SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden sammanträdesrum 5, kl. 10:00 13:15 Beslutande Pernilla Fagerlönn Birgitta Larsson Dagmar Nyman Per-Eric Tina Karin Aspholm Ellen Lundgren Emma Kuoljok Åsa Blind Lennart Albinsson Marja Isaksson-Tieva Tjänstg ers Ordförande Övriga deltagande Linda Berglund Sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Emma Kuoljok Godkännande via mail, underskrift vid sammanträdet onsdagen den 8 februari 2017 Underskrifter Sekreterare Linda Berglund Paragraf 22-31 Ordförande Pernilla Fagerlönn Justerande Emma Kuoljok BEVIS Justeringen har tillkännagivits via anslag Paragraf 22-31 Organ Sammanträdesdatum /SammanträdeDatum/ Anslags uppsättande /Anslag från och med/ Förvaringsplats för protokollet Anslags nedtagande Förvaltningsbyggnaden /Anslag till och med/ Underskrift Linda Berglund
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDAN 22 3 Val av justerare 23 4 Ekonomisk uppföljning 24 5 Information från minoritetsspråkshandläggaren 25 6 Delgivningar 26 7 Rekrytering av minoritetsspråkshandläggare 27 8 Tilläggsfrågor till medborgarundersökning 2017 28 10 Handlingsplan 2017 29 11 Förslag angående främjande av minoritetsspråkslärare 30 12 Sammanträdesplanering 2017 31 13 Information från minoriteter och politiker
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) 22 Val av justerare KS/2016:726 006 beslutar att utse Emma Kuoljok till justerare. Val av justerare föreligger inför dagens sammanträde.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) 23 Ekonomisk uppföljning KS/2016:107 042 beslutar att lägga ärendet till handlingarna. har beslutat att som stående ärende vid sammanträden redovisa ekonomisk uppföljning. Ekonomisk redovisning fram till 2016-11-30: Period 2016-11 Redovisat 2205 Minoritetspråk 452 868 206 Minoritetsspråk 29 410 2061 Minoritetsspråk förskola 42 846 2062 Minoritetsspråk äldreoms. 50 862 2064 Minoritetsspråk samrådsgr 62 2066 Minoritetsspr övr/arvoden 183 145 2067 Minoritetsspråk kultur 137 492 2068 Minoritetsspråk informat 8 615 2114 Telekostnader 436 Summa 452 868 Kvar 2015 2016 Summa Bidrag Belopp Belopp Statsbidrag 1 464 185 1 160 000 2 624 185 Kostnad 2016-11 -452 868-452 868 Total 1 464 185 707 132 2 171 317 Kvarvarande medel totalt: 2 171 317 kr.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) 24 Information från minoritetsspråkshandläggaren KS/2016:108 001 beslutar att lägga ärendet till handlingarna. Vid sammanträdena informerar minoritetsspråkshandläggaren om aktuella nyheter rörande minoritetsspråksområdet. - Sveriges Radio, anhörigstöd på finska - Din rätt till vård och omsorg från Socialstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) 25 Delgivningar KS/2016:106 100 beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. har delgivningar som stående punkt vid rådets sammanträden. Underlag Delegationsbeslut: - KS/2016:834 805 Ansökan om medel, 2 000 kr till julfirande med Gällivare tomten. - KS/2016:835 805 Ansökan om medel, 4 000 kr till julfirande med häst och släde. - KS/2016:715 805 Ansökan om medel, 28 921 kr till produktion av musikvideor. - KS/2016:769 805 Ansökan om medel, 3 125 kr till Luciafirande. - KS/2016:790 805 Ansökan om medel, 30 800 kr till inköp av Ipads och språkpennor. - KS/2016:789 805 Ansökan om medel, 10 936 kr till finsktalande personalresurs. - KS/2016:770 805 Ansökan om medel, 7 000 kr till minoritetsfest. Redovisning: - KS/2015:750 805 Höstfesten på Gunillahem.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) 26 Rekrytering av minoritetsspråkshandläggare KS/2016:869 000 beslutar att bjuda in Catrine Mattsson chef nämnd och utredningsenheten till samrådsgruppen för minoritetsspråk. Minoritetsspråkshandläggare informerar vid dagens sammanträde om rekryteringen av tjänsten. Ordförande och vice ordförande vill under sammanträdet tala om tjänstens utformning. Under sammanträdet informerar handläggare att tjänsten som minoritetsspråkshandläggare är tillsatt och ny handläggare från och med 1 januari 2017 blir Jonas Sompio. Jonas kommer att gå bredvid nuvarande handläggare under en tid. Under sammanträdet diskuteras tjänstens utformning och de byten av handläggare som skett under året. vill att minoritetsspråkshandläggaren bjuder in chef för nämnd och utredningsenheten, Catrine Mattsson till nästa samrådsmöte som är den 8 februari 2017. Samrådsgruppen vill ställa frågor kring tjänstens utformning, förväntningar på handläggartjänsten och tillsättningen av minoritetsspråkshandläggare.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) 27 Tilläggsfrågor till medborgarundersökning 2017 KS/2016:734 013 Samrådgruppen för minoritetsspråk beslutar att minoritetsspråkshandläggare återkopplar till samrådsgruppen om föreslagna frågor kommer med eller inte i enkäten. Gällivare kommun har under 2015 haft ute en minoritetsspråksenkät. Enkäten riktade sig till Gällivare kommuns medborgare och behandlade frågor angående hur medborgare anser sig kunna använda sitt minoritetsspråk vid kontakt med de kommunala förvaltningsmyndigheterna. Enligt Lag (2009:724) om nationella minoriteter och minoritetsspråk 3 har förvaltningsmyndigheter en skyldighet att på lämpligt sätt informera de nationella minoriteterna om deras rättigheter enligt lagen. Enligt 8 har enskilda rätt att använda sig av finska, meänkieli eller samiska vid sina muntliga och skriftliga kontakter med förvaltningsmyndigheterna inom Gällivare kommun. Enskilda har även rätt att få hela eller delar av barns förskoleverksamhet eller pedagogisk omsorg tillgodosedd på sitt minoritetsspråk, samt hela eller delar av den service och omvårdnad som erbjuds inom äldreomsorgen tillgodosedd på sitt minoritetsspråk. Gällivare kommun har använt sig av IT-konsultföretaget Consulto AB för att genomföra minoritetsspråksenkäten. Consulto har tagit fram enkäten, översatt, stått för insamlandet och analysen av materialet. Kommunen har tidigare använt sig av samma företag för att genomföra minoritetsspråksenkäter. Fyra tilläggsfrågor är beställda av Gällivare kommun, möjlighet fanns för rådet att yttra sig gällande frågornas utformning. Under sammanträdet 2016-11-02 föreslog samrådsgruppen ytterligare två frågor: - Har du eller någon närstående behov av förskoleplats på minoritetsspråk? - Har du eller någon närstående behov av äldreomsorg på minoritetsspråk?
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) beslutade att minoritetsspråkshandläggare tar med sig förslagen till kvalitetsledare Tim Zedig samt att minoritetsspråkshandläggaren återkopplar förslagens utformning till samrådsgruppen vid nästa sammanträde. Minoritetsspråkshandläggare har överlämnat samrådsgruppens förslag till kvalitetsledare Tim Zedig och mottagit återkoppling. Kvalitetsledare uppger att frågorna är formulerade som behovsfrågor som inte fångas upp bra i medborgarundersökningen och att svaren från dessa frågor inte skulle vara andvändbara på grund av den dåliga träffsäkerheten. Där av kan inte minoritetsspråkshandläggare återkoppla förslagens utformning då det är tveksamt om förslaget på frågor kommer att användas i medborgarundersökningen för år 2017.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (13) 28 Handlingsplan 2017 KS/2016:858 012 beslutar att anta handlingsplan för år 2017, att minoritetsspråkshandläggaren per mail sänder ut handlingsplan för år 2017. ska vid dagens sammanträde ta fram handlingsplan för verksamhetsåret 2017. Under sammanträdet gick handlingsplanen för år 2016 igenom. Minoritetsspråkshandläggaren noterade aktiviteter som är klara respektive inte klara, vilka aktiviteter som ska strykas och vilka aktiviteter som ska läggas in till handlingsplan 2017. Underlag 1. Handlingsplan 2016
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) 29 Förslag angående främjande av minoritetsspråkslärare KS/2015:696 040 beslutar att lägga ärendet till handlingarna. En ledamot i samrådsgruppen har åter väckt frågan om att utge ekonomiskt bidrag till studier i ett minoritetsspråk för lärare. beslutade 2016-11-02 att minoritetsspråkshandläggare får i uppdrag att kontakta Länsstyrelsen i Stockholm och Sametinget för att ta reda på om det är möjligt att statsbidraget används som bidrag för studier samt att minoritetsspråkshandläggare återkopplar svar till samrådsgruppen. Minoritetsspråkshandläggare har vart i kontakt med Sametinget och Länsstyrelsen i Stockholm. Tillsynsmyndigheter hänvisar till Rapport om användning av statsbidraget för förvaltningsområdena för finska, meänkieli och samiska samt förslag till riktlinjer där det framkommer att statsbidraget enligt förordning (2009:1299) om nationella minoriteter och minoritetsspråk utgör en kompensation till kommuner och landsting för den merkostnad som uppkommer genom lag (2009:724) om nationella minoriteter och minoritetsspråk. Det framkommer vidare att skolan är skyldig att tillhandahålla modermålsundervisning enligt skollagen (2010:800) och skolförordningen (SFS 2011:185). Då kan kostnaden för detta inte räknas som merkostnad enligt förordning (2009:1299). I kontakt med minoritetsspråkshandläggare i Jokkmokks kommun framkommer det att kommunen handlagt en ansökan gällande medel till studier. Jokkmokks kommun avslog ansökan.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (13) 30 Sammanträdesplanering 2017 KS/2016:848 006 beslutar att anta sammanträdesplanen för år 2017. sammanträder sex gånger per år. Föreslagna sammanträdesdatum för år 2017 är följande: 8 februari 2017 kl. 13.00 rum 2, förvaltningsbyggnaden. 19 april 2017 kl. 10.00 rum 2, förvaltningsbyggnaden. 14 juni 2017 kl. 13.00 rum 3, förvaltningsbyggnaden. 30 augusti 2017 kl. 10.00 rum 2, förvaltningsbyggnaden. 18 oktober 2017 kl. 10.00 rum 2, förvaltningsbyggnaden. 13 december 2017 kl. 10.00 rum 2, förvaltningsbyggnaden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (13) 31 Information från minoriteter och politiker KS/2016:725 000 beslutar att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. har som stående punkt information från minoriteter och politiker vid rådets sammanträden. Dagmar Nyman: Deltagit på politikernätverksträffen för finska minoriteter i Haninge och berättar under dagens sammanträde om vad hon tagit del av under träffen och de erfarenhetsutbyten de gjort. Emma Kuoljok: Vintersamling pågår inför renskiljning, snömängden som kommit i fjälls har skapat lite problem i arbetet med renarna. Karin Aspholm: Studiecirkel pågår i föreningen, julbord har vart. Ellen Lundgren: Kulturveckan har varit och finska klubb har genomfört föreställningen björnjakt. Internationella kvällen var ett intressant möte mellan olika kulturer. Firande av självständighetsdagen har skett den 6/12. Planerar inför Finland 100 år. Åsa Blind: Girjas har haft renskiljning. Storlule sameförening och Gällivare sameförening ska anordna träffar för äldre, träffas och prata sitt modersmål. Knyta sjal kurs är på gång. Gällivare sameförening har anordnat Allhelgonacupen i Malmberget och i samband med detta sände Aimo på närradion musik på samiska 24 h samt genomfört intervjuer. Gällivare sameförening deltog i Nilut cup på norsk sida. Lennart Albinsson: Storlule sameförening har deltagit på Allhelgonacupen och Nilut cup. Pernilla Fagerlönn: Luciafirandet är utfört och som var väldigt uppskattat. En sång som kören framförde var på samiska. Efter jul återupptas politiken.