Svenska Brukshundklubbens utskott för avel och hälsa Protokoll 1/2016 Datum: 2016-02-15 Tid: Kl. 19.00-22.00 Plats: Närvarande: Ordförande Anmält förhinder: Från kansliet: Övriga deltagare: Justerare: Vid protokollet: Telefonmöte Kirsten Wretstrand Margaretha Carlsson Gunnel Crona Jan Klerung John Örvill Kicki Östensson Agneta Olsson Margaretha Carlsson Agneta Olsson Ange ev. nedan Ange ev. nedan www.brukshundklubben.se Postadress: Box 4, 123 21 Farsta - Besöksadress: Fryksdalsbacken 20, Farsta Tel: 08-505 875 00 - Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben 802000-4605
1 Sammanträdets öppnande Sammankallande Kirsten Wretstrand hälsade de närvarande välkomna och förklarade sammanträdet öppnat. 2 Val av protokollsjusterare Margaretha Carlsson valdes att jämte mötesordföranden justera dagens protokoll. 3 Fastställande av dagordning Utskottet beslutade att godkänna framlagt förslag på dagordning. 4 Föregående protokoll Protokoll nr 11/2015 godkändes och lades till handlingarna. 5 Ekonomi a) Ekonomiskt utfall 2015-12-31 Utskottet gick igenom det ekonomiska utfallet per den 31 december och konstaterade att man inte gjort av med hela budgeten för 2015. Utskottet diskuterade de olika posterna med tanke på det kommande året. En fundering är att jämföra priserna på olika konferensanläggningar inför kommande bokningar. b) Budget 2015-2019 Kirsten Wretstrand gick igenom hur den nya budgetmallen är uppbyggd. Arbetsbudgeten för 2016 är färdig. Utskottet diskuterade bl.a. vilka utbildningar och konferenser som är inplanerade under 2016. 6 UG mental Inga nya minnesanteckningar förelåg. b) Åldersdispens MT En dispensansökan har inkommit med anledning av att hundens fyraårsdag infaller i början av våren, och hunden blev bortlottad flera gånger under hösten. UGM har beviljat en månads dispens. Kansliet har meddelat hundägaren. c) Dispens testledare MH En testledare MH har inkommit med en förfrågan om det går att få dispens från att gå M5 och istället göra en uppdatering tillsammans med en beskrivare på plats. UGM har behandlat frågan, och beslutat att inte ge dispens. Kansliet har meddelat testledaren. d) Datum för upplösning av projektgrupp MT Gunnel Crona redogjorde för UGMs förslag att projektgrupp MT bör upplösas i samband med att kongressen fattat beslut angående MT. Detta eftersom uppdraget då är avslutat. Om gruppen ska sitta kvar längre måste uppdraget skrivas om. UGM anser att om efterarbete krävs efter kongressens beslut bör en arbetsgrupp som ligger under UGM tillsättas. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 2 av 6
Frågan bordlägges till nästa möte. Utskottet uppdrog till Kirsten Wretstrand att fråga FS vid kommande sammanträde vad som gäller för projektgrupp MTs uppdrag. e) Bankontrollanter enligt FS-beslut FS har beslutat om ett arvode på 400 kr till bankontrollanterna, vilket ska betalas av centrala medel liksom reseersättningen till kontrollanterna. f) MH-film Gunnel Crona informerade om att en offert har inkommit för produktion av en film om MH. Filmen kommer att göras i två versioner, en allmän och en i utbildningssyfte. När avtal är tecknat ska det till kansliet. g) Planering och genomförande av två helger Mentaldomarkonferenser i september Kirsten Wretstrand informerade om att två helger under 2016 är inplanerade för mentaldomarkonferenser, den 17-18 respektive 24-25 september. Plats för konferenserna behöver bestämmas senare. h) Förfrågan från beskrivare om att få ha sin MH-beskrivarkompetens vilande under ett år pga. arbete UG mental har fått en fråga om det går att ha sin MH-beskrivarkompetens vilande. Detta går inte, utan man måste följa reglerna om återauktorisation, sedan kan det bli aktuellt med en uppdatering. Kansliet har meddelat frågeställaren. 7 UG exteriör Minnesanteckningar från 2015-12-15 och 2016-02-01 gicks igenom och lades till handlingarna. Utskottet tackade Margaretha Carlsson för redogörelsen. b) Skrivelse från SKK Förelåg en inkommen skrivelse från SKK angående vallhundsprovet som föreslagen merit i utställningsreglerna för brukshundraserna. Margaretha Carlsson informerade om att hon ska kontakta Svenska Vallhundsklubben för att diskutera frågan. c) Sänkt ålder för exteriörbeskrivning Margaretha Carlsson informerade om att SKK har gett avslag på vår förfrågan om sänkt ålder för exteriörbeskrivning. SKK hänvisar till nästa regelrevideringsperiod. 8 UG avelssamordning Inga nya minnesanteckningar förelåg. b) Lathunden John Örvill redogjorde för ett förslag om att erbjuda Brukshundklubbens rasklubbar fem gratislicenser till Lathunden istället för en som är fallet idag. Det vore en fördel om mer än en person per rasklubb arbetade med programmet, och det kommer inte att medföra några extra kostnader. De rasklubbarna som vill får ansöka om upp till fem licenser. Utskottet diskuterade frågan och beslutade att skicka med det som ett beslutsförslag till kommande FS-möte. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 3 av 6
Kansliet undrar vilka kostnader som gäller för användarna vid uppgradering av programmet John Örvill ska undersöka frågan och återkomma till kansliet med besked. c) Status RAS 2016 John Örvill redogjorde för att det är väldigt stor variation i hur långt olika rasklubbar har kommit med RAS. John får i uppdrag att fylla i enligt särskild mall till nästa möte. Utskottet beslutade att skicka ut rutinerna och en påminnelse om RAS till rasklubbarna. Kansliet får i uppdrag att skicka ut det efter att John skickat underlaget till kansliet. I det kommande arbetet ska vi även kräva in rapport från rasklubbarna vid något tillfälle. 9 UG hälsa och friskvård Inga nya minnesanteckningar förelåg. b) Rapport från UG hälsa och friskvård Kicki Östensson redogjorde för vad gruppen har planerat att göra. Några av arbetsuppgifterna är att gå igenom de hälsoenkäter som finns, och att gå igenom regelverket för UHP och anpassa informationen på hemsidan. En grundtanke är att friskvård ska genomsyra SBK. En del kring friskvård finns redan idag med i hundägarutbildningarna. c) Regelverk UHP till SKK Agneta Olsson från kansliet redogjorde för den uppdatering av regelverket för UHP som på begäran skickats in till SKK. d) Angående dopning 10 UG kvalitet Kicki Östensson redogjorde för den uppföljning som görs med anledning av en inkommen fråga angående dopning i samband med MH. Det är viktigt att vi ökar informationen och medvetenheten kring detta. a) Rapport Jan Klerung redogjorde för att han börjat titta på en sammanställning över dokumenten som rör Utskottet för avel och hälsa. Den 29 februari är ett möte inbokat på kansliet med Margaretha Carlsson, Jan Klerung och Agneta Olsson. Syftet med mötet är att arbeta fram en gemensam struktur och rutiner. 11 Projekt MT-utvärdering a) Rapport Kirsten Wretstrand presenterade en statusrapport från projektet. Delar av regelverket är nu flyttat till anvisningarna. Detta för att få de olika regelverken att följa samma upplägg med samma definitioner. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 4 av 6
Utskottet ska försöka få till ett samarbetsavtal med de nordiska länderna (Norge och Finland) som arrangerar MH, om dessa ska gälla för att få gå MT. Frågan överlämnas till UG mental för fortsatt hantering. b) Förslag till reviderat MT: regler, anvisningar och protokoll Kirsten Wretstrand redogjorde för förslaget, och utskottet diskuterade tillsammans skrivningarna i reglerna respektive anvisningarna. Utskottet beslutade att Kirsten Wretstrand ska sammanställa dokumenten till FS. 12 Organisation av utskottet 2016 a) Uppdragsbeskrivning marknad/info Kirsten Wretstrand presenterade tanken med att ha en arbetsgrupp för marknad/info och vilka två personer som är tilltänkta till gruppen. Denna grupp ska verka i samarbete med Sanna Ameln som är kommunikationsansvarig på kansliet. Utskottet ställde sig positiva till uppdragsbeskrivningen. b) Uppdragsbeskrivning avelsmålskonferens Kirsten Wretstrand presenterade uppdragsbeskrivningen för arbetsgruppen som ska arbeta med att ta fram ett nytt koncept för en uppfödarkonferens för bruksraserna. Det är avsatt 150 000 kr för konferensanläggning och föreläsare. Utskottet uppdrog till Kirsten Wretstrand att gå vidare med detta så att gruppen kommer igång med arbetet. 13 Planerade aktiviteter 2016 a) Årshjul Förelåg förslag till årshjul för 2016 utifrån de aktiviteter som diskuterade vid arbetsmötet i januari. Utskottet diskuterade årshjulet och kompletterade med fler aktiviteter. b) Kommunikationsbrev Förelåg utkast till kommunikationsbrev. Utskottet diskuterade hur detta lämpligast kommuniceras ut både denna gång och i framtiden. c) Att-göra-lista Utskottet uppdaterade att-göra-listan. Ett förslag om att listan ska uppdateras inför varje utskottsmöte presenterades, vilket utskottet bestämde sig för att göra. 14 Hamiltonplaketten 2015 Förelåg förslag på skrivelse angående Svenska Kennelklubbens val av en av mottagarna av Hamiltonplaketten 2015. Utskottet anser inte att SKK har följt sina egna statuter i detta val. Gunnel Crona fick i uppdrag att formulera brevet, och övriga utskottsmedlemmar ska läsa och kommentera det innan det skickas till FS. 15 Rapport från Organisationskonferensen Kirsten Wretstrand och Kicki Östensson rapporterade från årets organisationskonferens där fokus legat på Utvecklingsprojektet med många bra och givande gruppdiskussioner. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 5 av 6
16 Ärenden till FS Följande ärenden ska med till FS kommande sammanträde (4 mars): - Definition av mentalbanors placering - Reviderat MT - Gratislicenser till rasklubbar för Lathunden - Skrivelse till SKK angående Hamiltonplaketten De ärenden som ska till FS för besluts ska förberedas och skickas in enligt en speciell mall. Agneta Olsson från kansliet redogjorde för hur denna ska fyllas i, och att den ska skickas in senast två veckor före FS-sammanträdet. Inför FS-sammanträdena ska även en måluppföljning bifogas från utskotten. Agneta Olsson redogjorde även för hur denna mall ser ut, och att det sedan är denna som ligger till grund för verksamhetsberättelsen. 17 Nästa sammanträde Utskottet beslutade att genomföra nästa sammanträde som ett telefonmöte 2016-03- 21 kl. 19.00. 18 Sammanträdets avslutande Mötesordförande tackade de närvarande och förklarade sammanträdet avslutat. Justeras: Justeras: Vid protokollet: Kirsten Wretstrand Margaretha Carlsson Agneta Olsson Mötesordförande Det justerade protokollet redovisar vad som avhandlats på sammanträdet. Beslut som fattats kan dock bli föremål för ändring av Svenska Brukshundklubbens förbundsstyrelse (FS). Justeras: Ordförande Justerare Sidan 6 av 6