Utveckla föreningsverksamheten -pröva på metodenworkshop 1 Hela Hälsan 24.9.2016 Anna Vilminko / Egil Mattsson
Introduktion T.ex. En arbetsgrupp fick i uppgift att hitta på nya verksamhetsidéer åt posten. Gruppen hittade på att många tycker att det är jobbigt att transportera sitt bagage speciellt från hotellet till flygfältet när man är på resa. De beslöt sig för att testa om det skulle vara möjligt att erbjuda resenären tjänsten att transportera bagaget till flygfältet och om folk skulle vara villiga att anlita en dylik tjänst.
Skriv ner idéer -Skriv själv -En idé per post it-lapp -Kvantitet framom kvalitet
Presentera och sortera -Presentera dina idéer för gruppen -Klistra upp och sortera liknande idéer bredvid varandra
- Hemside ansvarig - Ordförande leda - Vice hjälpa ordf. - Facebook ansvarig - Majbloms- lucia ansvarig - Kassör betala - Medlemsregistret - Varje år göra en lista för arbetsfördelningen - Ta fram allas positiva sidor, dvs det man är bra på
- Fråga familjerna, Locka via skolan intro via skolan/barnen - Verksamheten ska vara lockande för familjer - Skall familjen vara tillsammans i denna verksamhet? Eller mamma på jumpa, pappa på stavgång, barnen i simskola - Få med dem i föreningen känna till verksamheten - Rätt info rätt - Kan locka med den verksamhet som intresserar rätt målgrupp - Fester - Förmånlig avgift - Chilla för familjen - Massage - Spelkvällar, umgängesspel - Lättsam lågtröskel samvaro - Karaoke kvällar för alla generationen - Familjekör - Geocaching - Pokemonjakt - Ordna promenadstigar med enkla naturfrågor - Självförsvarskurs - Prova på kurs: - ridning geocaching
- Personligt besök - Besök i boende - Kontakta åldringshemmet - Besöka dem - Besöka äldre boendet - Genom hemvårdspersonal - Genom församlingen - Info till personträff klubbar o. Föreningar - HVC, hemvårdarna - Hälsovårdare Sjukvårdare - Anhöriga! - Bjud in till info/diskussionskväll - Ta med dom på träffar/ fika med andra - Via lucia verksamheten - Via gratis utdelning av Folkhälsan tidningen - Infoblad i postlådan - Skicka brev - Infolappar i äldreboenden - E-post till föreningsmedlemmar - Facebook - Informera och fråga på t.ex. Facebook - Sociala media via deras barn och barnbarn - Annons i lokaltidning - Kommunens infoblad
Styrelsen - Någonslags belöning - Samhörighet - Bonus/ poäng system för rekrytering av medlemmar - Kommunikation - Reklam i skolor / dagis o. Dyl - E-post meddelande - Synlighet i de sociala medierna - Synas dvs föreningen försöker vara synlig i lokal press etc. - Använda media - Inspirera - Ringa personligen och fråga! - Informera - Gå till/ besöka ngn annan grupp och berätta om verksamhet eller fråga om önskemål - Personlig kontakt - Göra marknadsföring på jippon - Förnya aktiviteter - Utvidga verksamhetsområde till närliggande by/stadsdel - Förmåner för medlemmar - Via föreningsaktiviteter
Omröstning -Alla har tre röster -Rösta på din/dina favoriter -Du kan sprida dina röster eller lägga alla på samma
Efter omröstning
Planering -Hur kan vi testa vår idé redan idag?! Gruppen som skulle utveckla postens tjänster testade sin idé om bagagetjänsten helt enkelt genom att kontakta sina bekanta som skulle resa och fråga om de är villiga att testa denna idé. Själva beställandet av tjänsten skedde via gratis sociala medier och transporten av bagaget med arbetsgruppens egna bilar. På detta sätt fick man veta om detta överhuvudtaget var något att satsa på innan man har lagt ut en enda euro på produkten.
Presentation - Viktigt att vi gör det vi tycker om, får inte kännas som tvång. - Kassör utanför styrelsen - Uppdelning Öppen fråga som kom upp och parkerades: - Anställd personal, Karleby - Anställda, lika lön - Vem kan man tala med om dessa frågor?
Presentation - Inbjuda till diskussionskväll - Via sociala media - Informera via barn och barnbarn - Besöka boenden Kommentar: - Kan de unga ta hand om de äldre.
Presentation - Alla ringer tre familjer var - Ger tre exempel på verksamhet - Väljer det som flest vill ha - Gör en testa på med alla
Presentation - Personlig kontakt: fråga kan du komma med - Sociala medier - Likes för föreningen på FB - Förklara för medlemmarna vad årsmöte är/gör, vad är styrelsen arbete - Informera via kommunernas kanaler - Rabatter för medlemmar - Berätta om tidningen
Utvärdering + Positiv Feedback - Uppbyggande kritik
Utvärdering? Frågor! Tankar och idéer
Tack! Anna och Egil tackar alla deltagarna för massor av idéer och super effektivt arbete, de är ni som gjorde workshoppen. Hoppas vår sammanställningen kan vara till nytta framöver. Om ni vill fråga om någonting ta gärna kontakt Anna Vilminko 044 788 3605 / anna.vilminko@folkhalsan.fi Egil Mattsson 044 788 1094 / egil.mattsson@folkhalsan.fi Exemplen vi använde och arbetssättet kommer från boken Kehitä kokeillen organisaation käsikirja av Lotta Hassi, Sami Paju och Reetta Maila