KALLELSE. Förhinder meddelas omgående till eller

Relevanta dokument
Anvisningar - Representation, gåvor, mutor och jäv för anställda och förtroendevalda i Katrineholms kommun

Representation, gåvor, mutor och jäv för anställda. och förtroendevalda i. Katrineholms kommun

Sammanträdande organ. Tid kl. 09:00 Plats. Viadidaktnämnden. Åbrogården, Vingåker

KALLELSE. Sammanträdande organ Viadidaktnämnden Tid kl Plats KTS-salen, Drottninggatan 18, Katrineholm

RIKTLINJER OM MUTOR, REPRESENTATION OCH JÄV

Riktlinjer Representation, gåvor och personalförmåner

Representation och gåvor för anställda i Växjö kommun

RIKTLINJER OM MUTOR OCH REPRESENTATION

Riktlinjer för representation, avtackning och gåvor

Riktlinjer för representation, gåvor och m u- tor

Policy avseende Farliga förmåner i Bräcke kommun. Antagen av kommunfullmäktige 75/2015

Riktlinjer för representation samt riktlinjer för gåvor och annan uppvaktning från arbetsgivaren

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Viadidakt

Anvisningar kring mutor, representation, gåvor, uppvaktning och jäv för AB Familjebostäder med dotterbolag

Policy för representation

Viadidakt

Lysekils kommuns Riktlinjer för representation. Strategi Program Plan Policy >> Riktlinjer Regler

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

KALLELSE. 5. Anmälan av inkomna motioner och remisser Inkomna skrivelser och protokoll Övriga frågor - -

Policy och riktlinjer för representation och personalförmåner

Riktlinje. Riktlinje för Norrköpings kommuns representation KS 2013/1007 ersätter KS-1747/2001

Riktlinjer för representation och mutor

Tid torsdag den 22 november kl Lokstallarna; Scenrummet Östermalmsgatan, Katrineholm

POLICY FÖR REPRESENTATION OCH GÅVOR

Riktlinjer för representation och mutor i Bromma stadsdelsförvaltning

RIKTLINJER OM MUTOR OCH REPRESENTATION (reviderade år 2015)

RIKTLINJER. Riktlinjer för representation i Tranemo kommun

Riktlinje. Riktlinje för Norrköpings kommuns representation. Antagen ändrad KS 2018/1406 ersätter KS 2013/1007

Datum Kommunstyrelsen föreslås vidare, under förutsättning av att kommunfullmäktige antar policy för representation, för egen del besluta

Mutor och jäv. Policy och vägledning för anställda och förtroendevalda i Varbergs kommun. Antagen av Kommunfullmäktige

Översyn av riktlinjer för representation, gåvor och annan uppvaktning från arbetsgivaren (HKF 9910)

Interna riktlinjer till representationspolicyn

Riktlinjer för representation vid Härnösands kommun Extern och intern representation

Riktlinjer för representation och gåvor

Lekebergs kommuns riktlinjer för intern och extern representation, gåvor och uppvaktningar

Riktlinjer gällande mutor, otillbörliga förmåner och andra oegentligheter

Riktlinje för representation och gåvor

Representation omfattar mat, dryck, gåvor och uppvaktningar.

Riktlinjer om mutor och representation

Korruption, muta - ekonomisk brottslighet. Berör det mig?

Viadidaktnämnden

Riktlinjer om mutor och representation

Vägledning för anställda och förtroendevalda i Nyköpings kommun om mutor

Jäv, mutor och andra intressekonflikter 1. Jäv

Riktlinjer mot mutor och annan korruption för Uddevalla kommun Antagna av kommunfullmäktige den 12 februari 2014, 23

POLICY FÖR REPRESENTATION

Översyn av riktlinjer för representation, gåvor och annan uppvaktning från arbetsgivaren (HKF 9910)

Riktlinje för representation och gåvor

Korruption, muta ekonomisk brottslighet

Revidering av riktlinjer för representation

Riktlinjer för representation och gåvor

Policy för att motverka mutor och jäv

Riktlinjer för representation inom Tidaholms kommun har tagits fram med utgångspunkt i Skatteverkets bestämmelser.

Regler och riktlinjer för representation, gåvor och andra förmåner

Riktlinjer för representation, gåvor och vissa personalvårdsförmåner

Etiska riktlinjer. God etik inom Luleå kommun. Tillämpning. Medborgare. Leverantörer

Upprättare: Karin A Kring Fastställare: Regionfullmäktige , 14

oktober 2013, kl Inslag från verksamheten, läxhjälp utanför ordinarie skoltid 2 Barnbokslut BUN 13/130

Reviderade riktlinjer om mutor och representation. samt anvisningar för tillämpning och redovisning.

Riktlinjer gällande mutor och bestickning för anställda och förtroendevalda i Täby kommun

Reglemente för Viadidaktnämnden

1(8) Riktlinjer för intern och extern representation, gåvor och uppvaktningar samt sponsring. Styrdokument

Riktlinjer avseende mutor och andra otillbörliga förmåner RIKTLINJER AVSEENDE MUTOR

Direktiv för att förebygga oegentligheter i Staffanstorps kommunkoncern

Riktlinjer om representation, gåvor och vissa personalvårdsförmåner i Regeringskansliet

Riktlinjer representation

Thomas Selig (V) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Mittuniversitetets regler för representation, arbetsmöten, interna kurser, konferenser, gåvor och uppvaktning

Representationspolicy vid Högskolan i Gävle. Beslutad av rektor Reviderad Dnr HIG 2011/1113

Riktlinjer avseende givande och tagande av gåvor och andra förmåner

Policy för representation. Nynäshamns kommun

Verksamhetsplan -etiska riktlinjer för anställda och förtroendevalda

Sammanträdande organ. Tid kl. 15:00 Plats. Socialnämnden. Solrosen

Dokumentbeteckning Riktlinjer mot mutor och andra oegentligheter

Riktlinjer för representation, uppvaktningar och gåvor

Riktlinje för att förhindra jäv samt givande och tagande av muta bland förtroendevalda

Reglemente för Viadidaktnämnden

Vägledande riktlinje för ett gemensamt förhållningssätt avseende hantering av gåvor och andra förmåner inom Norrköpings kommun

Riktlinjer för representation, uppvaktning och gåvor

Riktlinjer för att förhindra tagande och givande av muta

Fastställande av dagordning Utsänd och föreslagen dagordning godkändes.

Policy och riktlinjer mot mutor för Helsingborgs stad

Policy mot mutor för anställda och förtroendevalda

Affärsetisk policy för Piteå kommun

Riktlinjer mot mutor och oegentligheter för Västerviks kommunkoncern

2 (6) Extern representation riktar sig utåt och syftar till att inleda eller utveckla förbindelser som är viktiga för verksamheten eller som ett led i

1(8) Policy mot muta och bestickning. Styrdokument

Representationspolicy för Ungdomens nykterhetsförbund

Riktlinjer för representation, gåvor, mutor och jäv

anställda och förtroendevalda

Christina Simonsen, Katrineholm och Anita Blidh, Vingåker. Tisdag 25 juni 2013 kl i Kullbergska huset, Bievägen 1B, Katrineholm.

Anvisningar för representation Eskilstuna kommun

Riktlinjer för representation och gåvor i Bromma stadsdelsförvaltning

Författning 7.8. Direktiv för att förebygga oegentligheter i Staffanstorps kommunkoncern

Riktlinjer för god etik i Tingsryds kommun

Laholms kommuns policy mot korruption

Sammanträdande organ. Tid Onsdag den 25 september kl. 16 Plats. Viadidaktnämnden. Friggagatan 1, Katrineholm/ Ungdomstorget

Delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden

Riktlinje för representation i Västerås stad

Transkript:

KALLELSE Datum VIADIDAKT 2014-10-10 Sammanträdande organ Viadidaktnämnden Tid 2014-11-03 kl. 13:00 Plats Åbrogården, Storgatan 55, Vingåker Nr Information Sid 1. Rapport/uppföljning gällande tillgänglighetsarbetet - 2. Ekonomisk rapport 2 3. Aktuellt från verksamheterna - 4. Anmälan av inkomna motioner och remisser 13 5. Inkomna skrivelser och protokoll 18 6. Övriga frågor Nr Ärenden Dnr Handl Sid 7. Personuppgiftsombud för Viadidaktnämnden VIAN/2014:59 JB 21 8. Viadidaktnämndens sammanträdestider 2015 VIAN/2014:58 JB 22 9. Anmälan av delegationsbeslut 24 Förhinder meddelas omgående till info@viadidakt.se eller 0150-578 25. Välkommen Gunilla Magnusson, ordförande VIADIDAKT Besöksadress: Bievägen 1B Org.nummer 212000-0340 Kullbergska huset Telefon: 0150-56873 64180 Katrineholm Telefax: www.katrineholm.se E-post: info@viadidakt.se

2 Ekonomisk rapport Budgetuppföljning och prognos per 30 september 2014

3 Viadidakt Innehållsförteckning 1 Budgetuppföljning och prognos per nämnd... 3 1.1 Genomförda och planerade åtgärder som är inräknade i prognosen samt ekonomisk effekt... 4 1.2 Planerade åtgärder som ej är medräknade i prognosen samt ekonomisk effekt... 4 1.3 Investeringar... 4 2 Resultatmål... 5 3 Uppföljning enheter... 6 3.1 Nämnd, ledning, stab och service... 6 3.2 Utbildning... 6 3.3 Arbetsmarknad... 8 2

4 Viadidakt 1 Budgetuppföljning och prognos per nämnd VIADIDAKTNÄMNDEN Ack. utfall Ack. budget Ack. avvikelse Budget helår INTÄKTER Externa intäkter 23 601 22 316 1 284 29 755 statsbidrag 14 628 15 315 20 421 Vingåker 2 176 Interna intäkter 4 550 3 534 1 016 4 713 SUMMA INTÄKTER 28 151 25 851 2 300 34 468 Anläggnings och underhållsmaterial -2-30 28-40 Bidrag -527-1 487 959-1 982 Köp av verksamhet inkl. konsultkostnader -4 973-1 853-3 120-2 471 Personalkostnader -47 129-46 261-868 -62 496 ordinariepersonal åtgärdsanställda -41 285-43 489-58 800-3 176 0 0 feriearbete -2 380-2 360-3 146 Externa hyror -4 439-4 407-32 -5 875 Interna hyror -2 603-2 539-65 -3 385 Övriga verksamhetskostnader Interna övriga kostnader -3 043-2 821-222 -3 761-6 113-5 314-799 -7 086 Kapitaltjänstkostnader -275-282 6-381 SUMMA -69 105-64 993-4 112-87 477 TOTALT -40 954-39 142-1 812-53 009 Prognos för året är +/- noll. Viadidaktnämnden har enligt redovisningen ovan en nagativ avvikelse på -1 812 tkr, vilket inte tar hänsyn till en intern fordran 1 705 tkr gällande "öronmärkta medel" feriearbete och en fordran 600 tkr gentemot Vingåker för SFI. Med hänsyn till dessa fordringar har Viadidakt i september en positiv avvikelse på cirka +500 tkr. Vad det gäller Vingåkers del av finansiering av Viadidakt totala rambudget -53 009 tkr ska Vingåker betala -10 058 tkr, vilket motsvarar 21,2 % av hela Viadidakts rambudget. I rambudgeten ingår inte Ungdomstorget och medel för flyktinghantering. Förutom detta betalar Vingåker separat för till exempel SFI/flyktinghantering, hyra av personal och samhällsorientering. Dessa transaktioner mellan Vingåker och Katrineholm ser Ni under 3

5 Viadidakt rubriken Intäkter "Ack utfall " vilket motsvarar 2 176 tkr per sista september. 1.1 Genomförda och planerade åtgärder som är inräknade i prognosen samt ekonomisk effekt 1.2 Planerade åtgärder som ej är medräknade i prognosen samt ekonomisk effekt 1.3 Investeringar 4

6 Viadidakt 2 Resultatmål Resultatmål Utfall Målvär de Period Senaste kommentar Medborgarna ska ha goda möjligheter att delta i kommunens utveckling 46 2014 Minskad klimatpåverkan - utsläpp av klimatpåverkande gaser per invånare ska minska 2014 Andelen barn och unga som mår bra ska öka 2014 Den digitala delaktigheten bland kommuninvånarna ska öka genom information, program och datorhandledning 500st Helår 2014 Andelen medborgare som får svar på en enkel e-postfråga inom två arbetsdagar ska öka 78% 2014 Andelen medborgare som får ett direkt svar på en enkel fråga när hon/han tar kontakt med kommunen via telefon ska öka 60% 2014 Andelen medborgare som uppfattar att de får ett gott bemötande när de via telefon ställer en enkel fråga till kommunen ska öka 89% 2014 5

7 Viadidakt 3 Uppföljning enheter 3.1 Nämnd, ledning, stab och service Ack. utfall Ack. budget Ack. avvikelse Budget helår INTÄKTER Externa intäkter 4 071 4 316-244 5 754 statsbidrag 2 797 3 394 4 525 Vingåker 399 Interna intäkter 1 126 201 925 267 SUMMA INTÄKTER 5 197 4 516 681 6 021 Anläggnings och underhållsmaterial -2 0-2 0 Bidrag -32-1 284 1 252-1 712 Köp av verksamhet inkl. konsultkostnader -2 726-818 -1 908-1 090 Personalkostnader -9 215-9 455 239-12 802 ordinariepersonal åtgärdsanställda -8 927-9 177-12 432 0 0 0 feriearbete 0 0 0 Externa hyror -2 203-2 065-138 -2 754 Interna hyror 0 0 0 0 Övriga verksamhetskostnader Interna övriga kostnader -1 151-919 -232-1 225-3 042-3 120 79-4 160 Kapitaltjänstkostnader -70-92 22-128 SUMMA -18 441-17 753-688 -23 873 TOTALT -13 244-13 237-7 -17 851 Nämnd, ledning, Stab och Service har en negativ avvikelse -7 tkr och prognosen är +/- noll. 3.2 Utbildning Ack. utfall Ack. budget Ack. avvikelse Budget helår INTÄKTER Externa intäkter 7 697 5 794 1 903 7 725 statsbidrag 5 418 5 093 6 790 Vingåker 1 578 6

8 Viadidakt Ack. utfall Ack. budget Ack. avvikelse Budget helår Interna intäkter 0 0 0 0 SUMMA INTÄKTER 7 697 5 794 1 903 7 725 Anläggnings och underhållsmaterial 0 0 0 0 Bidrag -495-203 -293-270 Köp av verksamhet inkl. konsultkostnader -1 020-127 -893-169 Personalkostnader -15 191-14 237-954 -19 270 ordinariepersonal åtgärdsanställda -15 191-14 199-19 220 0 0 0 feriearbete 0 0 0 Externa hyror -1 0-1 0 Interna hyror -2 435-2 393-41 -3 191 Övriga verksamhetskostnader Interna övriga kostnader -815-894 79-1 192-1 718-1 603-115 -2 138 Kapitaltjänstkostnader -136-149 13-198 SUMMA -21 810-19 605-2 205-26 428 TOTALT -14 114-13 811-302 -18 703 Prognos för året är +/- noll Den redovisade avvikelsen mot budget -302 tkr ska förbättras med en fordran + 600 tkr gentemot SFI Vingåker, vilket ger en positiv avvikelse mot budget på cirka + 300 tkr. 3.2.1 SFI-utvecklingsprojekt Ack. utfall Ack. budget Ack. avvikelse Budget helår INTÄKTER Externa intäkter 628 0 628 0 statsbidrag 628 0 0 Interna intäkter 0 0 0 0 SUMMA INTÄKTER 628 0 628 0 Anläggnings och underhållsmaterial 0 0 0 0 Bidrag 0 0 0 0 7

9 Viadidakt Ack. utfall Ack. budget Ack. avvikelse Budget helår Köp av verksamhet inkl. konsultkostnader -50 0-50 0 Personalkostnader -361 0-361 0 ordinariepersonal åtgärdsanställda -361 0 0 0 0 0 feriearbete 0 0 0 Externa hyror 0 0 0 0 Interna hyror 0 0 0 0 Interna övriga kostnader -239 0-239 0 Kapitaltjänstkostnader 0 0 0 0 SUMMA -650 0-650 0 TOTALT -22 0-22 0 Projektmedel 2 107 tkr kommer att under hösten användas i projektet. 3.3 Arbetsmarknad Ack. utfall Ack. budget Ack. avvikelse Budget helår INTÄKTER Externa intäkter 11 833 12 207-374 16 276 statsbidrag 6 414 6 829 9 105 Vingåker 200 Interna intäkter 3 424 3 334 91 4 445 SUMMA INTÄKTER 15 257 15 541-283 20 721 Anläggnings och underhållsmaterial 0-30 30-40 Bidrag 0 0 0 0 Köp av verksamhet inkl. konsultkostnader -1 228-909 -319-1 212 Personalkostnader -22 723-22 570-153 -30 423 ordinariepersonal åtgärdsanställda -17 167-20 113-27 147-3 176 0 0 feriearbete -2 380-2 360-3 146 Externa hyror -2 235-2 341 107-3 122 Interna hyror -169-146 -23-194 8

10 Viadidakt Ack. utfall Ack. budget Ack. avvikelse Budget helår Övriga verksamhetskostnader Interna övriga kostnader -1 077-1 008-69 -1 344-1 353-591 -763-787 Kapitaltjänstkostnader -70-41 -29-55 SUMMA -28 854-27 635-1 219-37 176 TOTALT -13 597-12 094-1 503-16 455 Prognos för året är +/- noll Avvikelsen för ska egentligen vara cirka + 200 tkr. Den redovisade negativa avvikelsen - 1 503 tkr beror på att vi inte har bokfört en intern fordran "öronmärkta medel" för ferieerbete på motsvarande 1 705 tkr. 3.3.1 Orangeriet Ack. utfall Ack. budget Ack. avvikelse Budget helår INTÄKTER Externa intäkter 192 0 192 0 statsbidrag 192 0 0 EU-bidrag 0 0 0 Interna intäkter 0 0 0 0 SUMMA INTÄKTER 192 0 192 0 Köp av verksamhet inkl. konsultkostnader 0 0 0 0 Personalkostnader -645-617 -28-823 ordinariepersonal åtgärdsanställda -441-617 -823-204 0 0 feriearbete 0 0 0 Externa hyror 0 0 0 0 Interna hyror 0 0 0 0 Övriga verksamhetskostnader Interna övriga kostnader SUMMA 0 0 0 0 0 0 0 0-645 -617-28 -823 TOTALT -453-617 164-823 9

11 Viadidakt Arbetsmarknadsprojekt Orangeriet har en positiv avvikelse för + 164 tkr 3.3.2 ISAK Ack. utfall Ack. budget Ack. avvikelse Budget helår INTÄKTER Externa intäkter 1 390 1 599-209 2 132 statsbidrag 69 691 922 EU-bidrag -443 0 0 Interna intäkter 0 0 0 0 SUMMA INTÄKTER 1 390 1 599-209 2 132 Köp av verksamhet inkl. konsultkostnader -15-14 0-19 Personalkostnader -1 111-1 210 99-1 614 ordinariepersonal åtgärdsanställda -1 111-1 210-1 614 0 0 0 feriearbete 0 0 0 Externa hyror -250-191 -59-254 Interna hyror 0 0 0 0 Övriga verksamhetskostnader Interna övriga kostnader SUMMA -22-61 40-82 -123-140 16-187 -1 520-1 617 96-2 155 TOTALT -130-18 -113-23 Avvikelseförklaring: En negativ avvikelse på - 113 tkr beroende på att hänsyn inte togs i budget till egenfinansiering i Isak projektet. 3.3.3 Egen kraft Ack. utfall Ack. budget Ack. avvikelse Budget helår INTÄKTER Externa intäkter 2 428 3 160-732 4 213 statsbidrag 0 0 0 EU-bidrag 2 428 3 160 4 213 Interna intäkter 0 0 0 0 SUMMA INTÄKTER 2 428 3 160-732 4 213 10

12 Viadidakt Ack. utfall Ack. budget Ack. avvikelse Budget helår Köp av verksamhet inkl. konsultkostnader -985-777 -208-1 036 Personalkostnader -1 723-1 909 186-2 545 ordinariepersonal åtgärdsanställda -1 723-1 909-2 545 0 0 0 feriearbete 0 0 0 Externa hyror -280-210 -70-280 Interna hyror 0 0 0 0 Övriga verksamhetskostnader Interna övriga kostnader SUMMA -157-68 -89-90 -150 0-150 0-3 295-2 963-331 -3 951 TOTALT -867 196-1 063 262 Projektet Egen Kraft som avslutades per den sista Juni i år visar en negativ avvikelse mot budget på - 1 063 tkr, vilket kan förklaras av att man i budget inte tog hänsyn till den egenfinansiering som projektet kräver på cirka 600 tkr, samt en bokslutsmiss där man redan förra året intäktsförde medel som skulle ha bokförts i år istället. 11

13

14

15 1 (3) Datum KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN 2014-10-20 Staben Vår beteckning Vår handläggare Ert datum Er beteckning Anvisningar Representation, gåvor, mutor och jäv för anställda och förtroendevalda i Katrineholms kommun Representation Begreppet representation saknar en mer bestämd definition. I allmänhet avses sedvanlig gästfrihet i form av värdskap, som har direkt samband med ett företags eller kommuns verksamhet. Representation kan vara riktad utåt mot externa intressenter - extern representation, eller inåt mot anställda och förtroendevalda - intern representation. Extern representation riktar sig mot utomstående organisationer, företag och enskilda personer. Representationen ska alltid ha ett omedelbart samband med och direkt värde för verksamheten. Det gäller både tidpunkt och plats för representationen samt de personer mot vilka representationen riktar sig. Kommunen ska vara restriktiv med representation. Detta gäller särskilt i samband med myndighetsutövning, inköp och upphandling, där det i princip inte får förekomma. Med intern representation avses personalfester, interna kurser och möten samt konferenser. Vid representationsmåltider ska måttfullhet iakttas. Av Skatteverkets allmänna råd framgår beloppsgränser för representation och gåvor. Alkoholhaltiga drycker kan förekomma och bekostas av kommunen. Detta gäller dock endast öl och vin eller motsvarande dryck, såsom dessa definieras i alkohollagstiftningen. En nämnd kan anta mer restriktiva regler kring representation. Gåvor till anställda De skattefria gränsvärdena för olika gåvor till anställda följer skatteverkets allmänna råd. KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 38 Org.nummer 212000-0340 Telefon: 0150-57 000 641 80 Telefax: www.katrineholm.se E-post: kommunledningsförvaltningen@katrineholm.se

16 2 (3) Datum KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN 2014-10-20 Staben Vår beteckning Gåva till anställd får inte förekomma med undantag av: Julgåva. Skatteverket har i sina allmänna råd angivit gränsvärde för julgåva. Julgåva ska avse samtliga anställda inom respektive förvaltning. Uppvaktning vid pensionering eller vid anställningens upphörande. Av inkomstskattelagen framgår vilket värde en sådan gåva får ha utan att vara skattepliktig för den anställde. Uppvaktningar och gåvor vid högtidsdagar, till exempel 40-, 50- eller 60- årsdag. Även här bör värdet ansluta till värdet på julgåvor. Särskilda regler finns för gåvor vid förtjänsttecken, se anvisningsdokumentet Regler för Katrineholms kommuns förtjänsttecken m.m. Förmåner av mindre värde som avser att skapa trivsel i arbetet, så kallade personalvårdsförmåner, är skattefria och får förekomma. Förmånerna ska normalt vara tillgängliga för all personal och i regel tillhandahållas på arbetsplatsen. Representationsgåvor Vid studiebesök och till exempel besök hos andra kommuner och i liknande situationer får representationsgåvor förekomma som tack för visad gästfrihet. Skatteverket har i sina allmänna råd angivit gränsvärde för avdragsgilla representationsgåvor som även gäller för kommunen. Reklamgåvor får förekomma om det avser artiklar av förhållandevis obetydligt värde som antingen har direkt anknytning till givarens verksamhet eller utgörs av enklare presentartiklar. För att en gåva ska klassas som reklamgåva bör gåvan lämnas till ett större antal personer och sakna inslag av personlig karaktär. Gåvan ska vara försedd med kommunens namn, märke eller liknande och i enlighet med grafisk profil. Mutor Reglerna för mutor regleras i Brottsbalken. Mutbrott begås när en anställd, uppdragstagare eller förtroendevald tar emot mutor, begär eller inte tackar nej till en otillbörlig förmån i sin tjänsteutövning. Det behöver inte finnas något orsakssamband mellan förmånen eller det sätt som den anställde eller motsvarande utför sitt arbete, det vill säga mottagandet av mutan behöver inte innebära att givaren faktiskt gynnas. Det ställs särskilt höga krav på offentligt anställda och då särskilt på dem som ägnar sig åt myndighetsutövning, exempelvis tillståndsgivning, beslut om rättigheter, inspektion och på dem som arbetar med upphandling och inköp. Vid osäkerhet om hanterandet av ett erbjudande om en förmån ska kontakt tas med närmsta chef. KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 38 Org.nummer 212000-0340 Telefon: 0150-57 000 641 80 Telefax: www.katrineholm.se E-post: kommunledningsförvaltningen@katrineholm.se

17 3 (3) Datum KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN 2014-10-20 Staben Vår beteckning Jäv Lagreglerna om jäv för offentliganställda och förtroendevalda finns bland annat i förvaltningslagen och i kommunallagen. Reglerna talar om när en anställd eller förtroendevald ska anses ha ett sådant intresse i ett ärende att opartiskhet kan ifrågasättas. I en jävssituation, får den jäviga inte delta i handläggning av ärende. Om detta förekommer, kan beslutet förklaras ogiltigt. Det finns en skyldighet enligt lag att självmant anmäla jäv. Vid svårbedömda situationer ska försiktighet iakttas. KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 38 Org.nummer 212000-0340 Telefon: 0150-57 000 641 80 Telefax: www.katrineholm.se E-post: kommunledningsförvaltningen@katrineholm.se

18 Inkomna skrivelser och protokoll Katrineholms kommun Information om Digital kunskap till alla Information om En väg in Kommunstyrelsen Protokoll DnrKS/2014:498-041 Delårsrapport 2014 Kommunledningsförvaltningen Remiss, Anvisningar Representation, gåvor, mutor och jäv för anställda och förtroendevalda i Katrineholms kommun Kallelse kommunsstyrelsen 29 oktober Sveriges kommuner och landsting, SKL Veckobrev nr 39 42, 2014 Information om politisk styrning, deltagande i ledarprogram. Information om Nya fördelningsprinciper för tilldelning av statliga medel till samordningsförbunden Information om Läget när det gäller det kommunala aktivitetsansvaret Information om reviderad blankett för Socialnämndens begäran av ersättning från Försäkringskassan Nyhetsbrev september Inbjudan till workshop Mer effekt i tillväxtarbetet Information om PRIO, arbetssätt i skolan Information om Statskontoret föreslår ny IFO-utjämning Information om Rättspraxis, upphandling Information om Mentorprogram för toppolitiker Information om Regioners ansvar och indelning Information om Finansieringsprincipen Information om Skatteunderlagsprognos Inbjudan till den webbaserade utbildningen: Lär dig att upptäcka, förebygga och hantera fall av korruption Information om Justering av protokoll med elektronisk signatur Information om 2014 års preliminära taxering Ekonomikalendern Information om Mål och riktlinjer för privata utförare Inbjudan till Webbinarium om lärarkompetensen Information om Budgetpropositionen mm Håll Sverige Rent Inbjudan till konferens om Ny kunskap och inspiration på tema land, stad och hav Sofi Sofi-konferens, Idéburen sektor en kraft i integrationsarbetet Alphace Coaching & Education Förfrågan om att få uppdrag

Nitus Inbjudan till erfarenhetsseminarium Nyhetsbrev september 2014 Jobb & Karriär Nyhetsbrev Länsstyrelsen Konferens om Jämställdhet som verktyg för regional utveckling Expo Medica Nyhetsbrev om Ensamkommande flyktingbarn Riksrevisionen Information om Regeringens satsning på särskilda jämställdhetsåtgärder Kammarkollegiet Frågor om användandet av auktoriserade translatorer Eskilstuna kommun Inbjudan till utbildning om Nationellt projekt Flyktingguide/språkvän Nationellt centrum för kvinnofrid Inbjudan till utbildning Lärarfortbildning Inbjudan till konferens om Arbetslagsutveckling sfi Inbjudan till konferens om Gränsöverskridande lärande på sfi Gothia Fortbildning Inbjudan till konferens om nätmobbning KFV Marknadsföring Inbjudan till möte om samverkan till evenemanget Stad i ljus NTI Fråga om upphandling Skolverket Information om Övergångsbestämmelser för sfi-bonus Funka Nu Nyhetsbrev nr 9, 2014 19 Hermods AB Begäran om att Hermodselev ska få göra skriftligt prov hos Viadidakt. För vidare beslut hos enhetschef. Skoldialogen Inbjudan till seminarieserie om Rektorsrollen

20 Föreningen Sambruk Inbjudan till konferens om ett inkluderande och stödjande e-samhälle för ungdomar i och utanför skolan Regionförbundet Södra Småland Inbjudan till kurs, Mötesplats Migration och Etablering MR-dagarna Inbjudan till Regeringskansliets seminarium om lokal samverkan mot rasism Enskild Spontanansökan Spontanansökan Spontanansökan

21 Dnr VIAN/2014:59-000 Handläggare: Jan Berthelsen Personuppgiftsombud för Viadidaktnämnden Förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta att utse Sirpa Abben till personuppgiftsombud för Viadidaktnämnden från och med 1 november 2014. Ärendets beredning Kommunstyrelsen beslutade den 11 december 2002, 215, att respektive nämnd ansvarar för att utse personuppgiftsombud. Nämnden är personuppgiftsansvarig. Vad gör ett personuppgiftsombud? Personuppgiftsombudet ser till att personuppgifter behandlas på ett lagligt och korrekt sätt och i enlighet med god sed. Ombudet måste förvissa sig om att den personuppgiftsansvarige följer bestämmelserna i personuppgiftslagen och i anknytande lagstiftning. Den personuppgiftsansvarige (Viadidaktnämnden) förväntas lyssna på personuppgiftsombudet och inom rimlig tid rätta till eventuella brister. Hjälp till de som är registrerade För de som registrerats fungerar personuppgiftsombudet som just ett ombud som ska hjälpa dem att få rättelse. Det kan handla om att rätta till felaktiga uppgifter eller att helt ta bort någon från ett register. Däremot behöver det inte vara ombudet som gör själva rättelsen. Nytt personuppgiftsombud Då Gunilla Porsvant, som har varit personuppgiftsombud, har gått i pension föreslår förvaltningen att Sirpa Abben utses till nytt personuppgiftsombud. Förslaget är samverkat den 22 oktober 2014.

22 Dnr VIAN/2014:58-000 Handläggare: Jan Berthelsen Viadidaktnämndens sammanträdestider 2015 Förslag till beslut Viadidaktnämnden beslutar sammanträda följande dagar kl. 13.00 år 2015: 23 februari; 20 april; 15 juni; 21 augusti; 21 september; 20 november och 14 december. Viadidaktnämnden beslutar delegera beslut om sammanträdestider för beredningen till ordförande. Ärendebeskrivning Ett förslag till sammanträdesplan har upprättats av förvaltningen. Förslaget är anpassat till kommunstyrelsens inlämningstider i enlighet med kommunfullmäktiges beslut. I förslaget ligger också en tidsplan för beredning inför nämnd. Synpunkter på tiderna har inkommit och Viadidaktnämnden rekommenderas delegera fastställandet av tider för beredning till ordförande. Ärendets handlingar Upprättat förslag till sammanträdestider för år 2015.

23 2014-10-10 Dnr VIAN/2014:58 Sammanträdesdagar för 2015 - Viadidaktnämnden Viadidaktnämnden har upprättat förslag till sammanträdesdagar för år 2015 avseende Viadidaktnämnden Månad VIAN måndagar kl. 13.00 januari februari 23 mars april 20 maj juni 15 juli augusti 21 (fredag) september 21 oktober november 20 (fredag) december 14 Förslaget har anpassats till kommunstyrelsens inlämningstider i enlighet med kommunfullmäktiges beslut. Förvaltningens förslag till beslut Viadidaknämnden föreslås besluta att preliminärt fastställa ovanstående förslag till sammanträdesdagar för Viadidaktnämden 2015. Jan Berthelsen Förvaltningschef

24 Anmälan av inkomna delegationsbeslut Förslag till beslut Viadidaktnämnden godkänner redovisningen av inkomna delegationsbeslut. Nedanstående delegationsbeslut har inkommit till nämnden Rektor/chef Viadidakt utbildning Delegationsbeslut personaladministrativa ärenden och tillbudsrapport del nr 444. 2014-08 2014-10. Enhetschef Viadidakt arbetsmarknad Delegationsbeslut personaladministrativa ärenden och avtal del nr 445. 2014-09-20 2014-10-24.