Frågor och svar Anbudsförfrågan elleveranser 2013 Datum: 2013-02- 18 Fråga 1 I förfrågningsunderlaget under punkt 1.4 ställs krav om att Vellinge kommuns avtal skall kunna delas upp i fyra delar. Önskar få förtydligande om kravet gäller att dessa fyra delar skall kunna splittas på fyra olika avtal, alternativt om det syftar till faktureringsdelen och eventuella samlade fakturaredovisningar för varje enskild del? Svar 1 Det vill säga att det ska faktureras till var del för sig. När det gäller avtalet så räcker det med ett stort avtal. Avtalet behöver ej delas upp. Fråga 2 Enligt förfrågningsunderlaget punkt 2 Upphandlingsföreskrifter, skall en anbudsmall (bilaga 5) följas. Som jag kan se är bilaga 5 Sanningsförsäkran. Vilket dokument menas? Svar 2 Under punkt 2.3 hänvisas det till anbudsformulär bilaga 5. Det är fel skall vara bilaga 6. Fråga 3 Kan du möjligen lämna profilen delad på hög- resp låglast månadsvis, samt hur många anläggningar samt hur stor volym det är på tim- resp schablon. Svar 3 Har inte tillgång till detta i dagsläget. Går att få fram via nätägaren, E.ON Elnät, om så skulle krävas. Bedömningen är dock att bilagan med anläggningsstatistik ska räcka för att lämna ett relevant pris.
Datum: 2013-02- 26 Fråga 4 Vi finner en del av förfrågningsunderlaget lite motstridigt och det är vad gäller punkten 4.2 I den övre delen som beskriver önskad modell framgår det mycket tydligt att det är en finansiell lösning som önskas även vad gäller de prislåsta delarna. Svar 4 Alla prislåsta delar är en finansiell lösning. Fråga 5 Däremot reser sig lite frågor kring det som är listat i punktform och det är främst den första punkten Profilkostnad som skall ingå i påslaget. Om man har tänkt sig en ren spotlösning eller en där varan prissätts till spotpris men man kan göra finansiella prissäkringar enligt beskrivning så blir i båda fallen Profilkostnaden en del i själva den fysiska leveransen. Den prislåses således inte i förväg vare sig man handlar rent spot eller gör finansiella prislåsningar. Svar 5 När man prislåser enligt den avropsprodukt som efterfrågas tar leverantören risken för kundens profil och kan därmed lägga detta i sitt påslag. Vid rörligt (fysisk lev) pris tar kunden själv denna risk. Fråga 6 Bifogad bilaga går inte att skriva i. Går detta att ändra? Svar 6 Avser bilaga 6. Här kommer den i excelformat. (Se bifogad fil: Anbudsformulär elpphandling 2013 dist 26 feb 2013.xls) Fråga 7 Jag önskar dock att beräkna mitt pris på rätt information så jag hoppas att jag kan få denna undertecknad så söker jag dessa hos E.ON Elnät. Svar 7 Bifogar svar och filer från E.ON Elnät.
Vi har ingen lista som innehåller alla punkter som du vill ha med. Som jag tolkar det har vi tidigare skickat listor med månadsförbrukning för 2012 för dessa tre bolag. I denna lista kan vi inte skilja ut vilka mätare som är tim eller scahablon. Har dragit ut en annan lista där man ser det samt även årsförbrukningen. Fördelningen hög- låglast har vi däremot ingen lista som vi kan dra så det skulle ta väldigt lång tid att ta fram dessa uppgifter. Frågan är även varför ni behöver den uppdelningen, då man betalar samma pris oavsett när förbrukningen sker. (Se 3 bifogade filer: 212000-1033.xls 556180-4252.xls 556705-1809.xls) Datum: 2013-02- 26 Fråga 8 Den lösning ni tänker er förefaller för de prislåsta delarna baseras på finansiella kontrakt men är i form av fastpris alltså leverantören står för alla risker Svar 8 Ni ombeds att lämna ett prispåslag gällande : Prispåslag spot Prispåslag forward Det framgår klart i förfrågningsunderlaget gällande vem som står risken. Fråga 9 Den önskade ursprungliga uppställningen om vad som skall ingå i påslaget enligt förfrågningsunderlaget punkt 4.2 där det radas upp ett antal parametrar som skall ingå i båda påslagen. Där återfinns bland annat kostnad för elområde. Denna del ingår i priset (inte i påslaget) om det är fråga om spotleverans men prissätts separat enligt skrivning längre ned i texten i samband med prislåsning och ingår således inte heller här del av anbudsgivarens påslag. Svar 9 Båda prispåslagen skall omfatta alla risk- och övriga påslag som exempelvis: profilkostnad balansansvarsavgift (obalanskostnad) avgift till Svenska Kraftnät och NordPool spot administrativa kostnader kostnad för hantering av elcertifikat handelsavgifter på NordPool prisområde Malmö (SE4) förbrukningsavgift kreditkostnad Skatter och moms tillkommer. Inga andra kostnader får förekomma.
Fråga 10 Vi finner att den samlade förbrukningen är avsevärt mycket högre i senaste underlag det är främst kommunen som har fått mycket högre förbrukning 27,6 GWh att jämföra med bilaga 4 som anger 20,5. Total förbrukning enligt distribuerade filer är 34 GWh och inte 27,6. Det levererar vi självklart gärna men det är bra att veta vad som skall prislåsas om så önskas. Svar 10 Underlag var begärt av anbudsgivare. Vet ej varför differens uppstår i de listor som sammanställts av E.ON Elnät med cirka 1 månads mellanrum. Fråga 11 Frågor och svar fråga 7, svaret från Eon elnät där sista meningen säger: Frågan är även varför ni behöver behöver den uppdelningen då man betalar samma pris oavsett när förbrukningen sker Svaret är mycket underligt för Beställarens del spelar det så klart inte någon roll men för leverantören som skall räkna ut ett korrekt påslag spelar det mycket stor roll när över dygn och år som förbrukningen sker. Vi skall ju ge ett fast pris. Svar 11 Underlag var begärt av anbudsgivare. Förmedlade svaret vidare. Fråga 12 Vad betyder stycket Beställaren skall ha möjlighet att fastprissäkra vald volym och vald period till fast pris under avtalsperioden. Är detta ett tredje prissättningsalternativ? Vi finner att det är exakt vad ni frågar på enligt frågor och svar punkt 5 och således sammanfaller med vad ni i svaret på fråga 4 anger alla prislåsta delar är en finansiell lösning Vänligen förklara skillnaden mot er definition på fastprissätta enligt er text i förfrågningsunderlaget ovan (beställaren skall ha möjligheta att fastprissäkra ) Svar 12 Ni ombeds att lämna ett prispåslag gällande : Prispåslag spot Prispåslag forward Beställaren önskar att kunna ha möjlighet att när beställaren anser det lämpligt låsa priserna till delar eller hela leveranser under en given tid.
2012-03- 10 Fråga 13 Behöver pris på Bra Miljöval i anges i anbudet? Det finns ju ej med någon sådan prisruta i anbudsformuläret. Eller räcker det med att ange att anbududsgivaren kan erbjuda Bra Miljöval och att det då prissätts i? Svar 13 Det räcker med att det kan erbjudas. Fråga 14 Köper upphandlande parter Bra Miljöval idag och i så fall i vilken volym (GWh)? Svar 14 Nej. Fråga 15 I punkt 2.7 anges att anbudsgivare med lägst pris tilldelas kontrakt. Medan det i punkt 3.4.1 finns en formel där referenser även vägs in. Varvid det inte är säkert att anbudsgivare med lägst pris får lägst poäng enligt formeln. Vilken av dessa två tilldelningsformer gäller? Svar 15 3.4.1 gäller. 2012-03- 14 Fråga 16 Finns det möjlighet att ni grevens tid kan ändra skallkravet i er volymklausul? Svar 16 Nej.