Protokoll
Sammanträdestid: Torsdag kl. 16:00 17.10 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Helsingfors, Byholmsgränden 7 Närvarande/beslutande X Kari Hagfors, ordförande X Anita Spring, vice ordf. X Anna Lena Karlsson-Finne Roger Weintraub Torbjörn Bergström Laura Karén - Olof Cantell Viveca Lahti - Hilkka Toivonen X Pekka Poutanen X Anders Backström Stina Michelsson - Paul Nieminen Petri Lehtinen Övriga närvarande X Gunilla Backman, regionchef i östra Nyland, föredragande X Trude Jansson-Wenberg, regionchef i västra Nyland, sekreterare X Ulrika Paavolainen, vik. regionchef i mellersta Nyland, sakkunnig X Tf. utvecklare av dag- och arbetsverksamheten Gunveig Söderbacka, sakkunnig i 24 Paragrafer 11 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 12-25 Behandlas Underskrifter Kari Hagfors, ordförande Trude Jansson-Wenberg, sekreterare Protokollets justering Anna-Lena Karlsson-Finne har 29.3.2016 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Anders Backström har 3.4.2016 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har framlagts 1.4.2016, 17, 22 och 24 har framlagts 12.3.2016 Kårkulla samkommun, Centralförvaltningen, Kårkullavägen 142, 21610 Kirjala, Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida Sammanträdestid: Torsdag kl. 16:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Helsingfors, Byholmsgränden 7 Ärende 11 Mötets laglighet och beslutförhet 12 Godkännande av föredragningslistan 13 Val av protokolljusterare 15 Verksamhetsberättelse och bokslut för Nyland 2015 16 Beviljande av avsked för psykologen på omsorgsbyrån i Helsingfors 17 Lediganslagning av tjänsten som psykolog vid omsorgsbyrån i Helsingfors 18 Beviljande av avsked för enhetschefen för Majparkens serviceenhet 19 Lediganslagning av tjänsten som enhetschef vid Majparkens serviceenhet 20 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 21 Anmälningsärenden EXTRA ÄRENDEN 22 Upphyrning av lägenhet i Hangö 23 Anhållan om rätt att överskrida personalkostnader, region västra Nyland 24 Inköp av aktielägenheter i mellersta Nyland/Västerledens serviceenhet 25 Följande sammanträde 3.3.2016 Kari Hagfors Ordförande
1 11 Mötets laglighet och beslutförhet Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. 12 Godkännande av föredragningslistan Beslöts behandla som extra ärenden: 22 Upphyrning av lägenhet i Hangö 23 Anhållan om rätt att överskrida personalkostnader, region mellersta Nyland 24 Inköp av aktielägenheter i mellersta Nyland/Västerledens serviceenhet 25 Följande sammanträde Föredragningslistan godkändes till övriga delar i föreliggande form. 13 Val av protokolljusterare Till protokolljusterare valdes Anna-Lena Karlsson Finne och Anders Backström.
2 14 Verksamhetsberättelse för nämnden i Nyland 2015 KARKULLA:33 /2016 Beredning: regionchef i östra Nyland Gunilla Backman Föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg Föredragarens förslag: Nämnden för Nyland har sammanträtt 9 gånger under år 2015 och har behandlat 102 paragrafer. Den nyländska nämnden hade följande sammansättning under år 2015: Kari Hagfors, Lovisa (9/8) (ersättare Roger Weintraub, Lojo) Anita Spring, Borgå (9/9) (ersättare Torbjörn Bergström, Lovisa) Anna-Lena Karlsson-Finne, Grankulla (9/8) (ersättare Laura Karen,Borgå) Olof Cantell, Helsingfors (9/5) (ersättare Viveca Lahti, Kyrkslätt) Hilkka Toivonen, Sjundeå (9/8) (ersättare Pekka Poutanen,Jorvas) Anders Backström, Sibbo (9/4) (ersättare Stina Michelsson,Esbo(2)) Paul Nieminen, Grankulla (9/2) (ersättare Petri Lehtinen, Grankulla) Ordförande är Kari Hagfors och viceordförande Anita Spring. Som sekreterare har fungerat region-chefen i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg. Som föredragande regionchefen i östra Nyland Gunilla Backman och som sakkunnig regionchefen i mellersta Nyland Gunveig Söderbacka fram till 30.5 och därefter t.f regionchef Jenny Ek. Nämnden har sammanträtt på omsorgsbyrån i Helsingfors utom två möten varav ett hölls i Ekenäs och ett på Arcada i Helsingfors. Nämnden har under 2015 behandlat följande typ av ärenden: * budget, ekonomiplan och verksamhetsberättelse * tagit del av investeringsprocessen * underställande av tjänstemannabeslut * personalärenden * utrymmesfrågor * ärenden i anslutning till verksamheten * mottagit donationer Nämnden har också haft en gemensam träff med brukarråden i Nyland samt en träff med anhörigråden i Nyland. Nämnden i Nyland avger sin verksamhetsberättelse för år 2015 till samkommunens styrelse. Delgivning: styrelsen, samkommundirektören
3 KARKULLA:33 /2016 15 Verksamhetsberättelse och bokslut för Nyland 2015 Beredning: vik. regionchef i mellersta Nyland Ulrika Paavolainen, regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg, regionchef i östra Nyland Gunilla Backman Föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg förnamn.efternamn@karkulla.fi Bilagor: Regionchefen i mellersta Nyland sammanställning av verksamheten (verksamhetsmål och bokslut) Regionchefen i västra Nyland sammanställning av verksamheten (verksamhetsmål och bokslut) Regionchefen i östra Nyland sammanställning av verksamheten (verksamhetsmål och bokslut) Beredarens förslag: Föredragarnas förslag: Regioncheferna för de tre regionerna ger en muntlig redogörelse för respektive region under mötet. Nämnden godkänner sammanställningarna av verksamhetsmål och bokslut för Nyland år 2015 och tar del av den muntliga redogörelsen. Nämnden besluter i enlighet med beredarnas förslag. Förslaget godkändes. Antecknades till protokollet att nämnden önskar att bokslutet skickas som bilaga till kallelsen och föredragningslistan i fortsättningen.
4 KARKULLA:45 /2016 16 Beviljande av avsked för psykologen på omsorgsbyrån i Helsingfors Beredning: vik. regionchef i mellersta Nyland Ulrika Paavolainen Föredragning: regionchefen i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Psykologen för omsorgsbyrån i Helsingfors Magnus Ekholm har 1.2.2016 anhållit om avsked från sin tjänst nr. 288 så att sista anställningsdagen är 15.2.2016. Enligt förvaltningsstadgan 51 är det nämnden som beviljar avskedet. Föreslås att nämnden beviljar avsked åt Magnus Ekholm så att sista anställningsdagen är 15.02.2016. Nämnden godkände ärendet i enlighet med föredragarens förslag. Delgivning: Magnus Ekholm, vik.regionchefen i mellersta Nyland, personalförvaltning
5 KARKULLA:46 /2016 17 Lediganslagning av tjänsten som psykolog vid omsorgsbyrån i Helsingfors Beredning: vik. regionchef i mellersta Nyland Ulrika Paavolainen Föredragning: regionchefen i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Psykolog Magnus Ekholm vid omsorgsbyrån i Helsingfors har anhållit om avsked med sista anställningsdatum 15.02.2016. Enligt nuvarande förvaltningsstadgan 48 besluter nämnden om ledigslagning av ordinarie tjänster i regionen. Föreslås att tjänst nr 288, psykolog för omsorgsbyrån i Helsingfors, lediganslås omedelbart efter att nuvarande psykolog beviljats avsked. I mellersta Nyland finns det en koncentration av barn och unga. Deras familjer behöver stöd och psykologen borde samla på sig en sådan kunskap att han också skulle kunna vara ett stör i planeringen av servicen för den här gruppen när de småningom behöver verksamhet dagtid och boendeservice. Psykologen behöver vara engagerad i flyttningsförberedelser och övergångsskeden. Föreslås att tjänst nr 288 psykolog på omsorgsbyrån i Helsingfors lediganslås omedelbart efter beviljandet av avsked. Förslaget godkändes. Konstaterades att grundlönen för tjänsten utgör 3 092,90 euro. Paragrafen justerades omedelbart. Delges: vik. regionchefen i mellersta Nyland
6 KARKULLA:65 /2016 18 Beviljande av avsked för enhetschefen för Majparkens serviceenhet Beredning: vik.regionchef i mellersta Nyland Ulrika Paavolainen Föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg förnamn.efternamn@karkulla.fi Beredarens förslag: Föredragarens förslag: Enhetschefen för Majparkens serviceenhet Jenny Östman har 8.12.2015 anhållit om avsked från sin tjänst nr. 417 så att sista anställningsdagen är 8.12.2015. Enligt förvaltningsstadgan 51 är det nämnden som beviljar avskedet. Nämnden godkänner beredarens förslag. Nämnden godkänner i enlighet med beredarens förslag. Delges: Förslaget godkändes. Jenny Östman, vik.regionchefen i mellersta Nyland, personalförvaltning
7 KARKULLA:66 /2016 19 Lediganslagning av tjänsten som enhetschef vid Majparkens serviceenhet Beredning: vik.reg.chef Ulrika Pavolainen Föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg förnamn.efternamn@karkulla.fi Beredarens förslag: Föredragarens förslag: Enhetschefen Jenny Östman vid Majparkens serviceenhet har anhållit om avsked med sista anställningsdatum 8.12.2015. Enligt nuvarande förvaltningsstadgan 48 besluter nämnden om lediganslagning av ordinarie tjänster i regionen. Föreslås att tjänst nr 417, enhetschef för Majparkens serviceenhet, lediganslås omedelbart efter att nuvarande enhetschef beviljats avsked. Nämnden godkänner en lediganslagning av tjänsten. Nämnden beslutar i enlighet med beredarens förslag. Förslaget godkändes. Nämnden konstaterade att grundlönen för tjänsten utgör 2 826,15 euro. Delges: vik. regionchefen i mellersta Nyland
8 20 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: kanslist i mellersta Nyland Pia Mikkonen Föredragare: ordförande Kari Hagfors Följande tjänsteinnehavarbeslut har tillställts nämnden: Region mellersta Nyland, regionchef: Jenny Ek B-beslut 04/08.1.2016 Godkänt arbetsavtal fr.o.m. 1.2.2016 för personlig hjälpare till Treklangens serviceenhet. 05/11.1.2016 Godkänt arbetsavtal fr.o.m. 4.1.2016 för handledare till Treklangens serviceenhet 06 13.1.2016 Tjänsteledighet utan lön 28.1.2016. Omsorgsbyrån. 07/13.1.2016 Tjänsteledighet utan lön 14.1.2016. Majparken. 09/18.1.2016 Val av ställföreträdare för Treklangens serviceenhet under tiden 19.1. 31.3.2016. Region mellersta Nyland, vik. regionchef: Ulrika Paavolainen 01/25.1.2016 Tjänsteförordnande för vikarierande enhetschef på Treklangens serviceenhet 19.1. -31.3.2016. 02/04.2.2016 Avsked för psykologen på omsorgsbyrån i mellersta Nyland fr. 15.2.2016. 11/17.2.2016 Arbetsavtal vårdare till Majparkens serviceenhet fr.o.m. 22.2.2016. 15/17.2.2016 Deltagande i extern utbildning: Yrkesexamen inom omsorgsarbete för utvecklingsstörda (Karis) 7.9.2016-31.12.2017. 18/18.2.2016 Förlängning av förordnande för vik. enhetschef på Majparken under tiden 1.4 31.5.2016. 19/22.2.2016 Tjänsteförordnande för vik. enhetschef för Majparken 1.4-31.5.2016 A-beslut 1/22.1.2016 Val av vikarierande enhetschef till Treklangens serviceenhet under tiden 19.1-31.3.2016 då enhetschefen vikarierar regionchefen i mellersta Nyland. Region västra Nyland, regionchef Trude Jansson-Wenberg A-beslut 8/18.02.2016 Flyttning av vakans 715 från Dagtek SE till Österby SE 6/18.02.2016 Läroavtals anställning för tiden 20.1.2016 31.05.2018. 7/18.02.2016 Läroavtals anställning för tiden 20.1.2016 31.05.2018. 9/18.02.2016 Makulering av beslut; tjänsteledighet Dagtek SE. 10/22.02.2016 Anställningsbeslut. Bef.nr 655 på Kvarnens SE. 11/22.02.2016 Anställningsbeslut. Bef.nr 640 på Kvarnens SE. B-beslut 2.2.2016 Utbildning. Specialyrkesexamen inom omsorgsarbete för utvecklingsstörda.
9 Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt konstaterar att en överföring av beslut inte är påkallat. Förslaget godkändes.
21 Anmälningsärenden 10 Föredragning: regionchefen i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg För kännedom bifogas styrelsens beslut 30 av 6.02.2016 och bilaga. Förslag: Antecknas för kännedom Förslaget godkändes.
11 22 Upphyrning av lägenhet i Hangö KARKULLA:66 /2016 Beredning och föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg förnamn.efternamn@karkulla.fi Fyrens serviceenhet står inför en stor renovering på boendet, som borde börja senast den 21.3.2016 och tar ca 7 månader. För två veckor sedan hölls ett möte med byggnadsentreprenörerna och kunde då konstateras att renoveringen kräver att den ena sidan är tom då det renoveras. Detta betyder att en lägenhet måste hyras för samma tid så att ca 3-4 brukare kan flytta, så att en sida i gången kan renoveras och vara tom. Föreslås att Kårkulla samkommun hyr en lägenhet i Hangö på Nyckandersgatan 5. Lägenheten består av 3 sovrum, vardagsrum och kök och ligger i andra våningen. Lägenheten ägas av Martti Kalpala. Hyran är 798 /mån samt 23,50 för vatten/peson. Hyresavtalet uppgörs från 14.3.2016 och för sju månader. För att 3 till 4 brukare skall kunna bo där behövs en natt personal, som kostar ca 25,ooo för sju månader. Föredragning och förslag: Trude Jansson-Wenberg Nämnden godkänner hyresavtalet mellan Kårkulla skn och Matti Kalpala i enlighet med beredningen. Lägenheten bestående av 3 sovrum, kök och vardagsrum. Hyr 798 /mån samt vattenavgift 23,50 per person. Hyresavtalet är i kraft 14.3.2016-14.10.2-106. Uppsägningstiden är en månad. Förslaget godkändes. Paragrafen justerades omedelbart. Delges: ekonomidirektören
12 KARKULLA:68 /2016 23 Anhållan om rätt att överskrida personalkostnader, region västra Nyland Beredning och föredragning: regionchef Trude Jansson-Wenberg Fyrens serviceenhet står inför en stor renovering på boendet, som borde börja senast den 21.3.2016 och tar ca 7 månader. För två veckor sedan hölls ett möte med byggnadsentreprenörerna och kunde då konstateras att renoveringen kräver att den ena sidan är tom då det renoveras. Detta betyder att en lägenhet måste hyras för samma tid så att ca 3-4 brukare kan flytta, så att en sida i gången kan renoveras och vara tom. I 22 föreslås att Kårkulla samkommun hyr en lägenhet i Hangö på Nyckandersgatan 5. Hyresavtalet uppgörs från 14.3.2016 och sju månader. För att 3 till 4 brukare skall kunna bo där behövs en natt personal, som kostar ca 25 000 för sju månader. Förslag: regionchefen i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg Nämnden anhåller om rätt till överskridning av personalkostnader med ca 25.000 för en extra natt personal under tiden 14.3.2016-14.10.2016. Förslaget godkändes.
13 KARKULLA:64 /2016 24 Inköp av aktielägenheter i mellersta Nyland/Västerledens serviceenhet 10.3.2016 24 Beredning: vik. regionchef i mellersta Nyland Ulrika Paavolainen Föredragning: regionchefen i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg Västerledens serviceenhet/esbo boende ger grupp-, lägenhets- och stödboendeservice i Esbo. Grupp- och lägenhetsboendeverksamheten är koncentrerad till Klappbrinken i området Källstrand i Esbo. Stödboendeservice ges till personer bosatta i olika stadsdelar runtom i Esbo (Karabacka, Hagalund, Källstrand). Gruppboendet startade sin verksamhet år 1981. Gruppboendet finns i ett radhus i två våningar. Gruppboendet fungerade ursprungligen i båda våningarna. I februari 2013 beslöt räddningsverket att den nedre våningen inte kan användas av våra servicetagare p.g.a. brister i utrymningssäkerheten. Därför flyttade samtliga dåvarande hyresgäster upp till övre våningen. I samband med räddningsverkets beslut gjorde Kårkulla samkommun ett principbeslut att det inte är ändamålsenligt att renovera den gamla gruppbostaden, eftersom det inte ansågs möjligt att uppnå dagens boendestandard för gruppboende i fastigheten. I investeringsbudgeten för år 2016 har man avsatt 600 000 för inköp av fyra aktielägenheter, vilka skulle ersätta gruppboendet på Klappbrinken. Försäljningsintäkterna från radhuslägenheten på Klappbrinken beräknas uppgå till 350 000. Intäkterna har man inte räknat med i budgeten för år 2016. Inom verksamheten i mellersta Nyland har det gjorts omflyttningar så att gruppboendet i Esbo kan läggas ner och ersättas av tre lägenheter och en baslägenhet, som fungerar som personalens och enhetschefens kansli samt som samlingsutrymme för hyresgästerna. Målsättningen har varit att hitta lägenheter helst i samma hus eller i omedelbar närhet till baslägenheten. Lägenheterna bör vara lättillgängliga, det bör finnasrymliga badrum samt hiss i huset. Lägenheter som hör till Västerledens serviceenhet, kan med tanke på hur verksamheten är upplagd, vara belägna i Esbo eller Grankulla. I bolaget Asunto Oy Kauniaisten Valkama på Båtlänningsvägen 9 i Grankulla, finns tre enrummare samt en tvårummare som lämpar sig som baslägenhet till försäljning. Det sammanlagda försäljningspriset är 666 034,29. Lägenheterna uppfyller verksamhetens krav. Området har också goda allmänna kommunikationsförbindelser. En brukare, som Västerledens serviceenhet ger stödboendeservice till, bor redan i huset i en lägenhet som ägs av Aspa.. Huset är ursprungligen byggt till kontorsfastighet, men har byggts om till bostadsfastighet år 2014. Detta betyder att lägenheterna är i princip jämförbara med nya lägenheter. I husbolaget finns 99 lägenheter, vilket gör att det sannolikt på sikt är möjligt att byta ut de fyra återstående lägenheterna på Klappbrinken, vilka är i Kårkullas ägo, till lägenheter i husbolaget på Båthamnsvägen. I och med att Kårkulla skn också har ett grupp- och lägenhetsboende i Grankulla finns möjligheter att på sikt få synergieffekter kring bl.a. nattpersonal och i framtiden göra
14 förändringar i serviceenhetsstrukturen så att också Grankulla grupp- och lägenhetsboende samt stödboendeverksamhet ansluts till Västerledens serviceenhet. Bilagor: Offert, disponentintyg, bottenritningar Beredarens förslag: Nämnden föreslår för styrelsen att fyra lägenheter i bolaget Asunto Oy Kauniaisten Valkama inköps till sammanlagt pris 666 034, 29. Medel för inköpet finns reserverade i investeringsbudgeten. Dessutom innebär en flytt av verksamheten från Klappbrinken att radhuslägenheten där kan säljas, vilket innebär ett tillskott på inkomstsidan i budgeten. Ärendet är brådskande i och med att lägenheterna inte kan reserveras för någon längre tid. Paragrafen justeras omedelbart, så att ärendet omedelbart går vidare till styrelsen. Föredragandens förslag: Nämnden beslutar i enlighet med förslaget. Förslaget godkändes. Paragrafen justerades omedelbart.
25 Följande sammanträde 15 Nämndens följande sammanträde hålls tisdagen 10.5.2016 kl. 16 på Omsorgsbyrån i Helsingfors, Byholmsgränden 7 A.
ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE 16 BESVÄRSFÖRBUD Ändring får inte sökas i beslut som gäller beredning eller verkställighet. Gäller 15, 17, 19-21, 25 RÄTT ATT FRAMSTÄLLA RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med detta beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol. Gäller 16, 18, 22 TIDSFRIST FÖR RÄTTELSEYRKANDE Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandet ska lämnas in till Kårkulla samkommuns registratur i mellersta Nyland senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för rättelseyrkande. Om den sista dagen för att framställa ett rättelseyrkande infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får rättelseyrkande framställas den första vardagen därefter. MYNDIGHET TILL VILKEN RÄTTELSEYRKANDE SKA FRAMSTÄLLAS Rättelseyrkandet framställs till regionala nämnden i Nyland. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Nyland, Byholmsgränden 7 A, 00580 Helsingfors E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 523 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 516 (kanslisten i mellersta Nyland) RÄTTELSEYRKANDETS FORM OCH INNEHÅLL PROTOKOLL Rättelseyrkandet ska framställas skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I rättelseyrkandet ska uppges: - det beslut i vilket rättelse yrkas - hurdan rättelse som yrkas - på vilka grunder rättelse yrkas I rättelseyrkandet ska dessutom uppges namnet på den som framställt rättelseyrkandet samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer. Om beslutet som fattats med anledning av rättelseyrkandet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.
17 Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Nyland. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Nyland, Byholmsgränden 7 A, 00580 Helsingfors E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 523 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 516 (kanslisten i mellersta Nyland)