Vårt erbjudande till arbets ivare med kommunala pensioner kommuner, landstin, kommunalförbund och kommunala bola
Vårt erbjudande till kommunala arbets ivare Vi erbjuder arbetsgivare med kommunala pensionsavtal fullständig pensionsadministration och försäkring. Offentlig sektor är en prioriterad marknad för Skandia. Med den samlade kunskap som finns i vårt företag, är det intressant för oss att vara med och utveckla framtidens pensioner för anställda inom offentlig sektor. Administrera pensioner via internet Internetkontoret Det ska vara enkelt för dig som administrerar pensioner. Därför har vi tagit fram ett webbaserat administrativt system, specifikt för att möta den offentliga sektorns unika krav. Allt finns samlat på ett och samma ställe, oavsett om du är pensionshandläggare, personalansvarig eller arbetar med ekonomiska frågor. Det ger dig som arbetsgivare möjlighet att maskinellt rapportera in nya eller förändrade pensionsgrundande uppgifter och följa upp denna rapportering. Internetkontoret innehåller alla online-tjänster som underlättar administrationen. Exempel på sådana tjänster är beräkningar och sammanställningar av pensionsförmåner. Du kan också göra alternativa pensionsberäkningar, pensionsavgångar och godkänna pension. All tillgång till kundhandlingar och informationstjänster finner du på Internetkontoret. Service till arbets ivaren och de anställda Det är enkelt att kommunicera och komma i kontakt med oss. Vår kundservice ger svar och service på alla frågor som rör kollektivavtalet. Vi svarar också på frågor som rör finansiering och för att trygga pensionsutfästelser. Vårt mål är att ge marknadens bästa service till arbetsgivare, anställda och pensionärer. Valcentralen.se Valcentralen.se sköter administrationen av den anställdes individuella pensionsval enligt KAP-KL. De förmedlar också den avgiftsbestämda ålderspensionen till det försäkringsbolag som den anställde valt. Valcentralen.se erbjuder dessutom en information och utvärderingsmodell för att göra det lättare i valet av försäkringsbolag och förvaltningsform Försäkrin och pensionsförmåner Med vår tjänstepensionsförsäkring för förmånsbestämd pension får arbetsgivaren en enkel pensionshantering. Försäkringslösningen innebär ibland annat att arbetsgivaren slipper ta fram och underhålla placeringsföreskrifter och riktlinjer, utan kan istället dra fördel av hela vår kompetens inom professionell kapitalförvaltning. Med tjänstepensionsförsäkring slipper arbetsgivaren risken att pensionsutbetalningarna ska betalas ut längre än förväntat. Arbetsgivaren får också en garanterad ränta med möjlighet till mer. När det gäller att skapa god avkastning över tid är Skandia Liv ett av de bästa livbolagen i branschen som har den högsta solvensen. Ju högre solvens, desto mer pengar kan det bli i slutänden till dig som kund. Ett annat moment är premiebefrielsen. Det innebär att arbetsgivaren slipper kostnaden för nyintjänade pensionsförmåner när en anställd är långvarigt sjuk. Vid försäkring av efter-
levandepensioner till vuxen och barn, slipper också arbets givaren betala ut pension vid dödsfall. Överskottsfond Arbetsgivaren får en egen överskottsfond kopplat till försäkringen. Premien som arbetsgivaren betalar är baserad på antaganden om framtida ränta, försäkringsrisk, avgifter och skatter. Dessa antaganden är gjorda med viss försiktighet, eftersom försäkringsavtal ofta löper under mycket lång tid. Det verkliga utfallet blir därför normalt bättre över åren än vad Skandia Liv antagit, och då uppstår ett överskott på försäkringen. Pengarna i överskottsfonden får arbetsgivaren använda för att betala in premier och till indexering av förmåner inom Skandias tjänstepensionsprogram. Individuella pensionslösnin ar Vi har tagit fram anpassade pensionslösningar som ligger inom ramen för kollektivavtalet, till exempel chefspensioner, löneväxling och avtalspensioner. Det behöver inte kosta mer för dig som arbetsgivare, men ger ett mervärde för den anställde, som själv bestämmer hur pensionen ska placeras, när och på vilket sätt den ska betalas ut samt ge möjligheten till efterlevande att få ta del av pensionssparandet. Den anställde har också en chans att pensionspengarna ökar i värde. Genom att själv välja traditionell livförvaltning, fondförvaltning eller depåförvaltning. Det är också möjligt att kombinera, Traditionell livförvaltning och fondförvaltning eller traditionell förvaltning och depåförvaltning. Traditionell förvaltning innebär att våra förvaltare tar hand om pensionspengarna och placerar dem på bästa sätt. De anställda får en garanterad ränta på sitt sparande med möjlighet till mer. Fondförvaltning i Skandia Link innebär att den anställda väljer i vilken eller vilka som denne vill spara i. I denna förvaltningsform finns ingen garanterad ränta, utan avkastningen beror på fondernas utveckling. I vårt erbjudande finns ett brett urval av fonder från världens främsta fondförvaltare. Med depåförvaltning i Skandia Link kombineras flexibiliteten hos en värdepappersportfölj med skattefördelarna vid försäkringssparande. Den anställde bestämmer själv hur försäkringskapitalet ska placeras i aktier, fonder, obligationer eller strukturerade produkter. Försäkringskapitalet är inte garanterat till någon del och kan såväl öka som minska.
Konsulttjänster Utbildnin Tjänstepensioner inom kommun och landsting berör alla arbetsgivare, anställda, f.d. anställda och förtroendevalda. Pensionsfrågor är både komplicerat och tekniskt. Med det nya tjänstepensionsavtalet KAP-KL har dessa frågor inte blivit enklare. Inte minst på grund av de garanti och övergångsregler som gäller fram till 2016. Vi erbjuder både våra kunder och övriga intresserade och pensionsansvariga i kommuner och landsting ett utbildningsutbud som satts samman efter de behov vi fångat upp i dialog med kommun- och landstingsektorn. Det går även bra att kombinera olika kurser t.ex. halvdagar och grundutbildningar med fortsättningsutbildningar. Vi tillhandahåller både grund och fortsättningsutbildningar i de kommunala pensionsavtalen. Utbildningarna riktar sig både till pensionshandläggare och beslutsfattare. Vi har även resurser att erbjuda skräddarsydda utbildningar på plats hos arbetsgivaren eller om så önskas i Skandias egna lokaler. Pensionsskuld redovisnin, simulerin och analyser Vi ger dig tydliga redovisningar av pensionsskuld och pensionskostnader och våra sammanställningar och beräkningar följer de kommunala redovisningsreglerna. Våra beräkningar av pensionsskulder innehåller redovisningar, analyser och simuleringsmöjligheter, Vi redovisar pensionsskulden på flera olika sätt: I enlighet med den kommunala redovisningsplanen Kommun-Bas 05 och L-Bas 2005 I användarvänliga pivottabeller som möjliggör sammanställningar och analyser I individlistor som förenklar utsökningar Vi kan också erbjuda långtidsprognoser och pensionsskuldsfinansiering. Skandias långtidsprognoser lämpar sig väl som beslutsunderlag inför valet av finansiering av pensionsskulderna över tid. Vi kan redovisa långtidsprognoserna i både fasta och löpande priser. Pensionsinformation och individuell råd ivnin till de anställda Enligt kollektivavtalet har arbetsgivaren en skyldighet att ge information till sina anställda om tjänstepensionen och även pensionssystemet som helhet. Vi erbjuder informationsträffar på arbetsplatsen. Träffarna anpassas efter arbetsgivarens behov. Vi erbjuder till exempel information till olika målgrupper som t.ex. chefer, nyanställda anställda med lön över 7,5 inkomstbasbelopp, anställda som ska bli erbjudna löneväxling, blivande pensionärer eller samtliga anställda. Vi hjälper till med inbjudan samt tar emot anmälningarna på vår egen web för att avlasta arbetsgivaren. Vi erbjuder personlig rådgivning, antingen på plats hos arbetsgivaren, på något av Skandias egna kontor eller via telefon. Arbetsgivaren har dessutom en möjlighet att komplettera pensionsinformationen med en länk från sitt eget intranät direkt till Skandias Pensionsskola. Pensionsskolan vänder sig till de anställda och förklarar pensionssystemet på ett enkelt sätt, både när det gäller den allmänna pensionen och den kommunala tjänstepensionen. Det går också att få hjälp och vägledning vid sina pensionsval. Pensionspolicy Arbetsgivaren kan ha behov av att ta fram en strategi för rekrytering och avveckling av personal, eller för att kunna behålla vissa nyckelpersoner. Det kommunala kollektivavtalet ger arbetsgivaren möjlighet att ta fram en egenpensionspolicy, som förenklar pensionsarbetet, samtidigt som förmåner och villkor blir mer tydliga för de anställda. Arbetsgivaren slipper att administrera speciallösningar och de anställda uppfattar det som positivt att kunna få tydliga riktlinjer och genomarbetade förmåner. Vi har kompetensen att både ge råd i det arbetet och att belysa de ekonomiska konsekvenserna. Vi hjälper arbetsgivare att utforma, revidera eller komplettera pensionspolicy eller bara skriva riktlinjer efter era beslut och önskemål. Om behov finns kan arbetsgivaren komplettera med utbildning, information eller rådgivning till de som eventuellt berörs av ändringar eller tillägg i ny eller befintlig policy. Löneväxlin Löneväxling är ett erbjudande från arbetsgivaren till de anställda. Till samma kostnad kan arbetsgivaren erbjuda anställda löneväxling och på så sätt höja arbetsgivarens attraktionskraft. Skandia kan hjälpa arbetsgivaren att skriva pensionspolicy eller riktlinjer kring hur löneväxlingen ska skötas och vad som ska erbjudas. Vi hjälper arbetsgivaren med att informera de anställda. Arbetsgivaren får även en egen kontaktperson på Skandias kundenhet som stöd. Handlä artjänst Skandia Handläggartjänst erbjuds de arbetsgivare som har behov av hjälp med pensionshandläggningen. Den innebär att, beroende på vilken tjänst som avses, tar Skandia helt övertar arbetsuppgifter från arbetsgivarens
pensionshandläggare eller i vissa arbetsmoment handleder och stöttar pensionshandläggaren. Handläggar tjänst kan antingen avtalas mellan arbetsgivaren och Skandia för hela avtalsperioden eller vid enstaka tillfällen som arbetsgivaren avropar. Arbets givaren får en eller två kundansvariga/kontaktpersoner till förfogande på Skandias kundenhet. Skandia ger arbetsgivaren råd och svarar på arbetsgivarfrågor. Det kan t.ex. vara formuleringar av individuella pensionsavtal, överenskommelse om särskild avtalspension, finansieringsfrågor m.m. Skandia svarar också på frågor direkt från arbetstagaren som kan ringa direkt till Skandia med alla frågor som rör pensionen. Broschyrer och produktblad På internetkontoret har vi samlat handbok tillsammans med våra broschyrer och produktblad. Allt vårt material finns i utskriftsvänligt format, vilket gör att arbetsgivaren inte behöver ha något lager. Det går även att beställa dem vid behov. Flera av de viktigaste produktbladen finns även på engelska. Andra försäkrin ar Sjukvårdsförsäkrin ar En långtidssjukskrivning drabbar både den anställde och arbetsgivaren hårt. Genom att tidigt gå in med aktiva åtgärder när en person drabbas av ohälsa, kan risken för långvarig sjukfrånvaro minskas. Lösningen kan vara att teckna sjukvårdsförsäkring hos oss. Det ger den som drabbats av ohälsa, tillgång till Skandias omfattande nätverk av privata vårdgivare. Vår sjukvårdsförsäkring är ett komplement till den offentliga vården. Gruppförsäkrin ar En gruppförsäkring ger ett ekonomiskt grundskydd och kompletterar skydd från samhället. Vi erbjuder både liv-, sjuk-, barn-, och olycksfallsförsäkringar. Det är vanligtvis en frivillig försäkring som erbjuds via arbetsgivaren eller förbund som den anställde/ medlemmen ofta betalar själv. Med en personligt anpassad gruppförsäkring får den anställde ett bra skyddsnät till en rimlig kostnad.
Skandia 106 55 Stockholm T 0771 55 55 00 skandia.se 90453:6 (maj 2012) / CITAT Omslagsbild: MASKOT Livförsäkringsaktiebolaget Skandia (publ) Säte: Stockholm Org.nr: 502019-6365 Försäkringsaktiebolaget Skandia (publ) Säte: Stockholm Org.nr: 502017-3083