Sid 1(9) Minnesanteckningar från styrelsemöte 2011-09-26 - - 27 Plats: Stockholm, Villa Brevik Deltagare:, Maja Gilbert, Carina Folkesson, Ann-Katrin Moldenius Hermansson, Håkan Hjelm, Britt Nilsson, Margareta Nilsson, Rune Johansson, Barbara Hallsén och Gun Harplinger Föregående protokoll Genomgång av protokoll från styrelsemötet 110518 samt årsmötet 110520. Dessa godkändes och läggs till handlingarna. Barbara Hallsén 1 Nya medlemmar Ansökningar har inkommit från fyra personer Håkan Ehlin verksamhetschef på Habiliterings- och Rehabiliteringskliniken i Kalmar, Ingrid Kongslöv verksamhetschef vuxenhabiliteringen i Skåne, Elise Sjöblom-Jayet verksamhetschef barn och ungdomshabiliteringen i Piteå samt Katarina Dock, verksamhetschef Habiliteringen Sollefteå har ansökt om medlemskap i föreningen. Styrelsen beslutar att anta dessa som medlemmar i föreningen. De hälsas välkomna. Barbara Hallsén 2 Ekonomi Kassarapport Föreningen har ett saldo på 75 601:- De kostnader som varit är utgifter för styrelsen i samband med årsmötet, utgifter kring kvalitetsarbetet samt en affisch roll-up med föreningens logotyp, som kommer att användas vid olika konferenser där föreningen medverkar. Vi beslutar förvara den i Stockholm. Kvalitetskonferensen i Göteborg kommer att ekonomiskt gå ihop ev. något överskott. Håkan Hjelm
Sid 2(9) 3 Kommande konferenser Framtida kvalitetskonferenser Nationell enhetschefskonferens 2013 Kvalitetskonferens Umeå 2012 Majkonferensen 2012 Hur vill vi ha det? Barn vuxen? Deltagarantalet påverkar om man kan ha två kvalitetskonferenser barn resp vux. Livsperspektivet borde kunna styra vad vill man uppnå med en kvalitetskonferens. Lyfta upp det som pågår ute i verksamheterna delge varandra utifrån särskilt tema. Tonvikt på barn ena dagen och vux på den andra. Teman ska styra kvalitetsdagarna. Flexibilitet mellan åren ibland barn resp vux ibland både och. Andra konferenser kan kollidera ex Örebro forskningskonferens, Lyssna på mig. Nationella kvalitetskonferenser ej regionala är ngt för föreningen att prioritera. Ett bra sått att visa upp oss få en profil. Hur ofta kan diskuteras - nu är det var 3:e år vardera barn och vuxen. Ändra datum. Bestämmer att diskutera detta mer på visionsdagarna. Informations- och kommunikationskonferens kring kvalitetsindikatorerna/kvalitetsregistret hands on. Både verksamhetschefer och enhetschefer ska vara med. Förslag på tid 18-19 okt 2012 gärna i Västerås Föreläsare ex Lars Stigendahl (Mäta inte för mätandets skull). Arbgrp håller i en del av innehållet. Ngt mer tema ska komma till riktat till enhetscheferna. Ansvarigt område Mellersta eller Östra tas upp på hemmaplan. Call for papers har gått ut kan lämnas in till fram till febr - 2012. Umeå Folkets hus. Fokus är barnet och familjen. Budget ca 450 deltagare. Plenumföreläsare på gång Lars Nyberg, Malin Broberger. Professionell förälder. Underhållningen klar. Konferensavgift 2200:-/deltagare + hotell/vandrarhem+ resa Tema: Evidens, kvalitet och prioritering, vision och framtid. Dagkonferenskostnad på kval. konf för vuxenchefer, som också får tillfälle att vara med den 31 maj. 29 maj vid lunch startar styrelsemötet. Majkonferensen Steget före kvalitetsindikatorer börjar kl 10 med kaffe den 30 maj. Startar med EBHrapporter ex ledrörlighet, avstämning av pågående EBH arbeten samt information från styrelsens visionsdagar. E.m ska användas till kvalitetsindikatorer. Årsmötet blir 31 maj kl 08.30 10.00. Därefter startar Kvalitetsdagarna med drop in lunch kl 11.00-12.00. Carina Folkesson
Sid 3(9) Visionsdagar för styrelsen Lägga till en dag i samband med januari styrelsemötet 19-20 januari. Det innebär att vi skulle få drygt en dag till visionstankar innan styrelsemötet dvs 18 jan kl 10.00 Villa Brevik. Suzanne Blomqvist kommer troligen ta kontakt med oss alla i styrelsen innan om inte så tar hon kontakt med och Rune för att stämma av våra förväntningar. Beslut togs senare om att starta kl 12.00, eftersom ett möte med barnläkarna bestämdes till f.m den 18 jan. Håkan Hjelm Rune Johansson 4 EBH Rapport pågående EBH-arbeten EBH arbetet om ledrörlighet Nya EBH grupper Tre grupper är igång från september. Smärta (Margareta) och Kognitionsgruppen (Maja) har haft ett möte och kommit igång. EBH gruppen Svår beteendestörning (Gun) har en vetenskaplig handledare Karin Sonnander samt en informell projektledare Barry Karlsson. De har haft ett första möte och delat upp arbetet. Kort avstämning på majdagarna 2012 om hur långt man hunnit. Beräknas arbeta ca 1,5 år innan rapport är klara. Arbetsgruppen ska kort informera på nationella CPUP dagarna i oktober om föreningens pågående uppdrag till arbetsgruppen, men slutrapport ska sedan ges på majdagarna 2012. Tas upp på januari styrelsemötet hur vi ska inventera och ta fram nya EBH teman. Margareta Nilsson 5 Habiliteringsprogram Kvalitetsarbete kring teamarbete och nätverksarbete Hur kan vi arbeta vidare med detta, som ju är en central del i habiliteringsarbetet? Nysam siffror visar att man inom BUH ger 1,9 insatser per medarbetare och dag. Hur påvisar vi att teamarbetet är ett bra arbetssätt. Visionsdagsämne!!!! Ann-Katrin Moldenius Hermansson
Sid 4(9) 6 Rapporter och uppföljning från möten, konferenser m m Rapport möte vuxenhabiliteringsläkarna Rapport MMC-UP Rapport från möte med Försäkringskassan på SKL ang intyg Arbetsgrupp har diskuterat fram ett underlag för en uppdragsbeskrivning för vuxenhab.läkaren i den öppna habiliteringen där det finns läkare anställda i habiliteringsorganisationen. Konsultroll alt behandlande läkare. Nätverket för vuxenhab.läkarna vill ha en tydligare beskrivning på vilka arbetsuppgifter vi vill att de ska utföra. Ofta ligger ansvaret på primärvården, men dessa har ofta bristande kunskaper och erfarenhet av vår målgrupp. Vuxenhabiliteringsläkaren måste vara medicinsk konsult till primärvård som till teammedarbetare. Föreningens ansvar är att se att vår målgrupp får medicinsk kompetens utifrån sina behov, vilken inbegriper alla specialiteter. Arbetsgruppens framtagna uppdragsbeskrivning för vuxenhab.läkare är ett arbetsmaterial, som föreningen inte har mandat att besluta om, eftersom förutsättningarna ser olika ut i de olika landstingen. Däremot är det styrelsens uppfattning att vuxenhabiliteringsläkaren i den funktionen ska vara konsult och komplement till övrig sjukvård. Kvalitetsregistret ingår i CPUP:s register. Margareta har inte fått ngn respons från arb.grp MMC-UP. Vet inte vad som händer med detta kvalitetsregister. Maja frågar sjg i Dalarna om medverkan i en arb.grp. Ger Margareta besked. Möte med SKL och försäkringskassan. Positivt möte. Fk ska bjuda in SKL till ett formellt möte för att påbörja att sanera i intygsskrivandet och bilda en arbetsgrupp där Maja kan tänka sig delta. Maja återkommer till oss. Rune Johansson AnnKatrin Moldenius Britt Nilsson Margareta Nilsson Maja Gilbert
Sid 5(9) 7 Kvalitet Rapport kvalitetsindikatorgruppen Carina Folkesson informerar om arbetet, Marie Marterne ingår nu i arbetsgruppen. Styrgrupp Anna K, Marie M och Carina F Nationellt kvalitetsregister för habilitering. Repr hab.chefsföreningen är Carina + HEFA arbgrupp Britt Nilsson+ Ingela Möller (landstinget) Pia Ödman. Gunilla Rydberg (landstinget)ingår i den gemensamma styrgruppen. Prof Birgita Öberg, Jönköping adjungeras. Ansökan till SKL pågår innan 3 okt ska den in. - processindikatorer. Ett konstituerande möte i styrgruppen blir 20 oktober. SKL Per Lewander konglomeratet register för barn och ungdomar med kroniska sjukdomar. Positivt till namn ändring pediatrik, hälsa och habilitering. Nationell patient översikt (NPÖ) idag kan man inte föra över uppgifter direkt från journalen. Förslaget från kvalitetsindikator arbetsgrupp är att vi börjar med kvalitetsindikatorer från tidiga insatser för autism och föräldrastöd samt sedan inkontinens ev autismvuxna. Styrelsen beslutar att starta med de två förstnämnda EBH arbetenas kvalitetsindikatorer, som tagits fram. Allt eftersom lägger vi till nya arbeten ex ledrörlighet som ju rör olika åldrar. Börja i mindre skala implementering tar tid. Landstingen avgör själva om man ska gå in i kvalitetsregistret, men för att det ska vara ett nationellt habiliteringsregister så uppmanar styrelsen sina medlemmar att arbeta för att deras habiliteringar ska ingå. Tas upp igen i januari. Carina Folkesson 8 Informationspunkter Aktuell information från Socialstyrelsen Bra bred bakgrund habiliteringserfarenhet. Anst på SOS i juni 2011 avd från kunskapsstyrning, enhet från kunskapstillämpning sakområde funktionsnedsättning samt psykisk ohälsa. Tillgänglighetssatsning för barn och unga med psykisk ohälsa. Förstärkt vårdgaranti tvingande för en viss målgrupp, men inte för andra. Gräddfil för vissa. Nytt avtal SKL och Socialdepartementet för 2012. Risk för psykiatrisk ohälsa väntetid styr vilka som ska komma till/tillgänglighet först. Föredragande Palm- Samuelsdotter
Sid 6(9) Nytt regeringsuppdrag om översyn av arbetsmarknadspolitiska insatser till personer med funktionshinder Diskriminering. Risk för psykisk ohälsa. Föreningen vill gärna vara med i referensgrupp. P kollar upp och återkommer till D. SCB har fått i uppdrag att ta fram underlag för statistik. Fritt Val av Hjäpmedel Karin Berger har 8 dec 2011 en presentation på Norra Latin. Vilka problem finns det i samband med fritt val hjälpmedel. Inbjudan har gått ut. Kommittédirektiv tillsynsorganisation organisering kollas? Tillsyn på barn regelbundet vuxensidan måste ha mer utbyggd tillsyn. Soc.styr har tagit fram en rapport Förutsättningar för ett kunskapsstöd inom området funktionshinder art.nr 2011-5-16. Regleringsbrev för budgetår 2011 avseende Socialstyrelsen S2011/1806/VS. Strategi för genomförande av funktionshinderpolitiken har SOS tagit fram för åren 2011-2016. Man tar upp tillgång till vård, tillgänglighet och väntetider, genomförande planer, öka information och kunskap. En guide med ett samlat övergripandestöd till fldr och anhöriga ska tas fram. Projekt särskola, men sen..? Magnus Tidemans forskning. Halland. FAS forskningsrådet runt arbete och samhälle ska P ingå i tar upp om personer med funktionsnedsättning. RAR rådet för arbetslivsinriktad rehabilitering ska P delta i. Tips om material. Sällan sedda utbildningsmaterial om våld mot kvinnor med funktionsnedsättning artnr 2011-9-6 Socialpolitik nr 3:2011 Makten att ta sig ton. Rapport Habilitering och rehabilitering artnr 2010-12-20 Soc.styr Carpe projekt EU-bidrag. Habiliteringen ofta som en kunskapsförmedlare. Arbetsmarknad/arbetsförmedling har funktionshinder som en aktuell fråga. Kommittédirektiv 2011:59 från Regeringen. Se kompetens före funktionsnedsättningen. Arbetsmarknad/arbetsförmedling och funktionshinder är aktuell fråga som fokuseras mer. Se kompetens före funktionsnedsättningen. Palm Samuelsdotter
Sid 7(9) 9 Skrivelser Remissvar Ovanliga diagnoser 29 febr 2012 konferens Sällsynta dagen Samarbete med barnläkarföreningen Föreningen har svarat se hemsidan. En remissammanställning har skickats ut dnr21693/2010 Upphandling med anbudsförfarande är ute nu, trots att många remissinstanser ställt sig frågande. Riskförbundet Sällsynta diagnoser har inbjudit repr från föreningen. Styrelsen utser Britt Nilsson som sin representant. Habiliteringscheferna har skrivit ett underlag ang barnläkarsituationen och skickat det till styrelsen för barnläkarna. Skickar en påminnelse till barnläkarna vad som händer med skrivelsen. Föredragande 10 Områdesträffar Vad ska tas upp på kommande områdesträffar Kvalitetsindikatorer Abstracts till kvalitetskonferensen i Umeå och påminnelse om att skicka deltagare Chefskonferensen 2012 Konferenser på lång sikt Vuxenhabiliteringsläkare Patientenkäter 11 Övrigt Form/struktur för att möta nya metoder Mirakeldressens upphovsman hör av sig till habiliteringen och vill ha kontakt. Tar direkt kontakt med familjerna. Skåne ska ta upp frågan om en gemensam studie. Föreningen bör snabbt reagera på nya behandlingar/metoder som dyker upp. Ett nationellt samarbete ihop med FOU studier och utvärderingar för att få evidens för det nya. Positiv nyfikenhet till nyheter ska prägla Margareta Nilsson
Sid 8(9) Förberedelse inom styrelsen för byte av sekreterare och kassör verksamhetsåret 2012-2013 Föräldrars möjlighet till närvaro i föräldrautbildningar Redigering av stadgar och policy Kvalitetskonferensen vuxenhabiliteringen i Göteborg 15-16 sept 2011 oss. När detta dyker upp, så ska vi mejla till varandra om detta i styrelsen. Blir det en studie, så kan vi lägga in med på hemsidans medlemssida, så att alla hålls informerade. EBH-arbetet tidiga kommunikations- och språkinsatser till förskolebarn inom barnhabiliteringen har rekommendationer som bör inplementeras i verksamheten och komma in i ett framtida kvalitetsregister. Mall för sekreteraruppdraget har tagits fram och godkändes av styrelsen. Hemsidan kommer vara arkiv vad gäller skrivelser och svar. Original protokoll från styrelsemöten och årsmöten ska sparas och samlas i särskild pärm. Viktigt att vi har en framförhållning vad gäller efterträdare till kassör och sekreterare, som troligen kommer avgå ur styrelsen efter årsmötet 2012. Britt kan tänka sig åta sig uppdrag som kassör och Ann-Katrin uppdraget som sekreterare nästa verksamhetsår.. Hela styrelsen ska väljas om på kommande årsmöte, vilket valberedningen bör vara medvetna om. Britt informerar Marita Ström och Håkan informerar Marie Marterne som ingår i valberedningen. Barbara informerar Inga-Lill Kristiansson som är suppleant. En fldr får bara ersättning från fsk enligt en Regerings rättsdom (2004) om tillfällig föräldrapenning även om båda föräldrarna vill gå. Tas upp med Soc.styrelsen. Intresseorganisationerna borde driva frågan. Redigering av stadgar och policy ska göras. Rune åtar sig uppdraget och skickar ut det till styrelsen innan nästkommande styrelsemöte. 390 betalande deltagare kom till konferensen i Göteborg totalt var det 420. inledde med framtidstänk. Flera intressanta föreläsare ex Sysselsättningsfrågor Pia Ackmark, Samhällsperspektiv/omvärldsperspektiv/etik och värderingar Hans Lindgren. Bra utvärdering av deltagarna. Föreläsningarna filmades av VG och finns på hemsidan www.vgregion.se Margareta Nilsson Rune Johansson
Sid 9(9) MPOC arbetsgrupp Stärkt ställning för patientens genom en ny patientlagstiftning inom sjukvården Kommittédirektiv 2011:25 Strategi att hålla förvaltningscheferna informerade Arbgrp för MPOC har träffats. Hur gå vidare? Låg svarsfrekvens. Indikators patientenkät kan den bli nationell? Barnversion? Kan MPOC revideras färre frågor som fokuserar föräldrastöd. Validerade instrument som kan användas som kvalitetsindikatorer kring familjestödet i kvalitetsregistret. Arbetsgruppen föreslår att ny MPOC enkät görs om två år och kopplas till vissa rekommendationer i EBH arbetet om föräldrastöd. Alla i styrelsen tar kontakt med sina kontaktpersoner i sina landsting angående Indikators nationella patientsäkerhetsenkät. SKL har Sofia Tullberg som projektledare - D kollar vad man gör nationellt och vilket samarbete har man med Indikator vad gäller habilitering. Utredaren Johan Assarsson ska föreslå reglering av fritt vårdval i hela landet, underlätta möjligheten att nyttja privata vårdgivare samt hur info om bl.a vårdgarantin ska göras mer tillgänglig för patienten. Utredningen klar juni 2012 Huvudsekreterare Erik Kärnekull Styrelsen ska fortlöpande hålla sina förvaltningschefer informerade om kvalitetsarbetet med indikatorer och konsekvenser kring nationella patientenkäter. Maja Gilbert Vid protokollet Barbara Hallsén sekreterare