Dokumentnamn Dokumenttyp Datum Förbättring av medfinansiering PM Diarienr/Projektnr Upprättad av Godkänd av Version Henrik Hedlund 1.

Relevanta dokument
Datum Nytt i NYPS version 2.4

4 Anslag 4.1 Tilldelade anslag/anslagsposter (belopp angivna i tkr)

Nytt i Nyps version 2.6P1 Releasedatum:

Strukturfondspartnerskap och regionalfonden

Nytt i NYPS version 2.1 p2

4 Anslag 4.1 Tilldelade anslag/anslagsposter (belopp angivna i tkr)

Från europeisk strategi till västsvensk tillväxt

4 Anslag 4.1 Tilldelade anslag/anslagsposter (belopp angivna i tkr)

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH. Systemuppdateringar. Nyps användarmöte oktober 2011 Henrik Hedlund

Nytt i NYPS version 2.9

Utvecklingskraft i Sveriges alla delar

Svensk författningssamling

Kennet Johansson. ESI-fonderna Europeiska struktur- och investeringsfonderna

EU-program

Promemoria. Näringsdepartementet. Faktablad Regionala strukturfondsprogram för regional konkurrenskraft och sysselsättning

Nytt i NYPS version 2.5 Releasedatum:

Nytt i NYPS version

VG 2020 och EU:s strukturfondsprogram

Sammanhållningspolitiken idag och i morgon

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH

Nytt i NYPS version 2.11

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH. Information Nationella Regionalfondsprogrammet

STÖD FRÅN EU:S STRUKTURFONDER TILL SVENSKA PROJEKT MED KULTURANKNYTNING 2007 RAPPORT NR 11 PERIODEN

Regleringsbrev för budgetåret 2017 avseende anslag 1:1 Regionala tillväxtåtgärder inom utgiftsområde 19 Regional tillväxt

Näringsdepartementet i rollen som användare och beställare i relation till Nyps

Regleringsbrev för budgetåret 2018 avseende anslag 1:1 Regionala tillväxtåtgärder inom utgiftsområde 19 Regional tillväxt

PROJEKT FÖR HÅLLBAR REGIONAL TILLVÄXT OCH UTVECKLING 2015

Regional tillväxtpolitik allas ansvar?

Regleringsbrev för budgetåret 2018 avseende anslag 1:1 Regionala tillväxtåtgärder inom utgiftsområde 19 Regional tillväxt

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH. Uppföljning regionala projektmedel

Nytt i NYPS version 2.7p1

Regionalfonden Småland och Öarna Aktuellt genomförandeläge för ERUF SMÖ, , Borgholm (SFP) Henrik Blomberg

Svensk författningssamling

-Länsstyrelsen i Västernorrlands län för området Mellersta Norrland, -Länsstyrelsen i Stockholms län för området Stockholm,

Regleringsbrev för budgetåret 2015 avseende anslag 1:1 Regionala tillväxtåtgärder inom utgiftsområde 19 Regional tillväxt

Regleringsbrev för budgetåret 2016 avseende anslag 1:1 Regionala tillväxtåtgärder inom utgiftsområde 19 Regional tillväxt

Regleringsbrev för budgetåret 2019 avseende anslag 1:1 Regionala tillväxtåtgärder inom utgiftsområde 19 Regional tillväxt

EU:s Strukturfondsprogram

Nyps i din organisation

Europeiska socialfonden

Regionalfonden Västsverige

2015-xx-xx. Skåne läns landsting JA Hedlunds väg Kristianstad. m.fl. 1 bilaga

Box 27215, Stockholm Besök: Borgvägen 1 5 Tel:

PROJEKT FÖR HÅLLBAR REGIONAL TILLVÄXT OCH UTVECKLING 2014

Uppdrag att stödja regionalt kompetensförsörjningsarbete

Regionalfonden Västsverige

EU-finansiering hur går det till och vad finns?

Sammanställning av stödmedel till bredbandsutbyggnad samt prognostisering avseende efterfrågan

Guide till EU-stöd i Skåne

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH. En smak av EU Lena Johansson-Skeri Anneli Norman

Klimatsynk. Nationellt samarbete för energi och klimat

Landstingsregioner 1 januari 2017 Norrbottens, Västernorrlands, Västmanlands och Uppsala län

20 Bilagor kort om programmen

Statsbudgeten Under momentet beviljas euro. Anslaget får användas

Hur du skapar en ansökan om utbetalning

Finansiering av miljöprojekt?

Programperioden

Tillväxtverkets författningssamling

Välkommen till Min Ansökan

Regionalt utvecklingskapital Vad består vårt utvecklingskapital av och hur ser det ut i andra regioner?

EU och regionerna: varför är de viktiga och för vem? Chrissie Faniadis 27 januari 2011

Datum Nytt i NYPS version 2.2p4

Från EU:s budget till lokaltregionalt. Säffle 16 oktober 2006

14127/16 SA/ab,gw 1 DGG 2B

Regionalfonden Västsverige Möte med strukturfondspartnerskapet 3 juni 2016

Arbetsförmedlingens arbete med EU-fonder perioden

Samlad lägesrapport. programavslut. Programperioden Tillväxtverket Diarienummer Ä

Dokumentnamn Dokumenttyp Datum Versionsinformation Diarienr/Projektnr Upprättad av Godkänd av Version - Henrik Hedlund Ulrica Morelid 1.

Min ansökan. Daniel Madsén

2. Stödja verksamheten

Åtgärdsdokumenten för de Regionala Strukturfondsprogrammen ur ett genusperspektiv. Madeleine Sparre, Oxford Research AB

ÄRENDE-ID Allmänna villkor: Projektet ska beakta LOU eller när det är aktuellt det särskilda inköpsförfarandet som baseras på LOU.

En ny myndighet. yhmyndigheten.se

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH. Nyps Användardagar N Y PS. NypsCentralen oktober 2011 Ulrica Morelid

Tillväxtmyndigheter under näringsdepartementet

Nytt i NYPS version 2.23

Ny e-tjänst för Nyps Min ansökan

Svensk författningssamling

Regeringens proposition 2013/14:175

Socialfondsprogrammet

Kommunförbundet Skåne EU & Bryssel

Beslut om att bevilja medel till Region Värmland för projekt Tekniskt stöd för Strukturfondspartnerskapet i Norra Mellansverige.

Regionala Mål 2 Projekt. Projektansökan ur EG:s strukturfonder

Samlad lägesrapport. per Programperioden Tillväxtverket Diarienummer Ä

Gemensamma synpunkter från SKL och regionerna inför Sammanhållningsforum

DIARIENUMMER N Projekt: Projekt Utveckling av idrottsturism och de strategiska ledarna i

Europeiska socialfonden

Regionalfonden Västsverige Möte med strukturfondspartnerskapet 6 december 2017

Regional innovation Endast för de resursstarka?

Lanseringskonferens av EU:s fonder. Välkomna!

Finansieringsgruppen Möte inom Bredbandsforum Stockholm

Handledning för skapa ansökan om ändring i Projektrummet

Europeiska regionalfondens investeringar i Sverige

TVV Ekonomidag. Om anslag 1:1 och andra styrdokument Näringsdepartementet

Nationell uppföljning i Nyps

Min ansökan MANUAL OCH UTBILDNINGSMATERIAL. Sida 0(29) Tillväxtverket

Europeiska socialfonden

Välkommen till Interreg IV A Öresund-Kattegat-Skagerrak programmet! Vi stöder gränsöverskridande samarbete runt Öresund, Kattegatt och Skagerack

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH. Göran Olsson. Projektledare Nyps 2020

Nytt i NYPS version 2.17

Transkript:

Nyps 2.4 Förbättring av medfinansiering 1(22)

2(22)

Innehåll Inledning...5 Berörda stödtyper... 5 Bakgrund till förändringen... 5 Förbättringsområden... 5 Förändringar i finansiärsregistret...6 Nytt finansiärsregister... 6 Administrationsåtkomst... 6 Registerbegrepp... 7 Namn... 7 Organisationsnummer... 7 Finansiärstyp... 7 Land... 7 Tillgängliga anslag/övriga medel kopplat till medfinansiär... 7 Aktiv/inaktiv... 8 Olika typer anslag och övriga medel... 8 Förändringar i Nyps-klientens budget...9 Svensk offentlig direkt- och kontant medfinansiering... 9 Projektmedel... 9 ERUF... 10 Norsk offentlig medfinansiering... 10 Svensk privat medfinansiering...11 Norsk privat medfinansiering...11 Egen finansiering...12 Projektmedel...12 ERUF Regionalt strukturfondsprogram (Mål2)...13 ERUF Interreg IV A gränsöverskridande program...13 Borttagna kolumner...14 Finansiär Löpnr...14 Finansiär namn...14 Nya kolumner...14 Finansiär...14 Beskrivning...14 Anslag...14 Förändringar i webbansökans budget... 15 Projektmedel...15 ERUF...15 ERUF/Mål2...15 ERUF/Interreg IV A Botnia-Atlantica...16 Hur påverkar förändringen handläggningen?... 18 Beställning av nya finansiärer... 18 Beredning av inkommen webbansökan... 18 Registrering av ny budgetrad... 18 Sökning och val av finansiär... 18 Att välja rätt anslag... 18 Ändring av budgetrad...19 Bilaga: Förenklad sammanställning av Näringsdepartementets rapporteringskrav...20 Rapportering: Medfinansiering av EU-medel... 20 Rapportering: Medfinansiering av projektmedel finansierat av 1:1 anslaget... 20 Konvertering av budgetar vid systemuppdateringen...22 Offentlig medfinansiering... 22 Privat medfinansiering... 22 Egen finansiering... 22 3(22)

Figurförteckning Figur 1 - Tidigare finansieringsbudget för projektmedel Offentlig finansiering... 9 Figur 2 Ändrad finansieringsbudget för projektmedel Offentlig finansiering... 9 Figur 3 Tidigare svensk finansieringsbudget Offentlig finansiering... 10 Figur 4 Ändrad finansieringsbudget för ERUF Offentlig medfinansiering... 10 Figur 5 - Tidigare norsk finansieringsbudget - Offentlig finansiering... 10 Figur 6 - Ändrad norsk finansieringsbudget - Offentlig finansiering... 11 Figur 7 - Tidigare finansieringsbudget - Privat finansiering... 11 Figur 8 - Ändrad finansieringsbudget - Privat finansiering... 11 Figur 9 - Tidigare norsk privat finansieringsbudget - Privat finansiering... 11 Figur 10 Ändrad norsk finansieringsbudget Privat finansiering...12 Figur 11 - Tidigare finansieringsbudget för projektmedel...12 Figur 12 Ändrad finansieringsbudget för projektmedel...12 Figur 13 - Tidigare fianansieringsbudget EU-medel...13 Figur 14 - Ändrad finansieringsbudget - EU-medel...13 Figur 15 - Tidigare finansieringsbudget - IR-midler...13 Figur 16 - Ändrad finansieringsbudget - IR-midler...13 Figur 17 - Tidigare finansieringsbudget i webbansökan (PROJ)...15 Figur 18 - Ändrad finansieringsbudget i webbansökan (PROJ)...15 Figur 19 - Tidigare finansieringsbudget i webbansökan (ERUF/Mål2)...15 Figur 20 Ändrad finansieringsbudget i webbansökan (ERUF/Mål2)...16 Figur 21 - Tidigare svensk finansieringsbudget i webbansökan (Interreg IV A Botnia-Atlantica)...16 Figur 22 - Tidigare norsk finansieringsbudget i webbansökan (Interreg IV A Botnia-Atlantica) 16 Figur 23 - Ändrad svensk finansieringsbudget i webbansökan (Interreg IV A Botnia-Atlantica) 17 Figur 24 - Ändrad norsk finansieringsbudget i webbansökan (Interreg IV A Botnia-Atlantica)..17 Figur 25 - Redigera finansiering...19 4(22)

Inledning Torsdagen den 20 januari kommer Nyps uppdateras till version 2.4. Uppdateringen innehåller en stor förändring av den offentliga och privata medfinansieringen för projekt- och EU-medel (PROJ och ERUF). Berörda stödtyper Förändringen berör endast stödtyperna projektmedel (PROJ), Interreg IVA och Regionala strukturfondsprogrammet (ERUF). Bakgrund till förändringen Tillväxtverket ansvarar för att till Näringsdepartementet redovisa en aggregerad lägesrapport av beslutad och utbetald offentlig medfinansiering för beslutade samt utbetalda projekt- och EUmedel. För att Nyps bättre ska stödja rapporteringen har inmatning av nödvändig information om medfinansieringen utökas och framförallt förbättras. Förbättringsområden Här listas exempel på anledningar som visar behovet av ett förbättrat register. Undermålig sökfunktion Har inte finansiärens organisationsnummer angivits i registret är det ofta svårt att hitta den finansiär som söks. Endast ett register för offentliga finansiärer Det är endast intressant att registerföra de offentliga finansiärerna. Det finns inga krav på uppföljning av enskilda privata finansiärer varför ett register med privata finansiärer är onödigt. Inget unikt begrepp Då det aldrig funnits något unikt obligatoriskt begrepp har det varit lätt att av misstag lägga upp samma finansiär flera gånger. Samma finansiär finns flera gånger Registret har innehållit information om anslag vilket gjort att samma finansiär funnits i registret flera gånger fast med olika anslag. Då samma anslag även byter namn över tid har det gjort rapporteringen osäker då handläggaren subjektivt kunnat välja den variant som passar bäst, se exemplen nedan. Exempel: 324 Lst i jämtlands län, a2-anslaget, Länsstyrelse 327 Lst i jämtlands län, c2-landsbygdsstöd, Länsstyrelse Lst i jämtlands län, anslag 1:1 Regionala tillväxtåtgärder, 330 Länsstyrelse 709 Lst i jämtland, övriga anslag, Länsstyrelse 2113 Lst i jämtland, statl. medfin. mål 1 södra åtg. 2.4, Länsstyrelse 2920 Lst Jämtland, 33:1-anslaget, Länsstyrelse Nationell tillhörighet Det har inte på ett systematiskt sätt gått ange nationell tillhörighet på finansiärerna. 5(22)

Typning av finansiärer Det har aldrig funnits några definierade finansiärstyper som en finansiär kan tillhöra. Tidigare har informationen angivits sist efter finansiärens namn, t ex Övrigt svenskt statligt, Kommunal etc. Stavfel har gjort att systemet tolkat samma typ som två olika. Borttag av använda finansiärer Systemet har tillåtit borttag av finansiärer som tidigare har varit med och medfinansierat projekt. Löpnummer Ett onödigt begrepp som egentligen inte behövs. Väsentlig information är istället namn och organisationsnummer. Löpnumret har även visats i webbansökan vilket inte är relevant information för den ansökande. Visning av irrelevant information Av följande information är endast den första delen relevant för den sökande. Anslaget, c2-eg-medfinans och typningen, Länsstyrelse bör inte visas. Lst i Gävleborgs län, c2-eg-medfinans, Länsstyrelse Problem i webbansökan med ej upplagda finansiärer Vid ansökan om projektmedel går det inte skicka in ansökan om inte finansiären finns att välja i finansiärsregistret. Förändringar i finansiärsregistret Nytt finansiärsregister Det gamla finansiärsregistret som administrerades via Nyps Admin och arbetsytan, Atrributvärden har ersatts av en ny arbetsyta i Nyps Admin som är specialanpassad för administrering av de offentliga svenska och utländska finansiärerna. Registret för de privata finansiärerna har skrotats eftersom det inte efterfrågas någon uppföljning av specifika privata finansiärer, endast privat finansiering som helhet. Det räcker att skriva in finansiärens namn i budgeten via ett fritextfält. Administrationsåtkomst Till att börja med är det endast NypsCentralen som kan administrera det nya finansiärsregistret. Det betyder att du som handläggare ska beställa nya finansiärer via din lokala Nyps kontakt, eller om du själv är det, lägga in beställningen direkt i Easit. Ange alltid finansiärens: fullständiga namn, organisationsnummer, finansiärstyp (läs mer under rubriken, Finansiärstyp, nedan) samt nationell tillhörighet. 6(22)

Registerbegrepp Namn Finansiärens namn. Namnet ska stämma överens med finansiärens organisationsnummer. Organisationsnummer Det nya registret använder finansiärens organisationsnummer som unik identifierare. Med det menas att samma organisationsnummer tillika finansiär endast kan förekomma en gång i registret. I det tidigare registret har det varit vanligt att lägga upp samma finansiär flera gånger fast med olika adresser. Exempelvis fanns det 221 st förekomster av Arbetsförmedlingen och Länsarbetsnämnden, alla med samma organisationsnummer, 202100-2114. Det nya registret kommer endast att innehålla en finansiär med organisationsnumret 202100-2114, dvs. Arbetsförmedlingen. Utländska finansiärer får ett fiktivt svenskt organisationsnummer precis som i aktörsregistret. Finansiärstyp Varje finansiär kopplas till någon av nedanstående finansiärstyper. Det innebär att Nyps från och med version 2.4 kan redovisa medfinansiering fördelat på: kommuner, kommunala samverkansorgan (KSO), övrig kommunal (ex Bodens energi AB, Filmpool Stockholm-Mälardalen), landsting, regionala självstyrelseorgan (RSO), övrig landstingskommunal (ex Jämtlands läns museum, Västmanlandsmusiken) länsstyrelser, övrig statlig (ex Jordbruksverket, Blekinge tekniska högskola) utländsk kommunal, utländsk statlig samt utländsk övrig offentlig. Land Alla finansiärer i det nya registret är kopplade till ett land. Tillgängliga länder är Sverige, Norge, Danmark, Finland, Island. Det går självklart lägga till flera länder vid behov. Tillgängliga anslag/övriga medel kopplat till medfinansiär De finansiärer som kan medfinansiera med anslag är i praktiken Nyps organisationerna samt Jordbruksverket (landsbygdsprogrammet). Till dessa finansiärer går det administrera vilka anslag som ska vara valbara för handläggaren då denne lägger upp en offentlig kontantfinansiering för någon av dessa finansiärer. Se bruttolistan på tillgängliga anslag, Olika typer anslag och övriga medel. 7(22)

Aktiv/inaktiv I registret går det aktivera/inaktivera en befintlig finansiär. En inaktiv finansiär kan vara en avregistrerad organisation som tidigare medfinansierat projekt i Nyps. En inaktiv finansiär är inte tillgänglig och visas inte i sökfunktionen. Olika typer anslag och övriga medel Nyps kan från och med version 2.4 redovisa medfinansiering fördelat på: Regionala tillväxtåtgärder Utgiftsområde 19 Regional tillväxt (1:1 anslaget) Övriga nationella anslag såsom: o Utgiftsområde 24 Näringsliv (1:5 anslaget), o speciella insatser med egna anslag som sköts av Tillväxtverket, o kultur och naturvård samt o bygdemedel. Övriga medel o o o Alla medel som finansieras av kommuner, landsting, övriga kommunala och landstingskommunala finansiärer, övrig statlig samt utländsk medfinansiering. Även medel som finansieras via länsstyrelsernas egna ramanslag. Alla kommunala och landstingskommunala medel som KSO och RSO själva förfogar över. Regionalt strukturfondsprogram för konkurrenskraft och sysselsättning (Mål2) Åtgärder som finansieras via regionalfondens åtta regionala strukturfondsprogram; Övre Norrland, Mellersta Norrland, Norra Mellansverige, Stockholm, Östra Mellansverige, Västsverige, Småland och öarna, Skåne-Blekinge. Interreg IVA Nord programmet Interreg IVA Botnia-Atlantica Interreg IVA Sverige-Norge Interreg IVA Öresund-Kattegat-Skagerrak Interreg IVB Norra periferiprogrammet Nationellt program för ESF (Socialfonden) Landsbygdsprogrammet (EU-medel från Jordbruksverket) Övriga EU-medel o o Territoriella program där Sverige deltar och som förvaltas av andra länder, t ex Central Baltic, South Baltic, Östersjön, Nordenregionen, Interreg IV C, INTERACT II, URBACT II, ESPON, ENPI. Övriga EU-medel som kan sökas direkt från Europeiska kommissionen (program för forskning, miljö och hälsa) samt 7:e ramprogrammet, riskkapital mm. 8(22)

Förändringar i Nyps-klientens budget Nedan visas exempel på hur budgetarna hos projektmedlen och ERUF har ändrats. I samband med konverteringen av befintliga ärenden flyttas innehållet i den gamla kolumnen, Finansiär Namn, till den nya, Beskrivning. Svensk offentlig direkt- och kontant medfinansiering Offentlig direkt- och kontantfinansiering för projektmedel, regionala strukturfondsprogrammet (Mål2) och de gränsöverskridande Interreg programmen (ERUF). Projektmedel Så här såg finansieringsbudgeten för projektmedel ut tidigare. Figur 1 - Tidigare finansieringsbudget för projektmedel Offentlig finansiering Den nya finansieringsbudgeten har tappat två kolumner och tre nya har tillkommit. Läs mera under rubrikerna, Borttagna kolumner och Nya kolumner. Angående innehållet i kolumnen, Beskrivning, se kapitel Konvertering av budgetar vid systemuppdateringen. Samma sak gäller för alla budgetar, se nedan. Figur 2 Ändrad finansieringsbudget för projektmedel Offentlig finansiering 9(22)

ERUF Figur 3 Tidigare svensk finansieringsbudget Offentlig finansiering Figur 4 Ändrad finansieringsbudget för ERUF Offentlig medfinansiering Norsk offentlig medfinansiering Så här såg den tidigare norska offentliga finansieringsbudgeten ut för alla Interreg IV A- program. Figur 5 - Tidigare norsk finansieringsbudget - Offentlig finansiering 10(22)

Figur 6 - Ändrad norsk finansieringsbudget - Offentlig finansiering Svensk privat medfinansiering Alla projektmedel och ERUF stöd exklusive Interreg IV A Botnia-Atlantica. Figur 7 - Tidigare finansieringsbudget - Privat finansiering Figur 8 - Ändrad finansieringsbudget - Privat finansiering Norsk privat medfinansiering Alla projektmedel och ERUF stöd exklusive Interreg IV A Botnia-Atlantica. Figur 9 - Tidigare norsk privat finansieringsbudget - Privat finansiering 11(22)

Figur 10 Ändrad norsk finansieringsbudget Privat finansiering Egen finansiering Projektmedel Figur 11 - Tidigare finansieringsbudget för projektmedel Figur 12 Ändrad finansieringsbudget för projektmedel 12(22)

ERUF Regionalt strukturfondsprogram (Mål2) Figur 13 - Tidigare fianansieringsbudget EU-medel Figur 14 - Ändrad finansieringsbudget - EU-medel ERUF Interreg IV A gränsöverskridande program Figur 15 - Tidigare finansieringsbudget - IR-midler Figur 16 - Ändrad finansieringsbudget - IR-midler 13(22)

Borttagna kolumner Finansiär Löpnr Kolumnen är inte längre relevant/aktuell. Löpnumret har ersatts av en systemintern räknare samt finansiärens organisationsnummer. Finansiär namn Kolumnen är inte längre relevant/aktuell. Namnet har ersatts av en ny kolumn, se nedan. Nya kolumner Finansiär De två borttagna kolumnerna har ersatts av en ny, Finansiär. Finansiären hämtas från det nya registret. Beskrivning Som tidigare sagts har Arbetsförmedlingen/Länsarbetsnämnden förekommit 221 gånger i det tidigare registret, alla förekomster har haft samma organisationsnummer. I och med den nya ordningen får samma organisationsnummer endast förekomma en gång. Det betyder att tidigare information om ortsnamn etc. försvinner. Som ersättning till den tappade informationen om finansiären har denna kolumn tillkommit i budgeten som kompensation. Anslag En ny kolumn, Anslag, har tillkommit till höger om kolumnen, Beskrivning. Med Anslag menas här statliga- eller EU-pengar med ett specifikt ändamål som är föremål för uppföljning. I det tidigare finansiärsregistret kunde samma finansiär vara upplagd flera gånger men med olika namn som motsvarade olika anslag. Ur ett uppföljningsperspektiv var det inte en bra lösning. Se resonemanget under rubriken, Förbättringsområden. Istället har informationen om vilket anslag finansieringen tas ifrån adderats till finansieringsbudgeten som en egen kolumn. Anledningen till att anslag måste registreras är att Näringsdepartementet vill t ex kunna se medfinansiering fördelat på 1:1 anslaget, landsbygdsprogrammet, de olika gränsöverskridande programmen, regionala strukturfondsprogrammet (Mål2), övriga medel mm. 14(22)

Förändringar i webbansökans budget Projektmedel Så här såg webbansökans finansieringsbudget ut tidigare. Figur 17 - Tidigare finansieringsbudget i webbansökan (PROJ) Skillnaden i den nya finansieringsbudgeten är att sökfunktionen har tagits bort och ersatts med ett fritextfält. Av tekniska skäl går det ännu inte visa namnet på den organisation man söker hos i kolumnen, Finansiär. Dock är det något som vi hoppas på i den nya e-tjänsten som är under utveckling. Figur 18 - Ändrad finansieringsbudget i webbansökan (PROJ) ERUF ERUF/Mål2 Så här såg webbansökans finansieringsbudget ut tidigare. Figur 19 - Tidigare finansieringsbudget i webbansökan (ERUF/Mål2) 15(22)

Skillnaden i den nya finansieringsbudgeten är att sökfunktionen för offentliga och privata finansiärer har ersatts av fritextfält, se nedan. Figur 20 Ändrad finansieringsbudget i webbansökan (ERUF/Mål2) ERUF/Interreg IV A Botnia-Atlantica Så här såg webbansökans finansieringsbudget ut tidigare. Figur 21 - Tidigare svensk finansieringsbudget i webbansökan (Interreg IV A Botnia-Atlantica) Figur 22 - Tidigare norsk finansieringsbudget i webbansökan (Interreg IV A Botnia-Atlantica) 16(22)

Skillnaden i den nya finansieringsbudgeten är att sökfunktionen för offentliga finansiärer har ersatts av ett fritextfält, se Figur 23 - Ändrad svensk finansieringsbudget i webbansökan (Interreg IV A Botnia-Atlantica) och Figur 24 - Ändrad norsk finansieringsbudget i webbansökan (Interreg IV A Botnia-Atlantica) nedan. Figur 23 - Ändrad svensk finansieringsbudget i webbansökan (Interreg IV A Botnia-Atlantica) Figur 24 - Ändrad norsk finansieringsbudget i webbansökan (Interreg IV A Botnia-Atlantica) 17(22)

Hur påverkar förändringen handläggningen? Förändringen innebär en ändrade rutiner i samband med registreringen av medfinansieringen. Det är viktigt att handläggaren känner till de bakomliggande rapporteringskraven så att denne bättre förstår din hur viktig hennes roll är samt vikten av att rätt budgetuppgifter. Beställning av nya finansiärer Hittar inte handläggaren önskad finansiär i registret ska upplägg av ny finansiär beställas via den lokala Nyps kontakten, eller om handläggaren är det själv, beställa det direkt via Easit. Ange alltid finansiärens: fullständiga namn, organisationsnummer, finansiärstyp (se Finansiärstyp) samt nationell tillhörighet (se Land). Beredning av inkommen webbansökan Valideringen av offentliga finansiärer har flyttats från webbansökan till beredningen av ärendet. Angående den privata finansieringen har den tagits bort helt. Läs mera under, Förbättringsområden. Detta betyder att den sökande numera lämnar uppgifter om finansiären angående offentlig- och privat finansiering via ett fritextfält. För handläggaren betyder det att den sökandes uppgifter om offentlig finansiering ska ersättas med en finansiär från finansiärsregistret i samband med beredningen av ärendet. Registrering av ny budgetrad Rutinen för registrering offentlig och privat medfinansiering är ändrad då det tagits bort och tillkommit kolumner i finansieringsbudgeten, se Borttagna kolumner och Nya kolumner. Detta betyder ett extra arbetsmoment vid ärendeberedningen då det gäller offentlig kontantfinansiering och om finansieringen kommer från ett anslag. Sökning och val av finansiär Sökningen av finansiärer har förbättrats avsevärt. Det går söka på namn och organisationsnummer. Träffresultatet går även sortera på namn, organisationsnummer, land samt finansiärstyp. Finansiären väljs genom att dubbelklicka på vald finansiär. I nästa version kommer det att finnas en Välj knapp samt att det ska gå välja med Enter tangenten. Att välja rätt anslag Det är viktigt att handläggaren förstår vikten att välja rätt anslag i de fall den offentliga kontantfinansieringen finansieras med anslag. Till sin hjälp har handläggaren medfinansieringsintyget som i vissa fall måste förändras för att stödja de ökade detaljeringsgraden. Se Olika typer anslag och övriga medel, för vägledning. 18(22)

Ändring av budgetrad Befintliga budgetrader ändras genom att först markera den rad som ska ändras och sedan klicka på knappen,. Ändra finansieringsmetod och/eller finansiär samt i vissa fall anslag i dialogen, NYPS Redigera finansiär. Figur 25 - Redigera finansiering 19(22)

Bilaga: Förenklad sammanställning av Näringsdepartementets rapporteringskrav Rapportering: Medfinansiering av EU-medel En årlig redovisning av EU-medlens svenska nationella beslutade och utbetalda offentliga medfinansiering för de åtta regionala strukturfondsprogrammen och de gränsregionala samarbetsprogram som förvaltas i Sverige ska lämnas in till Näringsdepartementet. Redovisningen ska enligt tidigare års instruktioner vara fördelad på kommuner, kommunala samverkansorgan (KSO), landsting, regionala självstyrelseorgan (RSO), länsstyrelser, övrig statlig (bland annat Tillväxtverket) samt privat finansiering. Vidare ska medfinansieringen delas upp på regionala tillväxtåtgärder (1:1 anslaget), övrig statlig finansiering (övriga anslag utöver 1:1 anslaget) samt övrig finansiering från länsstyrelser, KSO och RSO. Vidare ska de 30 största medfinansiärerna redovisas. Rapportering: Medfinansiering av projektmedel finansierat av 1:1 anslaget En årlig nationellt aggregerad redovisning av det regionala tillväxtanslagets beslutade och utbetalda offentliga medfinansiering ska lämnas in till Näringsdepartementet. Medfinansieringen ska vara uppdelad på: nationell offentlig-, EU- och övrig finansiering. Vad gäller redovisningen av den nationella offentliga finansieringen ska den fördelas på 1:1 anslag från länsstyrelser, övriga medel från RSO/KSO, 1:1 anslag från KSO, medel från landsting 1:1 anslag från RSO, medel från kommuner samt övriga medel från länsstyrelser, övrig statlig finansiering. Redovisningen av medfinansiering med EU-medel ska vara fördelad på: strukturfondsprogram på stadsbudgeten (regionala fonden, Interreg IVA Sverige-Norge, Sociala fonden), territoriella program som ligger utanför stadsbudgeten (Interreg IVA Nord, Botnia- Atlantica, Öresund-Kattegat-Skagerrak, Interreg IVB Norra Periferin), 20(22)

territoriella program där Sverige deltar och som förvaltas av andra länder (Central Baltic, South Baltic, Östersjön, Nordsjöregionen, Interreg IV C, INTERACT II, URBACT II, ESPON, ENPI) och landsbygdsprogrammet Redovisningen av övriga medel ska omfatta privat finansiering och övrig finansiering Dessutom ska de fem största övriga statliga finansiärerna specificeras. 21(22)

Konvertering av budgetar vid systemuppdateringen I samband med systemuppdateringen till version 2.4 kommer alla finansieringsbudgetar uppdateras med hänsyn till det nya finansiärsregistret och den nya kolumnen, Anslag. Offentlig medfinansiering Alla offentliga finansiärer kopplas om till det nya offentliga finansiärsregistret. Detta inkluderar budgetarna: Offentlig direkt- och kontantfinansiering för projektmedel, regionala strukturfondsprogrammet och de gränsöverskridande Interreg programmen) Norsk offentlig medfinansiering (alla Interreg IV A program) Privat medfinansiering Även all privat medfinansiering konverteras så att informationen passar in i de nya budgetkolumnerna. Detta inkluderar: Privat svensk medfinansiering för projektmedel, regionala strukturfondsprogrammet, de gränsöverskridande Interreg programmen Nord, Sv-No och Ö-K-S. Privat norsk medfinansiering för de gränsöverskridande Interreg programmen Nord, Sv-No och Ö-K-S. Egen finansiering Utöver den offentliga och privata medfinansieringen uppdateras även den egna finansieringen vad gäller koppling till finansiär och anslag. Detta inkluderar: Projektmedel (för just det ja, Projektmedel) EU-finansiering (regionala strukturfondsprogrammet, Interreg IV A) Norska statliga medel (alla gränsöverskridande Interreg IV A program) 22(22)