte ordförande justera dagens protokoll, samt att protokollet justeras senast onsdagen den 9 april 2014 kl. 17.30 i stadsdelshuset, Agnesfridsvägen 2, Malmö. 43 Information och eventuell ajournering för medborgardialog 44 Stadsområdesdirektören informerar Elisabeth Bengtsson Hall informerar om de förtroendevaldas arbetsmiljöansvar Arian Ratkoceri presenterar arbetet med studiebesök i Stadsområde Öster 45 Kvalitetsberättelse för individ- och familjeomsorgen 2013 - Stadsområdesförvaltning Öster SOFÖ-2014-99 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete fokuserar på hur ett systematiskt kvalitetsarbete ska bedrivas och anger att det är vårdgivaren (HSL) eller den som bedriver socialtjänst (SoL) eller verksamhet enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) som ska ansvara för att det finns ett ledningssystem för verksamheten. Verksamheten ska varje år upprätta en kvalitetsberättelse som beskriver hur kvalitetsarbetet gått till, vilka åtgärder som vidtagits och vilka resultat som uppnåtts. att lägga informationen till handlingarna
3 (10) sunderlag Kvalitetsberättelse för individ- och familjeomsorgen 2013 - Stadsområdesförvaltning Öster G-Tjänsteskrivelse AU 2014-03-17 46 Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse - Stadsområdesförvaltning Öster 2013 SOFÖ-2014-109 I Malmö stad ska verksamheten årligen upprätta en sammanhållen kvalitetsberättelse av vilken det ska framgå hur kvalitetsarbetet har bedrivits under det föregående året, vilka åtgärder som har vidtagits för att säkra verksamhetens kvalitet, och vilka resultat som har uppnåtts. Verksamheten ska senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten, och vilka resultat som har uppnåtts. att lägga rapporten till handlingarna sunderlag Rapporterade missförhållande 2013 Rapporterade lex Maria 2013 G-Tjänsteskrivelse AU 2014-03-17 Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse SOF Öster 2013 Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse - Stadsområdesförvaltning Öster 2013 47 Malmö Förtroendenämnds årsanalys 2013 SOFÖ-2014-116 Förtroendenämndens ansvarsområde omfattar den kommunala vård och omsorg som Malmö stad ansvarar för. Ansvaret reglerar insatser som ges enligt socialtjänstlagen, hälsooch sjukvårdslagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Förtroendenämnden är en politiskt tillsatt nämnd som består av sju ledamöter och lika många ersättare. Förtroendenämnden har god kännedom om lokala förhållanden i stadsområdena. Ledamöterna i Malmö förtroendenämnd arbetar under sekretess och tar i ett tidigt skede del av alla inkomna ärenden vilket är viktigt ur ett medborgarperspektiv.
4 (10) att lägga rapporten till handlingarna. sunderlag Följebrev Årsanalys 2013 Huvudrapport 2 G-Tjänsteskrivelse AU 2014-03-17 Malmö Förtroendenämnds årsanalys 2013 48 Remiss avseende Kulturstrategi för Malmö 2014 2020 SOFÖ-2014-43 Kulturnämnden har tagit fram ett förslag till en kommunövergripande kulturstrategi för Malmö 2014-2020. I strategin beskrivs hur staden i sin helhet kan stärkas med hjälp av konst och kultur. Stadsområdesnämnd Öster ställer sig positiva till förslaget om en kulturstrategi för hela Malmö stad 2014-2020 och instämmer i att kulturperspektivet bör inkluderas och lyftas i den hållbara stadsutvecklingen. att avge yttrande till Kulturnämnden i enlighet med upprättat förslag sunderlag Missivskrivelse Kulturstrategi för Malmö 2014-2020 G-Tjänsteskrivelse AU 2014-03-17 Kulturstrategi för Malmö stad Yttrande AU 2014-03-17 Kulturstrategi för Malmö stad
5 (10) 49 Budgetskrivelse 2015 SOFÖ-2014-69 Stadsområde Öster står inför omfattande utmaningar i arbetet med en verksamhet och ekonomi i balans kommande år. Nämnden ska åstadkomma en hållbar ekonomisk och organisatorisk bas för en väl fungerande och effektiv verksamhet. Samtidigt har den ekonomiska utvecklingen sedan införandet av den nya organisationen varit högst bekymmersam. Befolkningens behov inom vård och omsorg riskerar liksom 2013 överstiga budget 2014, samtidigt som allt högre krav ställs på vård och omsorg genom förändringar i lagstiftningen, nya föreskrifter som reglerar verksamhetsområdet liksom kommunspecifika mål, planer och garantier. Kostnaderna för hemlösheten fortsätter att öka främst till följd av att den strukturellt betingade hemlösheten. De fem stadsområdena har enats om att göra gemensamma äskanden för ökad grundfinansiering inom vård och omsorg, till följd av Socialstyrelsens föreskrifter kring bemanning, för kompensation gällande externt upphandlade ramavtalsplatser, för hemlöshetskostnader, till följd av ny hyresmodell samt för områdesprogrammen. sgång (M) och (FP) yrkar följande: Målen är generellt för lågt ställda och vi yrkar, att man eftersträvar en högre ambitionsnivå. Vad det gäller självförsörjning yrkar vi, att målet ska vara minst 15 %. Ordförande finner att det föreligger två förslag till beslut, dels förslag från (M) och (FP) och dels föreliggande förslag från förvaltningen. Ordförande finner att i enlighet med föreliggande förslag från förvaltningen. (M) och (FP) reserverar sig mot beslutet, (bilaga 1). att fastställa föreliggande förslag till Budgetskrivelse 2015 och att översända denna till kommunstyrelsen, samt att paragrafen förklaras omedelbart justerad. sunderlag G-AU 140317 Budgetskrivelse 2015 Förslag till Budgetskrivelse 2015 Stadsområde Öster
6 (10) 50 Utfallsprognos 2014 SOFÖ-2014-70 Efter årets första två månader konstateras att befolkningens behov inom vård och omsorg även fortsättningsvis överstiger budget och att hemlösheten är fortsatt hög. För resursfördelad verksamhet prognostiseras ett underskott om 32,5 Mkr och för anslagsfinansierad verksamhet ett nollresultat. I prognosen ingår ett underskott avseende hemlösheten med 30 Mkr och ett överskott med 7,5 Mkr inom övrig individ och familj. Stadsområdet ska enligt huvudregeln belastas med 25 procent (7,5 Mkr). Justerat för hemlösheten uppvisar resursfördelad och anslagsfinansierad verksamhet tillsammans ett underskott om 10 Mkr, som i sin helhet återfinns inom vård och omsorg. Arbete pågår med att ta fram en åtgärdsplan för ekonomi i balans i stadsområdet under 2014. att godkänna Utfallsprognos1, 2014 och lägga den till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse SoN 140326 utfallsprognos 1 Utfallsprognos 2014 51 Valärende Stadsområdesnämnd Öster 2014-03-26 SOFÖ-2014-133 Föreligger förslag om att tillsätta Marianne Norman (M) som 2:a vice ordförande i Stadsområdesnämnd Öster under perioden 2014-03-01 till 2014-06-30 som ersättare för Montaser Eneim (M). att tillsätta Marianne Norman (M) som 2:a vice ordförande i Stadsområdesnämnd Öster under perioden 2014-03-01 till 2014-06-30. sunderlag Tjänsteskrivelse SoN 2014-03-26 Valärende Stadsområdesnämnd Öster 2014-03-26
7 (10) 52 Valärende Stadsområdesnämnd Östers Myndighetsutskott 2014-03- 26 SOFÖ-2014-134 Föreligger förslag om att tillsätta Ted Shirazi (V) och Ulla Herbert (FP) som ersättare i Stadsområdesnämnd Östers Myndighetsutskott. att tillsätta Ted Shirazi (V) och Ulla Herbert (FP) som ersättare i Stadsområdesnämnd Östers Myndighetsutskott. sunderlag Tjänsteskrivelse SoN 2014-03-26 Valärende Stadsområdesnämnd Östers Myndighetsutskott - 2014-03-26 53 Valärende Stadsområdesnämnd Öster - Lokala Pensionärsrådet 2014-03-26 Föreligger förslag om att tillsätta Ted Shirazi (V) som ledamot ledamot i lokala pensionärsrådet. att tillsätta Ted Shirazi (V) som ordinarie ledamot i lokala pensionärsrådet.
8 (10) 54 Information från Dialoggrupperna SOFÖ-2014-135 Under Stadsområdesnämnd Östers sammanträde 2014-02-19 gavs förvaltningen i uppdrag att under kommande nämndsammanträden redovisa information från Dialoggruppernas arbete. I bifogat underlag redovisas löpande protokoll och övrig information från Dialoggruppernas senaste sammanträden. att lägga informationen till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse SoN 2014-03-26 Information från Dialoggrupperna 55 Ersättning för förlorad arbetsförtjänst - Konferens för ledamöter i Stadsområdesnämnd Östers Myndighetsutskott SOFÖ-2014-136 Ledamöter i Stadsområdesförvaltning Östers Myndighetsutskott har visat intresse att delta vid en konferens vid namn Ensamkommande barn - vilka har ansvaret?. Syftet med konferensen som äger rum 6 maj kl. 08:30 på Sturup Airport Hotel är b.la. att beskriva Migrationsverkets, gode männens, överförmyndarens, socialnämndens, boendets och skolans ansvar, med gränsdragningar och uppgifter. Stadsområdesnämnden ska besluta om ersättning för förlorad arbetsförtjänst ska utgå vid deltagande. att förlorad arbetsförtjänst utgår för ledamöter vid Stadsområdesnämnd Östers Myndighetsutskott för deltagande i konferens. sunderlag Tjänsteskrivelse SoN 2014-03-26 Ersättning för förlorad arbetsförtjänst - Konferens för ledamöter i Stadsområdesnämnd Östers Myndighetsutskott
9 (10) 56 Inkomna och avgivna skrivelser att lägga informationen till handlingarna. sunderlag Stadsområdesförvaltning Öster, Extra Samverkansgrupp Förvaltningsråd / Skyddskommitté protokoll, 2013-02-11. Stadsområdesförvaltning Öster, Tillägg till förvaltningens organisation, 2014-03-04. Stadsområdesförvaltning Öster, Matris kring medborgarförslag, 2014-03-17. Stadsområdesförvaltning Öster, lokala pensionärsrådet, 2013-12-12. Kommunstyrelsen, protokoll, 2014-03-03. 57 Delegationsbeslut att lägga informationen till handlingarna. sunderlag Stadsområdesförvaltning Öster, ekonomiavdelningen, 2014-01-01 2014-03-07. Stadsområdesförvaltning Öster, vård och omsorg LSS Husie, 2014-03-04. Stadsområdesförvaltning Öster, vård och omsorg LSS Rosengård, 2014-03-04. Stadsområdesförvaltning Öster, vård och omsorg SoL Husie, 2014-03-04. Stadsområdesförvaltning Öster, vård och omsorg SoL Rosengård, 2014-03-04. 58 Sekretess Materialet delas under sammanträdet. att enligt föräldrabalken 4 kap 10 avge yttrande till malmö tingsrätt med förslag att tillstyrka ansökan från NN om att få adoptera NN.
10 (10) Ordförande Andreas Konstantinides (S) Sekreterare Jesper Lindkvist Justerande Marianne Norman (M) Ulla-Britt Mattisson (S)