Kommunstyrelsen 25 februari 2010 1(23) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 13.30-15.00 Ajournering kl. 14.30-14.55 Beslutande: Ersättare: Per Gruvberger, ordf Åsa Hååkman Felth Sune Frisk Bengt-Olof Persson Anita Widman Torbjörn Parling Annika Johansson Harry Johansson Bo Olsson Peter Johansson Björn Stålhammar Benny Persson Michael Helmersson Övriga deltagande: Kristina Steijner, socialförvaltningen 13,14, 20 Bo Forsberg, sekreterare Claes Hultgren, kommunchef Utses att justera: Peter Johansson Justeringens plats och tid: Kommunstyrelsens kansli 2 mars 2010 Underskrifter Sekreterare Bo Forsberg Paragrafer 13-25 Ordförande Per Gruvberger Justerande Peter Johansson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 25 februari 2010 Anslagsdatum: 3 mars 2010 Datum för anslagets nedtagande: 24 mars 2010 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson
Kommunstyrelsen 25 februari 2010 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 januari 2010 8 Kommunfullmäktige 17 december 2009 4 Ks 13 Au 5 Kf 125 Dnr 226/09 Motion ang. parboendegaranti I motion inkommen till kommunkansliet 16 december 2009 anför Michael Helmersson följande: Många äldre par har levt ett långt liv tillsammans och har tänkt leva tillsammans till livets slut. Men framtiden är svår att förutse. Som bekant orkar inte alla äldre leva den sista tiden i det egna hemmet. Många behöver flytta till ett boende där de kan få vård och omsorg den sista tiden av livet. Skröplighet och sjukdom drabbar oss olika. Par splittras. Det är lika upprörande varje gång det rapporteras om äldre par som av kommuner nekas att fortsätta bo tillsammans när en av dem får sämre hälsa och behöver flytta till ett äldreboende. Omställningen hälsoförsämringen för med sig är nog svår. Dessutom tillförs en sorgeprocess, som kan upplevas som svår, när de tvingas lämna sitt hem. Och inte blir den lättare att bära om de också tvingas lämna sin livskamrat. Sedan 2006 innehåller socialtjänstförordningen en paragraf som säger att makar, sambor eller registrerade partner som har beviljats särskilt boende ska beredas plats i samma boende, om de så vill. Det var en välkommen förändring. Men den är inte tillräcklig. Den täcker inte situationer när bara ena parten har rätt till omsorg. Att tvingas leva åtskilda efter att ha delat allt under ett liv innebär naturligtvis en stor påfrestning. Även så genom den oro som det vållar den friske maken eller makan att inte få vara nära den som är sjuk. Ibland ligger även boendet långt från makarnas ursprungliga, gemensamma hem, vilket kan försvåra möjligheten att besöka varandra. Ett fortsatt liv tillsammans kan ge äldre en ökad trygghet och livskvalitet. Det innebär även att den anhörige kan vara en resurs och underlätta personalens arbete genom sin närvaro. Jag anser att det är hög tid att ge äldre par möjlighet att fortsätta bo med sin livskamrat, om de så vill, även i de fall då endast den ena av makarna har omfattande omsorgsbehov. Självklart kan makarna själva av olika skäl anser att det är den bästa lösningen att endast den ena i paret flyttar till ett äldreboende. Skälen kan vara många år av ett alltför stort omvårdnadsansvar eller att exempelvis någon demenssjukdom gör det svårt att leva tillsammans. Det måste alltid vara ett frivilligt val. Filipstad skulle inte vara först med denna valfrihetsreform.
Kommunstyrelsen 25 februari 2010 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 januari 2010 9 Kommunfullmäktige 17 december 2009 5 Lärdomar finns att hämta från andra kommuner i landet, där kommunala regler och riktlinjer ändrats för att ge äldre par möjlighet att fortsätta bo tillsammans i äldreboende även då endast den ene av makarna har omsorgsbehov. I Göteborg har partierna tvärs över blockgränsen, efter att frågan lyfts av folkpartiets Mikael Jansson, kunnat enas om nya riktlinjer inom äldreomsorgen och tydliga regler kring hur avgifter och besittningsskydd för den medflyttande ska hanteras. För en liten kommun där ekonomin är en ständig källa till oro väger förstås eventuella ekonomiska invändningar tungt mot varje reform. En möjlig invändning mot en parboendegaranti för äldre i Filipstad skulle kunna vara ekonomiska konsekvenser för kommunen, i form av ökat behov av platser i äldreomsorgen. I Göteborgs stad bedömde man dock att det handlar om relativt få par och att kostnaden därför skulle bli liten. Behovet beräknades till färre än tio platser i hela Göteborg. Betänker man storleksrelationen mellan Filipstad och Göteborg så blir min bedömning därför att ändrade riktlinjer, i linje med motionens intentioner, skulle innebära hanterbara kostnader för kommunen. Genom flexibilitet och mångfald i boendeformerna för äldre kan fler äldre par leva tillsammans också den sista tiden i livet. När nya äldreboenden planeras och byggs bör en del av dessa anpassas till äldre makar med olika behov. Jag yrkar att kommunfullmäktige ger socialnämnden i uppdrag att ta fram ändrade riktlinjer för äldreomsorgen som innebär en parboendegaranti, d.v.s. att äldre par får bo tillsammans i särskilt boende även då den ena parten inte har eget omsorgsbehov. ger socialnämnden i uppdrag att inventera vilka lägenheter inom kommunens äldreboenden som är eller kan göras lämpliga för parboende. ger socialnämnden i uppdrag att i den långsiktiga planeringen för äldreboende i kommunen beakta behovet av parboende. ger socialnämnden och kommunstyrelsen uppdraget att utreda om denna fråga, parboendegaranti, ska ingå i kommunens framtida arbete med WEPA. För att se om hjälp till extern finansiering finns. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsen 25 februari 2010 4 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 januari 2010 10 Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till socialnämnden. Beslutsexp: SOC Det framgår av socialnämndens protokoll 9 februari 2010, 6, att tjänsteskrivelse i ärendet upprättats och att ärendet behandlats av pensionärs- och handikapprådet 4 februari 2010. Pensionärs- och handikapprådet har därvid uttalat att de anser att det är olämpligt att skriva fast ramar och riktlinjer som detaljstyr det enskilda ärendets lösning. Organisationen har att hantera uppkomna situationer ändå. Socialnämnden har beslutat att som svar på motionen uttala att nuvarande riktlinjer inte behöver revideras. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att enligt socialnämndens förslag ej revidera nuvarande riktlinjer samt att motionen därmed får anses besvarad.
Kommunstyrelsen 25 februari 2010 5 Kommunstyrelsens arbetsutskott 8 februari 2010 2 Ks 14 Au 12 Dnr 22/10 Drogpolitisk policy m m Den Pilotgrupp som utgör arbetsgrupp för det förebyggande arbetet mot alkohol och narkotika redovisar i skrivelse 3 februari 2010 att Filipstads kommunfullmäktige antog 2005 en drogpolitisk policy med tillhörande handlingsplan. Policyn avsåg år 2005-2008 och kommunchefen har nu gett uppdrag till den s.k. Pilotgruppen att genomföra en utvärdering av och se över den befintliga planen. Detta är nu genomfört och ett nytt förslag till drogpolitiskt policy med en handlingsplan för år 2010-2012 samt en utvärdering av planen 2005-2008 kommer här att redovisas. I samband med att Filipstads kommun accepterade att delta i det av länsstyrelsen initierade länsövergripande projektet Värmland, Allas Ansvar bildades en arbetsgrupp kring det förebyggande arbetet mot narkotika och alkohol, Pilotgruppen. Deltagare är förvaltningscheferna för Barn och utbildningsförvaltningen och Socialförvaltningen, rektor från Lesjöfors, Ferlinskolan och Gymnasiet samt verksamhetsledaren för individ och familjeomsorgen. Dessutom finns deltagare från polisen. Sammankallande har sedan tjänstens tillsättande varit kommunens alkohol- och drogsamordnare. Denna grupp har arbetat med att genomföra ovanstående projekt (Värmland,Allas Ansvar som i dagsläget heter Filipstad, Allas Ansvar). Pilotgruppen har planerat och deltagit i projektet Småkommuner satsningen i samarbete med länsstyrelsen. Styrgrupp detta projekt är folkhälsorådet. Vårt förslag är att Pilotgruppens arbete fortsätter och att den nu föreslagna handlingsplanen verkställs via denna grupp. Redovisning sker regelbundet till folkhälsorådet och årligen till Kommunstyrelsen. Filipstads kommun har genomfört drogvaneundersökningar och vårt förslag är nu att dessa genomförs i åk7 Gym vart annat år, detta för att inte krocka med den undersökning som sker i länet vart annat år. Filipstads kommun har under den tid som den drogpolitiska planen gällt, startat upp ett Ungdomens Hus som organisatorisk varit underställt kommunstyrelsen. Pilotgruppens förslag är att Ungdomens Hus tillsammans med fritidsverksamheterna i Nykroppa och Lesjöfors inom BUN, fr.o.m 2010 organiseras under Socialnämnden, närmare bestämt inom arbetsmarknads och integrationsenheten. Kommunens alkoholoch drogsamordnare, tillika samordnare vid Ungdomens Hus, ingår i detta koncept för hantering av det drogpolitiska arbetet. Redan idag finns samarbete med Ungdomens Hus, t.ex genom att främja föräldravandringar och genomföra fältarbete.
Kommunstyrelsen 25 februari 2010 6 Kommunstyrelsens arbetsutskott 8 februari 2010 3 Pilotgruppen föreslår att den drogpolitiska planen revideras enligt bif. förslag med anledning av nya målsättningar för riket, länet och förändrade förutsättningar i kommunen. Tillhörande handlingsplan bör utvärderas minst vart annat år, men också löpande hållas aktuell av folkhälsorådet, som kan initiera förändringar till kommunstyrelsen under pågående verksamhetsår. Utvärderingen, som baserar sig till största delen på den genomförda drogvaneundersökningen 2008, visar att kommunen har ett stort arbete att göra för att komma till acceptabla resultat för ungdomar och alkohol/droger. Nästa drogvaneundersökning kommer att genomföras 2010 i enlighet med genomförandeplanen i småkommuner satsningen. Kommunstyrelsen föreslås föreslå Kommunfullmäktige att godkänna den reviderade Drogpolitisk policy för Filipstads kommun 2010-2012 att godkänna handlingsplan till drogpolitisk policy för åren 2010-2012 att godkänna utvärdering av drogpolitisk policy för åren 2005-2008 att godkänna att Ungdomen Hus och fritidsverksamheterna i Nykroppa och Lesjöfors organiseras under socialnämnden att i anslutning härtill överföra i budget 2010 anslagna medel för verksamheterna från Kommunstyrelsen och Barn- och Utbildningsnämnden till Socialnämnden att bevilja Socialnämnden ett tilläggsanslag för de kostnader avseende sjukskriven personal som belastar verksamheten vid Ungdomens Hus Efter föredragning av ärendet yrkar under den här på följande överläggningen Per Gruvberger att förslag till ny policy, handlingsplan och genomförd utvärdering godkännes men att övriga förslag i ärendet bordlägges. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna reviderad Drogpolitisk policy för Filipstads kommun 2010-2012 att godkänna handlingsplan till drogpolitisk policy för åren 2010-2012 att godkänna utvärdering av drogpolitisk policy för åren 2005-2008
Kommunstyrelsen 25 februari 2010 7 Kommunstyrelsens arbetsutskott 8 februari 2010 4 Arbetsutskottet beslutar Beslutsexp: SOC P. Åhling BUN att övriga delar av pilotgruppens förslag bordlägges. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Enligt arbetsutskottet.
Kommunstyrelsen 25 februari 2010 8 Kommunstyrelsens arbetsutskott 8 februari 2010 5 Ks 15 Au 13 Dnr 202/04 Regler och principer för ekonomistyrning i Filipstads kommun Ekonomienheten redovisar i skrivelse 21 januari 2010 att man reviderat Regler och principer för ekonomistyrning i Filipstads kommun vilka antogs av kommunfullmäktige 21 december 2004 92. Den avsnitt som omarbetats är kapitel 8 Ekonomisk uppföljning där periodiciteten förändrats så till vida att månadsuppföljningen i februari och november utgått. Såväl ledningsgruppen som ekonomigruppen bedömer att förslaget räcker som perioduppföljning under ett kalenderår. Ekonomienheten föreslår att de nya reglerna antas. Arbetsutskottet beslutar att föra ärendet vidare till kommunstyrelsen utan eget beslutsförslag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta Regler och principer för ekonomistyrning i Filipstads kommun daterad 2010-02-15.
Kommunstyrelsen 25 februari 2010 9 Kommunstyrelsens teknikutskott 30 september 2009, 18 januari 2010, 11 10, 8, 3 februari 2010 Ks 16 Dnr 10/10 Tu 13 Tu 7 Tu 61 Dnr 59/2009 Försäljning av mark Preliminär överenskommelse har träffats om försäljning av ett markområde på ca 2,33 ha från fastigheten Östra Filipstad 1:237 att överföras till fastigheten Östra Filipstad 1:120. Köparen arrenderar idag stor del av området som nyttjas till betesmark. Köpeskilling : 20 000 kr per hektar. Övriga villkor framgår av avtal. Teknik och service föreslår teknikutskottet besluta att tillstyrka försäljningen enligt upprättat avtal om inte miljö- och byggnadsnämnden har något att erinra. Teknikutskottet beslutar Miljö-o bygg att innan beslut tas i ärendet inhämta yttrande från miljö- och byggnadsnämnden. Miljö -och byggnadsnämnden har avgivit yttrande i ärendet enl protokoll daterat 09-11-18 jämte beslutsunderlag 121. Teknikutskottet beslutar att ej tillstyrka försäljning av ovanstående markområde. Ks Ks Ärendet tas upp för förnyad behandling och efter kompletterande uppgifter beslutar Teknikutskottet att föreslå kommunstyrelsen besluta att tillstyrka försäljning av ovanstående markområde enl fastighetsenhetens förslag.
Kommunstyrelsen 25 februari 2010 10 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att försälja ett markområde på ca 2,33 ha fastigheten Östra Filipstad 1:237 för en köpeskilling av 20 000 kr per hektar och på villkor i övrigt enl. Avtal och överenskommelse om fastighetsreglering som upprättats i ärendet.
Kommunstyrelsen 25 februari 2010 11 Kommunstyrelsens arbetsutskott 8 februari 2010 11 Ks 17 Au 17 Dnr 24/10 Lärarlyftet/Förskolelyftet Begäran om anslag I anslutning till behandlingen av budgetförslag för 2010 har barn- och utbildningsnämnden konstaterat att kommunens kostnad för den statliga kompetensutvecklingen av lärare och förskolelärare ej ryms inom tilldelad budgetram. De kommunala kostnaderna avseende Lärarlyftet för 2008 och 2009 har finansierats genom tilläggsanslag för respektive år ur de omstruktureringsmedel som reserverades i bokslut 2007. Kostnaden 2010 avseende lärarlyftet har beräknats till 450 tkr och för Förskolelyftet till 100 tkr. 2010 är sista året för Lärarlyftet medan Förskolelyftet pågår även under 2011. Barn- och utbildningsnämnden har vid sammanträdet 20 oktober 2009, 65, beslutat att för 2010 hos kommunstyrelsen ansöka om medel för Lärarlyftet med 450 tkr och för Förskolelyftet 100 tkr. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att ur de medel som reserverats för omstruktureringskostnader, för 2010 bevilja barn- och utbildningsnämnden tilläggsanslag om högts 450 tkr avseende Lärarlyftet och 100 tkr avseende Förskolelyftet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Enligt arbetsutskottet.
Kommunstyrelsen 25 februari 2010 12 Ks 18 Dnr 179/08 Ang. kommunal borgen för stiftelsen Filipstadsbostäder Kommunfullmäktige har vid sammanträdet 27 november 2008, 89, beslutat att för 2009 så som för egen skuld ingå borgen för stiftelsen Filipstadsbostäders låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 138 mkr, jämte där på löpande ränta och kostnader. Ekonomienheten avger i skrivelse 15 februari 2010 förslag om att ny borgesförbindelse ingås för 2010 till ett totalt högsta lånebelopp om 136 mkr. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att så som för egen skuld ingå borgen under 2010 för stiftelsen Filipstadsbostäders låneförpliktelser till ett högsta lånebelopp av 136 mkr jämte där på löpande ränta och kostnader samt att uppdra till ekonomienheten att i samband med behandlingen av kommande års budgetförslag ta upp borgensåtagandet för aktualisering.
Kommunstyrelsen 25 februari 2010 13 Ks 19 Dnr 31/10 Ny lag om handel med vissa receptfria läkemedel Det framgår av kanslienhetschefens skrivelse 17 februari 2010 att den 1 november 2009 har en ny lag (2009:730) om handel med vissa receptfria läkemedel trätt i kraft. Samtidigt har upphävts lag (2007:1 455) om detaljhandeln med nikotinläkemedel. Nikotinläkemedel inryms från den 1 november 2009 i begreppet vissa receptfria läkemedel. Den nya lagen gäller detaljhandel till konsument på andra försäljningsställen än öppenvårds apotek. Syftet med den nya lagen är att öka tillgängligheten till dessa läkemedel för konsumenterna. Försäljning får ej ske till den som är under 18 år och Läkemedelsverket beslutar om vilka läkemedel som godkänns för försäljning. Den som bedriver detaljhandeln med receptfria läkemedel ska enligt lagen bland annat ha ett eget kontrollprogram, bedriva verksamhet i lämpliga lokaler och informera konsumenten om var farmacevtiskt rådgivning kan erhållas. Detaljhandelsverksamhet ska anmälas till Läkemedelsverket som har tillsyn över efterlevnaden av lagen. Kommunerna har den lokala kontrollen och tillsynen men har inga egna sanktionsmöjligheter. Eventuella brister i efterlevnaderna av lagen och gällande föreskrifter ska rapporteras till Läkemedelsverket. Kommunfullmäktige i varje kommun måste därför besluta om vilken nämnd som ska ha kontrollansvaret enl. lagen och även besluta om eventuella taxor för denna del av verksamheten. Läkemedelsverket planerar att ge ut vägledning till kommunerna i deras kontrollarbete. Initialt planerades utgivningen till december 2009 men har nu reviderats till slutet av februari 2010. SKL, Sveriges kommuner och Landsting, kommer i anslutning härtill att arbeta fram underlag för taxa. Kommunfullmäktige i Filipstad har den 9 juni 2008, 43, beslutat att miljö- och byggnadsnämnden utövar den kommunala kontrollen avseende försäljning av nikotinläkemedel och att avgiften för tillsynen följer den taxa som tillämpas för tillsyn enligt Livsmedelslagen, dvs. timtaxan för faktiskt använd tid. Timtaxan uppgår för närvarande till 700 kr/tim.
Kommunstyrelsen 25 februari 2010 14 Eftersom den nya lagen om försäljning av receptfria läkemedel innefattar även försäljning av nikotinläkemedel föreslås att miljö- och byggnadsnämnden, med upphävande av kommunfullmäktiges beslut 9 juni 2008, 43, vad avser tillsyn och avgifter för nikotinläkemedel, utövar den kommunala kontrollen av försäljningen av receptfria läkemedel samt att avgiften för tillsyn följer den taxa som tillämpas för tillsyn enligt Livsmedelslagen, dvs. timtaxa för faktiskt använd tid. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att miljö- och byggnadsnämnden, med upphävande av kommunfullmäktiges beslut 9 juni 2008, 43, vad avser tillsyn och avgifter för nikotinläkemedel, utövar den kommunala kontrollen av försäljningen av receptfria läkemedel samt att avgiften för tillsyn följer den taxa som tillämpas för tillsyn enligt Livsmedelslagen, dvs. timtaxa för faktiskt använd tid.
Kommunstyrelsen 25 februari 2010 15 Socialnämnden 2010-02-09 5 Ks 20 Dnr 32/10 SN 3 Förändring av Jobbcentrums organisation Idag består Jobbcentrum av: 1,0 åa samordnare 1,5 åa arbetsledare Fenix 1,0 åa Beteendevetare 1,0 åa arbetsledare utelag 1,0 åa arbetsledare vaktmästeri/snickeri Diskussioner har förts med Teknik och serviceförvaltningen om att 1,0 åa samordnare samt 1,0 arbetsledare utelag organisatoriskt övergår till Teknik och serviceförvaltningen. Anledningen är att båda förvaltningarna ser det som möjligt att dels arbeta med större antal deltagare, dels kunna arbeta i större utsträckning med utearbeten som gagnar den enskilde kommuninvånaren och kommunen i stort. Ansvaret för allt utearbete samlas således under en och samma förvaltning. Samordnaren kommer även efter flytten att vara den person som tar emot deltagare och skriver in dem i Jobbcentrum. Budget för 1,0 åa samordnare, 1,0 åa arbetsledare, medel för kommunala feriearbeten samt driftskostnader på 100 000:- (helår) föreslås ingå i Teknik och serviceförvaltningens ram från och med år 2011. Förändringen föreslås träda ikraft 2010-04-01. Budgeterade medel år 2010 överförs från Socialförvaltningen till Teknik och serviceförvaltningen. Bilaga: TU 2, år 2010 samt MBL-protokoll Socialnämnden föreslås föreslå kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta Beslutsexp Kommun- Styrelsen att 1,0 åa samordnare och 1,0 åa arbetsledare överförs till Teknik och serviceförvaltningen från och med 2010-04-01 att medel för 1,0 åa samordnare, 1,0 åa arbetsledare, kommunala feriearbeten samt driftskostnader ingår i Teknik och serviceförvaltningens ram från och med år 2010. Socialförvaltningen beslutar enligt förslaget
Kommunstyrelsen 25 februari 2010 16 Teknikutskottet har vid sammanträdet 18 januari 2010, 2, beslutat godkänna förslaget till omplacering av personal. MBL-förhandlingar har genomförts 8 januari 2010 där parterna förklarat sig eniga om förslaget till omplacering. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla socialnämndens förslag samt att budgeterade medel för den överförda verksamheten tillföres teknik och serviceförvaltningen från socialnämnden.
Kommunstyrelsen 25 februari 2010 17 Ks 21 Dnr 13/10 Redovisning av medelsplacering, lån och likviditetsställning Kommunchefen redovisar vid sammanträdet den förteckning över placeringar, lån och likviditetsställning som upprättats av ekonomienheten för perioden 26 januari 24 februari 2010 Kommunstyrelsen beslutar att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.
Kommunstyrelsen 25 februari 2010 18 Kommunstyrelsens arbetsutskott 8 februari 2010 7 Ks 22 Au 15 Dnr 21/10 Tillträde till bankfack, tecknande av diverse handlingar, öppnande av anbud samt befullmäktigande av ombud för 2007-2010 I skrivelse inkommen till kommunkansliet 1 februari 2010 föreslår ekonomienheten vissa förändringar i kommunstyrelsens beslut 23 januari 2007 ang. tillträde till bankfack m m. Revideringen är föranledd av personalförändringar. I anslutning härtill föreslås att rätten att teckna kommunens firma förtydligas. A TILLTRÄDE TILL KOMMUNENS BANKFACK Controller Ulf G Persson, redovisningsekonom Britt-Inger Gustafsson, assistent Anneli Blomqwist, assistent Marie-Louise Hansson äger var för sig tillträde till kommunens bankfack. B TECKNANDE AV DIVERSE HANDLINGAR M.M. I kommunstyrelsens reglemente stadgas följande: Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutats eller initierats av kommunstyrelsen ska undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordförande och kontrasigneras av anställd som styrelsen bestämmer. I övrigt bestämmer kommunstyrelsen vem som ska underteckna handlingar. Behörighet att teckna kommunens firma tillkommer ordföranden, eller vid förfall för denne vice ordförande, med kontrasignering enligt punkten Övrigt nedan. Det ska antecknas att kommunstyrelsens ordförande är Per Gruvberger, 1:e vice ordförande är Sune Frisk och 2:e vice ordförande är Harry Johansson Låne- och borgensförbindelser Kommunchefen Claes Hultgren, controller Ulf G Persson samt redovisningsekonom Britt-Inger Gustafsson två i förening eller endera av dessa i förening med assistenten Anneli Blomqwist, assistent Marie- Louise Hansson.
Kommunstyrelsen 25 februari 2010 19 Kommunstyrelsens arbetsutskott 8 februari 2010 8 Plusgiro 51 50-8 och kommunens bankräkningar/check etc. Kommunchef Claes Hultgren, controller Ulf G Persson, redovisningsekonom Britt-Inger Gustafsson, assistenten Anneli Blomqwist samt assistent Marie-Louise Hansson två i förening eller endera av dessa i förening med assistenten Lisbeth Filipsson. Övrigt Kontrasignering sker av den enhets-/avdelningschef (motsvarande) som berett sakärendet eller anställd som styrelsen bestämmer. För de fall tveksamhet skulle kunna uppstå om behörig kontrasignent skall kontrasignation ske av kommunchefen Claes Hultgren med kanslienhetschefen Bo Forsberg som ersättare. C ÖPPNANDE AV ANBUD Enligt lag skall särskilt beslut fattas om behöriga anbudsöppnare för respektive kontor. Efter kontakter med respektive kontor föreslås att följande personer minst två i förening får rätt att öppna av respektive kontor infordrade anbud. Kommunledningskontor Kommunchef Claes Hultgren, kanslienhetschefen Bo Forsberg, assistenten Annika Jansson Ekonomienheten Controller Ulf G Persson, redovisningsekonom Britt-Inger Gustafsson assistent Anneli Blomqwist samt assistent Marie-Louise Hansson. Övrigt Kontoren har rätt att anlita inköpsfunktionen för öppnande av anbud.
Kommunstyrelsen 25 februari 2010 20 Kommunstyrelsens arbetsutskott 8 februari 2010 9 D BEFULLMÄKTIGANDE AV OMBUD I delegationsplan för kommunstyrelsen finns för ett antal befattningshavare intaget befullmäktigande att företräda kommunen. Delegationsplanen innehåller av naturliga skäl inga namn eftersom den skall ha löpande giltighet. För det fall befullmäktigat ombud inte utsetts är det delegerat till kommunstyrelsens ordförande med kommunchefen som ställföreträdare att utfärda fullmakt. För att av praktiska skäl få befullmäktigandena namnsatta så att inte en mångfald handlingar skall behöva sändas med för att styrka vederbörandes rätt har följande förslag i anslutning till delegationsplanen upprättats. Kommunens befullmäktigade ombud för A b c d Betalningsföreläggande även innefattande tvistiga fall som hänskjutes till kronofogde eller rättegång och handräckning som begäres samtidigt med betalningsföreläggande kommunchefen Claes Hultgren, controller Ulf G Persson eller endera med team ledare Birgitta Granqvist, Sandra Berglund eller Ingela Heikkinen som ställföreträdare. Bevakning av kommunens fordringar och andra rättigheter vid konkurser och exekutiva auktioner eller likvärdig situation - kommunchefen Claes Hultgren, controller Ulf G Persson med redovisningsekonom Britt-Inger Gustafsson som ställföreträdare. Mål och ärenden angående folkbokföring, taxering samt mantalsskrivning - controller Ulf G Persson med redovisningsekonom Britt-Inger Gustafsson som ställföreträdare. Taxeringsärenden - controller Ulf G Persson med redovisningsekonom Britt-Inger Gustafsson som ställföreträdare. Befullmäktigandena bör innefatta rätt att förorda annan i sitt ställe. Det ska antecknas att kommunstyrelsens ordförande är Per Gruvberger och att kommunchefen är Claes Hultgren. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att bifalla ovan redovisade förslag. Kommunstyrelsen beslutar Ek. Berörda att bifalla arbetsutskottets förslag.
Kommunstyrelsen 25 februari 2010 21 Ks 23 Dnr 34/10 Bokslut 2009 Kommunstyrelsen Ekonomienheten har utarbetat en sammanställning över det ekonomiska utfallet för 2009 inom kommunstyrelsens verksamhetsområde. Av sammanställningen framgår att sammantaget redovisar kommunstyrelsens verksamhetsområde ett överskott mot budget med 1 224 tkr. Totala kostnadsomslutningen uppgick till 142 263 tkr. Kommunstyrelsens arbetsutskotts verksamhetsområden redovisar ett överskott med 585 tkr, kultur- och föreningsenheten +-0 och teknikutskottet överskott med 639 tkr. Kommunchefen lämnar vid sammanträdet kompletterande information och besvarar frågor i anslutning här till. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisningen för fortsatt behandling i bokslutsarbetet. Beslutsexp: EK
Kommunstyrelsen 25 februari 2010 22 Ks 24 Dnr 33/10 Fördelning av investeringsmedel Sarg ishallen Det framgår av Teknik och service skrivelse 18 februari 2010 att Ishallen varit i bruk sedan 1988. Sargen med tillhörande publik- och spelarskydd har tjänat ut och bör, främst ur säkerhetssynpunkt, bytas ut. Svenska ishockeyförbundet har vid besiktning dömt ut sargens nuvarande publik- och spelarskydd. Detta har varit en stor anledning till att elitlag inte varit intresserade att besöka Filipstads ishall för träning m.m. Kostnaden för inköp av ny sarg med tillhörande kringutrustning är ca 600-900 tkr. Att behålla nuvarande sarg och komplettera med erforderliga publik- och spelarskydd kostar ca 250 tkr. Filipstads ishockeyförening har påtalat behovet av utbyte av sarg med tillhörande kringutrustning. De har genom eget agerande fått tag på en begagnad sarg komplett med modern kringutrustning som uppfyller nu gällande säkerhetskrav. Sargen som är 4 år har varit monterad i Frölundaborgs ishall som byttes ut i samband med att ishallen totalrenoverades. Sargen med tillhörande kringutrustning, transport samt en medföljande montör i 5 dagar kan inköpas för 120 tkr exkl. moms. Teknik och Service, Fastighetsenheten föreslår kommunstyrelsen besluta att 120 tkr av fastighetsenhetens budgeterade investeringsmedel för säkerhet/skydd nyttjas för inköp av sarg enligt ovan. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla fastighetsenhetens förslag om inköp av en begagnad sarg m m för 120 tkr samt Beslutsexp: Fastighetsenh. att finansiering sker genom i anspråkstagande av budgeterade investeringsmedel för säker/skydd.
Kommunstyrelsen 25 februari 2010 23 Ks 25 Dnr Anmälningsärenden 1. Delegation personalenheten 2. Delegation kanslienhetschefen 3. Delegation kommunstyrelsens ordförande 4. Delegation ekonomienheten 5. Protokoll Värmlands BergsLAG 6. Har ni mänskliga rättigheter som grund i handikappolitiken Skrivelse från Projekt Agenda 50 verktyg för våra rättigheter 7. Samarbetsavtal om bildande av Familjecentral i Filipstad 8. Överenskommelse om flyktingmottagande Tillägg till överenskommelse daterad 18 december 2007 9. Slutrapport Berg- och MetallMaterialCenter (BMMC) Bergsskolan kompetensutveckling AB 10. Överenskommelse mellan staten och Sveriges kommuner och Landsting om ett program för en god äldreomsorg 11. Information om kommande revisionsprojekt Revisorerna 12. Ändringar av teknisk art i Ekonomisk plan 2010-2012 13. Protokoll Teknikutskottet 100118 Kommunstyrelsen beslutar att med godkännande lägga anmälningsärendena till handlingarna.