Sammanträdesprotokoll 1 (10) Plats och tid Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sammanträdesrum Kongsvinger Ö:a Esplanaden 5, Arvika, kl. 8.30 10.05 Peter Söderström (S), ordförande Aina Wåhlund(S), 1:e vice ordförande Jan Wettmark (M), 2:e vice ordförande Sten Fransson (S) Lena Kandergård (S) Gert Raiml (V) Camilla Gustafsson (C) Jan-Åke Hermansson, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Johan Åkerman, sekreterare Justerare Gert Raiml Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 4 december 2015 Paragrafer 225-231 Sekreterare Johan Åkerman Ordförande Peter Söderström Justerare Gert Raiml ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2015-11-30 Datum då anslaget sätts upp 2015-12-04 Datum då anslaget tas ned 2015-12-28 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Johan Åkerman
Sammanträdesprotokoll 2 (10) Innehåll Ärende Sida Verksamhetsuppföljning... 3 Ansökan om bidrag, Set Sail IF - Arvika Triathlon 2016... 4 Ansökan om bidrag - Aktiviteter för asylsökande och Glavabor - total ansökan under asylsökandes vistelse på Glava Gästgård augusti-december 2015... 5 Motion om ommålning av fasad, Mattias Forsberg (V)... 7 Medborgarförslag om övergångsställe/farthinder på Högåsvägen mellan Mejerigatan och Fryksdalsvägen Niklas Axelsson... 8 Val av auktoriserad revisor och suppleant i kommunens donationsstiftelser.... 9 Förändrade borgensavgifter 2016-2018... 10
Sammanträdesprotokoll 3 (10) KLU 225 Dnr KS 2015/2-042 Verksamhetsuppföljning Biträdande kommundirektör Anna Wikstrand presenterar verksamhetsuppföljning till och med oktober 2015. Verksamhetsuppföljning kommunledningsutskottet 2015-11-30 den 18 november 2015 Verksamhetsuppföljning Myndighetsstaben, Myndighetsnämnd 2015-11-17 den 18 november 2015 Utskottets beslut tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 4 (10) KLU 226 Dnr KS 2015/1295-805 Ansökan om bidrag, Set Sail IF - Arvika Triathlon 2016 Set Sail IF ansöker om marknadsföringsbidrag för genomförande av Arvika Triathlon 2016. Tävlingen drar många deltagare både individuellt och i lag, och målet är att tävlingen ska nå SM-status på Olympisk distans. Inför 2016 planerar föreningen att satsa extra på marknadsföring mot företag i trakten samt försöka få fler ungdomar att delta. Föreningen ansöker därför om 50 000 kronor för annonsering i lokala tidningar som Arvika Nyheter, Värmlands folkblad och Nya Wermlands Tidningen, men också på webbplatser och under tävlingar. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 3 november 2015 Set Sail IF:s bidragsansökan den 23 oktober 2015 Utskottets beslut beviljar Set Sail IF marknadsföringsstöd med 50 000 kronor genom vht 229 tillväxtskapande åtgärder. beslutar att som motprestation, så ska Arvika kommun finnas med i programblad, annonser och vid evenemang. Beslutet skickas till Set Sail IF Bitr kommundirektören Utredningssekreteraren
Sammanträdesprotokoll 5 (10) KLU 227 Dnr KS 2015/1414-805 Ansökan om bidrag - Aktiviteter för asylsökande och Glavabor - total ansökan under asylsökandes vistelse på Glava Gästgård augusti-december 2015 Föreningen Glava Bygdekontor bedriver en mängd olika verksamheter för Glavabor i integrationssyfte. Föreningen ansöker om 84 250 kronor i kommunalt stöd för att täcka kostnaderna för verksamheterna perioden augusti-december 2015. I föreningens lokal, Glava Ordenshus pågår dagligen verksamheter för de cirka 300 asylsökande som bor på Glava Gästgård. Dagligen är cirka 150 personer i aktivitet på ordenshuset bland annat i språkkurser och samhällsinformation. Föreningen samarbetar med en rad föreningar och organisationer bland annat 4 olika studieförbund, Svenska Kyrkan, Ingesunds Musikhögskola, Arvika Röda korskrets, kultur- och idrottsföreningar. Ett stort antal volontärer organiseras genom Glava Bygdekontor. I samverkan och genom frivilliga insatser pågår olika aktiviteter för asylsökande i Glava och i Arvika exempelvis boll- och gymnastikgrupper i gymnastiksalen i Glava, musikgrupper för ungdomar, integrationsgrupper för ungdomar, kvinnogrupper, familjeaktiviteter, café- och kulturprogram med mera. Föreningen planerar för ökade familje- barn- och ungdomsverksamheter som tillexempel teaterföreställning och idrottfritidsaktiviteter. Föreningen ser behov av mötesplatser för lek och spel och vill därför börja anlägga boulebana och lekområde vid ordenhuset. Föreningen lägger stor vikt vid att skapa möten mellan asylsökande, andra Arvikabor och föreningslivet. Föreningen ansöker om medel från Region Värmland för att täcka kostnaderna för kulturverksamheter i projektansökan (såsom kulturcaféer, teaterföreställning, sång- och musikgrupper etc.) via nytt regionalt bidrag till kultur för asylsökande. Glava Bygdekontor ansöker hos Region Värmland om 38 300 kr vilket utgör del av 84 250 kr, i det fall regionen ej beviljar medel helt eller delvis täcker kommunen upp medel till det totala beloppet. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 16 november 2015 Glava Bygdekontors bidragsansökan den 12 november 2015
Sammanträdesprotokoll 6 (10) KLU 227 forts. Utskottets beslut konstaterar att Glava Bygdekontor ansöker hos Region Värmland om 38 300 kronor, vilket utgör del av 84 250 kronor. I det fall regionen ej beviljar medel helt eller delvis beslutar kommunledningsutskottet att bevilja medel upp till det totala beloppet. Finansering av konto 31596, stöd till spontana aktiviteter och konto 31595, kulturella utvecklingsprojekt belastas. Beslutet skickas till Glava Byggdekontor Kultur- och fritid
Sammanträdesprotokoll 7 (10) KLU 228 Dnr KS 2015/791-009 Motion om ommålning av fasad, Mattias Forsberg (V) Mattias Forsberg (V) skriver i sin motion att fasaden vid parkeringsplatsen vid kvarteret Bryggan bör målas om och få nytt motiv. Nuvarande fasadmålning uppfördes 1984 av en grupp elever från Centralskolan och ägs av en privat fastighetsägare Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 12 november 2015 Kommunfullmäktiges protokoll den 29 juni 2015, 139 Mattias Forsbergs motion om ommålning av fasad den 2 juni 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige ställer sig positiva till motionen, och ger i uppdrag till förvaltningen att se över möjligheten att aktivera ungdomar i framtagande av motiv. Motionen anses besvarad
Sammanträdesprotokoll 8 (10) KLU 229 Dnr KS 2015/1158-008 Medborgarförslag om övergångsställe/farthinder på Högåsvägen mellan Mejerigatan och Fryksdalsvägen Niklas Axelsson Niklas Axelsson vill att Arvika kommun etablerar övergångsställe/farthinder på Högåsvägen för att kunna korsa Högåsvägen till Fryksdalsvägen på ett säkert sätt för barn på väg till bollplan eller lekplats. Som gatubilden ser ut i dagsläget har vi inte några gångbanor att leda över gångtrafik till Fryksdalsvägen. Fryksdalsvägen skulle i så fall omformas med gångbana. Detta blir då ett omfattande projekt som det idag inte finns någon planering för. Bra sikt åt båda håll finns för korsande av Högåsvägen mot Fryksdalsvägen, samt att den rådande hastigheten är 40 km/tim. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 19 november 2015 Kommunfullmäktiges protokoll den 26 oktober 2015, 246 Niklas Axelssons medborgarförslag om övergångsställe/farthinder på Högåsvägen mellan Mejerigatan och Fryksdalsvägen, den 28 september 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger i uppdrag till förvaltningen att utreda förutsättningar för trafiksäkerhetshöjande åtgärder. Beslutet skickas till Niklas Axelsson Kommunledningsstaben
Sammanträdesprotokoll 9 (10) KLU 230 Dnr KS 2015/1504-101 Val av auktoriserad revisor och suppleant i kommunens donationsstiftelser. Kommunfullmäktige har att utse en auktoriserad revisor och en suppleant för perioden den 1 januari 2015 till och med den 31 december 2018, för revidering av de av kommunen förvaltade donationsstiftelserna: Stiftelsen Arvika kommuns Sociala samfond nr 1 Stiftelsen Gymnasieskolans samfond Stiftelsen Schröderska släktfonden Stiftelsen Anna och Beda Palms stipendiefond Stiftelsen Signe och Johan Wallgrens minnesfond Stiftelsen Blomsterfonden Stiftelsen Karl Otto Anderssons fond Stiftelsen Peter och Olga Anderssons fond En ny auktoriserad revisor och suppleant ska väljas då mandatperioden för de utsedda revisorerna gick ut den 31 december 2014. Nya regelverk medför att samtliga kommunens fonder behöver revideras av en auktoriserad revisor. Ekonomichef Mikael Rainerson har kontaktat KPMG, Karlstad, som föreslår att Peter Rosengren utses till auktoriserad revisor och Anders Naeslund till auktoriserad revisors suppleant. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 30 november 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige beslutar att utse Peter Rosengren till auktoriserad revisor och Anders Naeslund till auktoriserad revisors suppleant för de av kommunen förvaltade donationsstiftelserna.
Sammanträdesprotokoll 10 (10) KLU 231 Dnr KS 2015/1503-040 Förändrade borgensavgifter 2016-2018 I samband med budgetarbetet för planperioden 2016-2018 har budgetberedningen diskuterat relationen mellan kommunen och dess bolag. Beredningen har kommit fram till att borgensavgifterna behöver justeras från och med verksamhetsåret 2016. Samtliga bolag som lånar mot kommunal borgen ska erlägga borgensavgift. Avgiften riskanpassas och följande nivåer föreslår: Ny avgift Förändring Arvika Stadshus AB 0,55% +0,05% Arvika Fastighets AB 0,55% +0,05% Arvika Teknik AB 0,75% +0,05% Arvika Fjärrvärme AB 0,75% +0,05% Arvika Kraft AB 0,85% +0,85% Arvika Lokal och Mark AB 0,85% +0,85% Arvika Nya Gjuteri AB 0,85% +0,85% Arvika Kommunnät AB 0,85% +0,85% Arvika Näringslivscenter 0,85% +0,50% De förändrade borgensavgiften i kombination med ökade upplåningsbehov kommer att medföra en intäktsökning med drygt 4 miljoner kronor från och med 2016. Ekonomistabens tjänsteskrivelse den 30 november 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige beslutar att fastställa borgensavgifterna för de kommunala bolagen i enlighet med upprättat förslag.